Costurile reale ale defectelor de construcție pentru compania ta
Gestionarea ineficientă a defectelor reprezintă o povară financiară semnificativă pentru întreaga industrie de construcții. Doar în anul 2021, suma daunelor cauzate de defecte de construcție în Germania s-a ridicat la aproximativ 16,5 miliarde de euro. Această cifră subliniază că acestea nu sunt cazuri izolate, ci o problemă sistemică. Pentru compania ta, aceste defecte înseamnă costuri directe pentru remedieri, care afectează profitul. Adesea, costurile pentru eliminarea defectelor depășesc cheltuielile inițiale de două sau de trei ori. În plus, apar costuri indirecte din cauza întârzierilor proiectelor, penalizărilor contractuale și a cerințelor administrative ridicate pentru coordonare. Un studiu arată că ponderea costurilor din erori în veniturile din industrie este în medie de 11,4 %. O gestionare profesională digitală a defectelor nu este, așadar, un lux, ci o necesitate de afaceri pentru asigurarea profitabilității tale.
Asigurarea siguranței legale conform VOB/B și BGB
O documentație completă și transparentă este fundamentul pentru securizarea legală a proiectelor tale de construcție. Atât Codul Civil (BGB), cât și Regulamentul privind atribuirea și contractarea lucrărilor de construcție (VOB/B) impun cerințe clare privind raportarea și remedierea defectelor. O notificare informală a defectelor printr-un apel telefonic sau un mesaj scurt nu îndeplinește adesea aceste cerințe. Dacă lipsește o dovadă acceptabilă în instanță, pretențiile de garanție pot expira sau pot fi greu de aplicat. Perioada de garanție pentru construcții conform VOB este, de obicei, de 4 ani. În acest interval, trebuie să fii capabil să dovedești exact fiecare raport de defect. Un sistem digital asigură că toate informațiile relevante sunt stocate într-un mod care nu poate fi modificat. Află mai multe despre cerințele pentru o notificare de defect. Înregistrarea digitală asigură dovezile necesare și te protejează împotriva pretențiilor nejustificate.
De la haosul hârtiilor la o platformă centrală de informații
Realitatea pe multe șantiere constă într-un amestec de bilețele, liste Excel, e-mailuri și nenumărate fotografii pe WhatsApp. Această comunicare fragmentată duce inevitabil la pierderi de informații și neînțelegeri. O documentație digitală a construcțiilor centralizează toate datele și le face immediate accesibile pentru toți cei implicați. Acest lucru reduce sursele de eroare cauzate de scrisul de mână neclar sau de planuri depășite. Trecerea la o platformă centrală oferă următoarele avantaje:
- Disponibilitate imediată: Toate datele sunt sincronizate în timp real atât în birou, cât și pe șantier.
- Fără întreruperi de mediu: Informațiile nu trebuie să fie transferate manual de la un sistem la altul.
- Atribuire clară: Fiecare sarcină și fiecare defect sunt clar atribuite unei persoane responsabile cu un termen limită.
- Istoric complet: Fiecare modificare și fiecare comunicare sunt înregistrate automat și sunt întotdeauna verificabile.
Această structură creează o „Sursă Unică de Adevăr”, care poate crește eficiența urmăririi defectelor cu până la 70%. Astfel, se pune baza pentru o colaborare fără probleme.
Funcții de bază pentru o gestionare digitală eficientă a defectelor
Un software puternic pentru înregistrarea digitală a defectelor trebuie să poată face mai mult decât doar să stocheze fotografii. Trebuie să acopere întregul proces de la înregistrare până la eliberare. Înregistrarea mobilă direct pe șantier este doar primul pas. Funcțiile care minimizează efortul administrativ și accelerează procesele sunt cruciale. Acestea includ:
- Înregistrare mobilă cu documentație foto: Captează defectele direct pe teren cu fotografii, note și localizare precisă a planului în mai puțin de 60 de secunde.
- Atribuire automată: Asignează imediat defectele subcontractorului responsabil, inclusiv un termen pentru remediere.
- Urmărirea stadiului în timp real: Urmărește transparent starea de lucru pentru fiecare defect, de la „deschis” la „remediat”.
- Programe automate: Exportă rapoarte de defecte și rapoarte zilnice de construcție ca PDF cu un singur clic.
- Monitorizarea termenelor: Memento-uri automate pentru defectele deschise și termenele expirate previn întârzierile.
Prin această automatizare, timpul de gestionare al defectelor poate fi redus cu o medie de 12 zile. Aceasta nu doar accelerează acceptarea, ci îmbunătățește și colaborarea cu toți partenerii de proiect.
