O que exatamente são documentos de revisão segundo a VOB?
Os documentos de revisão, muitas vezes chamados de documentos de situação, documentam o estado final e real de uma obra concluída. Eles incluem todos os planos, cálculos, manuais de operação e provas que são necessários para a operação posterior, manutenção e modificações. De acordo com a VOB/C, eles são exigidos como um serviço acessório em várias Condições Gerais de Contratação Técnica (ATV) e, portanto, fazem parte do contrato. O objetivo é permitir que um terceiro não envolvido, como a gestão de instalações, utilize e mantenha todas as instalações técnicas sem problemas. Uma documentação completa, portanto, não é um serviço opcional, mas uma obrigação contratual principal. Die documentação de obras digital facilita muito a compilação e entrega. Esses documentos são a base para a segurança jurídica e a preservação do valor de cada propriedade ao longo das décadas.
Fundamentos legais: estas regras da VOB você precisa conhecer
A obrigação de criar documentos de revisão decorre principalmente do contrato VOB, especialmente da VOB/C. Várias normas DIN, que são consideradas ATV (por exemplo, para sistemas de aquecimento ou ventilação), exigem explicitamente a entrega desses documentos. Mesmo que a VOB/B não contenha uma regulamentação direta, a obrigação está contratualmente vinculada pela § 1 Abs. 1 VOB/B, que remete à VOB/C. Documentos ausentes são considerados uma deficiência segundo § 13 Abs. 1 VOB/B, que pode levar à recusa de aceitação. Os tribunais confirmam regularmente que os clientes podem reter uma parte da fatura final – muitas vezes o dobro dos custos estimados para a elaboração – caso faltem documentos. A entrega deve, em regra, ocorrer antes da aceitação, para garantir a verificabilidade da performance. Uma compreensão clara dessas regras é essencial para um gestão de aceitação segundo a VOB indispensável e protege contra perdas financeiras significativas.
Conteúdos e escopo: A lista de verificação para documentos completos
O escopo exato dos documentos de revisão deve idealmente ser especificado já no contrato de construção, para evitar ambiguidades. Uma documentação incompleta pode atrasar a operação em até 4 semanas. Com base nos requisitos da VOB e na prática, a documentação completa geralmente inclui os seguintes componentes:
- Planos de situação e revisão (plantas, seções, esquemas) no estado final
- Manuais de operação e manutenção para todas as instalações técnicas
- Protocolos de teste e certificados de aceitação (por exemplo, de peritos)
- Certificados de utilizabilidade e aprovações para produtos instalados
- Uma lista detalhada dos materiais e componentes instalados com informações do fabricante
- Dados de contato das empresas e profissionais envolvidos
- Certificado de eficiência energética e outras provas conforme a Lei de Economia de Energia (GEG)
- Protocolos de treinamento e instrução para o pessoal operacional
Uma pasta de construção digital ajuda a coletar esses documentos de forma estruturada desde o início e disponibilizá-los com apenas um clique.
Consequências da documentação incompleta: riscos para a aceitação e a fatura final
As consequências de documentos de revisão incompletos são significativas e vão muito além de incômodos administrativos. Documentos faltantes constituem uma deficiência substancial, que autoriza o cliente a recusar a aceitação conforme § 12 VOB/B. Isso não só atrasa o início do período de garantia, mas também a exigibilidade da fatura final por várias semanas. Além disso, os clientes podem reter uma sobretaxa de pelo menos o dobro dos custos de correção de deficiências, o que rapidamente representa de 5 a 10% do valor do contrato. Sem documentação completa, falta a prova da prestação de serviço conforme o contrato. Isso aumenta significativamente o risco em reivindicações de defeitos posteriores, pois o ônus da prova recai sobre o contratado. Uma gestão limpa de modificações e deficiências é quase impossível de ser feita de maneira legalmente segura sem esta base.
O caminho digital: aumento de eficiência de 50% na criação
A elaboração tradicional de documentos de revisão em papel é suscetível a erros e extremamente demorada. Funcionários no escritório muitas vezes passam mais de 40 horas buscando informações do canteiro de obras. Uma solução digital reduz esse esforço em mais de 50%. Através da coleta digital de dados diretamente no canteiro, informações são transferidas para o escritório de forma integral e em tempo real. Isso garante a integridade e a completude dos dados. Aqui estão as principais vantagens:
- Economia de tempo: Atribuição automática de fotos, anotações e planos à parte correta da obra.
