Главные преимущества в одном обзоре
Переход на цифровые процессы может увеличить производительность до 25 %. Облачная документация строительства является первым и самым важным шагом для строительных компаний. Она предоставляет единую платформу для всех участников проекта и данных. Вот четыре ключевых преимущества:
- Экономия времени: Автоматизация строительных отчетов экономит начальникам стройки до 90 минут ежедневной ручной работы.
- Правовая защищенность: Непрерывная и неизменяемая документация защищает вас в 9 из 10 споров и обеспечивает ваши права на гарантию.
- Снижение затрат: Из-за предотвращения ошибок и сокращения переделок затраты на проект сокращаются в среднем на 15 %.
- Прозрачность: Все участники имеют доступ к текущему состоянию проекта в любое время, что улучшает сотрудничество на 50 %.
Эта основа позволяет раскрыть истинные потенциалы цифровизации.
От бумажного хаоса к юридически защищенной документации в облаке
Все еще более 60 % строительных компаний полагаются на ручные записи и неструктурированную фотодокументацию. Этот подход не только неэффективен, но и несет значительные риски, так как рукописные записи часто неразборчивы, а фотографии без контекста не имеют доказательной силы. Цифровая документация строительства решает эту проблему, храня все данные централизованно и доступно для поиска. С облачным решением все данные доступны с любого устройства, будь то в офисе или на стройплощадке. Ключевое преимущество заключается в автоматической регистрации, которая делает каждое изменение отслеживаемым. Это создает надежную доказательную базу для всех случаев. Переход на облачное программное обеспечение для строительства тем самым не является роскошью, а необходимостью для современных компаний.
Соответствие GoBD и GDPR: обязательство для каждой строительной компании
«Принципы надлежащего ведения и хранения книг, записей и документов в электронной форме, а также доступа к данным» (GoBD) обязательны для каждой компании в Германии. Они требуют архивирования, соответствующего требованиям аудита, при котором цифровые документы хранятся неизменяемыми. Профессиональная облачная документация строительства стандартно выполняет это требование. Valoon гарантирует, что все данные хранятся на немецких серверах в соответствии с GDPR. При выборе программного обеспечения критически важно ориентироваться на поставщика, который предлагает договор на обработку данных (AVV) в соответствии с GDPR. Это обеспечивает вашу правовую защиту и возможность предоставить все документы всего за один клик во время проверки. Так ваша программное обеспечение для управления документами становится гарантией соблюдения норм.
Повышение эффективности: как вы можете сэкономить время и деньги с помощью автоматизированных процессов
Ручные строительные отчеты стоят начальнику стройки в среднем 4-8 часов в неделю. Облачная документация строительства полностью автоматизирует этот процесс. Все данные, собранные в течение дня – фотографии, заметки, данные о погоде, присутствии – автоматически попадают в отчет. Система создает готовый PDF-документ, который может быть отправлен сразу. Эта автоматизация сокращает административные затраты на 80 %. Однако преимущества выходят далеко за рамки простой экономии времени:
- Снижение ошибок: Автоматический сбор данных предотвращает ошибки передачи, которые возникают в 3 из 10 ручных отчетов.
- Ускоренная отчетность: Благодаря непрерывной документации состояния работ счета могут быть созданы и утверждены на 40 % быстрее.
- Оптимизированное управление недостатками: Недостатки фиксируются на фотографии, локализуются и немедленно назначаются ответственному лицу, что сокращает время на устранение наполовину.
- Планирование ресурсов: Обзор хода строительства в реальном времени позволяет на 20 % более точно планировать персонал и материалы.
Благодаря автоматизированной документации строительства вы не только экономите время, но и получаете ценные данные для управления вашими проектами.
Стройплощадка в фокусе: принятие благодаря простоте
Лучшее программное обеспечение бесполезно, если его не принимают сотрудники на рабочем месте. Сложные приложения с длительным временем на обучение терпят неудачу в 95 % случаев. Ключом к успеху является решение, которое интегрируется в привычный рабочий процесс. Valoon использует WhatsApp – инструмент, который уже используют более 90 % работников стройки. Сотрудникам не нужна новая программа и обучение. Они общаются, как обычно, в то время как Valoon в фоновом режиме безопасно архивирует все соответствующие данные в цифровом строительном досье. Эта простота обеспечивает уровень принятия в 100 % с первого дня и преодолевает языковые барьеры благодаря встроенному переводу на более чем 20 языков. Таким образом, мобильная документация на стройке становится неотъемлемой частью повседневной жизни.
