Los 3 mayores desafíos de la documentación analógica
La elaboración de documentos de revisión en obra civil a menudo se asemeja a un rompecabezas de 1.000 piezas. La falta de planos y protocolos provoca retrasos en más del 60 % de los proyectos. La asignación manual de fotos, notas y planos cuesta a los jefes de proyecto hasta 8 horas a la semana.
Este método conlleva riesgos significativos. Según la VOB/B, una documentación incompleta puede considerarse un defecto esencial. Esto puede justificar la negativa a aceptar el trabajo y la retención de un 5-10 % del monto del contrato. La búsqueda de un único documento puede tardar hasta 3 días.
La coordinación entre la oficina y la obra es otro obstáculo. La información se pierde en chats de WhatsApp no estructurados o en hilos de correos electrónicos con más de 50 mensajes. Esto lleva a una tasa de errores de hasta el 15 % en la documentación final. Una eficiente elaboración de documentos de revisión es prácticamente imposible. Estas ineficiencias se acumulan y ponen en peligro la rentabilidad del proyecto completo.
Valoon como solución central: aumento de la eficiencia del 40 %
Imagina que tus documentos de revisión se generan casi automáticamente. Valoon lo hace posible aprovechando la comunicación diaria a través de WhatsApp. Todos los datos relevantes se archivan automáticamente y de manera legal directamente desde la obra. Nuestros clientes reportan una reducción del esfuerzo administrativo de al menos el 40 %.
Cada foto, video o mensaje de voz se marca con una fecha y ubicación. Estos datos fluyen directamente hacia un expediente digital de construcción. La posterior edición manual se reduce en más de un 90 %. Así se genera una documentación completa y con valor probatorio del avance de la obra.
La ventaja decisiva radica en la simplicidad. Tus empleados en la obra no necesitan una nueva aplicación ni formación. Siguen usando WhatsApp, mientras que en segundo plano se genera una documentación limpia para los documentos de revisión en obra civil. Esto asegura una aceptación del 100 % en el equipo. La transición a una solución digital nunca ha sido tan sencilla.
¿Qué debe incluir la documentación completa para la obra civil?
Una documentación completa es la base para una aceptación fluida y para la operación posterior. Las ambigüedades sobre el alcance a menudo llevan a conflictos. Para la obra civil se requieren documentos específicos. Aquí hay un resumen de los componentes más importantes:
- Planos de situación: Planos georreferenciados que muestran la ubicación exacta de tuberías, canales y otros elementos subterráneos con una precisión de menos de 2 cm.
- Fotos y videos digitales: Documentación fotográfica completa de todos los pasos del trabajo, especialmente de los elementos ocultos antes de ser rellenados, con marcas de tiempo y GPS.
- Informes diarios: Informes diarios generados automáticamente sobre el clima, la fuerza laboral y los trabajos realizados.
- Protocolos de prueba: Comprobaciones de compactación, pruebas de presión en tuberías o calidad de materiales, a menudo elaboradas por laboratorios externos.
- Certificaciones de materiales y productos: Certificados y autorizaciones para los tubos, agregados o componentes utilizados.
- Protocolos de aceptación: Todos los protocolos de aceptación parcial y final, firmados digitalmente y disponibles de inmediato.
Estos documentos constituyen la base para una entrega legalmente segura. Un buen software de gestión de documentos para la construcción es esencial. La recopilación estructurada de estos datos es crucial para el éxito a largo plazo.
Seguridad jurídica según la VOB/B a través de una documentación completa
La Orden de Contratación y Condiciones para la Ejecución de Trabajos de Construcción (VOB/B) es clara. La entrega de la documentación completa de revisión es una obligación contractual principal. Los documentos faltantes pueden retrasar la aceptación hasta por semanas. Valoon garantiza que todos los datos se almacenan de forma inalterable y cronológicamente.
Toda la comunicación se archiva de manera judicial y es utilizable como prueba en caso de disputa. Esto te protege de reclamaciones de defectos infundadas que a menudo surgen meses después de la finalización. Más del 70 % de las disputas posteriores a la aceptación se basan en lagunas documentales.
Con Valoon, cumples automáticamente con los requisitos de la VOB. La documentación clara de todas las operaciones y acuerdos garantiza transparencia. Así puedes estar tranquilo durante una aceptación según la VOB . Esta seguridad jurídica es una ventaja inestimable para cualquier empresa de construcción.
