Rolul decisiv al fazei de performanță 1 pentru TGA
Determinarea cerințelor este prima dintre cele nouă faze de performanță ale HOAI și stabilește condițiile pentru întregul proiect de construcție. În special în cazul echipamentelor tehnice ale clădirilor (TGA) – care include meserii complexe precum încălzire, ventilație, sanitar și electricitate – această fază este critică. Aici se clarifică întrebările fundamentale tehnice și economice și se discută necesarul întregii performanțe. Erorile sau lacunele în această fază, care reprezintă doar 2% din onorariul total, se perpetuează și generează costuri în fazele ulterioare, care pot depăși de zece ori efortul inițial. O abordare clară Faza de planificare și construcție începe cu o colectare de date completă. O analiză incompletă a necesarului în LPH 1 este responsabilă pentru peste 30% din toate solicitările ulterioare TGA. Documentarea sistematică a tuturor rezultatelor nu este, prin urmare, o simplă formalitate, ci o activitate fundamentală conform HOAI și baza pentru un proiect de succes.
Sarcinile principale ale determinării cerințelor TGA conform HOAI § 55
HOAI definește clar în § 55 și Anexa 15 serviciile de bază pentru echipamentele tehnice. Pentru o desfășurare de succes, proiectanții și managerii de proiect trebuie să se asigure că fiecare dintre aceste puncte este tratat și documentat cu atenție. O inspecție insuficientă a locației poate, de exemplu, să conducă la descoperirea restricțiilor structurale abia în planificarea execuției, necesitând reproiectări costisitoare cu o întârziere de până la 4 săptămâni. Sarcinile centrale includ:
- Clarificarea cerințelor: Cerințele exacte ale clientului trebuie să fie înregistrate pe baza planificării necesarului.
- Determinarea condițiilor de planificare: Aceasta include o analiză detaliată a locației și consultanță pentru necesarul total de performanță.
- Inspecția locației: Condițiile de pe teren trebuie să fie înregistrate detaliat pentru a evita surprizele ulterioare.
- Formularea ajutoarelor pentru decizii: Asistență în selecția altor ingineri specializați și participanți la planificare.
- Sincronizare și documentare: Toate rezultatele trebuie să fie sistematic reunite și explicate pentru a crea o bază transparentă.
O listă de control digitală pentru faza de construcție poate ajuta la abordarea acestor puncte într-o manieră structurată. Chiar și o singură cerință uitată de utilizator poate crește costurile de planificare cu 5-10%. Finalizarea atentă a acestor sarcini este primul pas către minimizarea riscurilor.
De la haos de informații la documentare legală
În practică, informațiile sunt adesea colectate neorganizat în timpul determinării cerințelor: notițe în caiet, fotografii pe telefon, acorduri prin e-mail sau WhatsApp. Această abordare prezintă riscuri imense, deoarece o documentație de construcție completă și legal validă devine imposibilă. În caz de dispute, lipsește puterea probatoare. Aici intervine Valoon: platforma folosește simplitatea WhatsApp, dar transferă întreaga comunicare automat și legal într-o documentație de proiect structurat. Fiecare fotografie, fiecare mesaj vocal și fiecare mesaj text sunt arhivate într-un mod care împiedică manipularea, având marcaje temporale și referiri la proiect. În loc să sortezi notițe timp de 2 ore după program, documentarea este deja finalizată. Această bază de date centrală este accesibilă și căutabilă pentru toți participanții la proiect în orice moment. Software de birou pentru arhitecți începe să pună capăt haosului de acte.
Colectare eficientă de date în timpul inspecției locației cu instrumente digitale
Imaginează-ți o inspecție tipică a locației pentru determinarea cerințelor TGA. Proiectantul specializat trebuie să colecteze zeci de detalii, de la puncte de conexiune la instalații existente. În loc să noteze toate acestea în mod obositor într-un caiet și să asocieze manual fotografiile, procesul poate fi accelerat cu o aplicație de planificare a construcției precum Valoon cu 90%. Fluxul este extrem de simplu:
- Fotografie: Proiectantul fotografiază vechiul cazan de încălzire direct prin interfața cunoscută de WhatsApp.
- Informații prin recunoaștere vocală: El dictează o notă: „Instalație existentă Viessmann, an de fabricație 1998, putere 50 kW, trebuie înlocuită complet. Verificați locul pentru buffer.”
- Video pentru context: Un scurt videoclip de 15 secunde arată întreaga cameră tehnică și situația conexiunilor.
- Asociere automată: Valoon primește aceste informații, transcrie vorbirea în text și arhivează totul direct în folderul de proiect corect.
