Dilema comunicării: Pierderi anuale de 18,3 miliarde € din cauza schimbului ineficient
Pe șantierele mari, o comunicare clară este esențială, dar realitatea este diferită. Informațiile se pierd în nenumărate grupuri WhatsApp, e-mailuri și apeluri. Un studiu de la Bauinfoconsult arată că această comunicare defectuoasă este una dintre principalele cauze ale costurilor eronate, care în 2020 s-au ridicat la 18,3 miliarde euro. Această sumă reprezintă aproape 13 % din întreaga cifră de afaceri a industriei. Un cuvânt neclar sau o informație întârziată poate provoca o reacție în lanț, care duce la lucrări suplimentare costisitoare și întârzieri de câteva luni. Coordonarea între zecile de meserii implicate și sute de angajați devine o provocare zilnică. Proiecte mari eșuate sunt adesea o consecință directă a acestui haos informațional. Soluția nu constă în mai multe întâlniri, ci într-un canal de comunicare centralizat, accesibil pentru toți, care reduce complexitatea. Această abordare creează baza pentru a face față următoarei mari provocări: documentarea completă și conformă cu legea.
Documentație de construcție legală: Cum să evitați 90 % din litigiile conform VOB
Ordinul de atribuire și contractare a lucrărilor de construcție (VOB) necesită o documentare completă, dar efortul manual este uriaș. Dacă lipsesc dovezi, riscați pierderi financiare masive în caz de litigii. O documentație de construcție clară nu este „un lux”, ci singura garantare a dreptului dumneavoastră de plată. Fiecare prestare de servicii nedocumentată nu va fi plătită în caz de neclaritate. Uneltele digitale utilizate direct pe șantier automatizează acest proces și îl fac sigur în ceea ce privește dovezile. Fotografii, notițe și raportări de defecte sunt corelate cu dată și loc direct în cazul corespunzător. Astfel, fără efort suplimentar, se creează un jurnal de construcție care stă bine în fața instanței. Companiile de construcții care urmează acest drum nu își reduc doar efortul administrativ cu până la 25 %, ci minimizează și riscurile tipice ale industriei construcțiilor. Următoarele procese pot fi complet digitalizate:
- Crearea automată a jurnalului de construcție
- Documentație foto cu dată și loc
- Managementul defectelor complet, cu stabilirea termenelor
- Documentarea anunțurilor de interferență
- Înregistrarea lucrărilor de regulă și a serviciilor suplimentare
- Semnături digitale pentru aprobări și procese-verbale
Cu o bază de date solidă, gestionarea echipelor internaționale devine semnificativ mai simplă.
Depășirea barierelor lingvistice: Creștere a productivității de 15 % în echipe internaționale
Pe șantierele din Germania colaborează echipe din multe națiuni; la Viena, de exemplu, proporția lucrătorilor străini în domeniul construcțiilor este de aproximativ 37 %. Acest mediu multicultural este o mare forță, dar prezintă și riscuri din cauza barierelor lingvistice. Neînțelegerile în instrucțiuni duc la erori, lucrări suplimentare și pun în pericol siguranța muncii. Adesea, muncitorii polifuncționali acționează ca traducători neplătiți, ceea ce este o soluție ineficientă și predispusă la erori. Aplicațiile moderne de comunicare cu traducere în timp real integrată rezolvă această problemă din rădăcină. O instrucțiune este introdusă în germană și ajunge imediat la destinatar în limba sa maternă, fie că este poloneză, română sau turcă. Aceasta nu doar că sporește eficiența cu până la 15 %, dar crește și siguranța, deoarece avertizările importante sunt garantat înțelese. O gestionare de proiecte de construcție devine astfel o realitate și în echipe multilingve. Această comunicare fluidă este baza pentru procese mai eficiente în activitatea zilnică.
Eficiența pe șantier: Cum procesele digitale cresc productivitatea cu 20 %
Productivitatea în industria construcțiilor din Germania stagnează de aproape 30 de ani, în timp ce în industria prelucrătoare a crescut cu 103 %. Un motiv principal sunt procesele învechite, manuale. Hârtia pentru ore de lucru, cererile de materiale și măsurătorile costă zilnic timp prețios. Peste jumătate dintre companiile de construcții din Germania, conform unui studiu ZEW, pur și simplu nu văd nicio necesitate pentru digitalizare sau se tem de efort. De fapt, exact aici se află un potențial uriaș de creștere a eficienței de cel puțin 20 %. Un proces simplu și digital printr-o aplicație care nu necesită instruire poate depăși bariera de acceptare. Un angajat pe șantier poate completa și trimite fișa sa de ore digitale în doar 60 de secunde. Datele sunt disponibile imediat biroului. Așa funcționează un software de management de proiect pentru construcții astăzi. Drumul de la captarea analogică la cea digitală arată astfel:
- Angajatul deschide un chat (de exemplu, WhatsApp).
- Acesta selectează funcția „Fișă de ore”.
- Introduc orele sale pentru proiectul respectiv.
- Datele sunt transmise automat și formatate corect biroului.
