Les 3 plus grands défis de la documentation analogue
La création de documents de révision dans le génie civil ressemble souvent à un puzzle de 1 000 pièces. Des plans et des protocoles manquants entraînent des retards dans plus de 60 % des projets. L’attribution manuelle de photos, de notes et de plans coûte aux chefs de projet jusqu’à 8 heures par semaine.
Cette méthode présente des risques importants. Selon la VOB/B, une documentation incomplète peut être considérée comme un défaut majeur. Cela peut justifier le refus de réception et une retenue de paiement de 5 à 10 % du montant contractuel. La recherche d’un document unique peut prendre jusqu’à 3 jours.
La coordination entre le bureau et le chantier est un autre obstacle. Les informations se perdent dans des discussions WhatsApp non structurées ou dans des échanges d’e-mails avec plus de 50 messages. Cela entraîne un taux d’erreur pouvant atteindre 15 % dans la documentation finale. Une création efficace de documents de révision est donc presque impossible. Ces inefficacités s’accumulent et compromettent la rentabilité du projet dans son ensemble.
Valoon comme solution centrale : augmentation de l’efficacité de 40 %
Imaginez que vos documents de révision se créent presque automatiquement. Valoon rend cela possible en utilisant la communication quotidienne via WhatsApp. Toutes les données pertinentes sont archivées automatiquement et en toute sécurité directement depuis le chantier. Nos clients rapportent une réduction de la charge administrative d’au moins 40 %.
Chaque photo, vidéo ou message vocal est horodaté et géolocalisé. Ces données sont directement intégrées dans un dossier de construction numérique. La retouche manuelle est ainsi réduite de plus de 90 %. Une documentation complète et fiable de l’avancement des travaux est ainsi créée.
L’avantage crucial réside dans la simplicité. Vos employés sur le chantier n’ont besoin d’aucune nouvelle application ni de formation. Ils continuent à utiliser WhatsApp, tandis qu’une documentation propre pour les documents de révision dans le génie civil se crée en arrière-plan. Cela garantit une acceptation de 100 % au sein de l’équipe. La transition vers une solution numérique n’a jamais été aussi simple.
Quelles informations doivent figurer dans les documents de révision complets pour le génie civil ?
Une documentation complète est la base d’une réception fluide et d’un fonctionnement ultérieur. Les ambiguïtés concernant l’étendue des travaux entraînent souvent des conflits. Pour le génie civil, des documents spécifiques sont nécessaires. Voici un aperçu des éléments clés :
- Plans d’état : Plans géoréférencés qui montrent la position exacte des conduites, des canalisations et d’autres éléments enterrés avec une précision de moins de 2 cm.
- Photos et vidéos numériques : Documentation photographique continue de toutes les étapes de travail, en particulier des éléments dissimulés avant leur recouvrement, avec horodatage et GPS.
- Rapports journaliers de chantier : Rapports quotidiens générés automatiquement sur la météo, la force de travail et les travaux réalisés.
- Protocoles d’essai : Preuves de compactage, tests de pression sur les conduites ou qualité des matériaux, souvent réalisés par des laboratoires externes.
- Justificatifs de matériaux et de produits : Certificats et autorisations pour les tuyaux, les granulats ou les éléments utilisés.
- Protocoles de réception : Tous les protocoles d’acceptation partielle et finale, signés numériquement et immédiatement disponibles.
Ces documents constituent la base d’une remise conforme aux normes juridiques. Un bon logiciel de gestion documentaire pour la construction est essentiel. La collecte structurée de ces données est cruciale pour le succès à long terme.
Sécurité juridique selon la VOB/B grâce à une documentation complète
Le Code des marchés publics et des contrats pour les travaux (VOB/B) est explicite. La remise des documents de révision complets est une obligation contractuelle majeure. Les documents manquants peuvent retarder la réception de plusieurs semaines. Valoon garantit que toutes les données sont stockées de manière immuable et chronologique.
Chaque communication est archivée de manière à pouvoir être utilisée comme preuve en cas de litige. Cela vous protège contre des réclamations infondées de défauts, qui surviennent souvent des mois après la fin du projet. Plus de 70 % des litiges après réception reposent sur des lacunes documentaires.
Avec Valoon, vous remplissez presque automatiquement les exigences de la VOB. Une documentation claire de tous les processus et accords garantit la transparence. Ainsi, vous pouvez rester serein lors d’une réception selon la VOB . Cette sécurité juridique est un avantage précieux pour chaque entreprise de construction.
