O dilema da comunicação: Perdas anuais de 18,3 bilhões de € devido a trocas ineficientes
Em grandes obras, uma comunicação clara é fundamental, mas a realidade é diferente. Informações se perdem em inúmeras grupos de WhatsApp, e-mails e telefonemas. Um estudo da Bauinfoconsult mostra que essa comunicação inadequada é uma das principais causas dos custos de erro, que totalizaram 18,3 bilhões de euros em 2020. Esse valor corresponde a quase 13% da receita total do setor. Uma palavra imprecisa ou uma informação atrasada pode desencadear uma reação em cadeia que leva a retrabalhos caros e atrasos de vários meses. A coordenação entre as dezenas de ofícios envolvidos e centenas de funcionários se torna um desafio diário. Projetos de grande porte fracassados são muitas vezes uma consequência direta desse caos informacional. A solução não está em mais reuniões, mas em um canal de comunicação central, acessível a todos, que reduza a complexidade. Essa abordagem cria a base para enfrentar o próximo grande obstáculo: a documentação completa e juridicamente segura.
Documentação de construção juridicamente segura: Como evitar 90% dos litígios após a VOB
A Regulamentação de Licitação e Contratos para Serviços de Construção (VOB) exige uma documentação completa, mas o esforço manual é enorme. Se faltarem provas, há risco de perdas financeiras substanciais em caso de disputas. Uma documentação de construção limpa não é um ‘Nice-to-have’, mas a única proteção para sua reivindicação de pagamento. Qualquer serviço não documentado não será pago em caso de dúvida. Ferramentas digitais utilizadas diretamente no canteiro de obras automatizam esse processo e o tornam à prova de evidências. Fotos, anotações e relatórios de defeitos são automaticamente vinculados ao processo correto com data e local. Assim, um diário de obra é criado sem esforço adicional, que resiste em tribunal. As empresas de construção que seguem esse caminho não apenas reduzem seu esforço administrativo em até 25%, mas também minimizam os riscos típicos do setor da construção.. Os seguintes processos podem ser totalmente digitalizados:
- Criação automática do diário de obra
- Documentação fotográfica com data e hora
- Gestão de defeitos sem lacunas com prazos
- Documentação de notificações de impedimentos
- Registro de trabalhos extras e serviços adicionais
- Assinaturas digitais para aprovações e protocolos
Com uma base de dados sólida, a gestão de equipes internacionais se torna significativamente mais fácil.
Superando barreiras linguísticas: Ganho de produtividade de 15% em equipes internacionais
Em canteiros de obras alemães, equipes de muitas nações colaboram; em Viena, por exemplo, a proporção de trabalhadores estrangeiros na construção civil é em torno de 37%. Esse ambiente multicultural é uma grande força, mas também traz riscos devido a barreiras linguísticas. Mal-entendidos em instruções levam a erros, retrabalhos e comprometem a segurança no trabalho. Muitas vezes, os mestres bilíngues atuam como tradutores não remunerados, uma solução ineficiente e propensa a erros. Aplicativos de comunicação modernos com tradução em tempo real integrada resolvem este problema na raiz. Uma instrução é inserida em alemão e chega ao destinatário imediatamente em sua língua materna, seja polonês, romeno ou turco. Isso não apenas aumenta a eficiência em até 15%, mas também aumenta a segurança, pois avisos importantes são garantidamente compreendidos. Uma clara gestão de projeto de construção torna-se uma realidade também em equipes multilíngues. Essa comunicação fluída é a base para processos mais eficientes no trabalho diário.
Eficiência no canteiro de obras: Como processos digitais aumentam a produtividade em 20%
A produtividade na construção civil alemã estagnou por quase 30 anos, enquanto no setor de manufatura aumentou em 103%. Uma das principais razões são os processos manuais ultrapassados. O papelada com folhas de ponto, pedidos de material e medições custa tempo valioso diariamente. Mais da metade das empresas de construção alemãs não vê, segundo um estudo da ZEW, necessidade de digitalização ou hesita diante do esforço. Justamente aqui há um enorme potencial de aumento de eficiência de pelo menos 20%. Um processo simples e digital via um aplicativo que não exige treinamento pode superar a barreira de aceitação. Um funcionário no canteiro de obras pode preencher e enviar sua folha de ponto digital em apenas 60 segundos. Os dados estão imediatamente disponíveis para o escritório. Assim funciona um software de gerenciamento de projetos para construção hoje. O caminho da coleta analógica à digital é assim:
- O funcionário abre um chat (por exemplo, WhatsApp).
- Ele seleciona a função ‘Folha de Ponto’.
- Ele insere suas horas para o respectivo projeto.
- Os dados são transferidos automaticamente e formatados corretamente para o escritório.
