Cele mai mari 3 provocări în documentația analogică
Crearea de documente de revizie în construcțiile subterane asemenea unei puzzle cu 1.000 de piese. Planuri și protocoale lipsă duc la întârzieri în peste 60% din proiecte. Asignarea manuală a fotografiilor, notițelor și planurilor costă managerii de proiect până la 8 ore pe săptămână.
Această abordare implică riscuri considerabile. Conform VOB/B, o documentație incompletă poate fi considerată un defect esențial. Acest lucru poate justifica refuzul de a accepta lucrarea și o retenție de plată de 5-10% din suma contractului. Căutarea unui singur document poate dura până la 3 zile.
Coordonarea între birou și șantier este o altă provocare. Informațiile se pierd în chat-uri nestructurate de WhatsApp sau în firuri de e-mail cu peste 50 de mesaje. Aceasta duce la o rată de eroare de până la 15% în documentația finală. O eficientă creare de documente de revizie este practic imposibilă. Aceste ineficiențe se acumulează și pun în pericol rentabilitatea întregului proiect.
Valoon ca soluție centrală: Creștere a eficienței cu 40%
Imaginează-ți că documentele tale de revizie se creează practic de la sine. Valoon face acest lucru posibil, folosind comunicarea de zi cu zi prin WhatsApp. Toate datele relevante sunt arhivate automat și legal valid de pe șantier. Clienții noștri raportează o reducere a efortului administrativ de cel puțin 40%.
Fiecare fotografie, videoclip sau mesaj vocal este marcat cu data și locația. Aceste date sunt integrate direct într-un dosar digital de construcție. Astfel, procesul de post-procesare manuală se reduce cu peste 90%. Așa se creează o documentație completă și dovedibilă a progresului lucrărilor.
Avantajul decisiv constă în simplitate. Angajații tăi de pe șantier nu au nevoie de o aplicație nouă și nici de instruire. Ei continuă să folosească WhatsApp, în timp ce, în fundal, o documentație clară pentru documentele de revizie în construcțiile subterane se desfășoară. Aceasta asigură o acceptare de 100% în echipă. Trecerea la o soluție digitală nu a fost niciodată atât de simplă.
Ce trebuie să conțină documentele complete de revizie pentru construcțiile subterane?
O documentație completă este fundamentul pentru o acceptare fără probleme și pentru operarea ulterioară. Neclaritățile legate de amploare duc adesea la conflicte. În construcțiile subterane sunt necesare documente specifice. Iată o prezentare a celor mai importante componente:
- Planuri de situație: Planuri georeferențiate care arată locația exactă a conductelor, canalelor și altor componente îngropate cu o precizie de sub 2 cm.
- Fotografii și videoclipuri digitale: Documentația foto completă a tuturor pașilor de lucru, în special a componentelor ascunse înainte de umplere, cu marcaje de timp și GPS.
- Rapoarte zilnice de lucru: Rapoarte zilnice, create automat, despre vreme, numărul de angajați și lucrările efectuate.
- Procese verbale de testare: Dovezi despre compactare, teste de presiune la conducte sau calitatea materialelor, adesea realizate de laboratoare externe.
- Dovezi despre materialele și produsele utilizate: Certificate și autorizații pentru conductele, materialele sau componentele utilizate.
- Procese verbale de acceptare: Toate procesele verbale de acceptare parțială și finală, semnate digital și imediat disponibile.
Aceste documente constituie fundamentul pentru o predare legal sigură. O bună software de gestionare a documentelor pentru construcții este esențială. Colectarea structurat a acestor date este decisivă pentru succesul pe termen lung.
Siguranță juridică conform VOB/B prin documentație completă
Regulile de atribuire și contractare pentru lucrările de construcții (VOB/B) sunt clare. Predarea documentelor complete de revizie este o obligație principală contractuală. Documentele lipsă pot întârzia acceptarea cu săptămâni. Valoon asigură că toate datele sunt stocate într-o manieră imuabilă și cronologică.
Fiecare comunicare este arhivată în mod legal și poate fi folosită ca dovadă în caz de dispută. Aceasta te protejează de reclamațiile nejustificate, care apar adesea la luni după finalizare. Peste 70% din disputele post-acceptare se bazează pe lacune în documentație.
Cu Valoon, îndeplinești cerințele VOB aproape automat. Documentația clară a tuturor proceselor și acordurilor asigură transparență. Astfel, poți rămâne relaxat la o acceptare conform VOB . Această siguranță juridică este un avantaj inestimabil pentru orice companie de construcții.
