El papel crucial de la fase de rendimiento 1 para la TGA
La determinación de los fundamentos es la primera de las nueve fases de rendimiento de la HOAI y establece las condiciones para todo el proyecto de construcción. Especialmente en el caso del Equipamiento Técnico de Edificios (TGA) – que abarca oficios complejos como calefacción, ventilación, saneamiento y electricidad – esta fase es crítica. Aquí se aclaran las preguntas fundamentales técnicas y económicas y se debate toda la necesidad de rendimiento. Los errores o lagunas en esta fase, que solo representa el 2 % del honorario total, se trasladan y pueden causar costos en fases posteriores que superen diez veces el esfuerzo original. Una planificación y fase de construcción comienza con una recopilación de datos exhaustiva. Un análisis incompleto de necesidades en la LPH 1 es responsable de más del 30 % de todas las reclamaciones posteriores de TGA. Eine unvollständige Bedarfsanalyse in LPH 1 ist für über 30 % aller TGA-Nachforderungen verantwortlich. La documentación sistemática de todos los resultados, por lo tanto, no es una mera formalidad, sino un servicio básico según la HOAI y la base para un proyecto exitoso.
Tareas centrales de la determinación de fundamentos de TGA según la HOAI § 55
La HOAI define en § 55 y en el Anexo 15 los servicios básicos para el Equipamiento Técnico de manera clara. Para una gestión exitosa, los planificadores y directores de proyecto deben asegurarse de que cada uno de estos puntos sea tratado y documentado con cuidado. Una visita al sitio insuficiente, por ejemplo, puede conducir a que las limitaciones estructurales solo se identifiquen en la planificación de ejecución y requieran costosos replanteos con un retraso de hasta 4 semanas. Las tareas centrales incluyen:
- Aclarar la tarea: Los requisitos exactos del cliente deben ser recopilados en base a la planificación de necesidades.
- Determinar las condiciones de planificación: Esto incluye un análisis exhaustivo del sitio y la asesoría sobre toda la necesidad de rendimiento.
- Visita al sitio: Las condiciones en el lugar deben ser detalladamente registradas para evitar sorpresas más adelante.
- Formular ayudas a la decisión: Apoyo en la selección de otros ingenieros especializados y participantes en la planificación.
- Resumir y documentar: Todos los resultados deben ser sistemáticamente resumidos y explicados para crear una base transparente.
Una lista de verificación digital para la fase de construcción puede ayudar a abordar estos puntos de manera estructurada. Incluso un solo requisito olvidado por el usuario puede incrementar los costos de planificación en un 5-10 %. La atención cuidadosa a estas tareas es el primer paso hacia la minimización del riesgo.
Del caos informativo a la documentación legalmente segura
En la práctica, la información a menudo se recopila de manera no estructurada durante la determinación de fundamentos: notas en un cuaderno, fotos en el móvil, acuerdos por correo electrónico o WhatsApp. Este enfoque conlleva enormes riesgos, ya que una documentación de construcción completa y legalmente segura se vuelve imposible. En caso de disputas, falta la validez como prueba. Aquí es donde interviene Valoon: la plataforma aprovecha la simplicidad de WhatsApp, pero traslada toda la comunicación automáticamente y de manera legalmente segura a una documentación de proyecto estructurada. Cada foto, cada mensaje de voz y cada mensaje de texto se archiva de manera segura con marca de tiempo y relación con el proyecto. En lugar de pasar 2 horas ordenando notas después del trabajo, la documentación ya está hecha. Esta base de datos central es accesible y buscable para todos los participantes del proyecto en todo momento. Con el software de oficina adecuado para arquitectos, se acaba definitivamente con el caos del papeleo. Captura de datos eficiente durante la visita al sitio con herramientas digitales
Effiziente Datenerfassung bei der Ortsbesichtigung mit digitalen Werkzeugen
Imagina una típica visita al sitio para la determinación de fundamentos de TGA. El planificador tiene que registrar docenas de detalles, desde puntos de conexión hasta instalaciones existentes. En lugar de garabatear todo laboriosamente en un cuaderno y asignar fotos manualmente, el proceso se puede acelerar en un 90 % con una app de planificación de construcción como Valoon. El procedimiento es increíblemente simple:
- Tomar foto: El planificador fotografía la caldera antigua directamente a través de la interfaz de WhatsApp que ya conoce.
- Información por entrada de voz: Él dicta una nota: «Instalación existente Viessmann, año de construcción 1998, potencia 50 kW, debe ser reemplazada completamente. Verificar espacio para almacenamiento de acumulación.»
- Vídeo para contexto: Un breve vídeo de 15 segundos muestra todo el cuarto de técnica y la situación de conexión.
