Decydująca rola fazy wydajności 1 dla TGA
Analiza podstawowa to pierwsza z dziewięciu faz wydajności HOAI i określa warunki wstępne dla całego projektu budowlanego. Szczególnie w przypadku Technicznego Wyposażenia Budynków (TGA) – które obejmuje złożone branże, takie jak ogrzewanie, wentylacja, sanitarne i elektryczne – ta faza jest krytyczna. To tutaj wyjaśniane są techniczne i ekonomiczne pytania fundamentalne, a także omawiane są wszystkie potrzeby dotyczące wydajności. Błędy lub braki w tej fazie, która stanowi zaledwie 2% całkowitego honorarium, przenoszą się na późniejsze etapy i mogą generować koszty przekraczające pierwotne wydatki nawet dziesięciokrotnie. Staranna Faza planowania i budowy zaczyna się od pełnej zbiórki danych. Niepełna analiza potrzeb w LPH 1 odpowiada za ponad 30% wszystkich roszczeń dotyczących TGA. Systematyczna dokumentacja wszystkich wyników nie jest zatem jedynie formalnością, lecz podstawową usługą zgodnie z HOAI i podstawą udanego projektu.
Podstawowe zadania analizy podstawowej TGA zgodnie z HOAI § 55
HOAI wyraźnie definiuje w § 55 i załączniku 15 podstawowe usługi dla Technicznego Wyposażenia. Aby osiągnąć skuteczną realizację, projektanci i kierownicy projektów muszą zapewnić, że każdy z tych punktów jest dokładnie opracowany i udokumentowany. Niewystarczająca wizytacja na miejscu może na przykład prowadzić do tego, że ograniczenia budowlane ujawniają się dopiero w fazie planowania wykonawczego, co wymusza kosztowne przekształcenia z opóźnieniem sięgającym do 4 tygodni. Kluczowe zadania obejmują:
- Wyjaśnienie zadań: Dokładne wymagania zleceniodawcy muszą być zbierane na podstawie planowania potrzeb.
- Określenie warunków planowania: Obejmuje to kompleksową analizę lokalizacji oraz doradztwo dotyczące całkowitych potrzeb wydajności.
- Wizytacja na miejscu: Warunki na miejscu muszą być dokładnie udokumentowane, aby uniknąć późniejszych niespodzianek.
- Formułowanie pomocy decyzyjnych: Wsparcie przy wyborze innych inżynierów specjalistycznych i uczestników planowania.
- Podsumowanie i dokumentacja: Wszystkie wyniki muszą być systematycznie podsumowane i wyjaśnione, aby stworzyć przejrzystą podstawę.
Cyfrowa lista kontrolna dla fazy budowy może pomóc w uporządkowanym zrealizowaniu tych kwestii. Już jedno zapomniane wymaganie użytkownika może zwiększyć koszty planowania o 5-10%. Dokładne wykonanie tych zadań to pierwszy krok w kierunku minimalizacji ryzyka.
Od chaosu informacyjnego do prawnie bezpiecznej dokumentacji
W praktyce informacje podczas analizy podstawowej są często zbierane w sposób nieuporządkowany: notatki w zeszycie, zdjęcia na telefonie, uzgodnienia za pośrednictwem e-maila lub WhatsApp. To podejście niesie ze sobą ogromne ryzyko, ponieważ bezbłędna i prawnie bezpieczna dokumentacja budowlana jest wtedy niemożliwa. W przypadku sporu brakuje mocy dowodowej. Tutaj działa Valoon: platforma wykorzystuje prostotę WhatsApp, ale przekształca całą komunikację automatycznie i prawnie bezpiecznie w uporządkowaną dokumentację projektową. Każde zdjęcie, każda wiadomość głosowa i każda wiadomość tekstowa są archiwizowane w sposób zabezpieczający przed manipulacją z oznaczeniem czasowym i odniesieniem do projektu. Zamiast po pracy sortować notatki przez 2 godziny, dokumentacja jest już zrobiona. Ta centralna baza danych jest dostępna dla wszystkich uczestników projektu w każdy czas i można ją przeszukiwać. Z odpowiednim oprogramowaniem biurowym dla architektów koniec z chaotycznym zbieraniem dokumentów.
Efektywne zbieranie danych podczas wizytacji na miejscu z użyciem narzędzi cyfrowych
Wyobraź sobie typową wizytację na miejscu dla analizy podstawowej TGA. Specjalista planowania musi zebrać dziesiątki detali, od punktów podłączenia po istniejące instalacje. Zamiast męczyć się i notować wszystko w zeszycie oraz przypisywać zdjęcia ręcznie, proces można przyspieszyć o 90% z aplikacją do planowania budowy taką jak Valoon. Przebieg jest niezwykle prosty: wie Valoon um 90 % beschleunigt werden. Der Ablauf ist denkbar einfach:
- Zrób zdjęcie: Planer fotografuje stary kocioł grzewczy bezpośrednio z poziomu znajomego interfejsu WhatsApp.
- Informacje głosowe: Nagrywa notatkę: „Istniejąca instalacja Viessmann, rok budowy 1998, moc 50 kW, musi zostać całkowicie wymieniona. Sprawdź miejsce na zbiornik buforowy.“
- Wideo dla kontekstu: Krótki filmik 15-sekundowy przedstawia cały pomieszczenie techniczne i sytuację podłączenia.