Stăpânește transformarea digitală în construcțiile subterane
Digitalizarea în industria construcțiilor avansează, dar construcțiile subterane au cerințe specifice. Spre deosebire de construcțiile superioare și cele subterane șantierele sunt adesea liniare și extinse. Colectarea de date geospațiale este esențială aici. Valoon integrează aceste date automat în documentație.
Implementarea unui nou software eșuează adesea din cauza acceptării de către angajați. Un studiu arată că 45% dintre lucrătorii de pe șantier resping aplicații complexe. Valoon ocolește această problemă, deoarece se bazează pe aplicația familiară WhatsApp. Implementarea durează mai puțin de o zi, nu câteva săptămâni.
Astfel, captarea digitală a documentelor de revizie în construcțiile subterane se realizează fără obstacole. Ușurința utilizării duce la o îmbunătățire imediată a calității datelor. Obții informații precise în timp real direct de pe șantier. Pasul următor este automatizarea proceselor tale.
Avantajul tău cu Valoon: Simplu, eficient și juridic sigur
În concluzie: Crearea de documente de revizie nu trebuie să fie un coșmar. Cu Valoon, transformi un proces manual predispus la erori într-un workflow automatizat. Economisești până la 8 ore pe săptămână pentru fiecare manager de proiect și reduci riscurile de retenție a plăților cu peste 90%.
Soluția este complet gratuită pentru angajații de pe șantier. Îți crești eficiența fără a investi în licențe costisitoare sau instruiri complicate. Siguranța juridică obținută prin documentația completă este inestimabilă.
Ești pregătit să revoluționezi documentația ta de construcție? Spune adio dosarelor și chat-urilor nestructurate. Asigură-ți avantajul decisiv în competiție. Programează acum demo-ul tău gratuit și fără angajamente și vezi singur cât de simplă poate fi crearea documentelor de revizie în construcțiile subterane.
Mai multe linkuri
Die Asociația profesională a industriei construcțiilor (BG BAU) oferă regula DGUV 101-604, care se ocupă cu selecția și utilizarea echipamentelor de muncă pe șantiere.
Der Asociația centrală a industriei de electrotehnică și electronică (ZVEI) oferă informații despre noutățile regulilor de atribuire și contractare pentru lucrările de construcții (VOB) din 2019.
Der Asociația principală a industriei de construcții din Germania oferă informații cuprinzătoare despre modelarea informațiilor de construcție (BIM).
FAQ
Este documentația prin WhatsApp sigură din punct de vedere juridic?
Da, cu Valoon, comunicarea prin WhatsApp este sigură din punct de vedere juridic. Toate mesajele, imaginile și documentele sunt arhivate în mod imuabil și conform cu GDPR pe servere din Germania. Fiecare fișier primește un marcaj de dată și locație, ceea ce îl face utilizabil ca dovadă în caz de dispută.
Trebuie să angajații mei să învețe un nou software?
Nu, acesta este marele avantaj al Valoon. Angajații tăi de pe șantier comunică în continuare cum erau obișnuiți prin WhatsApp. Nu este necesară instalarea unei aplicații noi și nici o instruire, ceea ce asigură acceptarea din partea echipei de la bun început.
Ce costuri are Valoon pentru echipa de pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier, utilizarea Valoon este complet gratuită. Costurile sunt generate doar pentru utilizatorii din birou care gestionează și analizează datele în aplicația web. Acest model de prețuri reduce semnificativ bariera de intrare.
Cât de repede poate fi implementat Valoon în compania noastră?
Implementarea Valoon se finalizează în mai puțin de o zi. Deoarece nu sunt necesare instalări software pe smartphone-urile angajaților și procesul se bazează pe o aplicație cunoscută, implementarea este extrem de rapidă și simplă.
Ce date suntexact colectate?
Valoon colectează toate mediile trimise prin chat-ul proiectului: fotografii, videoclipuri, mesaje vocale, mesaje text și documente. Fiecare informație este asociată automat cu marca de timp exactă, cu locația GPS și numele expeditorului, și este corect alocată proiectului corespunzător.
Pot fi datele exportate și reutilizate?
Da, toate datele colectate pot fi exportate în orice moment ca un raport structurat (de exemplu, ca PDF). Acest lucru permite crearea ușoară a rapoartelor zilnice de lucru, documentației foto sau documentelor finale de revizie cu doar câteva clicuri.
