Избегайте 80% простоев благодаря оптимизированному управлению запасами
Непредвиденные простои являются главной причиной затрат в сфере обслуживания. В автомобильной промышленности стоимость одного часа простоя может достигать 1,84 миллиона евро. Значительная часть этих простоев связана с плохим управлением запасными частями. Техники тратят до 25% своего рабочего времени на поиск необходимых материалов и информации. Центральное программное обеспечение для управления запасными частями в обслуживании устраняет эти неэффективные поиски и предоставляет все релевантные данные в цифровом формате. Цифровая регистрация всех частей и их мест хранения может сократить время поиска более чем на 50%. Четкое распределение запасных частей по установкам значительно упрощает планирование технического обслуживания. Таким образом, реактивная работа по устранению неполадок превращается в планируемый и эффективный процесс, который обеспечивает доступность оборудования.
Увеличьте доступность запасных частей до 95% с централизованным программным обеспечением
Суть успешного управления запасными частями заключается в прозрачности и контроле над запасами. Специализированная программа для обслуживания предоставляет необходимые инструменты для поддержания контроля и автоматизации процессов. Она повышает эффективность и снижает затраты на хранение до 30%. Основные функции включают:
- Централизованное управление запасами: Зарегистрируйте все запасные части, их местоположения и запасы в реальном времени. QR-коды позволяют безошибочно идентифицировать их за считанные секунды.
- Автоматизированные процессы заказа: Определите минимальные запасы, которые будут автоматически инициировать заказ при их снижении, избегая таким образом дефицита.
- Управление поставщиками: Сохраняйте информацию о поставщиках, ценах и сроках поставки прямо в системе, чтобы ускорить закупку до 40%.
- Мобильная регистрация данных: Заказывайте выдачи и поступления прямо на месте с помощью смартфона или планшета, чтобы максимизировать качество данных.
- Отчетность и показатели эффективности (KPIs): Анализируйте потребление, обороты и расходы, чтобы постоянно оптимизировать свой склад и снизить затраты на 15%.
Эта централизация данных является основой для следующего шага к оптимизации процессов в обслуживании.
Сократите затраты на техническое обслуживание на 25% благодаря предсказательному обслуживанию
Предсказательное обслуживание может сократить расходы по сравнению с реактивным обслуживанием до 40%. Оно основано на анализе данных о машинах для прогнозирования поломок до их возникновения. Хорошее программное обеспечение для управления запасными частями в обслуживании является базой для этого. Оно предоставляет необходимые сведения о сроках службы и циклах замены компонентов. Компании, которые применяют предсказательное обслуживание, смогли сократить свои производственные простои на 18%. Связывая данные о состоянии машины с данными о потреблении запасных частей, можно осуществить точное планирование. Таким образом, работы по обслуживанию и закупка частей могут быть объединены и проведены задолго до надвигающегося сбоя. Этот проактивный подход не только повышает эффективность, но и увеличивает срок службы оборудования. Оптимизированная система управления обслуживанием является ключом к этой трансформации.
Ускорьте выполнение заказов на техническое обслуживание на 30% с помощью мобильных решений
Цифровизация обслуживания происходит непосредственно на месте применения — на строительном объекте или на оборудовании. Мобильные решения становятся не роскошью, а необходимостью для эффективных процессов. Техники могут получать доступ ко всей необходимой информации через приложение и документировать свою работу без пробелов. Типичный мобильный рабочий процесс выглядит так:
- Получение заказа: Техник получает заказ на техническое обслуживание, включая все инструкции и контрольные списки, прямо на свой смартфон.
- Идентификация установки: Сканируя QR-код или NFC-метку, машина четко идентифицируется, и отображается полная история.
- Проверка запасных частей: Приложение сразу показывает, какие части требуются и есть ли они на складе.
- Документирование работы: Техник документирует свои действия с помощью фотографий и заметок в реальном времени.
- Завершение заказа: Обратная связь, включая время и потребление материалов, осуществляется цифровым способом всего в один клик.
Этот полностью цифровой процесс снижает административные затраты для техников до 50%. Сэкономленное время можно прямо инвестировать в фактическую работу по обслуживанию, что значительно повышает производительность.
