3 największe wyzwania związane z dokumentacją analogową
Tworzenie dokumentacji rewizyjnej w budownictwie podziemnym często przypomina układankę z 1000 elementów. Brakujące plany i protokoły prowadzą do opóźnień w ponad 60% projektów. Ręczne przypisywanie zdjęć, notatek i planów zajmuje kierownikom projektów do 8 godzin tygodniowo.
Takie postępowanie niesie ze sobą znaczące ryzyko. Zgodnie z VOB/B niekompletna dokumentacja może być uznana za istotny brak. Może to uzasadniać odmowę odbioru i zatrzymanie płatności od 5 do 10% wartości umowy. Szukając jednego dokumentu, można spędzić nawet 3 dni.
Koordynacja między biurem a placem budowy to kolejna przeszkoda. Informacje giną w nieuporządkowanych czatach WhatsApp lub rozmowach e-mailowych z ponad 50 wiadomościami. To prowadzi do wskaźnika błędów wynoszącego do 15% w końcowej dokumentacji. Efektywne tworzenie dokumentacji rewizyjnej jest w takich warunkach prawie niemożliwe. Te nieefektywności kumulują się i zagrażają rentowności całego projektu.
Valoon jako centralne rozwiązanie: zwiększenie efektywności o 40%
Wyobraź sobie, że dokumenty rewizyjne tworzą się niemal same. Valoon to umożliwia, wykorzystując codzienną komunikację przez WhatsApp. Wszystkie istotne dane są automatycznie i zgodnie z prawem archiwizowane bezpośrednio na placu budowy. Nasi klienci zgłaszają redukcję administracyjnego nakładu pracy o co najmniej 40%.
Każde zdjęcie, wideo lub wiadomość głosowa jest opatrywana znakiem czasu i lokalizacją. Te dane trafiają bezpośrednio do uporządkowanej cyfrowej teczki budowlanej. Ręczne przetwarzanie zmniejsza się w tym procesie o ponad 90%. W ten sposób powstaje pełna i wiarygodna dokumentacja postępu budowy.
Decydującą zaletą jest prostota. Twoi pracownicy na placu budowy nie potrzebują nowej aplikacji ani szkolenia. Nadal używają WhatsApp, podczas gdy w tle powstaje czysta dokumentacja dla dokumentów rewizyjnych w budownictwie podziemnym. To zapewnia 100% akceptacji w zespole. Przejście na rozwiązanie cyfrowe nigdy nie było tak proste.
Co powinno wchodzić w skład kompletnych dokumentów rewizyjnych dla budownictwa podziemnego?
Kompletna dokumentacja jest fundamentem dla bezproblemowego odbioru i późniejszej eksploatacji. Niejasności co do zakresu często prowadzą do konfliktów. W przypadku budownictwa podziemnego wymagane są specyficzne dokumenty. Oto przegląd najważniejszych składników:
- Plany inwentaryzacyjne: Georeferencyjne plany, które z dokładnością poniżej 2 cm pokazują dokładne położenie rur, kanałów i innych elementów zakopanych w ziemi.
- Cyfrowe zdjęcia i filmy: Dokumentacja obrazowa wszystkich kroków roboczych, szczególnie elementów ukrytych przed zasypaniem, z oznaczeniem czasowym i GPS.
- Dzienniki budowy: Codzienne, automatycznie generowane raporty o pogodzie, stanie kadrowym oraz wykonanych pracach.
- Protokóły kontroli: Dowody gęstości, testy ciśnienia dla rur lub jakości materiałów, często sporządzane przez zewnętrzne laboratoria.
- Dowody materiałowe i produktowe: Certyfikaty i pozwolenia dla używanych rur, kruszyw czy elementów budowlanych.
- Protokóły odbioru: Wszystkie protokoły częściowych i końcowych odbiorów, podpisane elektronicznie i od razu dostępne.
Te dokumenty stanowią fundament dla prawidłowego przekazania. Dobre oprogramowanie do zarządzania dokumentami w budownictwie jest w tym niezbędne. Uporządkowane gromadzenie tych danych jest kluczowe dla długoterminowego sukcesu.
Prawna pewność zgodnie z VOB/B dzięki pełnej dokumentacji
Prawo zamówień publicznych dla budowlanych (VOB/B) jest jasne. Przekazanie kompletnych dokumentów rewizyjnych jest głównym obowiązkiem umownym. Brakujące dokumenty mogą opóźnić odbiór o tygodnie. Valoon zapewnia, że wszystkie dane są niezmienne i zapisane chronologicznie.
Każda komunikacja jest archiwizowana w sposób zgodny z prawem i może być wykorzystana jako dowód w przypadku sporu. Chroni Cię to przed bezpodstawnymi reklamacjami, które często pojawiają się dopiero po miesiącach od zakończenia. Ponad 70% sporów po odbiorze opiera się na brakach dokumentacyjnych.
Z Valoon spełniasz wymagania VOB praktycznie automatycznie. Czysta dokumentacja wszystkich procesów i uzgodnień zapewnia przejrzystość. Tak możesz czuć się spokojnie podczas odbioru zgodnie z VOB . Ta pewność prawna to niezaprzeczalna zaleta dla każdej firmy budowlanej.
