Obligația legală de a anunța blocarea conform VOB/B
Un contract de construcție conform reglementărilor de atribuire și contractare pentru lucrările de construcție (VOB/B) oferă un avantaj clar față de BGB: reglementează în § 6 VOB/B modul de gestionare a perturbărilor în desfășurarea lucrărilor. Această clauză nu este o recomandare, ci o obligație contractuală care se aplică în peste 90% din proiectele de construcție publice. Ignorarea acestei obligații vă poate face să pierdeți complet drepturile. Anunțul servește pentru a avertiza oficial beneficiarul și a-i oferi posibilitatea de a remedia perturbarea. Lipsa unui anunț este adesea considerată de instanțe ca o renunțare la drepturi. O notificare verbală pe șantier nu este suficientă în 99% din cazuri. Forma scrisă este esențială pentru securitatea juridică. Această acțiune formală este baza pentru orice negocieri ulterioare privind o modificare a duratei de execuție. Aplicarea corectă a acestei reglementări decide succesul economic al proiectelor de construcție afectate.
Aceste 7 elemente trebuie să fie incluse în formularul dumneavoastră
Un anunț eficace de blocare a construcției trebuie să conțină mai mult decât o scurtă informație. Pentru a fi valabil din punct de vedere juridic, formularul sau notificarea dumneavoastră digitală trebuie să conțină informații precise, care să ofere beneficiarului o imagine clară a situației. Chiar și lipsa unei detalii poate face întreaga notificare invalidă. Asigurați-vă că notificarea dumneavoastră acoperă fără lacune următoarele 7 puncte:
- Numirea exactă a proiectului de construcție: Indicați denumirea exactă a proiectului și numărul contractului pentru a evita confuziile.
- Descriere detaliată a blocajului: Explicați concret ce circumstanțe împiedică lucrările (de exemplu, „lipsa planurilor structurale pentru acoperiș, revizia 3”).
- Numirea lucrărilor afectate: Listați ce servicii nu pot fi executate sau pot fi executate doar parțial (de exemplu, „montajul structurii acoperișului”).
- Momentul și durata: Indicați data exactă la care a intervenit blocajul și, dacă este posibil, o estimare inițială a duratei preconizate.
- Detalierea consecințelor: Explicați urmările pentru desfășurarea ulterioară a lucrărilor și eventualele întârzieri.
- Măsuri proprii: Indicați ce ați întreprins deja pentru a minimiza daunele, așa cum este cerut în § 6 Abs. 1 VOB/B.
- Semnătură și dovadă de expediere: Asigurați o livrare dovedibilă, ideal digital cu ștampilă de timp sau prin recomandată.
Documentarea precisă a acestor puncte este esențială pentru managementul modificărilor.
Declanșatoare tipice: Când trebuie să acționați imediat
Blocajele pot veni din multe direcții și necesită reacția imediată a dumneavoastră. Chiar din prima zi a perturbării începe termenul pentru notificarea „imediată”. Întârzierea poate duce la pierderea drepturilor dumneavoastră, care se acumulează zilnic. În practică, peste 80% din blocaje sunt cauzate de doar câteva motive. Cea mai frecventă greșeală este așteptarea, sperând că problema se va rezolva de la sine. Acționați imediat, când apare oricare dintre următoarele situații:
- Lipsa sau defectarea prestărilor anterioare: Lucrările premergătoare nu sunt finalizate sau serviciile efectuate au defecte care blochează munca dumneavoastră. Acesta este unul dintre cele mai frecvente motive.
- Planuri întârziate sau defectuoase: Beneficiarul sau arhitectul său nu furnizează planurile de execuție necesare la timp.
- Ordine ale beneficiarului: Servicii suplimentare sau modificate, care nu erau incluse în contractul inițial, sunt comandate.
- Condiții meteorologice: Numai evenimente meteorologice extraordinare, neobișnuite pentru sezonul respectiv, sunt considerate un motiv. O zi normală de ploaie în aprilie nu contează.
- Greva sau închiderea: Acestea sunt considerate forță majoră și sunt un motiv legitim pentru o notificare.
Oricare dintre aceste puncte poate duce la daune semnificative în timpul fazei de construcție dacă nu sunt gestionate proactiv.
Consecințele financiare ale unei notificări omise
O notificare de blocare a construcției care nu este depusă sau este depusă tardiv nu este o contravenție ușoară, ci o eroare costisitoare. Fără această notificare formală, conform § 6 Abs. 2 VOB/B, de regulă nu aveți drept de prelungire a termenelor de execuție. Asta înseamnă că intrați automat în întârziere, ceea ce poate genera penalizări contractuale de până la 5% din suma contractului. Chiar mai grav este pierderea dreptului la despăgubire conform § 642 BGB. Aceasta include costurile pentru menținerea personalului și echipamentului în timpul opririi, care pot ajunge rapid la câteva mii de euro pe zi. O companie de construcții a pierdut într-o sentință a OLG Düsseldorf un drept de peste 50.000 de euro, deoarece notificarea nu a fost efectuată imediat. Documentarea clară este, de asemenea, crucială pentru acceptarea conform VOB de o importanță decisivă. Fără dovezi complete, veți fi în dezavantaj în discuțiile despre durata de execuție.
