Cele mai importante avantaje pe scurt
O tranziție către procese digitale poate crește productivitatea cu până la 25 %. Documentația de construcție bazată pe cloud este prima și cea mai importantă etapă pentru companiile de construcții. Oferă o platformă centrală pentru toți participanții la proiect și date. Iată cele patru avantaje esențiale:
- Economia de timp: Automatizarea rapoartelor zilnice de construcție economisește managerilor de construcții până la 90 de minute de muncă manuală pe zi.
- Certitudine juridică: O documentație completă și imuabilă vă protejează în 9 din 10 dispute și vă asigură pretențiile de garanție.
- Reducerea costurilor: Prin evitarea erorilor și reducerea lucrărilor suplimentare, costurile proiectului scad în medie cu 15 %.
- Transparență: Toți cei implicați au acces în orice moment la stadiul actual al proiectului, ceea ce îmbunătățește colaborarea cu 50 %.
Această bază permite valorificarea adevăratelor potențiale ale digitalizării.
De la haosul de hârtii la documentația juridic sigură în cloud
Peste 60 % dintre companiile de construcții se bazează încă pe notițe manuale și documentație foto nestructurată. Această abordare nu doar că este ineficientă, ci aduce riscuri considerabile, deoarece înregistrările de mână sunt adesea ilizibile, iar fotografiile fără context nu au valoare probatorie. O documentație digitală de construcție rezolvă această problemă prin stocarea centralizată și căutabilă a tuturor informațiilor. Cu o soluție bazată pe cloud, toate datele sunt accesibile de pe orice dispozitiv, fie că sunteți la birou sau pe șantier. Avantajul decisiv constă în jurnalizarea automată, care face fiecare modificare urmăbabilă. Aceasta creează o bază solidă de dovezi pentru toate eventualitățile. Trecerea la o software cloud pentru construcții nu este astfel un lux, ci o necesitate pentru companiile orientate spre viitor.
Conformitate GoBD și DSGVO: O necesitate pentru fiecare companie de construcții
„Principiile pentru conducerea și păstrarea ordonată a cărților, înregistrărilor și documentelor în formă electronică, precum și pentru accesul la date” (GoBD) sunt obligatorii pentru orice companie din Germania. Acestea cer o arhivare sigură din punct de vedere al revizuirii, unde documentele digitale sunt stocate imuabil. O documentație de construcție profesională, bazată pe cloud, îndeplinește această cerință standard. Valoon garantează că toate datele sunt stocate pe servere germane în conformitate cu DSGVO. Atunci când alegeți un software, este esențial să optați pentru un furnizor care oferă un contract de prelucrare a datelor (AVV) conform DSGVO. Aceasta asigură că sunteți pe o bază legală sigură și că în timpul unei inspecții a companiei puteți prezenta toate dovezile cu un singur clic. Astfel, software-ul dumneavoastră de management al documentelor devine un garant pentru conformitate.
Îmbunătățirea eficienței: Cum să economisiți timp și bani cu procese automatizate
Rapoartele zilnice manuale costă un manager de construcții în medie între 4 și 8 ore pe săptămână. O documentație de construcție bazată pe cloud automatizează complet acest proces. Toate informațiile colectate pe parcursul zilei – fotografii, notițe, date meteorologice, prezențe – sunt integrate automat în raport. Sistemul generează un document PDF final care poate fi trimis imediat. Această automatizare reduce efortul administrativ cu până la 80 %. Avantajele depășesc însă economia pură de timp:
- Reducerea erorilor: Colectarea automată a datelor previne erorile de transfer care apar în 3 din 10 rapoarte manuale.
- Facturare mai rapidă: Prin documentarea completă a stadiului performanței, facturile intermediare pot fi create și autorizate cu 40 % mai repede.
- Management optimizat al defectelor: Defectele sunt documentate prin fotografie, localizate și atribuite direct unei persoane responsabile, ceea ce reduce timpul de corectare la jumătate.
- Planificarea resurselor: Viziunea în timp real asupra progresului lucrărilor permite o planificare cu 20 % mai precisă a personalului și materialelor.
Prin documentația de construcție automatizată nu doar că economisiți timp, ci obțineți și date valoroase pentru gestionarea proiectelor dumneavoastră.
Șantierul în prim-plan: Acceptare prin simplitate
Cel mai bun software este inutil dacă nu este acceptat de angajații de pe șantier. Aplicațiile complexe, cu timpi lungi de învățare, eșuează în 95 % din cazuri. Cheia succesului este o soluție care se integrează în fluxul de lucru obișnuit. Valoon acționează exact aici, bazându-se pe WhatsApp – un instrument folosit deja de peste 90 % dintre lucrătorii din construcții. Angajații nu au nevoie de o nouă aplicație și de formare. Ei comunică ca de obicei, în timp ce Valoon în fundal arhivează toate datele relevante în mod juridic sigur în documentația digitală de construcție. Această simplitate asigură o rată de acceptare de 100 % începând din prima zi și depășește barierele lingvistice printr-o traducere automată integrată în peste 20 de limbi. Astfel, documentația mobilă de pe șantier devine o parte firească a cotidianului.
