O problema: Por que a fase de construção se torna uma armadilha de custos
A fase de construção é o momento da verdade, onde erros de planejamento e lacunas de comunicação se transformam em custos massivos. Uma das principais causas para o estouro orçamentário é o que chamamos de ‘planejamento durante a construção’, onde detalhes importantes só são esclarecidos durante a execução. Isso leva a constantes aditivos, que em um projeto como o túnel B2 de Starnberg levaram os custos de 200 para mais de 320 milhões de euros. Além disso, falta de conscientização sobre os custos, onde os projetos parecem melhores no papel do que são na realidade. Muitos projetos não falham pela execução manual, mas sim por uma gestão inadequada da informação, que começa já na fase de planejamento. A previsão da indústria da construção com uma queda real de receita de 1,0 % para 2025 aumenta ainda mais a pressão para que cada fase da construção seja feita da forma mais eficiente possível. Esses problemas estruturais são o terreno fértil para o caos diário no canteiro de obras.
Caos de comunicação: O mal-entendido de 40.000 euros
No canteiro de obras, inúmeros ofícios e pessoas se encontram, muitas vezes separados por centenas de metros ou entre o escritório e o local de trabalho. A comunicação ocorre por muitos canais: chamadas, e-mails e, principalmente, grupos desestruturados do WhatsApp. Um relatório de defeito via WhatsApp não satisfaz a forma escrita exigida pela VOB/B e é legalmente contestável. Um exemplo de Koblenz mostra as consequências fatais: a falta de documentos de execução resultou em um atraso de três meses na reforma de uma creche, o que custou à cidade cerca de 40.000 euros por mês. Esse montante não se originou de defeitos na construção, mas apenas pela falta de coordenação e pela ausência de comunicação juridicamente segura. Uma plataforma central que reúne todas as informações é, portanto, essencial. Descubra como você pode Checklist para a fase de construção digitalmente. Sem essa estrutura, a probabilidade de erros e atrasos caros é enormemente alta.
Segurança jurídica segundo a VOB: Seu escudo na fase de construção
A ordem de distribuição e contrato para serviços de construção (VOB) é o conjunto de regras central para garantir a segurança jurídica na fase de construção. Ela é obrigatória em contratos públicos e é usada como base na maioria dos contratos de construção. Um ponto crucial é o § 4, parágrafo 7 da VOB/B: Defeitos que são identificados durante a execução devem ser corrigidos pelo empreiteiro às suas próprias custas. No entanto, sem uma documentação completa com fotos e notas, a prova em caso de disputa é quase impossível. O prazo de garantia segundo a VOB pode ser de até 4 anos, o que requer uma documentação abrangente e rastreável. Uma cuidadosa Documentação de danos não é, portanto, um custo adicional, mas um investimento na segurança financeira do projeto. Aqui estão os principais documentos que você deve manter:
- Diário de construção: Registro diário do clima, pessoal, progresso e eventos especiais.
- Documentação fotográfica: Comprovantes visuais de progresso de construção, defeitos e detalhes críticos, idealmente com carimbo de data e atribuído ao processo.
- Protocolos: Registro escrito de reuniões, aceitações e acordos.
- Relatórios de defeitos: Reclamações formais e dentro do prazo conforme a VOB, para assegurar reivindicações.
- Medições: Cálculos de quantidades rastreáveis como base para uma cobrança correta.
Esses documentos formam a espinha dorsal da sua proteção jurídica e permitem um processamento transparente.
Ferramentas digitais: Aumento da eficiência em até 25 %
A solução para o caos descrito está na digitalização. O uso de um software ou aplicativo de construção reduz o esforço manual e aumenta a eficiência de forma comprovada. Somente pelo acesso móvel a plantas e documentos, os funcionários economizam um tempo valioso que, de outra forma, seria perdido em deslocamentos para o escritório ou em chamadas. A captura digital de dados também minimiza erros humanos que inevitavelmente ocorrem com anotações à mão. As empresas relatam uma economia de tempo de até 5 horas por semana por funcionário, o que eleva a produtividade em mais de 10 %. Um armazenamento central baseado em nuvem garante que todos os envolvidos possam acessar o status atual a qualquer momento. Isso não apenas melhora a colaboração entre Arquitetos e executantes, mas também cria uma base sólida de provas. A transição para processos digitais é o passo decisivo para uma fase de construção controlada e lucrativa.
