O papel decisivo da fase de desempenho 1 para o TGA
A determinação de fundamentos é a primeira das nove fases de desempenho da HOAI e estabelece as condições para todo o projeto de construção. Especialmente na Equipamento Técnico de Edifícios (TGA) – que abrange ofícios complexos como aquecimento, ventilação, saneamento e elétrica – esta fase é crítica. Aqui, as questões técnicas e econômicas fundamentais são esclarecidas e todas as necessidades de desempenho são discutidas. Erros ou lacunas nesta fase, que representam apenas 2% da taxa total, se perpetuam e geram custos nas fases posteriores que podem ultrapassar em 10 vezes o esforço original. Uma fase de planejamento e construção começa com uma coleta de dados completa. Uma análise de necessidade incompleta na LPH 1 é responsável por mais de 30% de todas as exigências adicionais de TGA. A documentação sistemática de todos os resultados não é, portanto, uma mera formalidade, mas um serviço básico de acordo com a HOAI e a base para um projeto de sucesso.
Tarefas principais da determinação de fundamentos do TGA de acordo com HOAI § 55
A HOAI define claramente os serviços básicos para o Equipamento Técnico no § 55 e no Anexo 15. Para um processo de implementação bem-sucedido, planejadores e gerentes de projeto devem garantir que cada um desses pontos seja tratado e documentado com cuidado. Uma vistoria local inadequada, por exemplo, pode resultar em restrições de construção que só são percebidas durante o planejamento de execução e requerem replanejamentos custosos com um atraso de até 4 semanas. As tarefas centrais incluem:
- Esclarecimento da atribuição de tarefas: Os requisitos exatos do cliente devem ser registrados com base no planejamento de necessidades.
- Determinação das condições de planejamento: Isso inclui uma análise abrangente do local e a consultoria sobre toda a necessidade de desempenho.
- Vistoria local: As condições no local devem ser registradas em detalhes para evitar surpresas futuras.
- Formulação de auxílios à decisão: Apoio na seleção de outros engenheiros especializados e partes envolvidas no planejamento.
- Resumir e documentar: Todos os resultados devem ser sistematicamente resumidos e explicados para criar uma base transparente.
Uma lista de verificação digital para a fase de construção pode ajudar a trabalhar estruturadamente nesses pontos. Apenas um único requisito esquecido do usuário pode aumentar os custos de planejamento em 5 a 10%. A realização cuidadosa dessas tarefas é o primeiro passo para a minimização de riscos.
Do caos da informação à documentação juridicamente segura
Na prática, as informações durante a determinação de fundamentos muitas vezes são coletadas de forma não estruturada: anotações em um bloco, fotos no celular, acordos por e-mail ou WhatsApp. Essa abordagem apresenta enormes riscos, pois uma documentação de construção completa e juridicamente segura se torna impossível. Em caso de litígio, falta a força probatória. É aqui que a Valoon entra: a plataforma utiliza a simplicidade do WhatsApp, mas transfere toda a comunicação automaticamente e juridicamente segura para uma documentação de projeto estruturada. Cada foto, cada mensagem de voz e cada mensagem de texto é arquivada de maneira segura contra manipulação com carimbo de data e referência ao projeto. Em vez de passar 2 horas organizando anotações após o expediente, a documentação já está concluída. Esta base de dados central está acessível e pesquisável para todos os envolvidos no projeto a qualquer momento. Com o software de escritório adequado para arquitetos, a bagunça de papéis se torna coisa do passado. Captura de dados eficiente na vistoria local com ferramentas digitais
Effiziente Datenerfassung bei der Ortsbesichtigung mit digitalen Werkzeugen
Imagine uma vistoria típica para a determinação de fundamentos do TGA. O planejador precisa capturar dezenas de detalhes, desde pontos de conexão até instalações existentes. Em vez de rabiscá-los arduamente em um bloco e atribuir fotos manualmente, o processo pode ser acelerado em 90% com um app de planejamento de construção como Valoon. O fluxo é incrivelmente simples:
- Tirar foto: O planejador fotografa a antiga caldeira diretamente pela interface familiar do WhatsApp.
- Informação por entrada de voz: Ele grava uma nota: “Instalação existente Viessmann, ano de construção 1998, potência 50 kW, deve ser completamente substituída. Verificar espaço para o acumulador.”
- Vídeo para contexto: Um curto vídeo de 15 segundos mostra toda a sala técnica e a situação das conexões.