Concluzie: Avantajul dumneavoastră cu Valoon
Tranziția la o documentație de construcție bazată pe cloud este decizia strategică corectă pentru orice companie de construcții orientată spre viitor. Nu numai că îmbunătățește eficiența și reduce costurile, ci minimizează, în principal, riscurile legale. Cu Valoon, acest pas se realizează fără obstacole. Veți primi o soluție care este simplă, eficientă și juridic sigură și care va fi acceptată imediat de întreaga echipă. Puneți capăt haosului de comunicații și notițelor. Asigurați procese clare și ușor de urmărit și o documentație impecabilă care vă protejează. Astfel, vă puteți concentra din nou pe ceea ce contează cu adevărat: construcția.
Sunteți pregătit să revoluționați documentația dumneavoastră de construcție în doar o zi? Programați acum o demonstrație gratuită și descoperiți cum Valoon face proiectele dumneavoastră mai simple și mai sigure.
Mai multe linkuri
de.digital oferă perspective asupra Indicele Digitalizării pentru Germania, care măsoară progresul digitalizării în diferite domenii.
PwC publică un comunicat de presă privind studiul său despre industria construcțiilor 2023, care examinează nivelul digitalizării și al durabilității.
Fraunhofer IESE oferă într-un articol de blog un studiu privind digitalizarea în industria construcțiilor.
Oficiul Federal de Statistică (Destatis) oferă un document PDF despre potențialul de digitalizare în statisticile de activitate în construcții.
Uniunea Centrală a Industriei Construcțiilor din Germania (ZDB) prezintă un document de poziție despre digitalizarea în sectorul construcțiilor.
Asociația Principala a Industriei Construcțiilor din Germania oferă date și fapte cuprinzătoare despre situația actuală a industriei construcțiilor.
Statista furnizează o statistică despre gradul de implementare a digitalizării în industria construcțiilor în regiunea D-A-CH.
Telekom informează într-o comunicare media despre Indicele Digitalizării pentru IMM-uri, cu un accent special pe industria construcțiilor.
FAQ
Ce este, de fapt, o documentație de construcție bazată pe cloud?
O documentație de construcție bazată pe cloud este un sistem în care toate datele relevante pentru un proiect de construcție, cum ar fi fotografiile, planurile, rapoartele și istoricul comunicărilor, nu sunt stocate local, ci pe un server central accesibil prin internet (cloud). Aceasta permite tuturor participanților autorizați să acceseze informațiile actuale, în orice moment și din orice loc.
De ce este atât de importantă conformitatea cu GoBD?
GoBD (Principiile pentru conducerea și păstrarea ordonată a cărților, înregistrărilor și documentelor în formă electronică, precum și pentru accesul la date) este o cerință a administrației financiare germane. Aceasta asigură că toate documentele digitale relevante din punct de vedere fiscal sunt păstrate într-un mod urmărit, complet, corect, în timp util, ordonat și imuabil. O documentație de construcție conformă cu GoBD este astfel recunoscută ca probă în cadrul inspecțiilor fiscale și al disputelor legale.
Funcționează documentația și fără conexiune la internet pe șantier?
Da, sistemele bune bazate pe cloud oferă o funcționalitate offline. Angajații pot colecta date și fără o conexiune activă la internet. Odată ce dispozitivul este din nou online, informațiile sunt sincronizate automat cu serverul central. Aceasta asigură o documentație continuă, chiar și pe șantierele cu acoperire slabă a rețelei.
Ce date ar trebui să fie înregistrate într-o documentație de construcție?
O documentație completă a construcției ar trebui să includă cel puțin jurnalul de construcție (incl. vreme, numărul de angajați, lucrările efectuate), o documentație foto a progresului construcției, identificarea și urmărirea defectelor, documentarea întârzierilor sau a incidentelor speciale, precum și toate planurile și corespondența relevante.
Cum ajută o soluție bazată pe cloud în colaborarea cu subcontractanții?
Printr-o gestionare a drepturilor și rolurilor, puteți oferi subcontractanților acces țintit la zonele relevante ale proiectului. Astfel, aceștia pot raporta direct defectele, documenta stadiul performanței lor sau accesa planuri, fără a obține acces la datele interne ale companiei. Aceasta îmbunătățește coordonarea și accelerează procesele semnificativ.
Pot fi exportate datele la finalul unui proiect?
Da, un software profesionist permite exportul complet al tuturor datelor proiectului în formate standard precum PDF sau ZIP. Acest lucru este important pentru arhivarea pe termen lung și pentru predarea documentației către client după finalizarea proiectului.
