As principais vantagens em um relance
A transição para processos digitais pode aumentar a produtividade em até 25%. A documentação de construção baseada em nuvem é o primeiro e mais importante passo para as empresas de construção. Ela oferece uma plataforma central para todos os envolvidos no projeto e para os dados. Aqui estão as quatro vantagens decisivas:
- Economia de tempo: A automação dos relatórios diários de obra economiza até 90 minutos de trabalho manual para os supervisores de obra diariamente.
- Segurança jurídica: Uma documentação completa e imutável protege você em 9 de 10 disputas e garante seus direitos de garantia.
- Redução de custos: Ao evitar erros e reduzir retrabalhos, os custos do projeto diminuem em média 15%.
- Transparência: Todos os envolvidos têm acesso a qualquer momento ao estado atual do projeto, o que melhora a colaboração em 50%.
Essa base permite aproveitar o verdadeiro potencial da digitalização.
Do caos de papéis à documentação legalmente segura na nuvem
Ainda mais de 60% das empresas de construção confiam em anotações manuais e documentação fotográfica não estruturada. Essa abordagem não é apenas ineficiente, mas também apresenta riscos significativos, pois registros manuscritos muitas vezes são ilegíveis e fotos sem contexto não têm valor probatório. Uma documentação digital de construção soluciona esse problema armazenando todas as informações de forma central e pesquisável. Com uma solução baseada em nuvem, todos os dados podem ser acessados de qualquer dispositivo, seja no escritório ou na obra. A grande vantagem está na gravação automática, que torna cada alteração rastreável. Isso cria uma base sólida de provas para todas as eventualidades. A transição para um software em nuvem para construção não é, portanto, um luxo, mas uma necessidade para empresas preparadas para o futuro.
Conformidade com GoBD e GDPR: uma obrigação para cada empresa de construção
Os “Princípios para a administração adequada e conservação de livros, registros e documentos em forma eletrônica e para o acesso a dados” (GoBD) são obrigatórios para todas as empresas na Alemanha. Eles exigem um arquivamento a prova de revisões, onde documentos digitais são armazenados de forma imutável. Uma documentação de construção profissional e baseada em nuvem cumpre essa exigência como padrão. A Valoon garante que todos os dados sejam armazenados em servidores alemães em conformidade com a GDPR. Ao escolher um software, é crucial optar por um fornecedor que ofereça um contrato de processamento de pedidos (AVV) de acordo com a GDPR. Isso garante que você esteja legalmente protegido e possa apresentar todas as comprovações com apenas um clique durante uma auditoria. Assim, seu software de gerenciamento de documentos se torna um garantidor de conformidade.
Aumentar a eficiência: como você pode economizar tempo e dinheiro com processos automatizados
Relatórios diários de obra manuais custam a um supervisor de obras em média de 4 a 8 horas por semana. Uma documentação de construção baseada em nuvem automatiza completamente esse processo. Todas as informações coletadas durante o dia – fotos, anotações, dados meteorológicos, presenças – são automaticamente incluídas no relatório. O sistema gera um documento PDF pronto que pode ser enviado imediatamente. Essa automação reduz a carga administrativa em até 80%. Os benefícios, no entanto, vão muito além da simples economia de tempo:
- Redução de erros: A coleta automática de dados previne erros de transferência, que ocorrem em 3 de 10 relatórios manuais.
- Faturamento mais rápido: Com a documentação contínua do estado das obras, faturas parciais podem ser criadas e aprovadas 40% mais rapidamente.
- Gestão de defeitos otimizada: Defeitos são registrados por foto, localizados e atribuídos diretamente a um responsável, reduzindo o tempo de resolução pela metade.
- Planejamento de recursos: A visão em tempo real sobre o progresso da obra permite um planejamento de pessoal e material 20% mais preciso.
Com a documentação de construção automatizada você ganha não apenas tempo, mas também dados valiosos para gerenciar seus projetos.
O canteiro de obras em foco: aceitação pela simplicidade
O melhor software é inútil se não for aceito pelos colaboradores no canteiro de obras. Aplicações complexas com longos períodos de adaptação falham em 95% dos casos. A chave para o sucesso é uma solução que se integra ao fluxo de trabalho habitual. A Valoon atua exatamente nesse ponto, baseando-se no WhatsApp – uma ferramenta que já é utilizada por mais de 90% dos profissionais da construção. Os funcionários não precisam de um novo aplicativo ou de treinamento. Eles se comunicam como de costume, enquanto a Valoon, em segundo plano, arquiva todos os dados relevantes de forma legalmente segura na documentação digital de construção Esta simplicidade garante uma taxa de aceitação de 100% desde o primeiro dia e supera barreiras linguísticas por meio de uma tradução ao vivo integrada em mais de 20 idiomas. Assim, a documentação móvel do canteiro de obras se torna uma parte comum do dia a dia.