- Atribuição automática: A Valoon recebe essas informações, transcreve a fala em texto e arquiva tudo diretamente na pasta do projeto correta.
Esse método reduz o esforço manual de documentação após a visita em pelo menos 3 horas por projeto. Assim, a determinação de fundamentos se torna não apenas mais rápida, mas também mais precisa e completa.
Base para estimativa de custos precisa e segurança orçamentária
Uma das tarefas mais importantes que se baseia na determinação de fundamentos é a estimativa de custos na fase de planejamento (LPH 2). A precisão dessa primeira estimativa de custos depende diretamente da qualidade dos dados coletados na LPH 1. Se os fundamentos forem incompletos ou imprecisos, a estimativa de custos será, na melhor das hipóteses, uma mera suposição, levando a insegurança orçamentária para o cliente. Uma base de dados sólida, coletada digitalmente, possibilita uma estimativa de custos inicial até 20% mais precisa. Por meio da coleta central de todos os requisitos e condições, os planejadores especiais de TGA podem determinar os custos do grupo de custos 400 (Instalações Técnicas) de forma mais precisa. Isso cria confiança no proprietário da obra e uma base confiável para toda a gestão de projetos de construção.. O investimento em uma determinação de fundamentos limpa recompensa-se diretamente na forma de fidelidade ao orçamento e menos alterações.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
A determinação de fundamentos do TGA segundo a HOAI é mais do que uma obrigação formal; é a espinha dorsal econômica e técnica do seu projeto. Uma abordagem digital e estruturada desde o início minimiza riscos e maximiza a eficiência. A Valoon transforma o desafio da documentação em um processo sem costura. Você se beneficia da Simplicidade por meio da utilização do WhatsApp, Economia de tempo por meio da automação da documentação e segurança jurídica por meio de uma base de dados completa e imutável. Garanta que seu planejamento de TGA esteja em uma base sólida. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente como a Valoon protege seus projetos desde o primeiro dia.
Mais Links
HOAI oferece uma visão geral dos serviços básicos da tabela de honorários para arquitetos e engenheiros.
Leis na Internet permitem o acesso direto ao texto completo da HOAI 2013.
O Escritório Federal de Estatística fornece dados e informações abrangentes sobre o tema construção na Alemanha.
O VDI informa sobre o Equipamento Técnico de Edifícios no âmbito da Sociedade VDI de Construção e Tecnologia de Edifícios.
O AHO oferece acesso à sua coleção de publicações, que contém publicações importantes para engenheiros e arquitetos.
Futuro da Construção apresenta projetos de pesquisa na área de construção sustentável e desenvolvimento urbano.
FAQ
Quais são os erros mais comuns na determinação de fundamentos para o TGA?
Os erros mais comuns são a clareza inadequada das exigências do usuário, uma vistoria superficial do local, a negligência da obrigação de documentação e a coleta não estruturada de informações por meio de vários canais, como e-mail, telefone e mensageiros privados.
É suficiente um resumo verbal dos resultados na LPH 1?
Embora comentários legais discutam isso parcialmente, é fortemente desaconselhado depender apenas de um resumo verbal. A HOAI exige explicitamente o “resumo, explicação e documentação dos resultados”. Para a segurança jurídica, uma documentação escrita ou arquivada digitalmente é indispensável.
Desde quando a documentação para um projeto de TGA deve começar?
A documentação deve começar com o primeiro passo da determinação de fundamentos. Cada acordo, cada análise e cada decisão devem ser registradas desde o início para garantir uma história de projeto completa.
Como a Valoon ajuda na estimativa de custos?
A Valoon ajuda indiretamente, criando uma base de dados completa e precisa a partir da LPH 1. Com base nesses dados limpos, os planejadores especializados podem fazer uma estimativa de custos muito mais precisa para os ofícios de TGA, aumentando a segurança orçamentária para o cliente.
O uso do WhatsApp para a documentação da construção é compatível com a GDPR?
O uso privado do WhatsApp para a documentação comercial da construção não está em conformidade com a GDPR. A Valoon resolve esse problema direcionando a comunicação por meio de uma interface segura e armazenando os dados de forma central e em conformidade com a legislação de proteção de dados em servidores alemães.
Posso usar a Valoon apenas para a determinação de fundamentos?
A Valoon é projetada para todo o processo de construção, desde a determinação de fundamentos até a execução e a correção de falhas. A coleta de dados estruturada na LPH 1 é o ponto de partida ideal para documentar o projeto de forma limpa e contínua.