- Automatyczne przypisanie: Valoon odbiera te informacje, transkrybuje głos na tekst i archiwizuje wszystko od razu w odpowiednim folderze projektu.
Ta metoda redukuje ręczny wysiłek dokumentacyjny po inspekcji o co najmniej 3 godziny na projekt. W ten sposób analiza podstawowa staje się nie tylko szybsza, ale także dokładniejsza i bez luk.
Podstawa dla precyzyjnej oceny kosztów i pewności budżetowej
Jednym z najważniejszych zadań, które opiera się na analizie podstawowej, jest ocena kosztów w etapach wstępnych (LPH 2). Dokładność tej pierwszej oceny kosztów bezpośrednio zależy od jakości danych zebranych w LPH 1. Jeśli podstawy są niepełne lub niedokładne, ocena kosztów jest w najlepszym przypadku ogólną szacunkową i prowadzi do niepewności budżetowej zleceniodawcy. Solidna, cyfrowo zebrana podstawa danych umożliwia o 20% dokładniejszą pierwszą ocenę kosztów. Dzięki centralnemu zbieraniu wszystkich wymagań i warunków ramowych, specjaliści TGA mogą dokładniej określać koszty dla grupy kosztów 400 (Instalacje techniczne). To buduje zaufanie do inwestora i stanowi niezawodną podstawę dla całego zarządzania projektem budowlanym. Inwestycja w staranną analizę podstawową zwraca się zatem bezpośrednio w postaci przestrzegania budżetu i mniejszej liczby dodatkowych kosztów.
Podsumowanie: Twoja korzyść z Valoon
Analiza podstawowa TGA zgodnie z HOAI to więcej niż formalny obowiązek; to ekonomiczne i techniczne kręgosłup Twojego projektu. Cyfrowe i uporządkowane podejście od początku minimalizuje ryzyko i maksymalizuje efektywność. Valoon przekształca wyzwanie dokumentacji w bezproblemowy proces. Korzystasz z prostoty dzięki wykorzystaniu WhatsApp, oszczędności czasu dzięki automatyzacji dokumentacji oraz pewności prawnej dzięki bezbłędnej, niezmiennej podstawie danych. Upewnij się, że Twoje planowanie TGA opiera się na solidnym fundamencie. Zarezerwuj teraz swoją darmową demonstrację i przekonaj się, jak Valoon zabezpiecza Twoje projekty od pierwszego dnia.
Więcej linków
HOAI oferuje przegląd podstawowych usług regulacji honorariów dla architektów i inżynierów.
Przepisy w Internecie umożliwiają bezpośredni dostęp do pełnego tekstu HOAI 2013.
Federalny Urząd Statystyczny udostępnia obszerne dane i informacje na temat budownictwa w Niemczech.
VDI informuje o Technicznym Wyposażeniu Budynków w ramach VDI Towarzystwa Budownictwa i Techniki Budowlanej.
AHO oferuje dostęp do swojej serii publikacji zawierającej istotne publikacje dla inżynierów i architektów.
Zrównoważony Rozwój Budownictwa prezentuje projekty badawcze w dziedzinie zrównoważonego budownictwa i urbanistyki.
FAQ
Jakie są najczęstsze błędy w analizie podstawowej dla TGA?
Najczęstsze błędy to niewystarczające wyjaśnienie wymagań użytkowników, powierzchowna wizytacja lokalizacji, zaniedbanie obowiązku dokumentacji i nieuporządkowane gromadzenie informacji przez różne kanały, takie jak e-mail, telefon i prywatne komunikatory.
Czy ustne podsumowanie wyników w LPH 1 jest wystarczające?
Chociaż prawnicy dyskutują na ten temat, stanowczo odradza się poleganie wyłącznie na ustnym podsumowaniu. HOAI wyraźnie wymaga „podsumowania, wyjaśnienia i dokumentacji wyników“. Dla pewności prawnej niezbędna jest pisemna lub cyfrowo archiwizowana dokumentacja.
Kiedy powinna rozpocząć się dokumentacja projektu TGA?
Dokumentacja powinna rozpocząć się od pierwszego kroku analizy podstawowej. Każde uzgodnienie, każda analiza i każda decyzja muszą być dokumentowane od początku, aby zapewnić pełną historię projektu.
Jak Valoon pomaga w szacowaniu kosztów?
Valoon pośrednio pomaga, tworząc pełną i dokładną podstawę danych z LPH 1. Na podstawie tych czystych danych specjaliści planowania mogą sporządzić znacznie dokładniejszą ocenę kosztów dla branż TGA, co zwiększa bezpieczeństwo budżetowe zleceniodawcy.
Czy korzystanie z WhatsApp do dokumentacji budowlanej jest zgodne z RODO?
Prywatne korzystanie z WhatsApp nie jest zgodne z RODO dla biznesowej dokumentacji budowlanej. Valoon rozwiązuje ten problem, przeprowadzając komunikację przez bezpieczny interfejs i przechowując dane nie na prywatnych urządzeniach, ale centralnie i zgodnie z ochroną danych na niemieckich serwerach.
Czy mogę korzystać z Valoon tylko do analizy podstawowej?
Valoon jest zaprojektowany dla całego procesu budowlanego, od analizy podstawowej, przez realizację, aż po usuwanie usterek. Systematyczne zbieranie danych w LPH 1 jest idealnym punktem startowym, aby dokumentacja projektu była zawsze czysta.
