Problema costurilor: Managementul tradițional al defectelor ca o frână a eficienței
Costurile anuale generate de defectele de construcție în Germania se ridică la aproximativ 16,5 miliarde de euro. O mare parte din această sumă provine nu din defectul în sine, ci din procesele ineficiente de înregistrare și remediare a acestuia.
Listele manuale și e-mailurile necoordonate duc la o pierdere de informații de până la 30 % pe traseul de la birou la șantier. Consecințele sunt întârzieri, muncă duplicată și costuri ridicate de remedieri.
O abordare nestructurată complică de asemenea respectarea termenelor de garanție, care conform VOB/B sunt de obicei de patru ani. Fără o documentație foto a construcției lipsesc în cazul unui litigiu dovada necesară.
Aceste metode învechite reprezintă un pericol direct pentru viabilitatea economică și siguranța juridică a proiectului tău, ceea ce subliniază necesitatea unei soluții moderne.
Asigurarea siguranței jurdicted: Cerințele VOB/B pentru raportarea defectelor
O raportare formal corectă a defectelor este esențială pentru a pune în aplicare cu succes pretențiile de garanție conform VOB/B. Instanțele resping în mod regulat solicitările atunci când raportul nu este formulat suficient de precis.
Pentru un raport de defecte valid din punct de vedere juridic, conform § 13 VOB/B, următoarele puncte sunt obligatorii:
- Formă scrisă: Raportul trebuie să fie în formă scrisă, pentru a fi dovedit.
- Descriere exactă: Defectul și locația sa trebuie descrise atât de exact încât antreprenorul să-l poată identifica fără cercetări suplimentare.
- Simptomele defectului: Impacturile concrete, cum ar fi petele de umiditate, trebuie numite clar.
- Stabilirea unui termen rezonabil: Cauzatorului trebuie să i se acorde un termen realist pentru remedierea defectului.
Multe companii își pierd pretențiile deoarece nu stabilesc un termen corect pentru remediere. O aplicație digitală pentru urmărirea defectelor pe șantier asigură că toate aceste cerințe formale sunt îndeplinite automat.
Respectarea acestor cerințe este baza pentru un management profesional al defectelor conform VOB/B.
Creșterea eficienței: Procesul în 5 etape al managementului defectelor mobile
Managementul digital al defectelor transformă procesul tradițional, predispus la erori, într-un flux de lucru eficient și transparent. Studiile arată că comunicarea în timp real poate crește eficiența pe șantiere cu până la 25 %.
Întregul proces poate fi împărțit în cinci pași logici:
- 1. Înregistrare digitală: Defectele sunt înregistrate direct la fața locului prin smartphone sau tabletă, inclusiv fotografii, note și localizare exactă pe planul de construcție digital.
- 2. Documentație automată: Aplicația creează automat un marcaj temporal și stochează toate informațiile central și în mod neschimbabil.
- 3. Atribuire directă: Defectul înregistrat este atribuit cu un singur clic subcontractorului responsabil, inclusiv un termen pentru remediere.
- 4. Urmărire transparentă: Toți participanții pot vizualiza statutul actual al gestionării defectelor în timp real, ceea ce simplifică urmărirea sarcinilor pe șantier .
- 5. Raportare valabilă din punct de vedere juridic: Remedierea este documentată de cauzator și verificată și aprobată de managerul de construcție, creând astfel o istorie completă.
Acest abordare structurat reduce sarcina administrativă cu până la 7 ore pe săptămână și minimizează neînțelegerile. Creează baza pentru o colaborare fluidă între toate meseriile.
Asigurarea acceptării: De ce simplitatea este cheia succesului
Cel mai bun software este inutil dacă nu este acceptat de angajați pe șantier. Aplicațiile complexe cu un efort mare de instruire eșuează în 70 % din cazuri din cauza lipsei de acceptare din partea utilizatorilor finali.
De aceea, Valoon se bazează pe o soluție care nu necesită o aplicație nouă. Întreaga comunicare și documentație pentru angajații de la fața locului se desfășoară prin WhatsApp – un instrument pe care deja 95 % din profesioniști îl utilizează zilnic.
Angajații primesc sarcini și rapoarte de defecte direct prin mesaj WhatsApp și pot returna cu ușurință fotografii, videoclipuri sau note vocale pentru documentarea muncii lor. Această simplitate elimină orice barieră la intrare.
