Вызовы традиционной отчетности
Традиционная бумажная документация в строительстве – это реликт, который ненужным образом замедляет современные строительные проекты. Опрос среди строительных компаний показал, что 67 % фирм испытывают трудности с поиском документов в своих архивах. Еще более серьезная проблема: 68 % сотрудников часто не уверены, какая версия документа актуальна, что может привести к дорогостоящим ошибкам.
Ручной процесс – записки на месте, передача в офис, набор в Excel – часто занимает несколько часов в день. Этот документальный хаос приводит к потере информации, неразборчивому почерку и затруднению сотрудничества, поскольку данные не могут быть поделены в реальном времени. Практически половина (46 %) компаний испытывает проблемы с мобильным доступом к важным данным, что мешает быстрому принятию решений на строительном объекте. Эта неэффективность представляет собой значительный риск для успеха проекта и приводит к задержкам и перерасходам бюджета. Ручная доработка и поиски информации в электронных письмах и папках являются огромными «пожирателями времени». Необходимость цифровой трансформации становится очевидной.
Юридические требования: журнал строительства в соответствии с HOAI и VOB
Полная документация необходима не только для успеха проекта, но и с юридической точки зрения. Ведение журнала строительства является для архитекторов и инженеров в фазе выполнения 8 HOAI часто контрактной обязанностью. Этот документ служит для тщательной записи всего процесса строительства и является центральным элементом для публичных заказов, подлежащих VOB. цифровой строительной документации.
Журнал строительства должен содержать все важные детали, чтобы выдержать проверку в суде. К ним относятся:
- Ежедневный прогресс работы отдельных специалистов
- Метеорологические условия и их влияние
- Задействованные сотрудники и машины
- Поставки и проверки материалов
- Выявленные недостатки и помехи
- Проведенные приемки и важные встречи
Стоимость этих обязательств по документации значительна: При проекте с расчетными затратами в 300,000 евро только на создание журнала строительства могут приходиться до 16,000 евро гонорара архитектора. Эффективный программное обеспечение для журналов строительного дня поэтому не только облегчает работу, но и является важным фактором для экономической эффективности проекта. Различие с журналом строительства, который чаще всего составляет подрядчик, имеет решающее значение для правильного выполнения.
Особенности современного программного обеспечения для отчетности в строительстве
Современное программное обеспечение для отчетности в строительстве характеризуется централизованной, облачной платформой, которая прекращает хаос данных и бумаги. Оно позволяет собирать информацию непосредственно на строительном объекте через приложение – часто даже в оффлайн-режиме. Как только появляется подключение к Интернету, данные автоматически синхронизируются. Это гарантирует, что все участники проекта, от прораба до управляющего, в любое время могут получить доступ к одной и той же актуальной информации.
Еще одной ключевой особенностью является автоматизация. Вместо того, чтобы вручную копировать данные в шаблоны, программное обеспечение генерирует профессиональные отчеты одним нажатием кнопки. Вот типичные функции:
- Предварительно настроенные шаблоны: Единые и настраиваемые шаблоны для日报ов, еженедельных отчетов или отчетов о недостатках.
- Документация фотографий: Фотографии делаются прямо на смартфон, с назначением временной и местной метки и соответствуют правильной операции.
- Автоматизированное извлечение данных: Данные о погоде, присутствующие работники и зарегистрированное время автоматически включаются в цифровой отчет .
- Цифровые подписи: Отчеты могут быть подписаны непосредственно на мобильном устройстве с юридически обоснованной силой.
Эта централизация предотвращает потерю информации и многократный ввод данных, что значительно повышает эффективность. Структурированный сбор данных также улучшает качество данных и позволяет делать содержательные оценки о прогрессе проекта.
Valoon: новый взгляд на отчетность через WhatsApp
В то время как многие программные решения требуют создания нового приложения, которое должно быть обучено и принято сотрудниками на строительных площадках, Valoon полагается на платформу, которую уже все используют: WhatsApp. Этот подход устраняет главное препятствие на пути внедрения новых цифровых инструментов – принятие со стороны сотрудников. Нет необходимости в обучении и нет необходимости устанавливать еще одно приложение.
