Les principaux avantages en un coup d’œil
Une transition vers des processus numériques peut augmenter la productivité de jusqu’à 25 %. La documentation de construction basée sur le cloud est la première et la plus importante étape pour les entreprises de construction. Elle offre une plateforme centrale pour toutes les parties prenantes et les données. Voici les quatre avantages décisifs :
- Gain de temps : L’automatisation des rapports journaliers de construction fait économiser aux chefs de chantier jusqu’à 90 minutes de travail manuel chaque jour.
- Sécurité juridique : Une documentation continue et inaltérable vous protège dans 9 cas sur 10 lors de litiges et sécurise vos droits de garantie.
- Réduction des coûts : En évitant les erreurs et en réduisant les travaux supplémentaires, les coûts de projet diminuent en moyenne de 15 %.
- Transparence : Toutes les parties ont accès à tout moment à l’état actuel du projet, ce qui améliore la collaboration de 50 %.
Cette base permet d’exploiter les véritables potentiels de la numérisation.
Du chaos des papiers à la documentation juridique dans le cloud
Encore aujourd’hui, plus de 60 % des entreprises de construction s’appuient sur des notes manuelles et une documentation photo non structurée. Cette méthode n’est pas seulement inefficace, mais présente des risques importants, car les enregistrements manuscrits sont souvent illisibles et les photos sans contexte n’ont aucune valeur probante. Une documentation de construction numérique résout ce problème en stockant toutes les informations de manière centralisée et consultable. Avec une solution basée sur le cloud, toutes les données sont accessibles depuis n’importe quel appareil, que ce soit au bureau ou sur le chantier. L’avantage décisif réside dans l’enregistrement automatique, qui rend chaque modification traçable. Cela crée une base solide de preuves pour toutes les éventualités. La transition vers un logiciel cloud pour la construction n’est donc pas un luxe, mais une nécessité pour les entreprises tournées vers l’avenir.
Conformité aux GoBD et au RGPD : un impératif pour chaque entreprise de construction
Les ‘principes pour une gestion et une conservation appropriées des livres, enregistrements et documents sous forme électronique ainsi que pour l’accès aux données’ (GoBD) sont contraignants pour toutes les entreprises en Allemagne. Ils imposent une archivage sûr, où les documents numériques sont stockés de manière inaltérable. Une documentation de construction professionnelle basée sur le cloud satisfait cette exigence par défaut. Valoon garantit que toutes les données sont stockées sur des serveurs allemands en conformité avec le RGPD. Lors du choix d’un logiciel, il est essentiel de s’assurer que le fournisseur propose un contrat de traitement des données (AVV) conformément au RGPD. Cela garantit que vous êtes légalement en sécurité et que, lors d’un audit, vous pouvez fournir toutes les preuves d’un simple clic. Ainsi, votre logiciel de gestion documentaire deviendra un garant de conformité.
Améliorez l’efficacité : comment vous pouvez économiser du temps et de l’argent grâce à des processus automatisés
Les rapports journaliers manuels coûtent en moyenne à un chef de chantier entre 4 et 8 heures par semaine. Une documentation de construction basée sur le cloud automatisera entièrement ce processus. Toutes les informations saisies au cours de la journée – photos, notes, données météorologiques, présences – sont automatiquement intégrées au rapport. Le système en génère un document PDF prêt à être envoyé. Cette automatisation réduit le travail administratif de jusqu’à 80 %. Les avantages vont bien au-delà du simple gain de temps :
- Réduction des erreurs : La collecte automatique des données évite les erreurs de transmission qui surviennent dans 3 cas sur 10 lors des rapports manuels.
- Facturation plus rapide : Grâce à la documentation ininterrompue de l’avancement des travaux, des factures intermédiaires peuvent être créées et approuvées 40 % plus rapidement.
- Gestion optimisée des défauts : Les défauts sont enregistrés par photo, géolocalisés et directement attribués à un responsable, ce qui réduit le temps de résolution de moitié.
- Planification des ressources : La vue d’ensemble en temps réel de l’avancement du chantier permet une planification du personnel et des matériaux avec une précision augmentée de 20 %.
Grâce à la documentation de construction automatisée vous gagnez non seulement du temps, mais également des données précieuses pour la gestion de vos projets.
