Этап 1: Закладка фундамента через анализ и четкие цели
Каждый успешный строительный проект начинается с прочного фундамента. То же самое относится и к внедрению программного обеспечения. На первом этапе вы определяете, что именно хотите достичь с помощью нового решения. Используйте метод SMART, чтобы ваши цели были конкретными, измеримыми, привлекательными, реалистичными и ограниченными по времени. Цель может звучать так: «Сократить ручные усилия для ежедневных отчетов по строительству на 75 % в течение первых 3 месяцев.»
Проведите детальный анализ текущих процессов. Какие процессы необходимо конкретно улучшить? Где есть медленные участки, которые приводят к 66 % невыгодной деятельности? Включите ключевых лиц из всех релевантных отделов с самого начала. Принятие решения увеличивается более чем на 50 %, когда конечные пользователи, особенно сотрудники на строительной площадке, могут внести свои требования. Этот шаг гарантирует, что выбранное строительное программное обеспечение для компаний решает реальные проблемы. Результаты этого этапа станут основой для вашего технического задания и всего дальнейшего процесса.
Этап 2: Определение требований и выбор правильного программного обеспечения
С учетом определенных целей и анализа процессов вы теперь создаете техническое задание. Этот документ подробно описывает все функциональные и технические требования к новому программному обеспечению. Он служит объективной основой для сравнения различных поставщиков и предотвращает возможность того, что вы будете вводиться в заблуждение впечатляющими презентациями. Получите предложения от как минимум 3-5 поставщиков, чтобы получить хорошую картину рынка.
При выборе обращайте внимание не только на функциональные возможности. Важным фактором успеха является удобство использования. Сложное программное обеспечение с сотнями функций часто не принимается сотрудниками на строительной площадке. Решения, которые, как Valoon, основаны на знакомых приложениях, таких как WhatsApp, практически не требуют обучения и гарантируют практически 100 % уровень использования. Запросите тестовые доступы, чтобы протестировать программное обеспечение с несколькими ключевыми пользователями. Хорошее программное обеспечение для управления проектом в строительстве должно быть прежде всего простым.
Этап 3: Планирование внедрения и тестового периода
Техническая реализация является критически важной частью проектного плана вашего внедрения программного обеспечения. Проясните ИТ-инфраструктуру: будет ли программное обеспечение работать на собственных серверах (On-Premises) или в облаке? Облачные решения часто уменьшают внутренние затраты на ИТ более чем на 50 %. Еще один центральный момент — это миграция данных. Тщательно спланируйте, какие данные нужно перенести из старых систем и каким образом будет обеспечен процесс передачи.
Перед тем как программное обеспечение развернется на предприятии, интенсивная тестовая фаза необходима. Для этого есть две проверенные стратегии:
- Введение по методу Big Bang: Старая система полностью заменяется новой программой в определенный срок. Этот метод быстрый, но влечет более высокие риски в случае незамеченных ошибок.
- Итеративное внедрение: Программное обеспечение поэтапно открывается для отдельных отделов или проектов. Старые и новые системы работают параллельно в течение переходного периода, что минимизирует риски, но увеличивает усилия по координации.
Выберите небольшую группу из 5-10 ключевых пользователей, которые протестируют все основные функции в реальном пилотном проекте. Обратная связь на этом этапе очень ценна для внесения последних корректировок перед запуском и для продвижения цифровизации строительной площадки .
Этап 4: Запуск и привлечение сотрудников
Запуск — это момент истины. Хорошая подготовка определяет успех. Сообщите дату начала как минимум за 4 недели до всем сотрудникам. Объясните преимущества, которые новое программное обеспечение принесет каждому – например, экономию времени до 5 часов в неделю на ведение документации.
