Le rôle décisif de la phase de performance 1 pour la TGA
La détermination des bases est la première des neuf phases de performance de la HOAI et établit les conditions préalables pour l’ensemble du projet de construction. En particulier pour l’équipement technique du bâtiment (TGA) – qui comprend des métiers complexes tels que le chauffage, la ventilation, la plomberie et l’électricité – cette phase est critique. C’est ici que les questions fondamentales techniques et économiques sont clarifiées et que l’ensemble des besoins de performance est discuté. Des erreurs ou des lacunes dans cette phase, qui ne représente que 2 % des honoraires totaux, se reproduisent et entraînent, dans les phases ultérieures, des coûts pouvant dépasser de dix fois l’effort initial. Une planification et une phase de construction commence par une collecte de données complète. Une analyse des besoins incomplète lors de la phase 1 est responsable de plus de 30 % de toutes les demandes supplémentaires en TGA. Eine unvollständige Bedarfsanalyse in LPH 1 ist für über 30 % aller TGA-Nachforderungen verantwortlich. La documentation systématique de tous les résultats n’est donc pas une simple formalité, mais une prestation fondamentale selon la HOAI et la base d’un projet réussi.
Tâches principales de la détermination des bases TGA selon HOAI § 55
La HOAI définit clairement dans § 55 et l’annexe 15 les prestations fondamentales pour l’équipement technique. Pour un déroulement réussi, les planificateurs et les chefs de projet doivent s’assurer que chacun de ces points est traité et documenté avec soin. Une inspection locale insuffisante peut par exemple entraîner une découverte de restrictions de construction seulement lors de la planification d’exécution, nécessitant des modifications coûteuses avec un retard pouvant atteindre 4 semaines. Les tâches centrales comprennent :
- Clarification de la mission : Les exigences précises du client doivent être enregistrées sur la base de la planification des besoins.
- Détermination des conditions de planification : Cela comprend une analyse complète du site et des conseils sur l’ensemble des besoins de performance.
- Visite du site : Les conditions sur place doivent être enregistrées en détail pour éviter les surprises ultérieures.
- Formulation d’outils d’aide à la décision : Soutien dans le choix d’autres ingénieurs spécialisés et intervenants en planification.
- Résumer et documenter : Tous les résultats doivent être systématiquement résumés et expliqués pour créer une base transparente.
Une liste de contrôle numérique pour la phase de construction peut aider à traiter ces points de manière structurée. Même un seul besoin oublié de l’utilisateur peut augmenter les coûts de planification de 5 à 10 %. L’exécution soignée de ces tâches est le premier pas vers une minimisation des risques.
De l’enchevêtrement d’informations à la documentation juridiquement sécurisée
Dans la pratique, les informations sont souvent collectées de manière non structurée durant la détermination des bases : notes dans un carnet, photos sur le téléphone, accords par e-mail ou WhatsApp. Cette approche comporte d’énormes risques, car une documentation de construction complète et juridiquement sécurisée devient alors impossible. En cas de litige, il manque la force probante. C’est ici que Valoon intervient : la plateforme utilise la simplicité de WhatsApp mais transfère toute la communication automatiquement et juridiquement sécurisée dans une documentation de projet structurée. Chaque photo, chaque message vocal et chaque message texte est archivé de manière sécurisée avec horodatage et lien avec le projet. Au lieu de trier des notes pendant 2 heures après le travail, la documentation est déjà faite. Cette base de données centrale est accessible et recherchable à tout moment pour tous les participants au projet. Avec le bon logiciel de bureau pour les architectes la paperasse est enfin résolue.
Collecte de données efficace lors de la visite de site avec des outils numériques
Imaginez une visite de site typique pour la détermination des bases TGA. Le planificateur doit enregistrer des dizaines de détails, des points de connexion aux installations existantes. Au lieu de tout griffonner laborieusement dans un carnet et d’associer manuellement des photos, le processus peut être accéléré de 90 % avec une application de planification de construction comme Valoon. Le processus est denkbar einfach :
- Prendre une photo : Le planificateur photographie la chaudière ancienne directement via l’interface WhatsApp habituelle.
- Information par commande vocale : Il dicte une note : « Installation existante Viessmann, année de construction 1998, puissance 50 kW, doit être complètement remplacée. Vérifier l’espace pour un accumulateur tampon. »
- Vidéo pour contexte : Une courte vidéo de 15 secondes montre toute la salle de technique et la situation de connexion.
