Status Quo após a BAU 2023: A digitalização estagna apesar de claras potencialidades
A BAU 2023 deixou claro novamente: O futuro da construção é digital. Temas como Modelagem da Informação da Construção (BIM) e gêmeos digitais estavam por toda parte. No entanto, um estudo da PwC mostra que o grau de digitalização no setor estagna. Menos de 45% das empresas entrevistadas o avaliam como alto, uma queda de três pontos percentuais em relação ao ano anterior.
Os maiores obstáculos não são de natureza técnica. Nove em cada dez empresas mencionam a falta de know-how dos colaboradores e a escassez geral de mão de obra como os principais entraves. Portanto, não falta ofertas digitais, mas sim soluções que são facilmente adotadas pelas equipes no canteiro de obras, sem semanas de treinamento. Uma melhor software de construção deve abordar exatamente isso. Esta lacuna entre potencial e implementação está atrasando o aumento de eficiência urgentemente necessário em todo o setor.
O dilema dos aplicativos: Por que a maioria das soluções digitais isoladas falha na prática
Muitas empresas investem em um aplicativo especializado para construção para tarefas como controle de horas ou gestão de falhas. A intenção é boa, mas a realidade é diferente. Os colaboradores no canteiro precisam gerenciar vários aplicativos ao mesmo tempo, o que leva a frustração e rejeição. Muitas vezes, o canal do WhatsApp, que é familiar, acaba sendo utilizado novamente.
Esse procedimento tem consequências graves:
- Caos na comunicação: Informações importantes se perdem em incontáveis chats e grupos privados.
- Falta de documentação: Acordos e provas fotográficas não são arquivados de forma juridicamente segura e atribuídos ao projeto.
- Alto esforço manual: Os gerentes de projeto gastam horas reunindo informações de capturas de tela e chats penosamente.
- Riscos legais: Sem documentação completa e imutável, falta certeza probatória em caso de disputas.
Um aplicativo que não é utilizado 100% pela equipe não resolve um problema – ele cria novos. A solução deve se adaptar ao cotidiano de trabalho, e não o contrário. Assim, a digitalização do setor de construção se torna uma verdadeira ajuda.
A solução: Documentação juridicamente segura sem um novo aplicativo para o canteiro
Imagine que seus colaboradores no canteiro não precisam de um novo aplicativo, treinamento ou novos dispositivos. Eles simplesmente continuam usando o WhatsApp, como fazem todos os dias. Esse é o approach da Valoon. Apenas os colaboradores do escritório utilizam uma interface web central para reunir todas as informações.
Informações, fotos e vídeos do canteiro são enviados via WhatsApp para um número do projeto específico. A Valoon captura, estrutura e arquiva esses dados automaticamente e de maneira juridicamente segura. O resultado é uma aceitação enorme de 100% pelas equipes do canteiro desde o primeiro dia. Barreiras linguísticas são facilmente superadas por uma tradução ao vivo integrada para mais de 30 idiomas. Essa abordagem torna sua aplicativo de canteiro-estratégia imediatamente bem-sucedida.
Automatizado para um diário de obra juridicamente seguro: Assim funciona na prática
Uma documentação de obra completa é frequentemente um requisito legal e contratual. Com a Valoon, a criação se torna fácil. Cada mensagem, cada foto e cada vídeo são marcados com um carimbo de data e hora exato e vinculados automaticamente ao projeto e ao relatório diário de obra correto. A classificação manual de centenas de fotos é completamente eliminada.
Suas vantagens em resumo:
- Diário de obra automático: Todos os eventos relevantes são registrados sem esforço adicional.
- Documentação fotográfica com valor probatório: Cada imagem é armazenada de forma imutável e serve como prova.
- Gestão de falhas contínua: Falhas são registradas por foto, atribuídas a um responsável e acompanhadas.
- Folhas de horas digitais: Os colaboradores enviam suas horas facilmente por mensagem – o encaminhamento ocorre automaticamente.