Ключ к успеху заключается в принятии решения сотрудниками. Запланируйте обучение, адаптированное к конкретной целевой группе. В то время как офисным сотрудникам требуется подробное введение во все функции бэкэнда, рабочим на площадке нужно быстро и просто. Valoon подходит для этого тем, что полностью отказывается от приложения для сотрудников стройки и вместо этого использует WhatsApp — приложение, которое уже ежедневно используют 9 из 10 сотрудников. Назначьте так называемых «Чемпионов»: это ключевые пользователи с тестового этапа, которые будут первыми адресами для своих коллег по вопросам. Это снимает нагрузку с руководства проекта и способствует оптимизации процессов через программное обеспечение на коллегиальном уровне.
Этап 5: Измерение успеха и постоянная оптимизация
С запуском проектный план по внедрению программного обеспечения не завершен. Самый важный этап начинается сейчас: повседневная работа. Активно и регулярно собирайте обратную связь от всех пользователей. Краткие опросы или личные беседы после первых 30 дней могут дать вам ценные идеи. Анализируйте, были ли достигнуты цели, определенные в начале. Измеряйте заранее определенные ключевые показатели, такие как сокращение времени на составление отчетов о дефектах на 60 %.
Ни один процесс не является идеальным с самого начала. Считайте внедрение программного обеспечения непрерывным процессом улучшения. Адаптируйте рабочие процессы, если вы заметите, что программное обеспечение позволяет находить новые, более эффективные способы. Хорошее эффективное управление строительством с помощью программного обеспечения зависит от того, что инструменты и процессы регулярно проверяются и оптимизируются. Так вы гарантируете, что ваши инвестиции принесут максимальную пользу вашей компании и в долгосрочной перспективе.
Вывод: Хороший план — половина дела
Тщательно проработанный проектный план по внедрению программного обеспечения является решающим фактором, который определяет успех или неудачу. Он заставляет вас задуматься о целях, требованиях и потенциальных рисках. Вовлекая своих сотрудников с самого начала, вы формируете необходимое принятие и гарантируете, что новое решение действительно облегчает работу. Valoon был именно для этого разработан: чтобы преодолеть барьеры цифровизации с максимальной простотой и эффективностью и обеспечить юридически обоснованную документацию, которая поддерживается всей командой. Забронируйте сейчас вашу бесплатную демонстрацию и узнайте, как вы можете революционизировать вашу строительную документацию менее чем за 24 часа.
更多链接
维基百科 提供有关ISO 21500的国际项目管理标准的信息。
DIN 提供DIN 69901标准系列在项目管理中的搜索结果。
de:hub 提供有关数字化指数的信息，该指数衡量德国的数字化进展。
联邦统计局（Destatis） 提供有关建筑活动统计中数字化潜力的PDF文件。
弗劳恩霍夫IESE 提供有关建筑行业数字化研究的博客文章。
PwC 发布了关于2023年建筑行业研究的新闻稿，重点关注数字化和可持续性现状。
德国建筑行业中央协会（ZDB） 展示了其在数字化方面的立场。
Statista 提供有关D-A-CH地区建筑行业数字化实施程度的统计数据。
FAQ
启动一款软件需要多长时间？
持续时间在很大程度上取决于软件的复杂性和企业的规模。像Valoon这样的简单云解决方案可以在几天内准备就绪。复杂的ERP系统可能需要6到18个月。
Big-Bang方法和迭代引入有什么区别？
在Big-Bang方法中，旧软件在一天内被新的软件完全替代。而在迭代方法中，单个团队或部门逐步迁移到新的软件上，而旧系统会首先并行运行。
我如何说服我的建筑现场员工使用新软件？
关键在于简单性。选择一种无需培训的解决方案，并基于你的员工已经熟悉和使用的设备和应用程序，比如WhatsApp。直接展示出好处，例如减少书写工作和更快的沟通。
引入新建筑软件的成本是多少？
费用包括许可费、定制、培训和内部资源。Valoon 提供透明的定价模式，仅办公室用户需要许可证，而整个建筑工地的使用是免费的，这大大降低了入场门槛。
我是否必须为软件实施雇佣外部顾问？
对于非常大的项目，雇佣外部顾问可能是合理的。然而，对于像Valoon这样的现代用户友好系统，这并不是必要的。提供者应该提供全面支持，并确保简单实施。
