3 главные проблемы при аналогичной документации
Создание ревизионной документации в области гражданского строительства часто напоминает мозаику из 1000 деталей. Недостающие планы и протоколы ведут к задержкам у более чем 60 % проектов. Ручное сопоставление фотографий, заметок и планов стоит руководителям проектов до 8 часов в неделю.
Этот подход несет значительные риски. Согласно VOB/B, неполная документация может считаться существенным недостатком. Это может оправдать отказ от приемки и задержку платежа в размере 5-10 % от суммы контракта. Поиск одного документа может занять до 3 дней.
Координация между офисом и строительной площадкой является еще одним препятствием. Информация теряется в неструктурированных чатах WhatsApp или переписках по электронной почте с более чем 50 сообщениями. Это приводит к проценту ошибок до 15 % в финальной документации. Эффективное создание ревизионной документации это вряд ли возможно. Эти неэффективности накапливаются и ставят под угрозу прибыльность всего проекта.
Valoon как центральное решение: увеличение эффективности на 40 %
Представь, что твоя ревизионная документация практически создается автоматически. Valoon делает это возможным, используя повседневную коммуникацию через WhatsApp. Все актуальные данные автоматически и юридически значимо архивируются непосредственно с строительной площадки. Наши клиенты сообщают о снижении административных затрат как минимум на 40 %.
Каждое фото, видео или голосовое сообщение снабжается временной меткой и указанием местоположения. Эти данные напрямую поступают в структурированную цифровую строительную папку. Это снижает необходимость ручной доработки на более чем 90 %. Таким образом, создается бесшовная и доказательная документация хода строительства.
Ключевое преимущество заключается в простоте. Ваши сотрудники на строительной площадке не нуждаются в новом приложении и обучении. Они продолжают использовать WhatsApp, в то время как на фоне создается чистая документация для ревизионной документации в области гражданского строительства. Это гарантирует 100 % принятия в команде. Переход на цифровое решение никогда не был таким простым.
Что должно входить в полную ревизионную документацию для гражданского строительства?
Полная документация является основой для беспроблемной приемки и последующей эксплуатации. Неясности в объеме часто приводят к конфликтам. Для гражданского строительства требуются специфические документы. Вот обзор основных элементов:
- Составные планы: Геореференцированные планы, показывающие точное местоположение коммуникаций, каналов и других подземных конструкций с точностью менее 2 см.
- Цифровые фото и видео: Полная фото-документация всех этапов работы, особенно скрытых конструкций перед их засыпкой, с временной и GPS-меткой.
- Дневники строительного дня: Ежедневные, автоматически составленные отчеты о погоде, численности персонала и выполненных работах.
- Протоколы проверок: Доказательства уплотнения, испытаний на давление в коммуникациях или качества материалов, часто составленные внешними лабораториями.
- Документы о материалах и продуктах: Сертификаты и разрешения на используемые трубы, заполняющие материалы или конструкции.
- Протоколы приемки: Все протоколы частичной и окончательной приемки, подписанные в цифровом виде и доступные сразу.
Эти документы составляют основу для юридически значимой передачи. Хорошая программное обеспечение для управления документами в строительстве является необходимым. Структурированная запись этих данных является решающей для долгосрочного успеха.
Юридическая защита согласно VOB/B благодаря бесшовной документации
Порядок назначения и договора на строительные работы (VOB/B) однозначен. Передача полной ревизионной документации является основной контрактной обязанностью. Недостающие документы могут задержать приемку на недели. Valoon гарантирует, что все данные сохраняются неизменными и хронологически.
Каждое сообщение архивируется так, чтобы оно было доказательством в суде и использовалось в случае спора. Это защищает вас от необоснованных претензий на недостатки, которые часто появляются только через месяцы после завершения работ. Более 70 % споров после приемки основаны на пробелах в документации.
С Valoon вы почти автоматически выполняете требования VOB. Чистая документация всех процессов и соглашений обеспечивает прозрачность. Таким образом, вы можете расслабиться во время приемки по VOB. Эта юридическая защита является бесценным преимуществом для каждой строительной компании.
