Ключевая роль фазы выполнения 1 для ТГС
Определение основ является первой из девяти фаз выполнения HOAI и устанавливает условия для всего строительного проекта. Особенно для технического оборудования зданий (ТГС) – которое включает в себя такие сложные профессии, как отопление, вентиляция, сантехника и электроника – эта фаза критически важна. Здесь разъясняются технические и экономические основные вопросы, а также обсуждается общий объем работ. Ошибки или пробелы на этом этапе, который составляет лишь 2 % от общего гонорара, могут привести к затратам на более поздних этапах, которые могут в десять раз превышать первоначальные затраты. Чистое Этап проектирования и строительства начинается с непрерывного сбора данных. Неполный анализ потребностей на LPH 1 отвечает за более чем 30 % всех дополнительных требований к ТГС. Систематическая документация всех результатов, таким образом, является не просто формальностью, а основным требованием согласно HOAI и базой для успешного проекта.
Основные задачи определения основ ТГС согласно HOAI § 55
HOAI четко определяет в § 55 и приложении 15 основные услуги для технического оборудования. Для успешного управления проектом проектировщики и руководители проекта должны убедиться, что каждый из этих пунктов тщательно проработан и документирован. Недостаточное обследование объекта может, например, привести к тому, что строительные ограничения станут заметны только на этапе рабочей документации и потребуют дорогостоящих переработок с задержкой до 4 недель. Центральные задачи включают:
- Уяснение поставленной задачи: Точные требования заказчика должны быть собраны на основе планирования потребностей.
- Определение условий планирования: Это включает в себя всесторонний анализ местоположения и консультации по всему объему работ.
- Обследование объекта: Условия на месте должны быть подробно зафиксированы, чтобы избежать дальнейших неожиданностей.
- Формулирование вспомогательных решений: Поддержка при выборе других специалистов и участников планирования.
- Подведение итогов и документирование: Все результаты должны быть систематически подведены и разъяснены, чтобы создать прозрачную основу.
Цифровой Контрольный список для строительного этапа может помочь структурированно обработать эти пункты. Уже одно единственное забытое требование пользователя может увеличить затраты на проектирование на 5-10%. Тщательное выполнение этих задач является первым шагом к минимизации рисков.
От информационного хаоса к юридически обоснованной документации
На практике информацию во время определения основ часто собирают неструктурировано: заметки в блокноте, фотографии на телефоне, договоренности по электронной почте или WhatsApp. Такой подход несет огромные риски, поскольку непрерывная и юридически обоснованная строительная документация таким образом невозможна. В случае спора отсутствует доказательная сила. Здесь вступает Valoon: Платформа использует простоту WhatsApp, но переводит всю коммуникацию автоматически и юридически обоснованно в структурированную проектную документацию. Каждое фото, каждое голосовое сообщение и каждое текстовое сообщение архивируется с временной меткой и ссылкой на проект с защитой от манипуляций. Вместо двух часов сортировки заметок после работы документация уже завершена. Эта центральная база данных доступна и поискова для всех участников проекта в любое время. Офисное программное обеспечение для архитекторов в конечном итоге прекращает бумажную волокиту.
Эффективный сбор данных при обследовании объекта с использованием цифровых инструментов
Представьте себе типичное обследование объекта для определения основ ТГС. Специалист по проектированию должен зафиксировать десятки деталей, от точек подключения до существующих установок. Вместо того, чтобы мучительно делать записи в блокноте и вручную сопоставлять фотографии, процесс можно ускорить на 90 % с помощью Приложения для проектирования как Valoon. Процесс удивительно прост:
- Сделать фото: Проектировщик фотографирует старый котел отопления непосредственно через привычный интерфейс WhatsApp.
- Информация голосом: Он произносит заметку: «Существующая установка Viessmann, год постройки 1998, мощность 50 кВт, должна быть полностью заменена. Проверить место для буферного накопителя.»
- Видео для контекста: Короткое 15-секундное видео показывает весь технический узел и ситуацию с подключением.
- Автоматическое сопоставление: Valoon получает эту информацию, транскрибирует речь в текст и архивирует все непосредственно в нужной папке проекта.