- Attribution automatique : Valoon reçoit ces informations, transcrit la parole en texte et archive tout directement dans le bon dossier de projet.
Cette méthode réduit l’effort de documentation manuel après la visite d’au moins 3 heures par projet. Ainsi, la détermination des bases devient non seulement plus rapide, mais aussi plus précise et complète.
Base pour une estimation précise des coûts et la sécurité budgétaire
L’une des principales tâches qui repose sur la détermination des bases est l’estimation des coûts dans la phase de planification (LPH 2). La précision de cette première estimation des coûts dépend directement de la qualité des données collectées lors de la LPH 1. Si les bases sont incomplètes ou inexactes, l’estimation des coûts n’est au mieux qu’une approximation grossière, ce qui entraîne une incertitude budgétaire pour le client. Une base de données solide et largement numérique permet une première estimation des coûts jusqu’à 20 % plus précise. Grâce à la collecte centrale de toutes les exigences et conditions-cadres, les planificateurs spécialisés en TGA peuvent estimer plus précisément les coûts du groupe de coûts 400 (installations techniques). Cela crée la confiance auprès du maître d’ouvrage et une base fiable pour l’ensemble de la gestion de projet de construction. L’investissement dans une détermination des bases propre se traduit donc directement par le respect du budget et moins de demandes supplémentaires.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
La détermination des bases TGA selon la HOAI est plus qu’une obligation formelle ; elle est le pilier économique et technique de votre projet. Une approche numérique et structurée dès le début minimise les risques et maximise l’efficacité. Valoon transforme le défi de la documentation en un processus fluide. Vous bénéficiez de simplicité grâce à l’utilisation de WhatsApp, gain de temps grâce à l’automatisation de la documentation et sécurité juridique grâce à une base de données complète et immuable. Assurez-vous que votre planification TGA repose sur des bases solides. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez comment Valoon sécurise vos projets dès le premier jour.
Plus de liens
HOAI offre un aperçu des prestations fondamentales de l’Ordonnance sur les honoraires pour architectes et ingénieurs.
Lois sur Internet permettent un accès direct au texte intégral de la HOAI 2013.
L’Institut fédéral de la statistique fournit des données et des informations complètes sur le sujet de la construction en Allemagne.
Le VDI informe sur l’équipement technique des bâtiments dans le cadre de la société VDI des techniques du bâtiment.
L’AHO offre un accès à sa série de publications, qui contient des publications importantes pour les ingénieurs et les architectes.
Construction d’avenir présente des projets de recherche dans le domaine de la construction durable et du développement urbain.
FAQ
Quels sont les erreurs les plus courantes lors de la détermination des bases pour la TGA ?
Les erreurs les plus courantes sont un manque de clarification des besoins des utilisateurs, une inspection superficielle du site, la négligence de l’obligation de documentation et la collecte non structurée d’informations par divers canaux comme l’e-mail, le téléphone et des messagers privés.
Un résumé oral des résultats en LPH 1 est-il suffisant ?
Bien que des commentaires juridiques en discutent en partie, il est fortement déconseillé de se contenter d’un résumé oral. La HOAI exige explicitement le « résumé, l’explication et la documentation des résultats ». Pour la sécurité juridique, une documentation écrite ou numérisée est indispensable.
Quand la documentation d’un projet TGA doit-elle commencer ?
La documentation doit commencer avec la première étape de la détermination des bases. Chaque accord, chaque analyse et chaque décision doit être consigné dès le début pour garantir une histoire de projet complète.
Comment Valoon aide-t-il dans l’estimation des coûts ?
Valoon aide indirectement en fournissant une base de données complète et précise provenant de la LPH 1. Sur la base de ces données propres, les planificateurs spécialisés peuvent effectuer une estimation des coûts beaucoup plus précise pour les métiers de la TGA, ce qui augmente la sécurité budgétaire pour le client.
L’utilisation de WhatsApp pour la documentation de construction est-elle conforme au RGPD ?
L’utilisation privée de WhatsApp n’est pas conforme au RGPD pour la documentation commerciale de construction. Valoon résout ce problème en dirigeant la communication via une interface sécurisée et en stockant les données non pas sur des appareils privés, mais de manière centrale et conforme à la protection des données sur des serveurs allemands.
Puis-je utiliser Valoon uniquement pour la détermination des bases ?
Valoon est conçu pour l’ensemble du processus de construction, de la détermination des bases à l’exécution en passant par la correction des défauts. La collecte de données structurée lors de la LPH 1 est le point de départ idéal pour documenter le projet de manière propre et continue.