- Segurança jurídica: Documentação completa e imutável de todas as operações em caso de disputas.
- Transparência: Todos os participantes do projeto têm acesso a qualquer momento ao estado atual da documentação.
- Entrega simplificada: Os documentos de revisão completos podem ser exportados e entregues como um relatório PDF com apenas um clique.
Uma gestão de documentos bem pensada com software não é mais um luxo, mas uma vantagem competitiva decisiva.
Conclusão: Como você domina suas obrigações de documentação com a Valoon
A elaboração dos documentos de revisão segundo a VOB é uma tarefa crítica, que decide sobre o sucesso econômico de um projeto de construção. Erros ou omissões levam a atrasos na aceitação, retenções significativas de pagamento e maiores riscos de responsabilidade. Um método de trabalho manual e baseado em papel raramente é capaz de atender a essas exigências e gera um esforço manual de mais de 10 horas por semana. A Valoon resolve esse problema integrando a documentação de obra diretamente na comunicação cotidiana via WhatsApp. Todas as informações relevantes – de fotos a planos e relatórios de deficiências – são armazenadas automaticamente e de forma legalmente segura em uma pasta central de construção. Assim, seus documentos de revisão são criados praticamente sem esforço e estão sempre completos e disponíveis com um clique. Aumente sua eficiência em mais de 50% e garanta seus projetos de forma segura. Evite o caos e os riscos de uma documentação desestruturada. Reserve agora sua demonstração gratuita e descubra como a elaboração de documentos de revisão pode ser simples.
Mais links
Wikipedia oferece informações abrangentes sobre as normas de contratação e de contratos para serviços de construção (VOB).
Der Associação Principal da Indústria de Construção da Alemanha informa sobre desenvolvimentos atuais e posições da indústria da construção alemã.
Das Instituto Alemão de Tecnologia da Construção (DIBt) fornece informações sobre produtos de construção, tipos de construção e regulamentos técnicos de construção.
Der Diário Oficial é a plataforma central para anúncios oficiais e registro de empresas na Alemanha.
Das Agência Federal de Construção e Planejamento de Espaço (BBR) oferece insights sobre projetos de construção do governo e desenvolvimento de espaço.
Der Associação Alemã dos Engenheiros (VDI) fornece informações técnicas, diretrizes e oportunidades de rede para engenheiros.
Die Câmara Federal dos Arquitetos (BAK) informa sobre questões profissionais, condições legais e desenvolvimentos atuais na área da arquitetura.
FAQ
Quanto custam os documentos de revisão?
Os custos da elaboração dos documentos de revisão devem ser incluídos como serviços acessório nos preços unitários e não serão reembolsados separadamente. O esforço varia de acordo com a complexidade do projeto, podendo representar de 1 a 2% do valor da construção.
Os documentos de revisão também são obrigatórios em um contrato BGB?
Mesmo em um contrato de construção BGB, existe a obrigação de entrega dos documentos necessários se isto for necessário para a operação ou a manutenção (§ 650n BGB). No entanto, o escopo geralmente é menos claramente definido do que em um contrato VOB, tornando uma regulamentação contratual precisa ainda mais importante.
Como a Valoon ajuda especificamente na elaboração dos documentos?
A Valoon captura toda a comunicação e documentação (fotos, mensagens de voz, planos) diretamente do canteiro via WhatsApp e a estrutura automaticamente em uma pasta digital de construção. Com um clique, você pode exportar relatórios diários de obras completos e os documentos de revisão finais como PDF, reduzindo o esforço manual em mais de 50%.
Quais documentos são obrigatórios nos documentos de revisão?
São obrigatórios os planos de situação, manuais de operação e manutenção, protocolos de teste e aceitação, certificados de utilizabilidade para materiais de construção, bem como uma lista dos produtos instalados e das empresas executoras. O escopo exato depende do respectivo ofício.
O cliente pode recusar completamente o pagamento final?
Não, na regra, não. O cliente pode, porém, reter uma parte razoável do pagamento final. O OLG de Brandemburgo decidiu que uma retenção no valor do dobro dos custos para a elaboração dos documentos é razoável.