Valoon: Documentação juridicamente segura via WhatsApp
Valoon fecha a lacuna entre a operação simples do WhatsApp e os requisitos legais da indústria da construção. Em vez de sobrecarregar seus funcionários com um novo aplicativo complexo, utilizamos o mensageiro já estabelecido e o tornamos uma ferramenta poderosa para a fase de construção. Veja como funciona na prática:
- Registro automático: Cada mensagem, cada imagem e cada documento enviado através do Valoon é automaticamente e juridicamente seguro arquivado na pasta do projeto de construção correspondente.
- Conformidade com a GDPR: Diferente do uso privado do WhatsApp, atuamos como seu prestador de serviços subordinado e garantimos a conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados.
- Diário de construção seguro como prova: Todos os eventos relevantes são documentados de forma cronológica e imutável, o que lhe fornece uma base sólida em disputas.
- Tradução ao vivo: As barreiras linguísticas são superadas diretamente no chat, reduzindo a taxa de erro em equipes internacionais em até 30%.
- Sem necessidade de treinamento: Seus funcionários no canteiro de obras continuam a usar o WhatsApp como de costume, enquanto os gerentes de projeto no escritório recebem todos os dados organizados na aplicação web.
Com Valoon, a documentação da construção deixa de ser uma obrigação incômoda e se torna um processo automatizado que ocorre em segundo plano. Assim, você pode se concentrar na verdadeira gestão da fase de construção .
Conclusão: Recupere o controle sobre a fase de construção
Os desafios da fase de construção – estouros orçamentários, caos de comunicação e riscos jurídicos – são significativos, mas não incontroláveis. As causas muitas vezes não estão no artesanato em si, mas em processos analógicos desatualizados. Um aumento médio de custos de 70 % em projetos públicos é um sinal claro de alerta. A solução está numa digitalização completa da documentação e comunicação. Valoon oferece uma abordagem única: utilizamos a simplicidade do WhatsApp e o transformamos em uma ferramenta juridicamente segura e estruturada. Isso não apenas garante suas reivindicações de compensação, mas também aumenta a eficiência no canteiro de obras em mais de 10 %. Assuma o controle, parando de combater os sintomas e otimizando os processos. Reserve agora sua demonstração gratuita e descubra como é fácil a transição.
Mais Links
BIM Alemanha oferece uma plataforma para promover o Building Information Modeling (BIM) na Alemanha.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã e.V. fornece em sua página temática informações sobre a digitalização na indústria da construção.
Instituto Fraunhofer de Física da Construção (IBP) informa sobre suas competências na área de digitalização na construção.
FAQ
O que deve constar em uma documentação de construção juridicamente segura?
Uma documentação de construção juridicamente segura deve incluir, no mínimo, um diário de construção, uma documentação fotográfica completa com carimbos de data, protocolos de reuniões, relatórios formais de defeitos, medições e toda a troca de correspondência relevante. Todos os documentos devem ser arquivados de forma rastreável e em conformidade.
Como o Valoon me ajuda a economizar custos na fase de construção?
O Valoon economiza custos ao centralizar a comunicação e documentar de forma automatizada. Isso reduz mal-entendidos e erros que podem levar a retrabalhos caros. Além disso, seus funcionários economizam tempo diariamente, pois a documentação é realizada de forma paralela e as informações estão imediatamente disponíveis para todos.
O Valoon é realmente tão simples quanto o WhatsApp?
Sim. Seus funcionários no canteiro de obras continuam a usar o aplicativo familiar do WhatsApp em seus smartphones. Todo o processamento e arquivamento da informação juridicamente seguro acontece em segundo plano, sem que os usuários precisem mudar seu comportamento ou aprender um novo software.
Quais vantagens uma documentação de construção digital tem em relação ao papel?
Uma documentação de construção digital é acessível a qualquer momento e de qualquer lugar, impede a perda de informações, facilita a busca por documentos e permite uma colaboração eficiente em equipe. Processos automatizados reduzem o esforço manual e a propensão a erros em comparação com um armazenamento físico confuso.
O que significa a supervisão do objeto (LPH 8) na prática?
Na prática, a supervisão de obra envolve o controle diário do canteiro de obras pelo arquiteto ou gerente de construção. Isso inclui verificar a qualidade, cumprir planos e prazos, coordenar os ofícios, controlar custos e aceitar o trabalho finalizado, bem como monitorar a correção dos defeitos.
Quão rápido posso começar com o Valoon?
O início com o Valoon é possível em poucas horas. Após uma breve configuração, você pode criar seus projetos e convidar seus colaboradores. Como não há necessidade de instalação de software ou treinamento no canteiro de obras, sua equipe estará pronta para começar imediatamente.
