Истинные затраты на строительные дефекты для вашей компании
Неэффективное управление недостатками — это значительная финансовая нагрузка для всей строительной отрасли. В 2021 году сумма ущерба от строительных дефектов в Германии составила около 16,5 миллиардов евро. Эта цифра подчеркивает, что это не единичные случаи, а системная проблема. Для вашей компании эти дефекты означают прямые затраты на исправление, что уменьшает прибыль. Часто затраты на устранение недостатков превышают первоначальные затраты в два-три раза. К ним добавляются косвенные затраты из-за задержек проектов, штрафов и высоких административных затрат на координацию. Исследование показывает, что доля затрат на ошибки в общем доходе отрасли в среднем составляет 11,4%. Профессиональное цифровое управление недостатками поэтому не является роскошью, а экономической необходимостью для обеспечения вашей прибыльности.
Обеспечьте правовую безопасность в соответствии с VOB/B и BGB
Полная и прозрачно задокументированная документация является основой для правовой защиты ваших строительных проектов. Как Гражданский кодекс (BGB), так и Регламент по закупкам и контрактам на строительные работы (VOB/B) выдвигают четкие требования к отчетности о недостатках и устранению их. Неформальное уведомление о недостатках по звонку или сообщению часто не соответствует этим требованиям. Если отсутствует судебно обоснованное доказательство, то требования по гарантии могут истечь или их трудно будет реализовать. Срок гарантии для зданий согласно VOB составляет обычно 4 года. В течение этого времени вы должны быть готовы точно подтвердить каждое сообщение о недостатках. Цифровая система гарантирует, что вся соответствующая информация будет неизменяемо сохранена. Узнайте больше о требованиях к уведомлению о недостатках. Цифровое фиксирование обеспечивает необходимые доказательства и защищает вас от необоснованных требований.
От бумажной волокиты к централизованной информационной платформе
Реальность на многих строительных площадках состоит из смеси записок, Excel-таблиц, электронных писем и бесчисленных фото в WhatsApp. Эта фрагментированная коммуникация неизбежно приводит к утрате информации и недопониманию. Цифровая строительная документация централизует все данные и делает их доступными для всех участников немедленно. Это снижает вероятность ошибок, вызванных неразборчивым почерком или устаревшими планами. Переход на централизованную платформу предлагает следующие преимущества:
- Мгновенная доступность: Все данные синхронизированы в реальном времени в офисе и на строительной площадке.
- Отсутствие медийных разрывов: Информацию больше не нужно вручную переносить из одной системы в другую.
- Четкое распределение: Каждая задача и каждый недостаток четко назначены ответственному лицу с установленным сроком.
- Полная история: Каждое изменение и каждая коммуникация автоматически регистрируются и доступны для проверки в любое время.
Эта структура создает «Единую точку правды», повышающую эффективность отслеживания недостатков до 70%. Таким образом, закладывается основа для бесперебойного сотрудничества.
Основные функции для эффективного цифрового управления недостатками
Мощное программное обеспечение для цифровой фиксации недостатков должно уметь больше, чем просто хранить фотографии. Оно должно описывать весь процесс — от фиксации до их освобождения. Мобильная фиксация прямо на строительной площадке — это только первый шаг. Ключевыми являются функции, которые минимизируют административные затраты и ускоряют процессы. К ним относятся:
- Мобильная фиксация с фото-документацией: Недостатки фиксируются прямо на месте с фотографиями, заметками и точным расположением на плане менее чем за 60 секунд.
- Автоматизированное распределение: Недостатки сразу назначаются ответственному подрядчику вместе с установленным сроком для устранения.
- Отслеживание статуса в реальном времени: Прозрачное отслеживание статуса каждого отдельного недостатка, от «открыто» до «устранено».
- Автоматизированные протоколы: По нажатию кнопки экспортируйте правозащитные протоколы недостатков и строительные отчеты в формате PDF.
- Контроль сроков: Автоматические напоминания о открытых недостатках и истекающих сроках предотвращают задержки.
Благодаря этой автоматизации время обработки недостатков может быть сокращено в среднем на 12 дней. Это не только ускоряет приемку, но и улучшает сотрудничество со всеми партнерами по проекту.