În timp ce șantierul comunică ca de obicei, Valoon structurează și asigură în fundal toate datele într-o manieră conformă din punct de vedere juridic pentru birou. Această integrare lină este factorul cheie pentru o înregistrare digitală a defectelor pe șantier.
Avantajul tău cu Valoon: Managementul defectelor fără ocoluri
Valoon combină simplitatea WhatsApp-ului cu cerințele pentru un management profesional și digital al defectelor. Beneficiezi de o soluție care este gata de utilizare imediat, fără a necesita un efort de învățare.
Angajații tăi de pe șantier nu au nevoie de o aplicație nouă și de instruire. Aceștia folosesc în continuare WhatsApp, în timp ce managerii tăi de proiect din birou gestionează toate procesele într-o interfață web structurată și creează rapoarte conforme din punct de vedere juridic cu un simplu clic.
Pentru angajații de pe șantier, utilizarea este complet gratuită. Acest model de preț reduce bariera de intrare și încurajează utilizarea imediată la nivelul întregii companii.
Reduceți-vă sarcina administrativă, accelerați remedierile defectelor și asigurați o documentație completă, conformă cu VOB. Valoon este puntea simplă între șantier și birou.
Rezervați acum demonstrația gratuită și convingeți-vă singuri cât de simplu și eficient poate fi managementul defectelor mobile.
Mai multe linkuri
Statista oferă o statistică despre defectele de construcție la casele unifamiliale și bifamiliale din Germania.
Un document al Fraunhofer IRB abordează tema daunelor și defectelor de construcție.
Das Fraunhofer IESE oferă un articol pe blog despre un studiu privind digitalizarea în industria construcțiilor.
McKinsey a publicat un comunicat de presă despre un studiu privind stagnarea productivității în industria construcțiilor din Germania.
Das DIN informează într-un comunicat de presă cum standardele de construcție pot preveni costurile de eroare.
Das BBSR (Institutul Federal pentru Construire, Urbanism și Cercetare în Spațiu) oferă informații despre planificarea și construirea digitală.
PwC a publicat un comunicat de presă despre industria construcțiilor, care arată progresele în domeniul ESG, dar stagnarea în digitalizare.
Der ZDB (Asociația Centrală a Constructorilor Germani) își prezintă pozițiile în ceea ce privește digitalizarea.
FAQ
Este Valoon potrivit pentru întreprinderi de construcții mici și mari?
Da, Valoon este conceput pentru întreprinderi de orice dimensiune. Soluția este scalabilă și se potrivește atât pentru micile ateliere de meșteșugari care doresc să-și profesionalizeze documentația, cât și pentru marii constructori care au nevoie de o soluție eficientă de comunicare pentru proiecte complexe cu mulți subcontractori.
Au angajații mei de pe șantier nevoie de o aplicație specială?
Nu, și acesta este avantajul decisiv. Angajații tăi și subcontractorii de pe șantier nu au nevoie de o aplicație nouă. Întreaga comunicare se desfășoară prin WhatsApp, care este deja instalat pe aproape fiecare smartphone. Aceasta elimină orice efort de instruire.
Sunt datele trimise prin WhatsApp documentate valabil din punct de vedere juridic?
Da. Toate datele trimise de Valoon prin WhatsApp – cum ar fi fotografii, videoclipuri, texte și mesaje vocale – sunt procesate automat de platforma noastră, marcate cu un timp și stocate neschimbabil în proiectul dumneavoastră. Astfel, se creează o documentație completă și dovedibilă pentru jurnalul de construcție și managementul defectelor.
Cât de repede pot începe cu Valoon?
Puteți începe în câteva minute. După o scurtă configurare a proiectului dumneavoastră în interfața noastră web, puteți începe imediat să trimiteți sarcini și defecte echipelor dumneavoastră prin WhatsApp. Nu sunt necesare implementări îndelungate sau instruiri.
Care sunt costurile utilizării Valoon pentru angajații mei?
Pentru angajații de pe șantier, care interacționează cu sistemul prin WhatsApp, utilizarea Valoon este complet gratuită. Costuri există doar pentru utilizatorii din birou care gestionează proiectele în interfața web (de exemplu, manageri de proiect sau de construcție).
Valoon susține respectarea VOB/B?
Da, Valoon este conceput pentru a crea o documentație conformă cu VOB. Prin înregistrarea completă și cu marcaj temporal a tuturor defectelor, pașilor de comunicare și raportărilor, puteți crea cu ușurință rapoarte valabile din punct de vedere juridic, care să corespundă cerințelor VOB/B.
