Evitați 80% din opririle neplanificate printr-o gestionare optimizată a pieselor
Opririle neplanificate sunt cel mai mare factor de cost în întreținere. În industria auto, costurile pentru o oră de oprire pot ajunge până la 1,84 milioane euro. O parte semnificativă a acestor opriri se datorează unei gestionări deficitare a pieselor de schimb. Tehnicienii petrec până la 25% din timpul lor de lucru căutând materialele și informațiile necesare. Un software centralizat de gestionare a pieselor de schimb elimină aceste căutări ineficiente și pune la dispoziție toate datele relevante în format digital. Captarea digitală a tuturor pieselor și a locurilor lor de stocare poate reduce timpii de căutare cu peste 50%. Prin asocierea clară a pieselor de schimb cu echipamentele, planificarea întreținerii devine drastic simplificată. Astfel, se transformă o intervenție reactivă într-un proces planificat și eficient, care asigură disponibilitatea echipamentelor.
Creșteți disponibilitatea pieselor până la 95% cu un software centralizat
Esentialul unui management de succes al pieselor de schimb constă în transparență și control asupra stocurilor. Un software specializat de întreținere oferă uneltele necesare pentru a menține controlul și a automatiza procesele. Aceasta îmbunătățește eficiența și reduce capitalul angajat în stoc cu până la 30%. Cele mai importante funcții includ:
- Gestionarea centralizată a stocurilor: Capturați toate piesele de schimb, locurile lor de stocare și stocurile în timp real. Codurile QR permit identificarea fără erori în câteva secunde.
- Procese de comandă automate: Definiți stocuri minime, care, atunci când sunt sub un anumit nivel, declanșează automat o comandă, evitând astfel penurie.
- Gestionarea furnizorilor: Salvați furnizorii, prețurile și timpii de livrare direct în sistem pentru a accelera achiziția cu până la 40%.
- Captura de date mobile: Înregistrați ieșiri și intrări direct la fața locului cu ajutorul smartphone-ului sau tabletei, pentru a maximiza calitatea datelor.
- Raportare și KPI-uri: Analizați consumurile, frecvențele de rotație și costurile pentru a optimiza continuu stocul și a reduce costurile cu 15%.
Această centralizare a datelor este baza pentru următorul pas către optimizarea proceselor în întreținere.
Reduceți costurile de întreținere cu 25% prin întreținere predictivă
Întreținerea predictivă poate reduce costurile în comparație cu întreținerea reactivă cu până la 40%. Se bazează pe analiza datelor mașinilor pentru a prezice opririle înainte de a se produce. Un bun software de gestionare a pieselor de schimb pentru întreținere este baza de date necesară. Aceasta oferă informațiile necesare despre durata de viață anterioară și ciclul de schimb al componentelor. Companiile care implementează întreținerea predictivă au reușit să reducă opririle echipamentelor cu 18%. Prin legarea datelor de stare ale mașinii cu datele de consum ale pieselor de schimb, se poate realiza o planificare precisă. Astfel, lucrările de întreținere și achiziția de piese pot fi consolidate și realizate cu mult înainte de o oprire iminentă. Această abordare proactivă îmbunătățește nu doar eficiența, ci și durata de viață a echipamentelor. Un sistem optimizat de management al întreținerii este cheia acestei transformări.
Accelerați comenzile de întreținere cu 30% prin soluții mobile
Digitalizarea întreținerii se desfășoară direct la locul de lucru – pe șantier sau la echipament. Soluțiile mobile nu mai sunt un lux, ci o necesitate pentru procese eficiente. Tehnicienii pot accesa toate informațiile relevante prin aplicație și pot documenta fără întreruperi munca lor. Fluxul de lucru mobil tipic arată astfel:
- Primirea comenzii: Tehnicianul primește comanda de întreținere împreună cu toate instrucțiunile și listele de verificare direct pe smartphone-ul său.
- Identificarea echipamentului: Prin scanarea unui cod QR sau a unui tag NFC, mașina este identificată clar, iar întreaga istorie este afișată.
- Verificarea pieselor de schimb: Aplicația arată imediat ce piese sunt necesare și dacă sunt disponibile în stoc.
- Documentarea muncii: Tehnicianul documentează pașii săi de lucru cu fotografii și note în timp real.
- Finalizarea comenzii: Raportul, inclusiv consumul de timp și material, se realizează digital cu un singur clic.
Acest proces digital integral reduce sarcina administrativă pentru tehnicieni cu până la 50%. Timpul astfel obținut poate fi investit direct în activitatea reală de întreținere, ceea ce crește semnificativ productivitatea.
