Najważniejsze korzyści w skrócie
Przejście na cyfrowe procesy może zwiększyć produktywność o nawet 25%. Oparcie dokumentacji budowlanej w chmurze jest pierwszym i najważniejszym krokiem dla firm budowlanych. Oferuje centralną platformę dla wszystkich uczestników projektu i danych. Oto cztery kluczowe zalety:
- Oszczędność czasu: Automatyzacja dzienników roboczych oszczędza kierownikom budowy nawet 90 minut codziennej pracy manualnej.
- Pewność prawna: Niekwestionowana i niezmienna dokumentacja chroni Cię w 9 na 10 przypadków sporów i zabezpiecza Twoje roszczenia gwarancyjne.
- Obniżenie kosztów: Dzięki unikaniu błędów i redukcji pracy poprawkowej koszty projektów spadają średnio o 15%.
- Przejrzystość: Wszyscy uczestnicy mają nieprzerwany dostęp do aktualnego stanu projektu, co poprawia współpracę o 50%.
Ta podstawa umożliwia wykorzystanie prawdziwego potencjału cyfryzacji.
Od chaosu papierów do prawnie bezpiecznej dokumentacji w chmurze
Nadal ponad 60% firm budowlanych polega na ręcznych notatkach i niestrukturalnej dokumentacji zdjęciowej. Takie podejście jest nie tylko nieefektywne, ale także niesie znaczne ryzyko, ponieważ ręczne zapisy są często nieczytelne, a zdjęcia bez kontekstu nie mają wartości dowodowej. Digitalna dokumentacja budowlana rozwiązuje ten problem, centralnie i w sposób przeszukiwalny przechowując wszystkie informacje. Dzięki rozwiązaniu w chmurze wszystkie dane są dostępne z każdego urządzenia, niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy na budowie. Kluczową zaletą jest automatyczne rejestrowanie, które czyni każdą zmianę przejrzystą. Tworzy to solidną podstawę dowodową na wszelkie ewentualności. Przejście na oprogramowanie w chmurze dla budownictwa to więc nie luksus, lecz konieczność dla nowoczesnych firm.
Zgodność z GoBD i RODO: Mus dla każdej firmy budowlanej
„Zasady dotyczące prawidłowego prowadzenia i przechowywania ksiąg, zapisów i dokumentów w formie elektronicznej oraz dostępu do danych” (GoBD) są obowiązujące dla każdej firmy w Niemczech. Wymagają one archiwizacji zgodnej z przepisami, w której dokumenty cyfrowe są przechowywane w sposób niezmienny. Profesjonalna dokumentacja budowlana w chmurze spełnia te wymagania standardowo. Valoon zapewnia, że wszystkie dane są przechowywane na niemieckich serwerach zgodnie z RODO. Wybierając oprogramowanie, kluczowe jest postawienie na dostawcę, który oferuje umowę o przetwarzaniu danych (AVV) zgodnie z RODO. Zapewnia to, że jesteś prawnie zabezpieczony i podczas audytu możesz przedstawić wszystkie dowody jednym kliknięciem. Twoje oprogramowanie do zarządzania dokumentami staje się gwarantem zgodności.
Zwiększenie efektywności: Jak zautomatyzowane procesy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze
Ręczne dzienniki robocze kosztują kierownika budowy średnio od 4 do 8 godzin tygodniowo. Cyfrowa dokumentacja budowlana całkowicie automatyzuje ten proces. Wszystkie informacje zbierane w ciągu dnia – zdjęcia, notatki, dane pogodowe, obecności – automatycznie trafiają do raportu. System tworzy z tego gotowy dokument PDF, który można natychmiast wysłać. Ta automatyzacja redukuje administracyjne obciążenie o nawet 80%. Korzyści jednak wykraczają daleko poza oszczędność czasu:
- Redukcja błędów: Automatyczne gromadzenie danych zapobiega błędom przenoszenia, które występują w 3 na 10 ręcznych raportów.
- Szybsze rozliczenia: Dzięki nieprzerwanej dokumentacji stanu wykonania faktury zaliczkowe mogą być tworzone i zatwierdzane 40% szybciej.
- Optymalizacja zarządzania błędami: Błędy są rejestrowane na zdjęciach, lokalizowane i przypisywane bezpośrednio odpowiedzialnemu, co skraca czas potrzebny na ich usunięcie.
- Planowanie zasobów: Przegląd postępu budowy w czasie rzeczywistym umożliwia o 20% dokładniejsze planowanie personelu i materiałów.
Dzięki automatyzowanej dokumentacji budowlanej nie tylko oszczędzasz czas, ale także zdobywasz cenne dane do zarządzania swoimi projektami.
Budowa w centrum uwagi: Akceptacja dzięki prostocie
Najlepsze oprogramowanie jest bezużyteczne, jeśli nie zostanie przyjęte przez pracowników na budowie. Złożone aplikacje z długim czasem wprowadzania do użytkowania zawodzą w 95% przypadków. Kluczem do sukcesu jest rozwiązanie, które integrowuje się z przyzwyczajonym trybem pracy. Valoon działa dokładnie w tym obszarze, opierając się na WhatsAppie – narzędziu, które już wykorzystuje ponad 90% pracowników budowlanych. Pracownicy nie potrzebują nowej aplikacji ani szkolenia. Komunikują się jak zwykle, podczas gdy Valoon w tle archiwizuje wszystkie istotne dane w prawnie bezpieczny sposób w cyfrowym archiwum budowlanym Zarządzenie tymi danymi w tak prosty sposób zapewnia współczynnik akceptacji na poziomie 100% od pierwszego dnia i pokonuje bariery językowe dzięki zintegrowanemu tłumaczeniu na ponad 20 języków. Dzięki temu mobilna dokumentacja budowy staje się oczywistą częścią codzienności.