Этот метод уменьшает ручные затраты на документацию после обхода как минимум на 3 часа на проект. Таким образом, определение основ становится не только быстрее, но и точнее и непрерывным.
Основа для точной оценки стоимости и бюджетной надежности
Одна из самых важных задач, основанных на определении основ, — это оценка стоимости на стадии предварительного планирования (LPH 2). Точность этой первой оценки стоимости напрямую зависит от качества данных, собранных на LPH 1. Если основы неполны или неточны, то оценка стоимости является, в лучшем случае, грубой догадкой и приводит к бюджетной неуверенности для заказчика. Солидная, цифровая база данных обеспечивает возможность проведения первой оценки стоимости с точностью до 20%. Централизованный сбор всех требований и условий позволяет специалистам по ТГС точнее определять затраты на группу затрат 400 (Технические установки). Это создает доверие со стороны заказчика и надежную базу для всей Управления строительным проектом. Инвестиции в качественное определение основ таким образом напрямую окупаются в виде соблюдения бюджета и меньшего количества дополнительных требований.
Вывод: Ваше преимущество с Valoon
Определение основ ТГС в соответствии с HOAI — это не просто формальный долг; это экономическая и техническая основа вашего проекта. Цифровой и структурированный подход с самого начала минимизирует риски и максимизирует эффективность. Valoon превращает задачу документирования в бесперебойный процесс. Вы извлекаете выгоду из простоты благодаря использованию WhatsApp, экономии времени благодаря автоматизации документации и юридической надежности благодаря непрерывной, неизменяемой базе данных. Убедитесь, что ваше планирование ТГС основано на надежном фундаменте. Закажите свою бесплатную демонстрацию уже сейчас и узнайте, как Valoon обеспечивает ваши проекты с первого дня.
Дополнительные ссылки
HOAI предоставляет обзор основных услуг тарифного регулирования для архитекторов и инженеров.
Законы в Интернете предоставляют прямой доступ к полному тексту HOAI 2013.
Статистическое бюро предоставляет обширные данные и информацию по вопросам строительства в Германии.
VDI сообщает о техническом оборудовании зданий в рамках VDI-общества строительства и строительной техники.
AHO предоставляет доступ к своей серии публикаций, содержащих важные материалы для инженеров и архитекторов.
Будущее строительства представляет исследовательские проекты в области устойчивого строительства и городского развития.
FAQ
Каковы самые распространенные ошибки при определении основ для ТГС?
Самыми распространенными ошибками являются недостаточная проработка требований пользователей, поверхностное обследование места, пренебрежение обязательствами по документации и неструктурированный сбор информации через различные каналы, такие как электронная почта, телефон и частные мессенджеры.
Достаточно ли уст summarizing результатов на LPH 1?
Хотя юридические комментарии частично обсуждают это, настоятельно рекомендуется не ограничиваться исключительно устным подведением итогов. HOAI прямо требует „сводить, разъяснять и документировать результаты“. Для юридической надежности письменная или цифровая документация имеет решающее значение.
С какого момента должна начинаться документация для проекта ТГС?
Документация должна начинаться с первого шага определения основ. Каждое соглашение, каждый анализ и каждое решение должны фиксироваться с самого начала, чтобы обеспечить непрерывную историю проекта.
Как Valoon помогает в оценке стоимости?
Valoon помогает косвенно, создавая полную и точную базу данных из LPH 1. На основе этих чистых данных специалисты могут составить гораздо более точную оценку стоимости для ТГС, что повышает бюджетную надежность для заказчика.
Соответствует ли использование WhatsApp для строительной документации стандартам GDPR?
Частное использование WhatsApp для деловой строительной документации не соответствует стандартам GDPR. Valoon решает эту проблему, перенаправляя коммуникацию через безопасный интерфейс и храня данные не на частных устройствах, а централизованно и в соответствии с защитой данных на немецких серверах.
Могу ли я использовать Valoon только для определения основ?
Valoon предназначен для всего строительного процесса, начиная от определения основ и заканчивая выполнением и устранением недостатков. Структурированный сбор данных на LPH 1 является идеальной точкой старта для качественного документирования проекта.