Creează o singură sursă de date pentru a reduce comenzile greșite cu 15%
Pentru o eficiență maximă, software-ul de gestionare a pieselor de schimb nu trebuie să fie o soluție izolată. Integrarea cu alte sisteme, în special cu sistemul ERP, este esențială. Prin conectare, datele comenzilor sunt transmise direct către achiziții, iar datele de consum către contabilitate. Acest flux de date automatizat evită dublarea introducerilor de date și reduce rata de erori cu mai mult de 20%. O integrare fără cusur asigură o singură sursă de date de încredere în întreaga companie. Astfel se asigură că cifrele utilizate în stocuri, întreținere și departamentul financiar sunt identice. Această transparență de date este o condiție necesară pentru decizii bine fundamentate și pentru o gestionare eficientă a tuturor domeniilor companiei. Fără o astfel de integrare, potențialele importante rămân neexploatate.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon – Simplitate întâlnește eficiență
Un software puternic de gestionare a pieselor de schimb este coloana vertebrală tehnică pentru optimizarea proceselor tale de întreținere. Acesta asigură transparență, reduce costurile și maximizează disponibilitatea echipamentelor tale. Dar cel mai bun software este doar atât de bun cât comunicarea pe care o sprijină. Aici intervine Valoon. Închidem diferența dintre șantier și birou, permițând o documentare și comunicare legală prin WhatsApp. Un tehnician poate raporta o necesitate de piese printr-o fotografie și un mesaj vocal – Valoon transformă automat aceasta într-un proces documentat, care poate fi continuat imediat în birou. Astfel, combinați puterea software-ului specializat cu simplitatea celui mai utilizat messenger. Rezultatul este un proces continuu, rapid și ușor de înțeles pentru toți angajații. Experimentați cât de simplă și eficientă poate fi întreținerea digitală. Rezervați acum demonstrația gratuită și creșteți-vă productivitatea.
Mai multe linkuri
Wikipedia oferă o prezentare generală cuprinzătoare a logisticii pieselor de schimb.
VDI oferă un articol despre optimizarea gestionării pieselor de schimb în întreținere.
Fraunhofer IML oferă un fișier PDF despre managementul pieselor de schimb.
BAuA informează despre costurile incapacității de muncă.
acatech oferă un studiu despre întreținerea inteligentă în industria de producție.
Platforma Industrie 4.0 prezintă un articol despre întreținerea predictivă.
FAQ
Ce este gestionarea pieselor de schimb în întreținere?
Gestionarea pieselor de schimb include toate procesele de planificare, achiziție, stocare, livrare și documentare a pieselor de schimb necesare pentru întreținerea și repararea mașinilor și echipamentelor. Scopul este de a maximiza disponibilitatea echipamentelor la costuri minime de stocare.
Când devine rentabil un software pentru gestionarea pieselor de schimb?
Un software devine util deja pentru întreprinderi mici și mijlocii, unde opririle neplanificate generează costuri mari sau tehnicienii petrec frecvent timp căutând piese. Dacă doriți să creșteți disponibilitatea pieselor și să reduceți în același timp costurile de stoc, un software este soluția potrivită.
Cum îmbunătățește software-ul colaborarea între birou și șantier?
Software-ul creează o platformă centrală, la care au acces atât personalul de birou, cât și tehnicienii de la fața locului. Raportările de necesitate, statusul comenzilor și documentele sunt vizibile în timp real pentru toți. Valoon facilitează acest schimb, integrând comunicarea legală prin WhatsApp în procese.
Ce indicatori (KPI-uri) pot monitoriza cu software-ul?
Indicatorii tipici sunt timpul mediu de reparare (MTTR), timpul mediu de funcționare între opriri (MTBF), disponibilitatea pieselor în procente, frecvența de rotație a stocurilor și costurile totale de întreținere. Acești indicatori vă ajută să măsurați eficiența proceselor dvs. și să o îmbunătățiți în mod țintit.
Cât de complicat este să implementați un astfel de software?
Efortul depinde de complexitatea proceselor dumneavoastră și de volumul datelor care trebuie preluate. Soluțiile moderne, bazate pe cloud, precum Valoon, sunt concepute pentru o implementare rapidă și ușoară. Cheia este o bună planificare și o implementare treptată, începând cu echipamentele cele mai critice.
Este soluția Valoon un software complet de gestionare a pieselor de schimb?
Valoon este specializat în comunicarea și documentarea simplă, legală și eficientă pentru industria construcțiilor. Complementăm sistemele specializate de întreținere și ERP, asigurând legătura fluidă a captării informațiilor de la fața locului – de exemplu, o raportare a necesității pentru o piesă de schimb – fără întrerupere către sistemele de birou.