Podsumowanie: Twój zysk z Valoon
Przejście na cyfrową dokumentację budowlaną w chmurze to strategicznie właściwa decyzja dla każdej ukierunkowanej na przyszłość firmy budowlanej. Zwiększa nie tylko efektywność i obniża koszty, ale przede wszystkim minimalizuje Twoje ryzyko prawne. Z Valoon ten krok odbywa się bez przeszkód. Otrzymujesz rozwiązanie, które jest proste, efektywne i prawnie zabezpieczone i jest natychmiast akceptowane przez cały Twój zespół. Pożegnaj się z chaosami komunikacyjnymi i papierkową robotą. Zadbaj o jasne, zrozumiałe procesy i nieprzerwaną dokumentację, która chroni Twoje plecy. W ten sposób możesz skupić się ponownie na tym, co naprawdę się liczy: budowaniu.
Czy jesteś gotów, aby zrewolucjonizować swoją dokumentację budowlaną w zaledwie jeden dzień? Zarezerwuj teraz swoją bezpłatną demonstrację i dowiedz się, jak Valoon sprawia, że Twoje projekty są prostsze i bezpieczniejsze.
Więcej linków
de.digital oferuje wgląd w indeks cyfryzacji Niemiec, który mierzy postęp cyfryzacji w różnych dziedzinach.
PwC publikuje komunikat prasowy na temat swojej analizy branży budowlanej 2023, który wykazuje stan cyfryzacji i zrównoważonego rozwoju.
Fraunhofer IESE oferuje w artykule blogowym badanie na temat cyfryzacji w branży budowlanej.
Federalny Urząd Statystyczny (Destatis) udostępnia dokument PDF dotyczący potencjału cyfryzacji w statystyce działalności budowlanej.
Centralny Związek Niemieckich Firm Budowlanych (ZDB) prezentuje dokument stanowiskowy na temat cyfryzacji w gospodarce budowlanej.
Główny Związek Przemysłu Budowlanego Niemiec oferuje szczegółowe dane i informacje na temat aktualnej sytuacji w branży budowlanej.
Statista dostarcza statystyki dotyczące stopnia realizacji cyfryzacji w branży budowlanej w regionie D-A-CH.
Telekom informuje w komunikacie prasowym o indeksie cyfryzacji dla małych i średnich przedsiębiorstw, ze szczególnym uwzględnieniem branży budowlanej.
FAQ
Czym dokładnie jest cyfrowa dokumentacja budowlana?
Cyfrowa dokumentacja budowlana to system, w którym wszystkie dane istotne dla projektu budowlanego, takie jak zdjęcia, plany, raporty i historie komunikacji, są przechowywane nie lokalnie, lecz na centralnym serwerze dostępnym przez internet (w chmurze). Umożliwia to wszystkim uprawnionym uczestnikom projektu nieprzerwany dostęp do aktualnych informacji, kiedykolwiek i z dowolnego miejsca.
Dlaczego zgodność z GoBD jest tak ważna?
GoBD (Zasady dotyczące prawidłowego prowadzenia i przechowywania ksiąg, zapisów i dokumentów w formie elektronicznej oraz dostępu do danych) są wymogiem niemieckiego urzędu skarbowego. Zapewniają, że wszystkie istotne dokumenty cyfrowe są przechowywane w sposób przejrzysty, kompletny, poprawny, terminowy, uporządkowany i niezmienny. Dokumentacja budowlana zgodna z GoBD uznawana jest w związku z kontrolami finansowymi i sporami prawnymi jako dowód.
Czy dokumentacja działa również bez połączenia z internetem na budowie?
Tak, dobre systemy w chmurze oferują funkcjonalność offline. Pracownicy mogą również zbierać dane bez aktywnego dostępu do internetu. Gdy urządzenie znów jest online, informacje są automatycznie synchronizowane z centralnym serwerem. Zapewnia to nieprzerwaną dokumentację także na budowach z słabym zasięgiem sieci.
Jakie dane należy gromadzić w dokumentacji budowlanej?
Pełna dokumentacja budowlana powinna obejmować przynajmniej dziennik budowy (w tym pogodę, liczbę pracowników, wykonane usługi), dokumentację fotograficzną postępu budowy, rejestrację i śledzenie błędów, dokumentację zakłóceń lub szczególnych zdarzeń, a także wszystkie istotne plany i korespondencję.
Jak cyfrowe rozwiązanie pomaga w współpracy z podwykonawcami?
Dzięki zarządzaniu uprawnieniami i rolami możesz przyznać podwykonawcom ukierunkowany dostęp do istotnych obszarów projektu. Umożliwia to zgłaszanie błędów, dokumentowanie postępu prac lub dostęp do planów, bez uzyskiwania dostępu do wewnętrznych danych firmy. To znacznie poprawia koordynację i przyspiesza procesy.
Czy dane mogą być eksportowane po zakończeniu projektu?
Tak, profesjonalne oprogramowanie umożliwia pełny eksport wszystkich danych projektowych w popularnych formatach, takich jak PDF lub ZIP. Jest to istotne dla długoterminowego archiwizowania i przekazania dokumentacji inwestorowi po zakończeniu projektu.
