O problema: Por que os cadernos de encargos tradicionais falham
A criação manual de cadernos de encargos é um grande desperdício de tempo e uma das fontes mais comuns de erros na construção civil. Estudos mostram que cadernos de encargos pouco claros ou imprecisos são responsáveis por uma grande parte dos riscos do projeto. Os planejadores muitas vezes precisam trabalhar sem um conhecimento técnico detalhado das atividades executadas, o que leva a lacunas no caderno de encargos. Essas imprecisões não apenas causam altos custos devido a alterações, mas também levam a disputas legais quando o desempenho oferecido difere da licitação. Cadernos de encargos incorretos podem resultar em redução de honorários para arquitetos e em pedidos de indenização caros. A comunicação entre o escritório e a obra através de vários canais agrava o problema e torna uma documentação completa quase impossível. Este método tradicional está ultrapassado e compromete a rentabilidade dos projetos de construção a cada novo pedido. É necessária uma solução que digitalize e simplifique todo o processo.
A solução: Funções principais de software moderno de catálogo de serviços
O software de construção moderno enfrenta esses desafios com uma abordagem digital e centralizada. Um software de catálogo de serviços potente é o coração de um planejamento e execução de construção eficientes. Ele possibilita a licitação, contratação e faturamento (AVA) de acordo com normas e de forma transparente. As funções cruciais que aceleram o processo em mais de 40% incluem:
- Gerenciamento central de dados: Todas as descrições de serviços são armazenadas em um só lugar e estão acessíveis para todos os envolvidos no projeto.
- Uso de textos padrão de serviços: Com a integração de catálogos como STLB-Bau, a criação de textos em conformidade com a VOB é acelerada e padronizada.
- Interface GAEB: Uma troca eletrônica eficiente de cadernos de encargos entre todos os parceiros é garantida pela interface GAEB.
- Coleta de dados móvel: Os serviços podem ser registrados e documentados diretamente na obra, o que aumenta a precisão em pelo menos 20%.
- Integração no software de construção para cálculo: A conexão sem costura com ferramentas de cálculo e faturamento evita a entrada duplicada de dados.
Essas ferramentas digitais criam a base para um processamento preciso e eficiente do projeto. No entanto, o melhor software é inútil se não for aceito na obra.
A abordagem da Valoon: Criar o caderno de encargos diretamente do WhatsApp
O maior obstáculo à digitalização na construção civil é a baixa aceitação de software novo e complexo pelos colaboradores no canteiro de obras. É exatamente aqui que a Valoon atua, oferecendo uma solução que não requer treinamento. Usamos o WhatsApp, uma ferramenta que já é utilizada diariamente por 9 em cada 10 colaboradores. Em vez de instalar um novo aplicativo, sua equipe documenta serviços, falhas ou o progresso da obra simplesmente por foto, vídeo ou mensagem de voz em um grupo de projeto. Nossa IA analisa esses dados não estruturados e os transforma automaticamente em documentos estruturados e juridicamente válidos. Essas informações fluem diretamente para o diário de obra e estão disponíveis no escritório imediatamente para criar um caderno de encargos preciso. Essa abordagem reduz o esforço de documentação na obra em até 70%. O tempo assim ganho pode ser investido diretamente no trabalho que agrega valor. Essa forma simples de coleta de dados estabelece as bases para uma otimização de processos por meio de software.
Segurança jurídica conforme VOB por documentação completa
Um caderno de encargos incompleto ou impreciso é uma das principais causas de conflitos na construção. A regulamentação de licitação e contrato para serviços de construção (VOB) exige uma descrição clara e exaustiva de todos os serviços para evitar mal-entendidos. Com a Valoon, cada serviço prestado no canteiro é automaticamente registrado com data e local. Essa documentação completa serve como prova irrefutável em caso de disputa. Com o registro preciso, o risco de pedidos de alterações devido a descrições de serviços pouco claras é reduzido em mais de 50%. O cumprimento da VOB/C, que estipula que também as execuções padrão devem estar incluídas no escopo de serviços sem menção explícita, é garantido pela documentação detalhada. Assim, você cria uma base juridicamente segura para todo o processamento do projeto, da licitação até a aceitação e a medição segundo a VOB. Essa transparência não apenas protege contra disputas legais, mas também otimiza o planejamento financeiro.
