Fase 1: Planejamento e Preparação (LPH 1-5)
A fase de planejamento estabelece a base para o sucesso de todo o projeto e abrange as fases de desempenho da HOAI de 1 a 5. Já aqui, mais de 70% dos custos de construção futuros são determinados. Uma determinação precisa das bases (LPH 1) e um planejamento de aprovações claro (LPH 4) são cruciais. Nessa fase, todos os documentos de execução devem estar disponíveis de acordo com o § 3 VOB/B, sem falhas, e em tempo hábil, para evitar atrasos. Frequentemente, a centralização da disponibilidade desses documentos para todos os ofícios é um obstáculo.
Com Valoon, você garante que todos os planos e documentos sejam enviados às equipes responsáveis com um clique, e as alterações sejam comunicadas em tempo real. Em vez de procurar a versão final em 5 correntes de e-mail diferentes, cada colaborador tem os planos atualizados diretamente pelo WhatsApp. Isso reduz as perguntas em até 40%. Essa comunicação clara e antecipada é uma parte importante das tarefas da supervisão da construção. Assim, você cria uma base sólida para a fase seguinte da estrutura.
Fase 2: A Estrutura – O Esqueleto do Seu Projeto (LPH 8)
A fase da estrutura é a etapa mais visível da fase de construção e ocorre na fase de desempenho 8 (supervisão do objeto). Aqui, os alicerces para a estabilidade e segurança de toda a obra são definidos. Uma documentação contínua do progresso da construção é agora essencial. Um diário de construção que registra a condição do canteiro, os colaboradores presentes e os trabalhos realizados não é apenas uma recomendação, mas frequentemente solicitado contratualmente. Uma entrada em falta pode significar a perda da força probatória em reclamações de defeitos futuras.
A elaboração de um diário de construção custa aos gerentes de obra frequentemente mais de 45 minutos por dia. Valoon automatiza esse processo: fotos, notas e mensagens de voz do canteiro são enviadas pelo WhatsApp e automaticamente compiladas em um relatório de diário de construção juridicamente seguro. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante a conformidade com a VOB em caso de danos durante a fase de construção.. A seguinte lista de verificação ajuda você a manter uma visão geral na estrutura:
- Instalações do canteiro: A entrada está protegida e todas as conexões necessárias (água, eletricidade) estão funcionais?
- Escavações e Fundação: O laudo do solo foi considerado e a laje de fundação foi concretada corretamente?
- Trabalhos de alvenaria e concreto: A execução corresponde aos planos de execução e à estática?
- Tectos: Todas as armaduras e aberturas foram colocadas corretamente?
- Cobertura: A madeira foi instalada corretamente e está protegida contra intempéries?
Uma documentação clara desses pontos é crucial antes do início da construção interna, quando muitas partes são cobertas.
Fase 3: A Construção Interna – Coordenação dos Ofícios
Na construção interna, muitas vezes mais de 10 ofícios diferentes trabalham em paralelo no canteiro. A coordenação dessas equipes é um dos maiores desafios para a gerência da construção. Segundo uma análise, problemas de interface entre os ofícios levam a atrasos de até 20% do tempo total de construção. Aqui, uma comunicação clara e compreensível é decisiva. Cada instrução, cada liberação e cada relatório de defeito deve ser documentado.
Imagine que o eletricista tenha uma dúvida sobre a posição de um interruptor. Em vez de ligar para o gerente de construção, que pode estar em uma importante reunião de construção , ele envia uma foto com uma mensagem de voz através do Valoon. A informação é imediatamente documentada, com carimbo de data e local, e pode ser encaminhada diretamente ao planejador. Esse tipo de comunicação assíncrona aumenta a eficiência em pelo menos 15%. Os seguintes pontos são especialmente críticos na construção interna:
- Técnicas de construção (aquecimento, sanitário, elétrico): Todas as tubulações estão sendo instaladas de acordo com os planos finais e os testes de pressão realizados?
- Trabalhos de piso e reboco: Os tempos de secagem foram cumpridos antes que os trabalhos subsequentes começassem? Um erro comum que leva a danos na construção.
- Instalação de janelas e portas: A instalação está vedada e realizada de acordo com as diretrizes do fabricante?
- Paredes de Drywall: Todas as paredes foram levantadas e emassadas corretamente?
- Trabalhos de piso e pintura: A base está preparada e a recepção dos ofícios anteriores foi realizada?
Um controle preciso desses passos previne correções caras e estabelece a base para uma aceitação bem-sucedida.
Fase 4: A Aceitação da Construção – Segurança Jurídica no Final (LPH 9)
A aceitação da construção segundo § 12 VOB/B é o passo legal decisivo, onde o risco passa para o proprietário da obra e os prazos de garantia começam. Uma documentação incompleta pode ter consequências fatais aqui. Sem provas contínuas, é quase impossível atribuir de forma clara a causa de um defeito e reivindicá-lo. Um estudo mostra que mais de 50% de todas as disputas na construção se devem a defeitos e à sua documentação pouco clara.