Opanuj cyfrową transformację w budownictwie podziemnym
Cyfryzacja w budownictwie postępuje, ale budownictwo podziemne ma specyficzne wymagania. W przeciwieństwie do budownictwa wyższego i podziemnego budowy są często liniowe i rozległe. W zbieraniu danych geograficznych kluczowe znaczenie ma ich uchwycenie. Valoon automatycznie integruje te dane w dokumentacji.
Wdrożenie nowego oprogramowania często nie udaje się ze względu na akceptację pracowników. Badania pokazują, że 45% pracowników budowlanych odrzuca skomplikowane aplikacje. Valoon omija ten problem, ponieważ opiera się na znanym komunikatorze WhatsApp. Wdrożenie trwa mniej niż jeden dzień, a nie kilka tygodni.
Dzięki temu cyfrowe zbieranie Twojej dokumentacji rewizyjnej w budownictwie podziemnym odbywa się bez przeszkód. Łatwa obsługa prowadzi do natychmiastowej poprawy jakości danych. Otrzymujesz precyzyjne informacje w czasie rzeczywistym bezpośrednio z placu budowy. Następnym krokiem jest automatyzacja Twoich procesów.
Twoja korzyść z Valoon: prosto, efektywnie i prawnie pewnie
Podsumowując, tworzenie dokumentacji rewizyjnej nie musi być koszmarem. Z Valoon przekształcisz podatny na błędy, ręczny proces w zautomatyzowany przepływ pracy. Oszczędzasz do 8 godzin tygodniowo na kierownika projektu i redukujesz ryzyko zatrzymania płatności o ponad 90%.
Rozwiązanie jest całkowicie bezpłatne dla pracowników na placu budowy. Zwiększasz swoją efektywność, nie inwestując w drogie licencje czy skomplikowane szkolenia. Prawna pewność, którą zdobywasz dzięki pełnej dokumentacji, jest bezcenna.
Czy jesteś gotowy, by zrewolucjonizować swoją dokumentację budowlaną? Pożegnaj się z teczkami i nieuporządkowanymi czatami. Zyskaj decydującą przewagę w rywalizacji. Zarezerwuj teraz swoją bezpłatną i niezobowiązującą demonstrację i przekonaj się sam, jak proste może być tworzenie dokumentów rewizyjnych w budownictwie podziemnym.
Więcej Linków
Die Związek zawodowy budownictwa (BG BAU) oferuje regulamin DGUV 101-604, który dotyczy wyboru i eksploatacji sprzętu na budowach.
Der Centralny Związek Przemysłu Elektroinstalacyjnego i Elektroniki (ZVEI) udostępnia informacje o nowościach w regulaminie zamówień publicznych dla budowlanych (VOB) z 2019 roku.
Der Główny Związek Niemieckiego Przemysłu Budowlanego oferuje kompleksowe informacje na temat modelowania informacji budowlanych (BIM).
FAQ
Czy dokumentacja przez WhatsApp jest prawnie pewna?
Tak, z Valoon komunikacja przez WhatsApp jest prawnie pewna. Wszystkie wiadomości, obrazy i dokumenty są archiwizowane na niemieckich serwerach w sposób niezmienny i zgodny z RODO. Każdy plik otrzymuje znacznik czasu i lokalizację, co czyni je użytecznymi jako dowody w przypadku sporu.
Czy moi pracownicy muszą uczyć się nowego oprogramowania?
Nie, to jest wielka zaleta Valoon. Twoi pracownicy na placu budowy komunikują się tak jak dotychczas przez WhatsApp. Nie jest potrzebna instalacja nowej aplikacji ani szkolenie, co zapewnia akceptację zespołu od samego początku.
Ile kosztuje Valoon dla zespołu na placu budowy?
Dla pracowników na placu budowy korzystanie z Valoon jest całkowicie bezpłatne. Koszty ponoszą tylko użytkownicy w biurze, którzy zarządzają i analizują dane w aplikacji internetowej. Ten model cenowy znacznie obniża bariery wejścia.
Jak szybko można wprowadzić Valoon w naszej firmie?
Wdrożenie Valoon jest zakończone w ciągu jednego dnia. Ponieważ nie są wymagane instalacje oprogramowania na smartfonach pracowników i proces oparty jest na znanej aplikacji, wdrożenie jest niezwykle szybkie i proste.
Jakie dane są dokładnie zbierane?
Valoon zbiera wszystkie media przesyłane przez czat projektowy: zdjęcia, filmy, wiadomości głosowe, wiadomości tekstowe i dokumenty. Każda informacja jest automatycznie powiązana z dokładnym czasem, lokalizacją GPS oraz nazwiskiem nadawcy i przyporządkowana do właściwego projektu.
Czy dane można eksportować i ponownie wykorzystać?
Tak, wszystkie zebrane dane można w każdej chwili wyeksportować jako uporządkowany raport (np. jako PDF). Umożliwia to łatwe tworzenie dzienników budowy, dokumentacji zdjęciowej lub końcowych dokumentów rewizyjnych w zaledwie kilka kliknięć.
