Юридическая необходимость уведомления о препятствии согласно VOB/B
Строительный контракт согласно правилам предоставления и контрактования строительных услуг (VOB/B) предоставляет явное преимущество по сравнению с Гражданским кодексом: он подробно регулирует в § 6 VOB/B обращение с помехами в строительном процессе. Этот пункт является не рекомендацией, а обязательством, которое применяется более чем в 90% государственных строительных проектов. Игнорирование этого обязательства может привести к полной утрате ваших прав. Уведомление служит для официального предупреждения заказчика и дает ему возможность устранить нарушение. Недостаток уведомления часто расценивается судами как отказ от прав. Устное уведомление на строительной площадке обычно недостаточно в 99% случаев. Письменная форма необходима для юридической уверенности. Этот формальный акт является основой для любых будущих переговоров о изменении сроков строительства. Правильное применение этого положения решает вопрос экономического успеха при нарушенных строительных проектах.
Эти 7 элементов должно содержать ваше уведомление
Эффективное уведомление о препятствии должно содержать больше, чем просто короткое замечание. Чтобы быть юридически обоснованным, ваша форма или цифровое уведомление должны включать точную информацию, которая предоставит заказчику четкое представление о ситуации. Даже недостающая информация может сделать уведомление недействительным. Убедитесь, что ваше сообщение полностью охватывает следующие 7 пунктов:
- Точное название строительного проекта: Укажите точное название проекта и номер контракта, чтобы избежать путаницы.
- Детальное описание препятствия: Конкретно опишите, какие обстоятельства мешают работам (например, «недостаток статических планов для крыши, пересмотр 3»).
- Описание мешающих работ: Перечислите, какие из ваших услуг вы не можете выполнить или можете выполнить лишь частично (например, «Монтаж конструкции крыши»).
- Дата и продолжительность: Укажите точную дату начала препятствия и, по возможности, первоначальную оценку предполагаемой продолжительности.
- Изложение последствий: Объясните последствия для дальнейшего хода строительства и возможные задержки.
- Ваша инициатива: Укажите, что вы уже сделали, чтобы минимизировать ущерб, как требуется в § 6 абз. 1 VOB/B.
- Подпись и доказательство отправки: Обеспечьте доказуемую доставку, желательно в цифровом формате с временной меткой или заказным письмом.
Точная документация этих пунктов критически важна для дальнейшего управления изменениями.
Типичные причины: когда вам необходимо действовать немедленно
Препятствия могут возникать с разных сторон и требуют немедленного реагирования. Уже в первый день нарушения начинается срок для «немедленного» уведомления. Запоздание может стоить вам ваших прав, которые накапливаются ежедневно. На практике более 80% препятствий обусловлены всего несколькими причинами. Частой ошибкой является ожидание, надеясь, что проблема решится сама собой. Вместо этого действуйте немедленно, когда возникает одна из следующих ситуаций:
- Недостаток или ненадлежащее выполнение предварительных работ: Предварительные работы не завершены или выполненные работы имеют недостатки, которые блокируют вашу деятельность. Это одна из самых распространенных причин.
- Запоздалые или ошибочные планы: Заказчик или его архитектор не предоставляют необходимые исполняемые планы своевременно.
- Приказания заказчика: Дополнительные или измененные услуги, которые не были включены в первоначальный контракт, предписываются.
- Метеорологические условия: Только исключительные погодные условия, которые необычны для данного времени года, считаются основанием. Обычный дождливый день в апреле не входит в это число.
- Забастовка или блокировка: Они считаютсяForce majeure и являются законным основанием для уведомления.
Каждый из этих пунктов может привести к значительным убыткам во время строительного процесса если не управлять им проактивно.
Финансовые последствия несет невыполненное уведомление
Не представленное или позднее уведомление о строительных препятствиях не является мелким правонарушением, а дорогой ошибкой. Без этого формального уведомления у вас, как правило, нет права на продление сроков выполнения работ согласно § 6 абз. 2 VOB/B. Это означает, что вы автоматически попадаете в задержку, что может повлечь за собой штрафы, размер которых составляет до 5% от суммы контракта. Еще более серьезной является утрата права на компенсацию по § 642 BGB. Она включает в себя расходы на содержание персонала и оборудования во время простоя, которые могут быстро достигать нескольких тысяч евро в день. Строительная компания потеряла в судебном разбирательстве в ОЛГ Дюссельдорфа требование на сумму более 50 000 евро из-за того, что уведомление не было представлено незамедлительно. Чистая документация также имеет решающее значение для приемки по VOB без нее вы окажетесь в проигрышной позиции в обсуждениях о сроках строительства.
