Что такое ревизионные документы по VOB?
Ревизионные документы, часто также называемые учетными документами, фиксируют окончательное, фактическое состояние завершенного здания. Они включают все планы, расчеты, инструкции по эксплуатации и подтверждения, необходимые для последующей эксплуатации, обслуживания и ремонта. Согласно VOB/C, они требуются в различных Общих Технических Условиях Контракта (ATV) и являются неотъемлемой частью контракта. Цель состоит в том, чтобы обеспечить беспрепятственное использование и обслуживание всех технических систем непосвященному третьему лицу, например, службе управления объектом. Таким образом, полная документация не является дополнительной услугой, а является основной контрактной обязанностью. Die цифровая строительная документация значительно упрощает сбор и передачу. Эти документы являются основой правовой безопасности и сохранности стоимости каждой недвижимости на протяжении десятилетий.
Правовые основы: Эти правила VOB вы должны знать
Обязанность по созданию ревизионных документов вытекает в первую очередь из контракта VOB, в частности из VOB/C. Различные DIN-стандарты, которые рассматриваются как ATV (например, для отопительных или вентиляционных систем), явно требуют передачи этих документов. Хотя VOB/B не содержит прямого регулирования, обязанность закреплена в § 1 абз. 1 VOB/B, который ссылается на VOB/C. Отсутствие документов считается согласно § 13 абз. 1 VOB/B недостатком, который может привести к отказу от приемки. Судебные органы регулярно подтверждают, что заказчики могут удерживать часть окончательного платежа — часто вдвое больше предполагаемых затрат на создание документов. Передача обычно должна произойти до приемки, чтобы обеспечить возможность проверки выполнения работ. Ясное понимание этих правил является необходимым для успешного управления приемкой по VOB и защищает от значительных убытков по платежам.
Содержимое и объем: Чек-лист для полноты документов
Точный объем ревизионных документов следует, по возможности, указать уже в строительном договоре, чтобы избежать неясностей. Неполная документация может задержать ввод в эксплуатацию до 4 недель. Основываясь на требованиях VOB и практике, полные документы обычно включают в себя следующие составляющие:
- Сведения о текущем состоянии и ревизионные планы (планы, разрезы, схемы)
- Инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию для всех технических систем
- Протоколы проверки и сертификаты приемки (например, от экспертов)
- Сертификаты пригодности и разрешения для используемых продуктов
- Подробный список использованных материалов и компонентов с указанием производителей
- Контактные данные участвующих специализированных компаний и рабочих
- Сертификат энергетической эффективности и другие подтверждения в соответствии с Законом об энергетическом эффективном строительстве (GEG)
- Протоколы обучения и инструктажей для обслуживающего персонала
Одна цифровая строительная папка помогает структурированно собирать эти документы с самого начала и предоставлять их одним нажатием кнопки.
Последствия неполной документации: Риски для приемки и окончательного расчета
Последствия неполных ревизионных документов значительны и выходят за рамки административных неприятностей. Недостаток документов представляет собой серьезный недостаток, который дает заказчику право отказаться от приемки согласно § 12 VOB/B. Это задерживает не только начало срока гарантии, но и срок оплаты окончательного счета на несколько недель. Заказчики также могут удерживать надбавку, не менее чем вдвое превышающую расходы на устранение недостатков, что быстро составляет 5-10 % от суммы контракта. Без полной документации отсутствует доказательство надлежащего выполнения обязательств по контракту. Это значительно увеличивает риск в случае последующих претензий на недостатки, так как бремя доказательства лежит на подрядчике. Чистое управление изменениями и недостатками без этой основы вряд ли будет юридически надежным.
Цифровой путь: Увеличение эффективности на 50% при создании
Традиционное создание ревизионных документов в бумажной форме подвержено ошибкам и крайне времязатратно. Сотрудники в офисе часто тратят более 40 часов, собирая информацию с стройплощадки. Цифровое решение сокращает эти затраты более чем на 50%. Благодаря цифровой регистрации данных непосредственно на стройплощадке информация передается в офис без потерь и в реальном времени. Это обеспечивает целостность и полноту данных. Вот главные преимущества:
- Экономия времени: Автоматическое сопоставление фотографий, заметок и планов с правильным строительным участком.