Această metodă reduce efortul manual de documentare după inspecție cu un minim de 3 ore pe proiect. Astfel, determinarea cerințelor devine nu doar mai rapidă, ci și mai precisă și completă.
Bază pentru estimarea precisă a costurilor și siguranța bugetului
Una dintre cele mai importante sarcini care se bazează pe determinarea cerințelor este estimarea costurilor în faza de preplanificare (LPH 2). Precizia acestei prime estimări de costuri depinde direct de calitatea datelor colectate în LPH 1. Dacă fundațiile sunt incomplete sau imprecise, estimarea costurilor este, în cel mai bun caz, o presupunere grosolană și conduce la incertitudini în buget pentru client. O bază de date solidă, colectată digital, permite o estimare inițială a costurilor cu până la 20% mai precisă. Prin colectarea centralizată a tuturor cerințelor și condițiilor cadru, proiectanții TGA pot determina mai precis costurile pentru grupul de costuri 400 (instalații tehnice). Aceasta creează încredere în rândul clientului și o bază de încredere pentru întreaga management al proiectului de construcție. Investiția într-o determinare a cerințelor clară se răsplătește direct sub forma respectării bugetului și unui număr mai mic de modificări.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
Determinarea cerințelor TGA conform HOAI este mai mult decât o obligație formală; este coloana vertebrală economică și tehnică a proiectului tău. O abordare digitală și structurată de la bun început minimizează riscurile și maximizează eficiența. Valoon transformă provocarea documentației într-un proces fără cusur. Beneficiezi de Simplitate prin utilizarea WhatsApp, Economisirea timpului prin automatizarea documentației și Siguranța legală prin o bază de date completă și irevocabilă. Asigură-te că planificarea TGA este pe o fundație solidă. Programează acum demo-ul tău gratuit și experimentează cum Valoon îți protejează proiectele începând cu prima zi.
Mai multe linkuri
HOAI oferă o prezentare generală a serviciilor de bază din regulamentul de onorarii pentru arhitecți și ingineri.
Legi pe internet permet direct accesul la textul complet al HOAI 2013.
Oficiul Federal de Statistică oferă date și informații cuprinzătoare despre construcții în Germania.
VDI-ul informaează despre echipamentele tehnice ale clădirilor în cadrul societății VDI pentru construcții și tehnologie clădirilor.
AHO-ul oferă acces la seria sa de lucrări, care conține publicații importante pentru ingineri și arhitecți.
Viitorul construcțiilor prezintă proiecte de cercetare în domeniul construcțiilor durabile și dezvoltarea urbană.
FAQ
Care sunt cele mai frecvente greșeli în determinarea cerințelor pentru TGA?
Cele mai frecvente erori sunt o clarificare insuficientă a cerințelor utilizatorilor, o inspecție superficială a locației, neglijarea obligației de documentare și colectarea neorganizată a informațiilor prin diverse canale precum e-mail, telefon și mesageri privați.
Este suficient un rezumat oral al rezultatelor în LPH 1?
Deși comentariile legale discută parțial acest aspect, se recomandă cu tărie evitarea unui rezumat pur oral. HOAI solicită explicit „rezumarea, explicarea și documentarea rezultatelor”. Pentru siguranța legală, o documentare scrisă sau arhivată digital este esențială.
De când ar trebui să înceapă documentarea pentru un proiect TGA?
Documentarea ar trebui să înceapă cu primul pas al determinării cerințelor. Fiecare acord, fiecare analiză și fiecare decizie trebuie să fie înregistrate de la început pentru a asigura o istorie completă a proiectului.
Cum ajută Valoon la estimarea costurilor?
Valoon ajută indirect, creând o bază de date completă și precisă din LPH 1. Pe baza acestor date curate, proiectanții pot face o estimare mult mai precisă a costurilor pentru meseriile TGA, ceea ce crește siguranța bugetului pentru client.
Este utilizarea WhatsApp pentru documentarea construcției conformă cu GDPR?
Utilizarea privată a WhatsApp pentru documentarea comercială a construcției nu este conformă cu GDPR. ValoonRezolvă această problemă prin direcționarea comunicării printr-o interfață sigură și stocarea datelor nu pe dispozitive personale, ci central și conform GDPR pe servere din Germania.
Pot folosi Valoon doar pentru determinarea cerințelor?
Valoon este conceput pentru întregul proces de construcție, de la determinarea cerințelor până la execuție și remedieri. Colectarea structurată a datelor în LPH 1 este punctul de plecare ideal pentru a documenta proiectul într-un mod curat și constant.