Цифровизация вместо бумаги: неоспоримое преимущество
Классический способ – найти форму, заполнить её, отсканировать и отправить по электронной почте или почте – медленный и подверженный ошибкам. В среднем этот процесс занимает более 30 минут, и доказательство доставки часто остается неопределенным. Цифровое решение, такое как Valoon, сокращает этот процесс до менее чем 3 минут. Вы просто сообщаете о препятствии через свой смартфон, добавляете 2 клика фото в качестве доказательства и отправляете сообщение через WhatsApp. Ключевое преимущество – это автоматическая, юридически обоснованная временная метка и непрерывное хранение в цифровом строительном журнале.. Вся информация мгновенно доступна для офисной команды, которая может завершить формальное уведомление. Эта скорость идеально соответствует требованиям «немедленного» уведомления. Кроме того, отпадает необходимость искать правильную форму, так как все необходимые вопросы прямо указаны в приложении.
Вывод: ваше преимущество с Valoon
Уведомление о строительных препятствиях является мощным инструментом для защиты ваших прав, но только если оно используется правильно и быстро. Недостаток или неверная форма могут привести к потерям, которые многократно превышают стоимость цифрового решения. Valoon превращает это сложное требование в простой и быстрый процесс. Вы получаете максимальную юридическую защиту благодаря непрерывной документации, огромную экономию времени за счет исключения ручных шагов и четкую коммуникацию между строительной площадкой и офисом. Не ждите, пока следующая помеха угрожает вашей прибыли. Обеспечьте свои права просто и эффективно. Запишитесь на бесплатную демонстрацию уже сейчас и посмотрите, как Valoon оптимизирует ваши процессы менее чем за 15 минут.
Дополнительные ссылки
Wikipedia предоставляет обширную информацию о VOB/B (правила и условия для предоставления строительных услуг, часть B) и Общих условиях контракта для строительных работ.
Das Институт Фраунгофера по строительной физике IBP предоставляет результаты исследований и информацию о цифровизации в строительной отрасли.
Haufe предоставляет детальную информацию о уведомлении о строительных препятствиях и показывает, как вы можете защитить свои права.
buildingSMART Германия информирует о Моделировании информации о здании (BIM) и Open BIM.
FAQ
Как быстро должно быть представлено уведомление о строительных препятствиях?
Уведомление должно быть представлено в соответствии с § 6 абз. 1 VOB/B «немедленно». Это означает «без виновного промедления», то есть обычно в течение 1-3 рабочих дней после того, как было выявлено препятствие.
Кому я должен адресовать уведомление о препятствии?
Уведомление должно быть всегда отправлено непосредственно заказчику (строителю). Отправка только архитектору или проектировщику достаточна только в том случае, если у него есть подтвержденная полномочия от заказчика для получения таких уведомлений.
Что мне делать после окончания препятствия?
Как только препятствующие обстоятельства будут устранены, вы также должны незамедлительно письменно уведомить заказчика о том, что вы возобновили работы. Это важно для точного расчета периода задержки.
Могу ли я многократно использовать форму для уведомления о строительных препятствиях?
Да, стандартизированная форма имеет смысл. Однако важно, чтобы вы заполняли её для каждого случая специфично и детально. Обобщенные или нечёткие указания делают уведомление недействительным.
Сколько стоит отсутствие уведомления о строительных препятствиях?
Расходы потенциально высоки. Они включают потерю прав на компенсацию за простои (персонал, оборудование) и риск штрафов за задержку строительства, которые часто составляют от 0,2% до 0,3% от суммы контракта за день.
Как Valoon помогает в создании уведомления о строительных препятствиях?
Valoon радикально упрощает процесс. Вы фиксируете препятствие голосовым сообщением и фото непосредственно на строительной площадке через WhatsApp. Все данные автоматически получают временную метку и хранятся в системе юридически обоснованно, так что офис может немедленно подготовить и отправить формальное уведомление.
