Uniknij 80% przestojów dzięki zoptymalizowanemu zarządzaniu częściami
Nieplanowane przestoje są największym źródłem kosztów w utrzymaniu. W przemyśle motoryzacyjnym koszty godziny przestoju mogą wynosić nawet 1,84 miliona euro. Znaczna część tych przestojów wynika z niewłaściwego zarządzania częściami zamiennymi. Technicy spędzają nawet do 25% swojego czasu pracy na poszukiwaniu odpowiednich materiałów i informacji. Centralne oprogramowanie do zarządzania częściami zamiennymi w utrzymaniu eliminuje te nieefektywne poszukiwania i udostępnia wszystkie istotne dane w formie cyfrowej. Cyfrowe rejestrowanie wszystkich części i ich lokalizacji może skrócić czasy poszukiwań o ponad 50%. Dzięki jasnemu przypisaniu części zamiennych do urządzeń planowanie konserwacji jest znacznie uproszczone. W ten sposób reaktywne podejście staje się planowym, efektywnym procesem, który zapewnia dostępność urządzeń.
Zwiększ dostępność części do 95% dzięki scentralizowanemu oprogramowaniu
Sedno udanego zarządzania częściami zamiennymi leży w przejrzystości i kontroli nad stanami magazynowymi. Specjalistyczne oprogramowanie do utrzymania oferuje niezbędne narzędzia, aby zachować kontrolę i zautomatyzować procesy. Zwiększa efektywność i obniża kapitał na magazynie o nawet 30%. Najważniejsze funkcje to:
- Zarządzanie stanami magazynowymi w centralnym systemie: Rejestruj wszystkie części zamienne, ich lokalizacje i stany w czasie rzeczywistym. Kody QR umożliwiają bezbłędną identyfikację w kilka sekund.
- Zautomatyzowane procesy zamówień: Zdefiniuj minimalne stany magazynowe, które automatycznie wywołują zamówienie w przypadku ich przekroczenia, tym samym unikając braków.
- Zarządzanie dostawcami: Zapisz dostawców, ceny i czasy dostaw bezpośrednio w systemie, aby przyspieszyć zakupy nawet o 40%.
- Mobilne zbieranie danych: Rejestruj wypływy i przychody bezpośrednio na miejscu za pomocą smartfona lub tabletu, aby maksymalizować jakość danych.
- Raportowanie i wskaźniki KPI: Analizuj zużycie, wskaźniki rotacji i koszty, aby ciągle optymalizować swój magazyn i obniżać koszty o 15%.
Ta centralizacja danych jest podstawą kolejnego kroku w optymalizacji procesów w konserwacji.
Obniż koszty utrzymania o 25% dzięki proaktywnemu utrzymaniu
Predictive Maintenance, proaktywne utrzymanie, może zmniejszyć koszty w porównaniu z reaktywną konserwacją o nawet 40%. Opiera się na analizie danych maszynowych, aby przewidzieć awarie, zanim wystąpią. Dobre oprogramowanie do zarządzania częściami zamiennymi w utrzymaniu jest podstawą tych danych. Dostarcza niezbędnych informacji na temat dotychczasowego okresu użytkowania i cyklu wymiany komponentów. Firmy korzystające z Predictive Maintenance zdołały zredukować awarie maszyn o 18%. Dzięki połączeniu danych stanu maszyny z danymi o zużyciu części możliwe jest precyzyjne planowanie. Dzięki temu konserwacje i zakupy części mogą być przeprowadzane zbiorczo i z dużym wyprzedzeniem przed potencjalnymi awariami. To proaktywne podejście zwiększa nie tylko efektywność, ale także żywotność urządzeń. Zoptymalizowane system zarządzania konserwacją jest kluczem do tej transformacji.
Przyspiesz zlecenia konserwacji o 30% dzięki mobilnym rozwiązaniom
Cyfryzacja utrzymania dzieje się bezpośrednio w miejscu użycia – na budowie lub przy urządzeniu. Mobilne rozwiązania są zatem nie luksusem, ale koniecznością dla efektywnych procesów. Technicy mogą uzyskać dostęp do wszystkich istotnych informacji za pomocą aplikacji i dokumentować swoją pracę bez przerwy. Typowy mobilny przebieg pracy wygląda następująco:
- Otrzymanie zlecenia: Technik otrzymuje zlecenie konserwacji wraz ze wszystkimi instrukcjami i listami kontrolnymi bezpośrednio na swoim smartfonie.
- Identyfikacja urządzenia: Poprzez skanowanie kodu QR lub tagu NFC maszyna jest jednoznacznie identyfikowana, a cała historia jest wyświetlana.
- Sprawdzanie części zamiennych: Aplikacja natychmiast pokazuje, jakie części są potrzebne i czy są dostępne w magazynie.
- Dokumentacja pracy: Technik dokumentuje swoje kroki robocze zdjęciami i notatkami w czasie rzeczywistym.
- Zakończenie zlecenia: Odbiór informacji zwrotnej, w tym czasu i zużycia materiałów, odbywa się cyfrowo jednym kliknięciem.
Ten w pełni cyfrowy proces redukuje administracyjne obciążenie dla techników o nawet 50%. Czas zaoszczędzony w ten sposób można zainwestować bezpośrednio w rzeczywistą pracę konserwacyjną, co znacznie zwiększa produktywność.