Conclusão: sua vantagem com a Valoon
A transição para uma documentação de construção baseada em nuvem é a decisão estratégica certa para qualquer empresa de construção voltada para o futuro. Ela não apenas aumenta a eficiência e reduz os custos, mas minimiza, principalmente, seus riscos legais. Com a Valoon, esse passo é realizado sem obstáculos. Você receberá uma solução que é simples, eficiente e legalmente segura e que será prontamente aceita por toda a sua equipe. Diga adeus ao caos da comunicação e à papelada. Garanta processos claros e rastreáveis e uma documentação sem falhas, que te protege. Assim, você pode se concentrar novamente no que realmente importa: construir.
Você está pronto para revolucionar sua documentação de construção em apenas um dia? Agende sua demonstração gratuita agora e descubra como a Valoon torna seus projetos mais simples e seguros.
Mais Links
de.digital oferece insights sobre o índice de digitalização da Alemanha, que mede o progresso da digitalização em diversas áreas.
PwC publica um comunicado à imprensa sobre seu estudo sobre o setor da construção em 2023, que destaca o status da digitalização e da sustentabilidade.
Fraunhofer IESE oferece em um artigo de blog um estudo sobre a digitalização na indústria da construção.
Instituto Nacional de Estatística (Destatis) disponibiliza um documento PDF sobre o potencial de digitalização nas estatísticas de atividades de construção.
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) apresenta um documento de posição sobre o tema da digitalização na construção.
Associação Principal da Indústria de Construção Alemã oferece números e fatos abrangentes sobre a situação atual da indústria da construção.
Statista fornece uma estatística sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região D-A-CH.
Telekom informa em um comunicado à imprensa sobre o índice de digitalização das pequenas e médias empresas, com um foco especial no setor de construção.
FAQ
O que exatamente é uma documentação de construção baseada em nuvem?
Uma documentação de construção baseada em nuvem é um sistema em que todos os dados relevantes para um projeto de construção, como fotos, plantas, relatórios e fluxos de comunicação, não são armazenados localmente, mas em um servidor central acessível pela internet (na nuvem). Isso permite que todos os participantes do projeto autorizados tenham acesso a informações atualizadas a qualquer momento e de qualquer lugar.
Por que a conformidade com a GoBD é tão importante?
A GoBD (Princípios para a administração adequada e conservação de livros, registros e documentos em forma eletrônica e para o acesso a dados) é uma exigência da administração fiscal alemã. Ela assegura que todos os documentos digitais relevantes para imposto sejam mantidos de forma rastreável, completa, correta, pontual, organizada e imutável. Assim, uma documentação de construção conforme à GoBD é reconhecida como prova em auditorias e disputas legais.
A documentação funciona também sem conexão à internet no canteiro de obras?
Sim, bons sistemas baseados em nuvem oferecem funcionalidade offline. Os colaboradores podem registrar dados mesmo sem uma conexão ativa à internet. Assim que o dispositivo estiver online novamente, as informações são sincronizadas automaticamente com o servidor central. Isso garante uma documentação ininterrupta, mesmo em canteiros de obras com cobertura de rede deficiente.
Quais dados devem ser registrados em uma documentação de construção?
Uma documentação completa de construção deve incluir pelo menos o diário de obra (incluindo clima, força de trabalho, serviços prestados), uma documentação fotográfica do progresso da obra, o registro e acompanhamento de defeitos, a documentação de interrupções ou eventos especiais, assim como todos os planos e correspondências relevantes.
Como uma solução baseada em nuvem ajuda na colaboração com subcontratados?
Por meio de um gerenciamento de direitos e funções, você pode dar acesso direcionado a subcontratados a áreas relevantes do projeto. Assim, eles podem relatar defeitos diretamente, documentar seu estado de serviço ou acessar planos, sem obter acesso a dados internos da empresa. Isso melhora a coordenação e acelera consideravelmente os processos.
Os dados podem ser exportados ao final de um projeto?
Sim, um software profissional permite a exportação completa de todos os dados do projeto em formatos comuns como PDF ou ZIP. Isso é importante para o arquivamento a longo prazo e para a entrega da documentação ao cliente após a conclusão do projeto.