Com Valoon, você tem todos os documentos necessários para a aceitação imediatamente à mão. Cada foto, cada nota e cada protocolo estão arquivados no sistema de forma cronológica e por parte da obra. Assim, você pode acessar imediatamente cada defeito durante a inspeção, com todo o histórico disponível e um relatório juridicamente seguro para a aceitação da obra . Isso lhe dá a segurança necessária para um fechamento bem-sucedido do projeto. A fase de desempenho 9 (supervisão do objeto) começa após a aceitação e abrange o monitoramento da remoção de defeitos. Aqui também, uma base de dados limpa o apoia para manter os prazos de prescrição sob controle. Assim, uma tarefa estressante se transforma em um processo organizado.
Conclusão: Sua Vantagem com Valoon
Uma lista de verificação detalhada para a fase de construção é o primeiro passo para mais estrutura e menos estresse. Mas apenas uma ferramenta digital, que todos os colaboradores aceitam, torna essa estrutura viva no dia a dia. Valoon fecha a lacuna entre o escritório e o canteiro, utilizando a comunicação diária via WhatsApp para automaticamente criar uma documentação juridicamente segura . Você se beneficia de uma enorme economia de tempo na elaboração de relatórios diários de construção e de uma cadeia de provas ininterrupta para o caso de reclamações de defeitos. Garanta processos claros e minimize seu risco. Agende agora a sua demonstração gratuita e experimente como é fácil a documentação digital de obra.
Mais Links
Wikipedia oferece uma visão abrangente sobre a aceitação da construção, um passo decisivo em projetos de construção.
Conferência de Ministros da Construção fornece um documento PDF que contém informações relevantes sobre regulamentos e diretrizes de construção.
Instituto Federal de Proteção e Medicina do Trabalho (BAuA) oferece uma publicação em colaboração com o BIBB, que aborda fatos e descobertas importantes sobre a proteção no trabalho.
Instituto Federal de Proteção e Medicina do Trabalho (BAuA) informa sobre números, dados e fatos sobre acidentes de trabalho fatais na Alemanha.
Seguradora Legal de Acidentes da Alemanha (DGUV) oferece uma publicação com informações importantes sobre seguros de acidentes legais e prevenção de acidentes de trabalho.
Instituto Alemão de Normalização (DIN) oferece um comunicado de imprensa sobre a infraestrutura de qualidade, que fornece perguntas e respostas sobre isso.
Instituto Alemão de Normalização (DIN) oferece um documento PDF com as normas mais recentes para construções (NRM Construções 2024).
FAQ
Quais documentos são mais importantes na fase de construção?
Os documentos mais importantes incluem a licença de construção, os planos de execução, o diário de construção, atas de reuniões de construção, comprovantes de entrega, provas de testes de materiais e o relatório de aceitação. Um armazenamento central e digital desses documentos é crucial.
Como posso melhorar a comunicação no canteiro?
Use um canal de comunicação central e simples, que seja aceito por todos. Valoon usa o WhatsApp para documentar diretamente instruções, fotos e relatórios de defeitos. Isso evita perdas de informações e garante que todos estejam na mesma página.
Qual é a diferença entre HOAI e VOB?
A HOAI (Ordenação de Honorários para Arquitetos e Engenheiros) regulamenta quais serviços os planejadores prestam nas 9 fases de desempenho e como são remunerados. A VOB (Regulamentação de Licitação e Contrato para Serviços de Construção) é um conjunto de regras para a licitação e execução de contratos de construção e regula a relação contratual entre o contratante e o contratado.
Como elaboro um diário de construção juridicamente seguro?
Um diário de construção juridicamente seguro deve ser mantido diariamente e documentar de forma contínua todos os eventos relevantes. Isso inclui data, clima, pessoas presentes, trabalhos realizados, materiais utilizados, eventos especiais e defeitos. Soluções digitais como Valoon automatizam esse processo e garantem entradas imutáveis, com carimbo de data.
Quem é responsável pela segurança no canteiro?
Basicamente, o proprietário da obra é responsável pela segurança no canteiro. No entanto, ele pode delegar essa tarefa a um gerente de construção ou a um coordenador de segurança e saúde (SiGeKo). A conformidade com as normas deve ser controlada e documentada regularmente.
Por quanto tempo os documentos de construção devem ser guardados?
Os prazos de armazenamento variam. Para reclamações de defeitos segundo a VOB/B, o prazo geralmente é de 4 anos. Documentos relevantes para a legislação fiscal devem ser guardados por 10 anos. Para partes estruturais, o prazo pode chegar a 30 anos. Um arquivamento digital facilita a conformidade com esses prazos.
