Коммуникационный диалог: Годовые потери в размере 18,3 млрд евро из-за неэффективного обмена информацией
На крупных строительных площадках четкая коммуникация имеет решающее значение, но реальность выглядит иначе. Информация теряется в бесконечном количестве групп в WhatsApp, электронных письмах и звонках. Исследование Bauinfoconsult показывает, что этот недостаток коммуникации является одной из главных причин ошибок, которые в 2020 году обошлись в 18,3 миллиарда евро. Эта сумма соответствует почти 13 % общего оборота отрасли. Неясное слово или запоздалая информация могут вызвать цепную реакцию, которая приведет к дорогостоящим доработкам и задержкам на несколько месяцев. Координация между десятками вовлеченных специальностей и сотнями сотрудников становится ежедневной задачей. Неудачные крупные проекты часто являются прямым следствием этого информационного хаоса. Решение не в том, чтобы проводить больше встреч, а в создании центрального канала коммуникации, доступного для всех, который сократит сложность. Этот подход создает основу для преодоления следующего большого препятствия: непрерывной и юридически обеспеченной документации.
Юридически защищенная строительная документация: как избежать 90 % споров по VOB
Законы о подрядных и контрактных обязательствах в строительстве (VOB) требуют непрерывной документации, однако ручные усилия огромны. Если отсутствуют доказательства, в случае споров возможны серьезные финансовые потери. Чистая строительная документация — это не «просто приятно иметь», а единственное обеспечение вашего требования к возмещению. Каждое непроизведенное действие в сомнении не будет оплачено. Цифровые инструменты, используемые непосредственно на строительной площадке, автоматизируют этот процесс и делают его юридически обоснованным. Фотографии, заметки и отчеты о недостатках автоматически привязываются к правильной записи с отметкой времени и местоположением. Так создается строительный журнал, который выдерживает проверку в суде без дополнительных усилий. Строительные компании, выбирающие этот путь, не только снижают свои административные затраты на 25 %, но и минимизируют типичные риски строительной отрасли. Следующие процессы можно полностью цифровизировать:
- Автоматическое создание строительного журнала
- Фотодокументация с отметками времени и местоположения
- Полное управление недостатками с установлением сроков
- Документация уведомлений о препятствиях
- Учет дополнительных работ и услуг
- Цифровые подписи для согласований и протоколов
С надежной базой данных управление международными командами становится значительно проще.
Преодоление языковых барьеров: Увеличение производительности на 15 % в международных командах
На немецких строительных площадках работают команды из многих стран; в Вене доля иностранных рабочих в строительстве составляет около 37 %. Эта многокультурная среда — это большая сила, но она также несет риски из-за языковых барьеров. Непонимания в инструкциях приводят к ошибкам, переделкам и ставят под угрозу безопасность труда. Часто многоязычные бригадиры выступают в роли неплаченных переводчиков, что является неэффективным и подверженным ошибкам решением. Современные коммуникационные приложения с встроенным переводом в реальном времени решают эту проблему в корне. Инструкция вводится на немецком, а получатель получает её сразу на своем родном языке, будь то польский, румынский или турецкий. Это не только увеличивает эффективность до 15 %, но и повышает безопасность, поскольку важные предупреждения гарантированно понимаются. Четкая Управление строительными проектами также становится реальностью в многоязычных командах. Эта гладкая коммуникация является основой для более эффективных процессов в повседневной работе.
Эффективность на строительной площадке: как цифровые процессы увеличивают производительность на 20 %
Производительность в немецком строительстве находится на одном уровне уже почти 30 лет, в то время как в обрабатывающей промышленности она увеличилась на 103 %. Главная причина — устаревшие, ручные процессы. Бумажная работа на учетах рабочего времени, запросах материалов и измерениях ежедневно отнимает ценное время. Более половины немецких строительных компаний, согласно исследованию ZEW, просто не видят необходимости в цифровизации или боятся затрат. При этом именно здесь скрыт огромный потенциал для повышения эффективности как минимум на 20 %. Простой цифровой процесс через приложение, которое не требует обучения, может преодолеть порог принятия. Работник на площадке может заполнить и отправить свой цифровой учет рабочего времени всего за 60 секунд. Данные сразу становятся доступными для офиса. Так работает простое Программное обеспечение для управления проектами в строительстве сегодня. Путь от аналогового к цифровому учету выглядит так:
- Сотрудник открывает чат (например, WhatsApp).
- Он выбирает функцию «Дополнительные часы».
- Он вводит свои часы для соответствующего проекта.
- Данные автоматически и корректно форматируются и передаются в офис.
- Руководство проекта имеет полный обзор отработанных часов в реальном времени.