Maîtrisez la transformation numérique dans le génie civil
La numérisation dans le secteur de la construction avance, mais le génie civil a des exigences spécifiques. Contrairement à la construction haute et construction basse, les chantiers sont souvent linéaires et étendus. La collecte de données géographiques est ici essentielle. Valoon intègre automatiquement ces données dans la documentation.
L’implémentation d’un nouveau logiciel échoue souvent en raison de l’acceptation des employés. Une étude montre que 45 % des travailleurs de chantier rejettent des applications complexes. Valoon contourne ce problème car il repose sur le messager WhatsApp familier. Le déploiement prend moins d’un jour, pas plusieurs semaines.
Ainsi, la collecte numérique de vos documents de révision dans le génie civil se fait sans obstacles. La facilité d’utilisation entraîne une amélioration immédiate de la qualité des données. Vous recevez des informations précises en temps réel directement depuis le chantier. L’étape suivante est l’automatisation de vos processus.
Votre avantage avec Valoon : Simple, efficace et juridiquement sûr
En résumé : La création de documents de révision ne doit pas être un cauchemar. Avec Valoon, vous transformez un processus manuel sujet aux erreurs en un flux de travail automatisé. Vous économisez jusqu’à 8 heures par chef de projet chaque semaine et réduisez le risque de retenues de paiement de plus de 90 %.
La solution est complètement gratuite pour les employés sur le chantier. Vous augmentez votre efficacité sans investir dans des licences coûteuses ou des formations compliquées. La sécurité juridique que vous obtenez grâce à une documentation complète est inestimable.
Êtes-vous prêt à révolutionner votre documentation de chantier ? Dites adieu aux classeurs et aux discussions non structurées. Obtenez cet avantage décisif sur le marché. Réservez dès maintenant votre démonstration gratuite et sans engagement et découvrez par vous-même à quel point la création de documents de révision dans le génie civil peut être simple.
Plus de liens
Die Association professionnelle de la construction (BG BAU) propose la règle DGUV 101-604, qui concerne le choix et l’utilisation des équipements de travail sur les chantiers.
Der Union centrale de l’industrie électrique et électronique (ZVEI) fournit des informations sur les nouveautés de la règle sur les marchés et contrats dans la construction (VOB) de 2019.
Der Fédération des entrepreneurs allemands offre des informations complètes sur le sujet de la modélisation de l’information du bâtiment (BIM).
FAQ
La documentation par WhatsApp est-elle juridiquement sûre ?
Oui, avec Valoon, la communication via WhatsApp est juridiquement sûre. Tous les messages, images et documents sont archivés de manière immuable et conforme au RGPD sur des serveurs allemands. Chaque fichier reçoit un horodatage et un géolocalisation, ce qui le rend utilisable comme preuve en cas de litige.
Mes employés doivent-ils apprendre un nouveau logiciel ?
Non, c’est le grand avantage de Valoon. Vos employés sur le chantier communiquent toujours comme d’habitude via WhatsApp. L’installation d’une nouvelle application et une formation ne sont pas nécessaires, ce qui garantit l’acceptation de l’équipe dès le départ.
Combien coûte Valoon pour l’équipe sur le chantier ?
L’utilisation de Valoon est complètement gratuite pour les employés sur le chantier. Des frais ne s’appliquent qu’aux utilisateurs au bureau, qui gèrent et évaluent les données dans l’application web. Ce modèle de prix réduit considérablement la barrière à l’entrée.
Combien de temps faut-il pour déployer Valoon dans notre entreprise ?
Le déploiement de Valoon est terminé en moins d’un jour. Étant donné qu’aucune installation de logiciel n’est nécessaire sur les smartphones des employés et que le processus repose sur une application connue, l’implémentation est extrêmement rapide et simple.
Quelles données sont précisément collectées ?
Valoon collecte tous les médias envoyés via le chat de projet : photos, vidéos, messages vocaux, messages texte et documents. Chaque information est automatiquement liée à un horodatage précis, à la localisation GPS et au nom de l’expéditeur, et est attribuée au bon projet.
Les données peuvent-elles être exportées et réutilisées ?
Oui, toutes les données collectées peuvent être exportées à tout moment sous forme de rapport structuré (par exemple, au format PDF). Cela permet de créer facilement des rapports journaliers de chantier, des documentations photographiques ou les documents de révision finaux en quelques clics.