Сотрудники просто отправляют фотографии, видеозаписи, голосовые сообщения и текст в проектную группу WhatsApp. Искусственный интеллект Valoon анализирует эти неструктурированные данные в фоновом режиме, автоматически сопоставляет их с правильными операциями и создаёт из них полные и юридически обоснованные отчеты. Простая голосовая команда, такая как «недостаток, протекающее окно, комната 2.03», достаточно, чтобы создать запись о недостатке с фотографией, временной меткой и исполнителем. Таким образом, автоматизированное создание отчетов становится реальностью, без необходимости менять привычные процессы на строительном участке. Эта простота обеспечивает беспрецедентную плотность и качество данных, так как преграда для документирования практически отсутствует.
Вывод: Эффективность и юридическая безопасность через цифровые отчеты
Переход от бумажных процессов к программному обеспечению для отчетности в строительстве больше не является роскошью, а необходимостью для конкурентоспособных строительных компаний. Преимущества очевидны: экономия времени до 80 %, резкое снижение ошибок и полная юридическая документация, которая соответствует требованиям HOAI и VOB. Централизованная доступность всех данных в реальном времени улучшает связь и значительно ускоряет процессы принятия решений.
Valoon предлагает с помощью своего подхода, основанного на WhatsApp, особенно простое и практическое решение. Интегрируя документацию в повседневный инструмент, мы создаем максимальное принятие на строительной площадке и обеспечиваем плавный переход в офис. Повышайте свою эффективность и минимизируйте риски системой, которая так же проста, как отправка сообщения. Узнайте, насколько просто и мощно может быть современное программное обеспечение для отчетности. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и убедитесь сами.
Дополнительные ссылки
de.digital предлагает комплексный индекс цифровизации для Германии.
PwC публикует исследование строительной отрасли 2023 года, которое освещает текущий уровень цифровизации и устойчивости.
BIM Deutschland предоставляет часто задаваемые вопросы (FAQ) по моделированию строительной информации (BIM) в Германии.
Die Промышленная палата Дортмунда предлагает информацию о семинаре по юридически обоснованной документации в строительстве.
Wikipedia предлагает развернутую статью о журнале строительства и его значении в строительной сфере.
Das Fraunhofer IESE обсуждает в блоге исследование по цифровизации в строительной отрасли.
Der Центральная ассоциация немецкого строительного хозяйства (ZDB) предоставляет свои бизнес-отчеты.
Das Статистическое управление Федеральной Республики Германии (Destatis) предоставляет официальные статистические данные и информацию о строительстве в Германии.
Der Главный союз немецкой строительной индустрии посвятил тематическую страницу цифровизации в строительной отрасли.
FAQ
Что такое программное обеспечение для отчетности в строительстве?
Программное обеспечение для отчетности в строительстве – это цифровое решение, которое помогает строительным компаниям эффективно и юридически обоснованно создавать, управлять и архивировать все соответствующие отчеты, такие как журналы строительства, уведомления о недостатках или протоколы приемки. Оно автоматизирует многие шаги, которые иначе выполнялись бы вручную.
Для кого подходит такое программное обеспечение?
Программное обеспечение подходит для всех участников строительного процесса: руководители строительства, проектные менеджеры и управляющие получают выгоду от экономии времени и юридически обоснованной документации. Сотрудники на месте получают выгоду от простоты сбора данных без дополнительных усилий.
Должны ли мои сотрудники учить новое приложение?
У большинства поставщиков да. Преимущество Valoon заключается в том, что нет необходимости устанавливать или учить новое приложение. Вся коммуникация и сбор данных происходят через WhatsApp, инструмент, который ваши сотрудники уже используют ежедневно.
Являются ли цифровые отчеты, составленные софта, юридически обоснованными?
Да. Программное обеспечение гарантирует, что вся важная информация, такая как временные метки, местные данные, фотографии и исполнители, документируется полностью и неизменяемо. Это отвечает требованиям к юридически обоснованной документации в соответствии с VOB и HOAI.
Насколько быстро такое программное обеспечение можно внедрить в компанию?
Внедрение Valoon происходит очень быстро, поскольку не требуется обучение. Проекты могут быть настроены в течение нескольких минут. Ваши сотрудники могут немедленно начать документирование через привычные группы WhatsApp.
Сколько стоит использование для сотрудников на строительной площадке?
С Valoon использование для сотрудников на строительной площадке, отправляющих данные через WhatsApp, совершенно бесплатное. Расходы возникают только для пользователей в офисе, которые управляют подготовленными данными в веб-приложении и создают отчёты.