Isso economiza até 5 horas por semana em trabalho administrativo para os gerentes de projeto. Esse tempo pode ser investido diretamente no controle do projeto. As soluções móveis para a indústria da construção devem ser simples para funcionar.
Conclusão: O melhor aplicativo após a BAU 2023 é um processo mais simples
A BAU 2023 mostrou que a digitalização não pode ser parada. A pergunta crucial, no entanto, não é qual aplicativo de construção 2023 tem mais funcionalidades, mas qual solução supera a barreira de aceitação no canteiro. É aqui que está a chave para o sucesso. A Valoon demonstra que não é necessário um aplicativo complexo para aumentar drasticamente a eficiência e a segurança jurídica.
Com o uso inteligente do WhatsApp como canal de entrada de dados para o canteiro, a documentação se torna simples, contínua e com valor probatório. Você desobriga seus gerentes de projeto, envolve suas equipes sem a necessidade de treinamento e cria uma base de dados clara para todos os seus projetos de construção. Concentre-se no que é essencial e deixe a documentação para um sistema que realmente funciona.
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Mais Links
Fraunhofer IESE oferece um estudo detalhado sobre a digitalização no setor da construção em formato PDF.
PwC analisa em um artigo os desafios e a pressão sob a qual a indústria da construção está.
PwC aborda em um comunicado de imprensa o dilema digital e ESG da indústria da construção, bem como a burocracia e a escassez de mão de obra como entraves ao crescimento.
Associação Central da Indústria da Construção da Alemanha (ZDB) disponibiliza seu documento de posição sobre a digitalização.
Roland Berger oferece um documento PDF sobre a digitalização da economia da construção.
Departamento Federal de Estatística (Destatis) fornece informações oficiais sobre o tema construção.
acatech, a Academia Alemã de Ciências Técnicas, informa sobre a economia circular digital.
FAQ
Meus colaboradores no canteiro precisam instalar um novo aplicativo?
Não. Suas equipes no canteiro se comunicam como de costume via WhatsApp. Apenas os responsáveis pelo projeto no escritório utilizam a aplicação web da Valoon para gerenciar e avaliar os dados. Isso reduz a barreira de entrada a zero.
A documentação via WhatsApp é juridicamente segura?
Sim. A Valoon garante que todos os dados enviados via WhatsApp (mensagens, imagens, vídeos, documentos) sejam automaticamente marcados com um carimbo de data e hora e armazenados em um arquivo seguro e revisável. Isso atende aos requisitos para uma documentação com valor probatório de acordo com VOB e BGB.
Como funciona o registro de horas com a Valoon?
Os colaboradores enviam seus horários de trabalho e intervalo facilmente como mensagem de texto pelo WhatsApp. A Valoon captura esses dados, os atribui ao colaborador e ao projeto corretos, e gera folhas de horas digitais a partir deles. Isso economiza tempo e evita erros de transcrição.
A Valoon também apoia equipes multilíngues?
Sim, a Valoon possui uma função de tradução ao vivo integrada para mais de 30 idiomas. As mensagens podem ser redigidas no idioma nativo do remetente e lidas pelo destinatário em seu idioma preferido, o que simplifica significativamente a comunicação em canteiros internacionais.
Qual é o custo da utilização da Valoon para os colaboradores no canteiro?
Para os colaboradores no canteiro, a utilização é completamente gratuita, pois eles simplesmente usam seu WhatsApp existente. Custos são aplicáveis apenas para os usuários no escritório que utilizam a plataforma Valoon para gerenciar e avaliar os dados.
Quão rápido posso começar com a Valoon?
Você pode começar em poucos minutos. Após uma breve configuração dos projetos e números de telefone na interface web, suas equipes do canteiro podem começar a documentação via WhatsApp imediatamente. Não há necessidade de um longo processo de implementação ou treinamento dos colaboradores.