Superar la transformación digital en la obra civil
La digitalización en la construcción avanza, pero la obra civil tiene requisitos específicos. A diferencia del edificio y construcción civil los sitios de construcción suelen ser lineales y extensos. La recopilación de datos geográficos es fundamental aquí. Valoon integra estos datos automáticamente en la documentación.
La implementación de un nuevo software a menudo fracasa por la aceptación de los empleados. Un estudio muestra que el 45 % de los trabajadores en obra rechazan aplicaciones complejas. Valoon evita este problema, ya que se basa en el conocido mensajero de WhatsApp. La introducción toma menos de un día, no varias semanas.
Con esto, la recopilación digital de tus documentos de revisión en obra civil se realiza sin obstáculos. La fácil operación lleva a una mejora inmediata en la calidad de los datos. Recibes información precisa en tiempo real desde la obra. El siguiente paso es la automatización de tus procesos.
Tu ventaja con Valoon: simple, eficiente y legalmente segura
En resumen: la elaboración de documentos de revisión no tiene por qué ser una pesadilla. Con Valoon transformas un proceso manual y propenso a errores en un flujo de trabajo automatizado. Ahorras hasta 8 horas por semana por jefe de proyecto y reduces el riesgo de retenciones de pago en más del 90 %.
La solución es completamente gratuita para los empleados en la obra. Aumentas tu eficiencia sin invertir en licencias costosas o formaciones complicadas. La seguridad jurídica que obtienes a través de una documentación completa es invaluable.
¿Estás listo para revolucionar tu documentación de construcción? Despídete de las carpetas y chats desestructurados. Asegura la ventaja decisiva en la competencia. Reserva ahora tu demostración gratuita y sin compromiso y comprueba por ti mismo lo fácil que puede ser la elaboración de documentos de revisión en la obra civil.
Más enlaces
Die Asociación Profesional de la Construcción (BG BAU) ofrece la norma DGUV 101-604, que se ocupa de la selección y operación de equipos en los sitios de construcción.
Der Asociación Central de la Industria Electrotécnica y Electrónica (ZVEI) proporciona información sobre las novedades de la Orden de Contratación y Condiciones para la Ejecución de Trabajos de Construcción (VOB) de 2019.
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ofrece información completa sobre el tema del Modelado de Información de Construcción (BIM).
FAQ
¿Es la documentación a través de WhatsApp legalmente segura?
Sí, con Valoon, la comunicación a través de WhatsApp es legalmente segura. Todos los mensajes, imágenes y documentos se archivan de forma inalterable y conforme a la GDPR en servidores alemanes. Cada archivo recibe una marca de tiempo y ubicación, lo que los hace utilizables como prueba en casos de disputa.
¿Mis empleados deben aprender un nuevo software?
No, esa es la gran ventaja de Valoon. Tus empleados en la obra seguirán comunicándose como de costumbre a través de WhatsApp. No se requiere la instalación de una nueva aplicación ni formación, lo que asegura la aceptación en el equipo desde el principio.
¿Cuánto cuesta Valoon para el equipo en la obra?
Para los empleados en la obra, el uso de Valoon es completamente gratuito. Los costos solo se aplican a los usuarios en la oficina que gestionan y analizan los datos en la aplicación web. Este modelo de precios reduce significativamente la barrera de entrada.
¿Qué tan rápido se puede implementar Valoon en nuestra empresa?
La implementación de Valoon se completa en un día. Como no se requieren instalaciones de software en los teléfonos inteligentes de los empleados y el proceso se basa en una aplicación conocida, la implementación es extremadamente rápida y simple.
¿Qué datos se recopilan exactamente?
Valoon recopila todos los medios enviados a través del chat del proyecto: fotos, videos, mensajes de voz, mensajes de texto y documentos. Cada información se vincula automáticamente con la marca de tiempo exacta, la ubicación GPS y el nombre del remitente, y se asigna al proyecto correcto.
¿Se pueden exportar y reutilizar los datos?
Sí, todos los datos recopilados pueden exportarse en cualquier momento como un informe estructurado (por ejemplo, en PDF). Esto permite la creación sencilla de informes diarios de obra, documentación fotográfica o documentos de revisión finales con solo unos pocos clics.