Осваивайте цифровую трансформацию в области гражданского строительства
Цифровизация в строительной отрасли продвигается, но у гражданского строительства есть свои специфические требования. В отличие от высотного и гражданского строительства строительные площадки часто линейные и объёмные. Сбор геоданных здесь имеет центральное значение. Valoon автоматически интегрирует эти данные в документацию.
Внедрение нового программного обеспечения часто терпит неудачу из-за принятия сотрудниками. Исследование показывает, что 45 % работников строительных площадок отклоняют сложные приложения. Valoon избегает этой проблемы, поскольку базируется на привычном мессенджере WhatsApp. Внедрение занимает менее одного дня, а не несколько недель.
Таким образом, цифровая запись вашей ревизионной документации в области гражданского строительства проходит без препятствий. Простота использования приводит к немедленному улучшению качества данных. Вы получаете точную информацию в реальном времени непосредственно с строительной площадки. Следующий шаг — автоматизация ваших процессов.
Ваше преимущество с Valoon: просто, эффективно и юридически безопасно
В заключение следует отметить: создание ревизионной документации не должно быть кошмаром. С Valoon вы преобразуете подверженный ошибкам, ручной процесс в автоматизированный рабочий процесс. Вы экономите до 8 часов в неделю на одного руководителя проекта и снижаете риск задержки платежей более чем на 90 %.
Решение полностью бесплатно для сотрудников на строительной площадке. Вы повышаете свою эффективность, не инвестируя в дорогие лицензии или сложные обучения. Юридическая защита, которую вы получаете благодаря бесшовной документации, бесценна.
Вы готовы революционизировать свою строительную документацию? Прощайте, папки и неструктурированные чаты. Обеспечьте себе ключевое преимущество в конкуренции. Забронируйте сейчас свою бесплатную и безобидную демонстрацию и посмотрите сами, насколько просто может быть создание ревизионной документации в области гражданского строительства.
Дополнительные ссылки
Die Профессиональная ассоциация строительной экономики (BG BAU) предлагает DGUV правило 101-604, которое касается выбора и эксплуатации строительных инструментов.
Der Центральная ассоциация электроники и электротехнической промышленности (ZVEI) предоставляет информацию о новшествах в области назначения и договора на строительные работы (VOB) 2019 года.
Der Главный союз немецкой строительной промышленности предлагает обширную информацию по теме моделирования информации о здании (BIM).
FAQ
Является ли документация через WhatsApp юридически безопасной?
Да, с Valoon коммуникация через WhatsApp становится юридически безопасной. Все сообщения, фотографии и документы архивируются на немецких серверах неизменными и соответствующими законодательству о защите данных. Каждый файл получает временную и пространственную метку, что делает его при необходимости доказательством в суде.
Должны ли мои сотрудники изучать новое программное обеспечение?
Нет, вот в чем большое преимущество Valoon. Ваши сотрудники на строительной площадке продолжают общаться, как обычно, через WhatsApp. Не требуется установка нового приложения и обучение, что с самого начала гарантирует принятие команды.
Сколько стоит Valoon для команды на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке использование Valoon совершенно бесплатно. Расходы только для пользователей в офисе, которые управляют и анализируют данные в веб-приложении. Эта ценовая модель существенно снижает порог входа.
Как быстро можно внедрить Valoon в нашей компании?
Внедрение Valoon завершается менее чем за один день. Поскольку не требуется установка программного обеспечения на смартфоны сотрудников и процесс строится на известном приложении, внедрение проходит крайне быстро и просто.
Какие данные именно собираются?
Valoon собирает все медиафайлы, отправленные через проектный чат: фотографии, видео, голосовые сообщения, текстовые сообщения и документы. Каждая информация автоматически связывается с точной временной меткой, GPS-координатами и именем отправителя и сопоставляется с нужным проектом.
Можно ли экспортировать и повторно использовать данные?
Да, все собранные данные могут быть экспортированы в любой момент в виде структурированного отчета (например, в формате PDF). Это позволяет легко создавать дневники строительного дня, фотодокументацию или финальную ревизионную документацию всего за несколько кликов.