- Правовая безопасность: Полная и неизменяемая документация всех процессов на случай возникновения споров.
- Прозрачность: Все участники проекта имеют доступ к актуальному состоянию документации в любое время.
- Простая передача: Полные ревизионные документы могут быть экспортированы и переданы всего одним нажатием кнопки в формате PDF.
Хорошо продуманное управление документами с помощью программного обеспечения сегодня уже не является роскошью, а является важным конкурентным преимуществом.
Вывод: Так вы справитесь с вашими обязательствами по документации с Valoon
Создание ревизионных документов по VOB является критически важной задачей, от которой зависит экономический успех строительного проекта. Ошибки или упущения могут привести к задержкам в приемке, серьезным удержаниям платежей и увеличению рисков ответственности. Ручной, бумажный подход вряд ли сможет справиться с этими требованиями и вызывает ручные затраты более 10 часов в неделю. Valoon решает эту проблему, интегрируя строительную документацию прямо в повседневную коммуникацию через WhatsApp. Все релевантные данные — от фотографий до планов и уведомлений о недостатках — автоматически и юридически корректно сохраняются в централизованной строительной папке. Таким образом, ваши ревизионные документы фактически создаются на автомате, всегда доступны в полном объеме и нажатие одной кнопки. Увеличьте свою эффективность более чем на 50% и надежно защитите свои проекты. Избегайте хаоса и рисков неструктурированной документации. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, насколько просто может быть создание ревизионных документов. может.
Больше ссылок
Wikipedia предлагает всестороннюю информацию о правилах тендеров и контрактного выполнения строительных работ (VOB).
Der Главный союз немецкой строительной индустрии информирует о текущих событиях и позициях немецкой строительной отрасли.
Das Немецкий институт строительной техники (DIBt) предоставляет информацию о строительных продуктах, архитектурных типах и технических строительных нормах.
Der Федеральный вестник является центральной платформой для официальных уведомлений и реестра компаний в Германии.
Das Федеральное управление строительством и территориального планирования (BBR) предоставляет информацию о строительных проектах федерального уровня и пространственном планировании.
Der Общество немецких инженеров (VDI) предоставляет специализированную информацию, руководство и возможности для сетевого взаимодействия для инженеров.
Die Федеральная палата архитекторов (BAK) информирует о профессиональных вопросах, юридических рамках и текущих событиях в области архитектуры.
FAQ
Сколько стоят ревизионные документы?
Затраты на создание ревизионных документов должны быть учтены как дополнительные услуги в единичных ценах и не возмещаются отдельно. Затраты варьируются в зависимости от сложности проекта, но могут составлять 1-2% от стоимости строительства.
Обязательны ли ревизионные документы и в рамках контракта BGB?
Даже в случае контракта BGB имеется обязательство по передаче необходимых документов, если это необходимо для эксплуатации или обслуживания (§ 650n BGB). Однако объем часто менее четко определен, чем в случае контракта VOB, поэтому точное соглашение стало еще более важным.
Как именно Valoon помогает в создании документов?
Valoon собирает всю коммуникацию и документацию (фотографии, голосовые сообщения, планы) со стройплощадки непосредственно через WhatsApp и автоматически структурирует их в цифровой строительной папке. В один клик вы можете экспортировать полные отчеты о строительном объекте и окончательные ревизионные документы в формате PDF, что снижает ручные затраты более чем на 50%.
Какие документы обязательно должны входить в ревизионные документы?
Обязательно требуется наличие рабочих планов, инструкций по эксплуатации и техническому обслуживанию, протоколов проверки и приемки, сертификатов пригодности материалов, а также списка использованных продуктов и фирм, выполнявших работы. Точный объем зависит от конкретной профессии.
Может ли заказчик полностью отказаться от окончательной выплаты?
Нет, обычно нет. Однако заказчик может удерживать разумную часть окончательной выплаты. ОЛГ Бранденбург вынес решение, что удержание в размере двойных затрат на создание документов является приемлемым.