- Asignación automática: Valoon recibe esta información, transcribe el audio a texto y archiva todo directamente en la carpeta del proyecto correcta.
Este método reduce el esfuerzo de documentación manual posterior a la visita en al menos 3 horas por proyecto. Así, la determinación de fundamentos no solo es más rápida, sino también más precisa y completa.
Base para una estimación precisa de costos y seguridad presupuestaria
Una de las tareas más importantes que se basa en la determinación de fundamentos es la estimación de costos en la planificación preliminar (LPH 2). La precisión de esta primera estimación de costos depende directamente de la calidad de los datos recopilados en la LPH 1. Si los fundamentos están incompletos o imprecisos, la estimación de costos es, en el mejor de los casos, una mera suposición y da lugar a inseguridad presupuestaria para el cliente. Una base de datos sólida, recopilada digitalmente, permite una estimación de costos inicial hasta un 20 % más precisa. A través de la recopilación centralizada de todos los requisitos y condiciones marco, los planificadores especializados en TGA pueden determinar con mayor precisión los costos del grupo de costos 400 (Instalaciones técnicas). Esto crea confianza en el promotor y una base fiable para toda la gestión del proyecto de construcción.. La inversión en una determinación de fundamentos clara se traduce directamente en una mayor fidelidad al presupuesto y menos modificaciones.
Conclusión: tu ventaja con Valoon
La determinación de fundamentos de TGA según la HOAI es más que una obligación formal; es la columna vertebral económica y técnica de tu proyecto. Un enfoque digital y estructurado desde el principio minimiza riesgos y maximiza la eficiencia. Valoon transforma el desafío de la documentación en un proceso fluido. Te beneficias de la simplicidad a través del uso de WhatsApp, el ahorro de tiempo a través de la automatización de la documentación y la seguridad legal a través de una base de datos completa e inalterable. Asegúrate de que tu planificación de TGA se base en un fundamento sólido. Reserva ahora tu demostración gratuita y experimenta cómo Valoon asegura tus proyectos desde el primer día.
Más enlaces
HOAI ofrece una visión general de los servicios básicos de la normativa de honorarios para arquitectos e ingenieros.
Leyes en Internet permiten el acceso directo al texto completo de la HOAI 2013.
La Oficina Federal de Estadística proporciona amplios datos e información sobre el tema de la construcción en Alemania.
El VDI informa sobre el Equipamiento Técnico de Edificios dentro de la Sociedad de Construcción y Tecnología de Edificios del VDI.
El AHO ofrece acceso a su serie de publicaciones, que contiene publicaciones importantes para ingenieros y arquitectos.
Futuro de la Construcción presenta proyectos de investigación en el ámbito de la construcción sostenible y el desarrollo urbano.
FAQ
¿Cuáles son los errores más comunes en la determinación de fundamentos para la TGA?
Los errores más comunes son una clarificación insuficiente de los requisitos del usuario, una visita al sitio superficial, la negligencia del deber de documentación y la recopilación desestructurada de información a través de diferentes canales como correos electrónicos, teléfonos y mensajeros privados.
¿Es suficiente un resumen verbal de los resultados en la LPH 1?
Aunque los comentarios legales discuten esto en parte, se desaconseja encarecidamente un resumen puramente verbal. La HOAI exige explícitamente la «sistematización, explicación y documentación de los resultados». Para la seguridad legal, es esencial una documentación escrita o archivada digitalmente.
¿Cuándo debería comenzar la documentación para un proyecto de TGA?
La documentación debe comenzar con el primer paso de la determinación de fundamentos. Cada acuerdo, cada análisis y cada decisión debe ser registrado desde el principio para garantizar una historia del proyecto sin fisuras.
¿Cómo ayuda Valoon en la estimación de costos?
Valoon ayuda indirectamente al crear una base de datos completa y precisa a partir de la LPH 1. Con base en estos datos claros, los planificadores especializados pueden elaborar una estimación de costos significativamente más precisa para los oficios de TGA, lo que aumenta la seguridad presupuestaria para el cliente.
¿Es el uso de WhatsApp para la documentación de construcción conforme a la GDPR?
El uso privado de WhatsApp no es conforme a la GDPR para la documentación de construcción comercial. Valoon resuelve este problema dirigiendo la comunicación a través de una interfaz segura y almacenando los datos no en dispositivos privados, sino de manera central y conforme a la legislación de protección de datos en servidores alemanes.
¿Puedo utilizar Valoon solo para la determinación de fundamentos?
Valoon está diseñado para todo el proceso de construcción, desde la determinación de fundamentos hasta la ejecución y la eliminación de defectos. La recopilación estructurada de datos en la LPH 1 es el punto de partida ideal para documentar el proyecto de manera continua.