Digitalizare în loc de hârtie: avantajul eficienței
Calea clasică – căutând un formular, completându-l, scanându-l și trimițându-l prin e-mail sau poștă – este lentă și predispusă la erori. În medie, acest proces durează peste 30 de minute și dovada accesului rămâne adesea nesigură. O soluție digitală precum Valoon reduce acest efort la mai puțin de 3 minute. Pur și simplu vorbiți despre blocaj cu telefonul dumneavoastră smartphone, adăugați fotografii ca dovadă cu 2 clicuri și trimiteți mesajul prin WhatsApp. Avantajul decisiv este ștampila de timp automată, sigură din punct de vedere juridic și arhivarea completă în protocolul digital de construcție. Toate informațiile sunt disponibile imediat pentru echipa de birou, care poate finaliza notificarea formală. Această viteză îndeplinește perfect cerința de notificare „imediată”. De asemenea, căutarea formularului potrivit devine inutilă, deoarece toate întrebările necesare sunt deja incluse în aplicație.
Concluzie: Avantajul dumneavoastră cu Valoon
Notificarea de blocare a construcției este un instrument puternic pentru protejarea drepturilor dumneavoastră, dar doar dacă este utilizată corect și în timp util. O lipsă de formular sau un formular greșit poate duce la pierderi care depășesc cu mult costul unei soluții digitale. Valoon transformă această cerință complexă într-un proces simplu și rapid. Beneficiați de securitate maximă prin documentație completă, economisirea semnificativă de timp prin eliminarea pașilor manuali și comunicare clară între șantier și birou. Nu așteptați până când următoarea perturbare vă pune în pericol marja. Protejați-vă drepturile simplu și eficient. Rezervați acum demonstrația gratuită și vedeți cum Valoon îmbunătățește procesele dumneavoastră în mai puțin de 15 minute.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă informații exhaustive despre VOB/B (Regulamente de atribuire și contractare pentru lucrări de construcție, partea B) și condițiile generale de contract pentru lucrări de construcție.
Das Institutul Fraunhofer pentru Fizica Construcțiilor IBP oferă rezultate de cercetare și informații despre digitalizarea în industria construcțiilor.
Haufe oferă informații detaliate despre notificarea de blocare a construcției și arată cum puteți asigura drepturile dumneavoastră.
buildingSMART Germania informează despre Modelarea Informației pentru Clădiri (BIM) și Open BIM.
FAQ
Cât de repede trebuie să fie emis un anunț de blocare a construcției?
Notificarea trebuie să aibă loc conform § 6 Abs. 1 VOB/B „imediat”. Acest lucru înseamnă „fără întârziere culpabilă”, adică de obicei în termen de 1-3 zile lucrătoare, după ce a fost identificată blocarea.
Cui trebuie să-i adresez notificarea de blocare?
Notificarea trebuie trimisă întotdeauna direct beneficiarului (stăpânul construcției). O expediere doar către arhitect sau planificator este suficientă doar dacă acesta are dovada că a primit o autorizație de la beneficiar pentru primirea unor astfel de declarații.
Ce trebuie să fac după terminarea blocajului?
După ce circumstanțele care împiedică au fost eliminate, trebuie să comunicați imediat în scris beneficiarului că ați reluat lucrările. Acest lucru este important pentru calcularea corectă a duratei întârzierii.
Pot folosi un formular pentru notificarea de blocare de mai multe ori?
Da, un formular standardizat este util. Totuși, este important să-l completați specific și detaliat pentru fiecare caz în parte. Indicațiile vagi sau neclare fac notificarea invalidă.
Ce costuri are o notificare de blocare a construcției care lipsește?
Costurile pot fi potențial ridicate. Acestea includ pierderea drepturilor la despăgubiri pentru perioadele de stagnare (personal, echipamente) și riscul penalizărilor contractuale din cauza întârzierilor în construcție, care adesea sunt între 0,2% și 0,3% din suma contractului pe zi.
Cum ajută Valoon la crearea unei notificări de blocare a construcției?
Valoon simplifică radical procesul. Înregistrați blocajul prin mesaje vocale și fotografii direct pe șantier prin WhatsApp. Toate datele sunt ștampilate automat cu un timp și stocate în mod juridic în sistem, astfel încât biroul să poată crea și trimite imediat o notificare formală.