Da coleta móvel de serviços à faturamento precisa
A precisão do caderno de encargos tem impacto direto em todo o controle de custos de um projeto. Uma base de dados precisa é fundamental para um cálculo e faturamento confiáveis. Com a Valoon, a ponte entre a obra e o escritório é estabelecida em tempo real, melhorando a precisão da estimativa de custos em pelo menos 15%. O processo é incrivelmente simples:
- Registro de serviços via WhatsApp: Um colaborador documenta um serviço prestado com uma foto e uma breve descrição.
- Estruturação automática: A IA da Valoon analisa os dados, os classifica para a atividade correta e para a posição de LV correspondente.
- Disponibilidade central: Os dados estruturados estão imediatamente disponíveis no escritório e podem ser utilizados para faturamento.
- Integração sem costura: Através de interfaces, os dados podem ser transferidos sem problemas para seu existente software ERP para o setor da construção sem dificuldades.
Esse fluxo digital contínuo elimina erros de transferência manuais e proporciona um faturamento transparente e rastreável. Isso aumenta a eficiência não apenas no escritório, mas também diretamente no canteiro de obras.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
A transição para um software digital de catálogo de serviços não é um luxo, mas uma necessidade para empresas de construção competitivas. A Valoon oferece mais do que apenas um software; oferecemos uma abordagem de solução simples e voltada para a prática. Ao usar o WhatsApp como ferramenta central de coleta, superamos o maior obstáculo da digitalização: a aceitação dos colaboradores. Você se beneficia de uma economia de tempo de até 5 horas por semana e de uma drástica redução de erros e mal-entendidos. A Valoon garante segurança jurídica, eficiência e uma documentação completa desde o primeiro golpe de pá até a fatura final. Diga adeus a grupos desestruturados do WhatsApp e cadernos de encargos incompletos. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como pode ser fácil a introdução na documentação digital da construção.
Mais links
de.digital oferece uma visão abrangente sobre o índice de digitalização na Alemanha.
Fraunhofer IESE apresenta um artigo de blog sobre um estudo de digitalização no setor da construção.
Instituto Federal de Estatística (Destatis) publica o potencial da digitalização nas estatísticas de atividade de construção.
PwC oferece um comunicado à imprensa sobre um estudo que aborda o setor da construção em 2023, digitalização e sustentabilidade.
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) apresenta um documento de posição sobre o tema da digitalização.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã oferece um parecer da indústria da construção.
EY (Ernst & Young) explica em um estudo três alavancas de produtividade no setor da construção.
FAQ
Como funciona a coleta de serviços com a Valoon?
Seus colaboradores no canteiro de obras usam um grupo normal do WhatsApp. Eles fazem uma foto ou uma mensagem de voz de um serviço prestado ou de uma falha e a enviam para o grupo. Nossa IA analisa esses dados em segundo plano e cria automaticamente um conjunto de dados estruturado e juridicamente seguro para seu caderno de encargos e diário de obra.
A utilização do WhatsApp para documentação da construção é compatível com a GDPR?
Sim, com a Valoon o processo é totalmente compatível com a GDPR. Os dados não são armazenados em dispositivos pessoais, mas processados e arquivados diretamente em nossos servidores na Alemanha através de uma interface segura. A comunicação é realizada por meio de um número fornecido por nós, e não através das contas pessoais dos colaboradores.
Posso conectar a Valoon com meu software de construção existente?
Sim, a Valoon foi concebida como uma plataforma aberta. Oferecemos interfaces padronizadas para integrar os dados coletados perfeitamente em seus sistemas existentes de cálculo, faturamento ou ERP. Assim, você evita a manutenção duplicada de dados e problemas de mídia.
Quanto custa a utilização da Valoon?
Nosso modelo de preços é simples e justo. Para os colaboradores no canteiro de obras que coletam dados via WhatsApp, a utilização é completamente gratuita. Custos são gerados apenas para os usuários no escritório que acessam o backend web para gerenciar e avaliar os dados. Isso reduz o obstáculo de entrada e promove a aceitação em toda a equipe.
Preciso instalar um novo software para usar a Valoon?
Não. Os colaboradores no canteiro de obras usam o WhatsApp como de costume. Os gerentes de projetos e de obras no escritório acessam nossa plataforma diretamente de qualquer navegador da web. Não é necessária instalação.
Para quais tamanhos de empresas a Valoon é adequada?
A Valoon é escalável e é adequada tanto para pequenas empresas de serviços com apenas poucos colaboradores quanto para grandes construtoras e desenvolvedores de projetos que gerenciam vários projetos simultaneamente. A implementação simples e o modelo de preços flexível a tornam atraente para empresas de qualquer tamanho.