- A gestão de projeto tem uma visão completa em tempo real das horas trabalhadas.
Esses dados em tempo real permitem uma nova qualidade na gestão de projetos.
Gestão baseada em dados: Com controle em tempo real, reduza as extrapolações de custos em 30%
Em grandes projetos com um volume superior a 500 milhões de euros, ocorre um aumento médio de custos de 100%. Uma razão essencial é que os gestores de projeto geralmente operam no escuro, pois não têm dados atualizados do canteiro de obras. As decisões são baseadas em relatórios de semanas atrás e intuições. Apenas 19% de todos os projetos são, segundo um estudo da KPMG, realmente concluídos com sucesso. Uma plataforma digital que centraliza todas as informações do canteiro de obras – desde horas trabalhadas a consumo de materiais e progresso da construção – cria a transparência necessária. Os gestores de projeto podem realizar comparações entre o planejado e o realizado em tempo real e reagir imediatamente a desvios. Essa gestão baseada em dados de grandes projetos permite reconhecer riscos precocemente e manter os custos sob controle. Assim, suposições vagas se transformam em decisões fundamentadas.
Conclusão: Sua vantagem com Valoon
Empresas de construção bem-sucedidas em grandes projetos substituem a complexidade pela simplicidade. Em vez de confiar em vias de comunicação não confiáveis e documentação manual, utilizam uma solução digital central. Valoon foi desenvolvido para enfrentar os três maiores desafios: Ele garante uma comunicação simples e estruturada, criando automaticamente uma documentação juridicamente segura und aumenta a eficiência no escritório e no canteiro em até 25%. Como a plataforma se baseia no WhatsApp, o esforço de treinamento para os funcionários no canteiro é praticamente zero – uma vantagem decisiva para a aceitação imediata. Assuma o controle total sobre seus projetos. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como a digitalização de seus canteiros de obras pode ser descomplicada.
Mais Links
Destatis oferece informações sobre preços de construção e o índice de preços imobiliários.
Destatis fornece indicadores econômicos para preços.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã oferece uma publicação sobre a produtividade na construção civil.
Das Instituto da Economia Alemã de Colônia (IW Köln) elaborou um parecer sobre a importância da indústria da construção.
Destatis publica publicações sobre o tema preços de construção.
Das IWH Halle oferece um comunicado à imprensa, provavelmente sobre temas da construção.
Das RWI (Instituto Leibniz de Pesquisa Econômica) publicou uma publicação, possivelmente sobre a construção.
Das Instituto ifo oferece um estudo sobre a indústria da construção.
Destatis fornece informações gerais sobre o tema construção.
FAQ
Como Valoon ajuda a reduzir os custos em grandes projetos?
Valoon reduz os custos aumentando a eficiência da comunicação e minimizando erros causados por mal-entendidos. A documentação automatizada e juridicamente segura minimiza o risco de contendas legais onerosas e protege suas reivindicações de pagamento. Além disso, você economiza esforço administrativo significativo com processos digitais como o registro de horas.
Meus funcionários no canteiro precisam aprender um novo aplicativo?
Não. Valoon funciona diretamente através do WhatsApp, um aplicativo que seus funcionários já conhecem e usam diariamente. Isso significa nenhum esforço de treinamento e uma aceitação imediata na equipe. Toda a comunicação e coleta de dados ocorre na interface de chat habitual.
A documentação com Valoon é realmente juridicamente segura?
Sim. Todos os dados coletados via Valoon, como fotos, anotações ou relatórios de defeitos, são automaticamente marcados com um carimbo de data e hora imutável e arquivados de acordo com as normas do GoBD. Isso resulta em uma documentação completa e à prova de evidências, que atende aos requisitos da VOB e resiste em tribunal.
Como funciona a tradução ao vivo para equipes internacionais?
Quando um supervisor envia uma mensagem em alemão para o grupo do projeto, o destinatário pode traduzir isso para sua língua materna com um clique. O sistema suporta várias línguas e elimina barreiras linguísticas em tempo real, melhorando decisivamente a colaboração e a segurança no canteiro de obras.
Quanto custa Valoon para os funcionários no canteiro?
Para os funcionários no canteiro, o uso do Valoon é completamente gratuito. Os custos são apenas para os usuários no escritório que gerenciam e analisam os dados na aplicação web. Este modelo de preços reduz a barreira de entrada e proporciona uma introdução rápida e descomplicada em toda a empresa.
Posso testar o Valoon antes de decidir?
Sim, é claro. Oferecemos uma demonstração gratuita e sem compromisso, na qual apresentamos a plataforma ao vivo e abordamos seus casos de uso específicos. Assim, você pode se convencer da simplicidade e dos benefícios para sua empresa de construção.