Создайте единый источник данных для уменьшения количества ошибок заказов на 15%
Для максимальной эффективности программное обеспечение для управления запасными частями не должно быть изолированным решением. Интеграция с другими системами, особенно с ERP-системой, имеет решающее значение. Связывание обеспечивает непосредственную передачу данных о заказах на закупки, а данные о потреблении передаются в бухгалтерию. Этот автоматизированный поток данных предотвращает дублирование ввода данных и снижает уровень ошибок более чем на 20%. Бесшовная интеграция обеспечивает единый, надежный источник данных по всему предприятию. Таким образом, гарантируется, что данные, используемые на складе, в обслуживании и финансовом отделе, совпадают. Эта прозрачность данных является предпосылкой для принятий обоснованных решений и эффективного управления всеми бизнес-процессами. Без такой интеграции важные возможности остаются неиспользованными.
Итог: Ваши преимущества с Valoon – Простота встречает эффективность
Мощное программное обеспечение для управления запасными частями является техническим основанием для оптимизации ваших процессов обслуживания. Оно обеспечивает прозрачность, снижает затраты и максимизирует доступность вашего оборудования. Но лучшее программное обеспечение так же хорошо, как и коммуникация, которую оно поддерживает. Именно здесь Valoon вступает в действие. Мы закрываем разрыв между строительным объектом и офисом, позволяя обеспечить юридически безопасную документацию и коммуникацию через WhatsApp. Техник может сообщить о потребности в части с помощью фотографии и голосового сообщения — Valoon автоматически превращает это в документированный процесс, который можно немедленно продолжать в офисе. Таким образом, вы комбинируете сильные стороны специализированного программного обеспечения с простотой самого используемого мессенджера. Результат — это бесшовный, быстрый и понятный для всех сотрудников процесс. Узнайте, насколько несложным и эффективным может быть цифровое обслуживание. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и увеличьте свою продуктивность.
Больше ссылок
Wikipedia предоставляет полное представление о логистике запасных частей.
VDI предлагает статью по оптимизации управления запасными частями в обслуживании.
Fraunhofer IML представляет PDF-документ на тему управления запасными частями.
BAuA информирует о стоимости временной нетрудоспособности.
acatech предоставляет исследование по умному обслуживанию в производственной отрасли.
Платформа Industrie 4.0 презентует статью о предсказательном обслуживании.
FAQ
Что такое управление запасными частями в обслуживании?
Управление запасными частями включает все процессы планирования, закупки, хранения, предоставления и документирования запасных частей, необходимыми для обслуживания и ремонта машин и оборудования. Цель состоит в максимизации доступности оборудования при минимальных затратах на хранение.
Когда стоит использовать программное обеспечение для управления запасными частями?
Программное обеспечение подходит для малых и средних предприятий, где непредвиденные простои обходятся дорого, или техники регулярно тратят время на поиск частей. Если вы хотите увеличить доступность запасных частей и одновременно снизить затраты на хранение, программное обеспечение — это правильное решение.
Как программное обеспечение улучшает взаимодействие между офисом и строительством?
Программное обеспечение создает централизованную платформу, к которой имеют доступ как офисные сотрудники, так и техники на месте. Сообщения о потребностях, статус заказов и документация доступны в реальном времени для всех. Valoon дополнительно упрощает этот обмен, интегрируя юридически безопасную связь через WhatsApp в процессы.
Какие ключевые показатели (KPIs) я могу отслеживать с помощью программного обеспечения?
Типичные КПIs — среднее время ремонта (MTTR), среднее время работы между сбоями (MTBF), доступность запасных частей в процентах, частота оборотов на складе и общие затраты на обслуживание. Эти показатели помогут вам измерить эффективность ваших процессов и целенаправленно их улучшить.
Насколько сложна реализация такого программного обеспечения?
Сложность зависит от степени сложности ваших процессов и объема данных, которые нужно будет перенести. Современные облачные решения, такие как Valoon, разработаны для быстрой и легкой реализации. Ключевым моментом является хорошее планирование и поэтапный ввод, начиная с наиболее критичных установок.
Является ли решение Valoon полноценным программным обеспечением для управления запасными частями?
Valoon специализировано на простой, юридически безопасной и эффективной коммуникации и документации для строительной отрасли. Мы дополняем специализированные системы обслуживания и ERP, обеспечивая бесшовное соединение сбора информации на месте — например, сообщение о потребности в запасной части — с офисными системами.