Вывод: ваше преимущество с Valoon
Переход на облачную документацию строительства – это стратегически правильное решение для каждой ориентированной на будущее строительной компании. Он не только повышает эффективность и снижает затраты, но, прежде всего, минимизирует ваши правовые риски. С Valoon этот шаг осуществляется без препятствий. Вы получаете решение, которое просто, эффективно и юридически надежно и которое сразу же принимается вашей командой. Положите конец хаосу коммуникации и бумажной волоките. Обеспечьте четкие, прослеживаемые процессы и непрерывную документацию, которая поддерживает вас. Так вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно: на строительстве.
Готовы ли вы революционизировать вашу строительную документацию всего за один день? Забронируйте сейчас вашу бесплатную демонстрацию и узнайте, как Valoon делает ваши проекты проще и безопаснее.
Дополнительные ссылки
de.digital предоставляет информацию о индексе цифровизации для Германии, который измеряет прогресс цифровизации в различных областях.
PwC опубликовывает пресс-релиз о своем исследовании в строительной отрасли 2023 года, которое освещает состояние цифровизации и устойчивости.
Fraunhofer IESE предлагает в блоге исследование цифровизации в строительной отрасли.
Статистическое управление (Destatis) предоставляет PDF-документ о потенциале цифровизации в статистике строительной деятельности.
Центральный союз немецкого строительного промысла (ZDB) представляет позиционное заявление по вопросу цифровизации в строительной отрасли.
Главный союз немецкой строительной индустрии предоставляет обширные цифры и факты о текущем состоянии строительной отрасли.
Statista предоставляет статистику о степени реализации цифровизации в строительной отрасли в регионе D-A-CH.
Telekom информирует в пресс-релизе о индексе цифровизации среднего бизнеса с особым акцентом на строительную отрасль.
FAQ
Что такое облачная документация строительства?
Облачная документация строительства – это система, в которой все данные, относящиеся к строительному проекту, такие как фотографии, планы, отчеты и сообщения, хранятся не локально, а на централизованном сервере, доступном через интернет (в облаке). Это позволяет всем уполномоченным участникам проекта получать доступ к актуальной информации в любое время и из любой точки.
Почему так важно соответствие стандартам GoBD?
GoBD (Принципы надлежащего ведения и хранения книг, записей и документов в электронной форме, а также доступа к данным) – это требование немецкого налогового управления. Оно обеспечивает, чтобы все налоговые документы хранились так, чтобы их можно было проследить, что они полные, правильные, своевременные, организованные и неизменяемые. Облачная документация, соответствующая GoBD, таким образом, признается как доказательство во время проверок и в судебных разбирательствах.
Работает ли документация без подключения к интернету на строительной площадке?
Да, хорошие облачные системы предлагают функциональность офлайн. Сотрудники могут собирать данные даже без активного интернет-соединения. Как только устройство снова подключится к интернету, информация автоматически синхронизируется с центральным сервером. Это обеспечивает непрерывную документацию даже на стройках с плохим покрытием сети.
Какие данные должны быть собраны в документации строительства?
Полная документация строительства должна, по крайней мере, включать строительный дневник (включая погоду, численность персонала, выполненные работы), фотодокументацию хода строительства, регистрацию и отслеживание недостатков, документацию о препятствиях или особых происшествиях, а также все соответствующие планы и переписку.
Как облачное решение помогает в сотрудничестве с субподрядчиками?
Через управление правами и ролями вы можете предоставить субподрядчикам целенаправленный доступ к соответствующим областям проекта. Они могут прямо сообщать о недостатках, документировать свое состояние работ или получать доступ к планам, не имея доступа к внутренним данным компании. Это значительно улучшает координацию и ускоряет процессы.
Можно ли экспортировать данные в конце проекта?
Да, профессиональное программное обеспечение позволяет полностью экспортировать все проектные данные в стандартные форматы, такие как PDF или ZIP. Это важно для долгосрочного архивирования и передачи документации заказчику после завершения проекта.