- Gestionarea proiectului are o supraveghere completă în timp real a orelor lucrate.
Aceste date în timp real permit o calitate complet nouă a gestionării proiectului.
Gestionare bazată pe date: Cu controlul în timp real, reduceți depășirile de costuri cu 30 %
În cazul proiectelor mari cu un volum de peste 500 milioane euro, costurile cresc în medie cu 100 %. Un motiv esențial este că managerii de proiect adesea acționează în orb, deoarece nu au date actuale de pe șantier. Deciziile se bazează pe rapoarte vechi de săptămâni și pe intuiție. Doar 19 % dintre toate proiectele sunt, conform unui studiu KPMG, realmente finalizate cu succes. O platformă digitală care agregă toate informațiile de pe șantier – de la orele lucrate la consumul de materiale și progresul construcției – creează transparența necesară. Managerii de proiect pot efectua comparații planificat – real în timp real și pot reacționa imediat la abateri. Acest control bazat pe date al proiectelor mari permite identificarea timpurie a riscurilor și menținerea costurilor sub control. Astfel, deciziile fundamenteazăi nu se mai bazează pe presupuneri vagi.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
Companiile de construcții de succes pentru proiecte mari înlocuiesc complexitatea cu simplitatea. În loc să se bazeze pe canale de comunicare nesigure și documentație manuală, ele folosesc o soluție digitală centralizată. Valoon a fost dezvoltat pentru a face față celor trei mari provocări: Asigură comunicare simplă și structurată, creează în mod automat o documentație legală und crește eficiența în birou și pe șantier cu până la 25 %. Deoarece platforma se bazează pe WhatsApp, efortul de instruire pentru angajați pe șantier este zero – un avantaj decisiv pentru acceptarea imediată. Preia controlul complet asupra proiectelor tale. Programează-ți acum demonstrarea gratuită și află cât de ușoară poate fi digitalizarea șantierelor tale.
Mai multe linkuri
Destatis oferă informații despre prețurile construcțiilor și indicele de prețuri al imobiliarelor.
Destatis furnizează indicații economice pentru prețuri.
Der Asociația principală a industriei construcțiilor din Germania oferă o publicație despre productivitatea în domeniul construcțiilor.
Das Institutul economiei germane Köln (IW Köln) a realizat o expertiză privind importanța industriei construcțiilor.
Destatis publică publicații pe tema prețurilor construcțiilor.
Das IWH Halle oferă un comunicat de presă, probabil pe teme legate de industria construcțiilor.
Das RWI (Institutul Leibniz pentru cercetări economice) a pus la dispoziție o publicație, posibil despre industria construcțiilor.
Das Institutul ifo oferă un studiu despre industria construcțiilor.
Destatis oferă informații generale pe tema construcțiilor.
FAQ
Cum ajută Valoon la reducerea costurilor pentru proiecte mari?
Valoon reduce costurile prin creșterea eficienței comunicării și reducerea erorilor cauzate de neînțelegeri. Documentația automatizată și conformă cu legea minimizează riscul litigilor costisitoare și asigură drepturile dumneavoastră de plată. În plus, economisiți timp administrativ semnificativ prin procese digitale precum înregistrarea orelor de lucru.
Trebuie ca angajații mei de pe șantier să învețe o aplicație nouă?
Nu. Valoon funcționează direct prin WhatsApp, o aplicație pe care angajații dumneavoastră o cunosc și o folosesc în fiecare zi. Asta înseamnă că nu există eforturi de instruire și acceptare imediată în echipă. Toată comunicarea și colectarea datelor se desfășoară prin interfața familiară de chat.
Documentația cu Valoon este într-adevăr conformă cu legea?
Da. Toate datele colectate prin Valoon, cum ar fi fotografii, notițe sau raportări de defecte, sunt automat corelate cu un timp și loc de înregistrare care nu poate fi modificat și arhivate conform GoBD. Aceasta creează o documentație completă și sigură în ceea ce privește dovezile, care îndeplinește cerințele VOB și stă bine în fața instanței.
Cum funcționează traducerea live pentru echipe internaționale?
Când un manager de construcție trimite un mesaj în germană în grupul de proiect, destinatarul poate traduce acest mesaj în limba sa maternă cu un singur clic. Sistemul suportă numeroase limbi și elimină astfel barierele lingvistice în timp real, ceea ce îmbunătățește semnificativ colaborarea și siguranța pe șantier.
Ce costuri are Valoon pentru angajații de pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier, utilizarea Valoon este complet gratuită. Costuri sunt suportate doar de utilizatorii din birou, care gestionează și analizează datele în aplicația web. Acest model de preț reduce bariera de acces și asigură o introducere rapidă și simplă în întreaga companie.
Pot testa Valoon înainte de a lua o decizie?
Da, desigur. Oferim o demo gratuită și fără angajament, în care vă prezentăm live platforma și ne adaptăm la nevoile dumneavoastră specifice. Astfel, vă puteți convinge singuri de simplitatea și avantajele pentru compania dumneavoastră de construcții.