Принятие на строительной площадке: ключ к успеху
Лучшее программное обеспечение бесполезно, если его не принимают сотрудники на строительной площадке. Сложные приложения с долгими сроками обучения часто приводят к разочарованию и отказу. Исследования показывают, что 94 процента пользователей замечают улучшение контроля качества, если программное обеспечение легко использовать. Поэтому Valoon делает акцент на интерфейсе, который каждый уже знает и использует: WhatsApp. Не требуется установка нового приложения и обучение сотрудников на месте. Эта простота обеспечивает уровень принятия более 90%. Кроме того, благодаря встроенному живому переводу языковые барьеры в международных командах легко преодолеваются. Простая мобильная система управления недостатками является решающим фактором для успешной цифровизации вашей строительной площадки.
Вывод: ваше преимущество с Valoon
Профессиональное цифровое управление недостатками является решающим инструментом для повышения эффективности и минимизации рисков ваших строительных проектов. Речь идет о том, чтобы решать проблемы, прежде чем они станут дорогими. С Valoon вы выбираете решение, специально разработанное для требований строительной отрасли и отличающееся максимальной простотой. Вы получите экономию времени за счет фиксации менее чем за минуту, правовую безопасность за счет полной документации, соответствующей VOB, и эффективность за счет ускоренных процессов и снижения затрат. Попрощайтесь с хаосом в коммуникации и обеспечьте прибыльность ваших проектов. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и убедитесь в преимуществах сами.
Дополнительные ссылки
BSB e.V. в своем отчете о строительных повреждениях Update 2022 предлагает подробные анализы и исследования по строительным повреждениям.
Центральный союз немецкого строительного бизнеса (ZDB) излагает свои позиции по цифровизации в строительной отрасли.
Институт Фраунгофера по строительной физике IBP предоставляет информацию о цифровизации и моделировании строительных данных (BIM).
PwC освещает в пресс-релизе вызовы строительной отрасли в цифровой и ESG-области, особенно бюрократию и нехватку квалифицированных специалистов.
Roland Berger предлагает изучение цифровизации в строительстве.
BG Bau сообщает в статье о будущем строительства и пути к цифровому строительству.
TU Wien предлагает магистерскую работу, посвященную управлению недостатками, структурированию строительных дефектов и их последствиям.
Fraunhofer IESE опубликовал исследование по цифровизации в строительной отрасли.
FAQ
Как работает фиксация недостатков с Valoon?
Ваши сотрудники на строительной площадке просто отправляют фото или голосовое сообщение о недостатке по WhatsApp на проектный номер. Наш ИИ анализирует данные, фиксирует недостаток в системе и автоматически назначает его правильному проекту и специальности. В офисе вы можете затем редактировать недостаток на ПК, назначить его подрядчику и отслеживать устранение.
Является ли документация с Valoon судебной?
Да. Все отправленные данные, включая фотографии, комментарии, временные метки и записи коммуникации, сохраняются в цифровом строительном досье неизменяемо и надежно. Созданные PDF-протоколы соответствуют требованиям судебной документации в соответствии с VOB/B и BGB.
Должны ли мои подрядчики также использовать Valoon?
Нет, это одно из больших преимуществ. Вы можете отправлять отчеты о недостатках и задачи напрямую из Valoon в формате PDF по электронным письмам своим подрядчикам. Им не требуется собственный доступ, и им не нужно изучать новое программное обеспечение, что значительно упрощает сотрудничество.
Какие затраты возникают при использовании на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке, которые сообщают о недостатках по WhatsApp, использование абсолютно бесплатное. Наша ценовая модель основана на количестве пользователей в офисе (например, руководителей проектов и строителей), которые управляют и контролируют данные. Это снижает порог входа и способствует принятию.
Может ли Valoon больше, чем просто управление недостатками?
Да. Платформа предназначена для всей строительной документации. Вы также можете создавать строительные отчеты, проводить учет времени, документировать размеры и собирать всю проектную коммуникацию в одном центральном месте.
Как быстро я могу начать с Valoon?
Настройка проста и занимает всего несколько минут. После короткого онлайн-введения для сотрудников офиса вы можете сразу начать. Поскольку сотрудникам на строительной площадке не требуется новое приложение, длительная фаза внедрения и обучение исключены.