Эти данные в реальном времени обеспечивают совершенно новое качество управления проектом.
Управление на основе данных: с помощью контроля в реальном времени можно сократить перерасходы на 30 %
На крупных проектах с объемом свыше 500 миллионов евро в среднем наблюдаются удорожания на 100 %. Основная причина заключается в том, что руководители проектов часто действуют вслепую, так как у них нет актуальных данных со строительной площадки. Решения принимаются на основе устаревших отчетов и интуиции. Только 19 % всех проектов завершаются успешно, согласно исследованию KPMG. Цифровая платформа, которая объединяет всю информацию со строительной площадки — от рабочего времени до потребления материалов и хода строительства — создает необходимую прозрачность. Руководители проектов могут проводить сравнения плана и факта в реальном времени и сразу реагировать на отклонения. Это основанное на данных Управление крупными проектами позволяет раннее выявление рисков и контроль за затратами. Таким образом, из неопределенных предположений принимаются обоснованные решения.
Вывод: ваши преимущества с Valoon
Успешные строительные компании по крупным проектам заменяют сложность простотой. Вместо того чтобы полагаться на ненадежные каналы связи и ручное документирование, они используют централизованное цифровое решение. Valoon был разработан для того, чтобы справиться с тремя главными проблемами: обеспечивает простой, структурированный обмен информацией, создаёт автоматически юридически защищённую документацию und увеличивает эффективность в офисе и на строительной площадке до 25 %. Поскольку платформа основана на WhatsApp, обучение сотрудников на строительной площадке сводится к нулю — это важное преимущество для быстрого принятия. Возьмите полный контроль над вашими проектами. Запишитесь на бесплатную демонстрацию прямо сейчас и узнайте, насколько просто может быть цифровизация ваших строительных площадок.
Дополнительные ссылки
Destatis предоставляет информацию о строительных ценах и индексе цен на недвижимость.
Destatis предоставляет экономические индикаторы цен.
Der Главный союз немецкой строительной промышленности предоставляет публикацию о производительности в строительстве.
Das Институт немецкой экономики Кёльн (IW Köln) выпустил экспертное заключение о значении строительной отрасли.
Destatis публикует материалы по теме строительных цен.
Das IWH Halle предоставляет пресс-релиз, вероятно, по строительным темам.
Das RWI (Лейбниц-Институт экономических исследований) опубликовал сборник, возможно, по строительной отрасли.
Das ifo Институт предоставляет исследование о строительной отрасли.
Destatis предоставляет общую информацию по теме строительства.
FAQ
Как Valoon помогает снизить затраты на крупные проекты?
Valoon снижает затраты, повышая эффективность коммуникации и уменьшая ошибки из-за недопонимания. Автоматизированная, юридически обоснованная документация минимизирует риск дорогих судебных разбирательств и защищает ваши требования на возмещение. Более того, вы экономите значительные административные усилия за счет цифровых процессов, таких как учет рабочего времени.
Должны ли мои сотрудники на строительной площадке учить новое приложение?
Нет. Valoon работает напрямую через WhatsApp, приложение, которое ваши сотрудники уже знают и используют ежедневно. Это означает нулевые затраты на обучение и мгновенное принятие в команде. Вся коммуникация и сбор данных происходят через привычный чат.
Находится ли документация с Valoon действительно под юридической защитой?
Да. Все данные, собранные через Valoon, такие как фотографии, заметки или уведомления о недостатках, автоматически получают неизменный отметку времени и местоположения и архивируются в соответствии с GoBD. Это создает непрерывную и юридически обоснованную документацию, которая соответствует требованиям VOB и выдерживает проверку в суде.
Как работает живой перевод для международных команд?
Если строительный управляющий отправляет сообщение на немецком в проектную группу, получатель может одним щелчком мыши перевести его на свой родной язык. Система поддерживает множество языков и таким образом устраняет языковые барьеры в реальном времени, что значительно улучшает сотрудничество и безопасность на строительной площадке.
Сколько стоит Valoon для сотрудников на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке использование Valoon совершенно бесплатно. Стоимость возникает только для пользователей в офисе, которые управляют и анализируют данные в веб-приложении. Эта модель ценообразования снижает входной порог и обеспечивает быстрое и простое внедрение во всей компании.
Могу ли я протестировать Valoon, прежде чем сделаю выбор?
Да, конечно. Мы предлагаем бесплатную и без обязательств демонстрацию, на которой мы вживую продемонстрируем платформу и рассмотрим ваши конкретные кейсы. Таким образом, вы сможете сами убедиться в простоте и преимуществах для вашей строительной компании.