Le chantier au centre des préoccupations : acceptation par la simplicité
Le meilleur logiciel est inutile s’il n’est pas accepté par les employés sur le chantier. Les applications complexes avec de longues courbes d’apprentissage échouent dans 95 % des cas. La clé du succès est une solution qui s’intègre dans le flux de travail habituel. Valoon agit précisément ici, en s’appuyant sur WhatsApp – un outil utilisé par plus de 90 % des acteurs du bâtiment. Les employés n’ont pas besoin d’une nouvelle application et d’une formation. Ils communiquent comme d’habitude, tandis que Valoon en arrière-plan archive toutes les données pertinentes de manière juridiquement sûre dans le dossier de construction numérique Cette simplicité assure un taux d’acceptation de 100 % dès le premier jour et surmonte les barrières linguistiques grâce à une traduction en direct intégrée en plus de 20 langues. Ainsi, la documentation de chantier mobile deviendra une partie intégrante du quotidien.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
La transition vers une documentation de construction basée sur le cloud est la décision stratégique correcte pour chaque entreprise de construction axée sur l’avenir. Elle améliore non seulement l’efficacité et réduit les coûts, mais minimise surtout vos risques juridiques. Avec Valoon, cette étape se fait sans obstacles. Vous obtenez une solution qui est simple, efficace et juridiquement sûre et acceptée immédiatement par toute votre équipe. Dites adieu au chaos de la communication et aux papiers en désordre. Assurez-vous des processus clairs et traçables et d’une documentation complète qui vous protège. Ainsi, vous pouvez vous concentrer à nouveau sur ce qui compte vraiment : construire.
Êtes-vous prêt à révolutionner votre documentation de construction en une journée ? Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez comment Valoon rend vos projets plus simples et plus sûrs.
Plus de liens
de.digital offre des aperçus de l’indice de numérisation pour l’Allemagne, qui mesure le progrès de la numérisation dans divers domaines.
PwC publie un communiqué de presse sur son étude sur le secteur de la construction en 2023, qui met en lumière l’état de la numérisation et de la durabilité.
Fraunhofer IESE propose dans un article de blog une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Office fédéral de la statistique (Destatis) met à disposition un document PDF sur le potentiel de numérisation dans les statistiques de l’activité de construction.
Union centrale de la construction allemande (ZDB) présente un document de position sur le sujet de la numérisation dans l’économie de la construction.
Association principale de l’industrie de la construction allemande fournit des chiffres et des faits complets sur la situation actuelle de l’industrie de la construction.
Statista fournit des statistiques sur le degré de mise en œuvre de la numérisation dans l’industrie de la construction dans la région D-A-CH.
Telekom informe dans un communiqué de presse sur l’indice de numérisation des PME, avec une attention particulière sur le secteur de la construction.
FAQ
Qu’est-ce qu’une documentation de construction basée sur le cloud ?
Une documentation de construction basée sur le cloud est un système dans lequel toutes les données pertinentes pour un projet de construction, telles que les photos, les plans, les rapports et les échanges de communication, ne sont pas stockées localement, mais sur un serveur central accessible via Internet (le cloud). Cela permet à toutes les parties prenantes autorisées d’accéder à des informations actuelles à tout moment et de n’importe où.
Pourquoi la conformité aux GoBD est-elle si importante ?
Les GoBD (Principes pour une gestion et conservation appropriées des livres, enregistrements et documents sous forme électronique ainsi que pour l’accès aux données) est une exigence de l’administration fiscale allemande. Elle garantit que tous les documents numériques pertinents pour les impôts sont conservés de manière traçable, complète, correcte, en temps utile, ordonnée et inaltérable. Une documentation de construction conforme aux GoBD est ainsi reconnue comme preuve lors des audits et des litiges.
La documentation fonctionne-t-elle également sans connexion Internet sur le chantier ?
Oui, des systèmes basés sur le cloud de bonne qualité offrent une fonctionnalité hors ligne. Les employés peuvent également saisir des données sans connexion Internet active. Une fois que l’appareil est de nouveau en ligne, les informations sont automatiquement synchronisées avec le serveur central. Cela garantit une documentation continue même sur des chantiers avec une mauvaise couverture réseau.
Quelles données doivent être enregistrées dans une documentation de construction ?
Une documentation de construction complète doit au minimum inclure le journal de chantier (y compris la météo, la force de travail, les prestations fournies), une documentation photo des progrès de la construction, l’enregistrement et le suivi des défauts, la documentation des obstacles ou incidents particuliers ainsi que tous les plans et échanges de correspondance pertinents.
Comment une solution basée sur le cloud aide-t-elle à la collaboration avec les sous-traitants ?
Grâce à un système de droits et de rôles, vous pouvez donner aux sous-traitants un accès ciblé à des zones pertinentes du projet. Ils peuvent ainsi signaler directement des défauts, documenter leur état de performance ou accéder aux plans sans avoir accès aux données internes de l’entreprise. Cela améliore la coordination et accélère considérablement les processus.
Les données peuvent-elles être exportées à la fin d’un projet ?
Oui, un logiciel professionnel permet l’export complet de toutes les données du projet dans des formats courants tels que PDF ou ZIP. Cela est important pour l’archivage à long terme et la remise de la documentation au client une fois le projet terminé.