Stwórz jedno źródło danych, aby zmniejszyć błędne zamówienia o 15%
Dla maksymalnej efektywności oprogramowanie do zarządzania częściami zamiennymi w utrzymaniu nie może być rozwiązaniem odizolowanym. Integracja z innymi systemami, w szczególności z systemem ERP, jest kluczowa. Dzięki połączeniu dane zamówień są bezpośrednio przekazywane do działu zakupów, a dane o zużyciu do księgowości. Ten zautomatyzowany przepływ danych unika podwójnego wprowadzania danych i redukuje wskaźnik błędów o ponad 20%. Bezproblemowa integracja zapewnia jedno, wiarygodne źródło danych w całej firmie. W ten sposób zostaje zapewnione, że liczby używane w magazynie, w utrzymaniu i w dziale finansowym są identyczne. Ta przejrzystość danych jest warunkiem podejmowania świadomych decyzji i efektywnego zarządzania wszystkimi obszarami działalności. Bez takiej integracji istotne potencjały pozostają nieodkryte.
Podsumowanie: Twoja przewaga z Valoon – prostota spotyka efektywność
Potężne oprogramowanie do zarządzania częściami zamiennymi w utrzymaniu jest techniczną podstawą dla optymalizacji Twoich procesów konserwacyjnych. Zapewnia przejrzystość, obniża koszty i maksymalizuje dostępność Twoich urządzeń. Jednak najlepsze oprogramowanie jest tylko tak dobre, jak komunikacja, którą wspiera. Dokładnie w tym miejscu Valoon wkracza do akcji. Łączymy procesy na budowie z biurem, umożliwiając prawnie zabezpieczoną dokumentację oraz komunikację przez WhatsApp. Technik może zgłosić potrzebę części za pomocą zdjęcia i wiadomości głosowej – Valoon automatycznie zamienia to w udokumentowany proces, który może być natychmiast dalej przetwarzany w biurze. W ten sposób łączysz moc specjalistycznego oprogramowania z prostotą najczęściej używanego komunikatora. Efektem jest bezproblemowy, szybki proces, zrozumiały dla wszystkich pracowników. Doświadcz, jak bezproblemowa i efektywna może być cyfrowa konserwacja. Zarezerwuj teraz swoją darmową demonstrację i zwiększ swoją produktywność.
Więcej linków
Wikipedia oferuje kompleksowy przegląd logistyki części zamiennych.
VDI oferuje artykuł na temat optymalizacji zarządzania częściami zamiennymi w utrzymaniu.
Fraunhofer IML udostępnia plik PDF na temat zarządzania częściami zamiennymi.
BAuA informuje o kosztach niezdolności do pracy.
acatech oferuje badanie dotyczące inteligentnego utrzymania w przemyśle wytwórczym.
Platforma Przemysł 4.0 prezentuje artykuł na temat Predictive Maintenance.
FAQ
Czym jest zarządzanie częściami zamiennymi w utrzymaniu?
Zarządzanie częściami zamiennymi obejmuje wszystkie procesy planowania, zakupu, magazynowania, dostarczania i dokumentowania części zamiennych potrzebnych do konserwacji i naprawy maszyn i urządzeń. Celem jest maksymalizacja dostępności urządzeń przy minimalnych kosztach magazynowych.
Od kiedy warto korzystać z oprogramowania do zarządzania częściami zamiennymi?
Oprogramowanie opłaca się już dla małych i średnich przedsiębiorstw, w których nieplanowane przestoje generują wysokie koszty lub technicy regularnie spędzają czas na poszukiwaniu części. Jeśli chcesz zwiększyć dostępność części i jednocześnie obniżyć koszty magazynowe, oprogramowanie jest odpowiednim rozwiązaniem.
Jak oprogramowanie poprawia współpracę między biurem a budową?
Oprogramowanie tworzy centralną platformę, do której mają dostęp zarówno personel biurowy, jak i technicy na miejscu. Zgłoszenia potrzeb, statusy zleceń i dokumentacje są widoczne w czasie rzeczywistym dla wszystkich. Valoon dodatkowo ułatwia tę wymianę, integrując komunikację przez WhatsApp w procesy w sposób upewniający, że jest ona prawnie zabezpieczona.
Jakie wskaźniki (KPI) mogę monitorować za pomocą oprogramowania?
Typowe wskaźniki KPI to średni czas naprawy (MTTR), średni czas pracy między awariami (MTBF), dostępność części w procentach, częstotliwość rotacji magazynowej oraz całkowite koszty utrzymania. Te wskaźniki pomagają mierzyć efektywność Twoich procesów i skutecznie je poprawiać.
Jak skomplikowane jest wdrożenie takiego oprogramowania?
Wysiłek zależy od złożoności Twoich procesów oraz rozmiaru danych do przeniesienia. Nowoczesne, oparte na chmurze rozwiązania, takie jak Valoon, są zaprojektowane z myślą o łatwej i szybkiej implementacji. Kluczem jest dobre planowanie i stopniowe wdrożenie, zaczynając od najbardziej krytycznych urządzeń.
Czy rozwiązanie Valoon jest pełnoprawnym oprogramowaniem do zarządzania częściami zamiennymi?
Valoon specjalizuje się w prostym, prawnie zabezpieczonym i efektywnym komunikowaniu oraz dokumentowaniu dla branży budowlanej. Uzupełniamy specjalistyczne systemy utrzymania i ERP, płynnie integrując zbieranie informacji na miejscu – na przykład zgłoszenie potrzeby części zamiennej – z biurowymi systemami, bez żadnych przerw w przekazie.