Acceptarea pe șantier: cheia succesului
Cel mai bun software este inutil dacă nu este acceptat de angajații de pe șantier. Aplicațiile complexe cu perioade lungi de învățare adesea duc la frustrare și respingere. Studiile arată că 94% din utilizatori observă o îmbunătățire a controlului calității atunci când software-ul este ușor de utilizat. Valoon se bazează, așadar, pe o interfață pe care toată lumea o cunoaște deja și o folosește: WhatsApp. Nu este necesară instalarea unei aplicații noi și nici formarea angajaților de la fața locului. Această simplitate asigură o rată de acceptare de peste 90%. De asemenea, prin traducerea live integrată, barierele lingvistice din echipele internaționale sunt depășite fără efort. O gestionare simplă mobilă a defectelor este factorul decisiv pentru digitalizarea de succes a șantierului tău.
Concluzie: avantajul tău cu Valoon
O gestionare profesională digitală a defectelor este un factor esențial pentru creșterea eficienței și minimizarea riscurilor proiectelor tale de construcție. Este vorba despre a rezolva problemele înainte de a deveni costisitoare. Cu Valoon, alegi o soluție care a fost dezvoltată special pentru cerințele industriei de construcții și care se remarcă prin maximă simplitate. Beneficiezi de economisirea timpului prin înregistrări de sub un minut, siguranța juridică prin documentație completă, conformă VOB și eficiență prin procese accelerate și costuri reduse. Spune adio haosului de comunicare și asigură profitabilitatea proiectelor tale. Programează acum o demonstrație gratuită și convinge-te de avantaje.
Mai multe linkuri
BSB e.V. oferă în raportul său asupra daunelor de construcție Update 2022 analize și studii detaliate despre daunele de construcție.
Asociația Centrală a Constructorilor Germani (ZDB) își prezintă pozițiile privind digitalizarea în industria de construcții.
Institutul Fraunhofer pentru Fizica Construcțiilor IBP oferă informații despre digitalizare și modelarea informațiilor de construcție (BIM).
PwC abordează într-un comunicat de presă provocările industriei de construcții în domeniul digital și ESG, în special birocrația și lipsa de forță de muncă calificată.
Roland Berger oferă un studiu despre digitalizarea în industria construcțiilor.
BG Bau informează într-un articol despre viitorul construcțiilor și calea spre construcțiile digitale.
TU Wien oferă o lucrare de master care se ocupă cu gestionarea defectelor, structura defectelor și efectele acestora.
Institutul Fraunhofer IESE a publicat un studiu despre digitalizarea în industria de construcții.
FAQ
Cum funcționează înregistrarea defectelor cu Valoon?
Angajații tăi de pe șantier trimit pur și simplu o fotografie sau un mesaj vocal al defectului prin WhatsApp la un număr asociat proiectului. AI-ul nostru analizează datele, înregistrează defectul în sistem și îi atribuie automat proiectul și meseria corecte. În birou, poți lucra apoi la defect pe PC, îl poți atribui unui subcontractor și urmări remedierea.
Este documentația cu Valoon acceptabilă în instanță?
Da. Toate datele transmise, inclusiv fotografii, comentarii, marcaje de timp și istoricul comunicării, sunt stocate într-un mod care nu poate fi modificat și care este sigur din punct de vedere al revizuirii în arhiva digitală a construcțiilor. Rapoartele PDF generate îndeplinesc cerințele pentru o documentație legală conform VOB/B și BGB.
Trebuie să utilizeze Valoon subcontractorii mei?
Nu, acesta este unul dintre avantajele mari. Poți trimite rapoarte de defecte și sarcini direct din Valoon ca PDF prin e-mail subcontractorilor tăi. Aceștia nu au nevoie de un acces propriu și nu trebuie să învețe un nou software, ceea ce simplifică semnificativ colaborarea.
Ce costuri apar pentru utilizarea pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier care raportează defecte prin WhatsApp, utilizarea este complet gratuită. Modelul nostru de preț se bazează pe numărul de utilizatori din birou (de exemplu, manageri de proiect și de construcție), care gestionează și coordonează datele. Acest lucru reduce barierele de intrare și încurajează acceptarea.
Poate Valoon să facă mai mult decât gestionarea defectelor?
Da. Platforma este concepută pentru întreaga documentație a construcțiilor. De asemenea, poți crea rapoarte zilnice de construcție, efectua înregistrarea timpilor, documenta măsurători și centraliza toată comunicarea proiectului într-un singur loc.
Cât de repede pot începe cu Valoon?
Instalarea este simplă și durează doar câteva minute. După o scurtă prezentare online pentru angajații de birou, poți începe imediat. Deoarece angajații de la fața locului nu necesită o nouă aplicație, faza de implementare și instruire nu este necesară.
