Проблема с затратами: Традиционное управление недостатками как тормоз эффективности
Ежегодные расходы из-за строительных недостатков в Германии составляют около 16,5 миллиардов евро. Значительная часть этой суммы возникает не из-за самого недостатка, а из-за неэффективных процессов его выявления и устранения.
Ручные списки и некоординированные электронные письма приводят к потере информации до 30% на пути от офиса к строительному объекту. В результате возникают задержки, дублирование работы и высокие расходы на доработки.
Беспорядочный подход дополнительно затрудняет соблюдение гарантийных сроков, которые по VOB/B составляют в среднем четыре года. Без надлежащей фотодокументации со стройки в случае спора не хватает необходимой доказательной силы.
Эти устаревшие методы представляют собой непосредственную угрозу для экономической целесообразности и юридической надежности вашего проекта, что подчеркивает необходимость современного решения.
Обеспечение юридической надежности: Требования VOB/B к сообщению о недостатках
Корректное формальное сообщение о недостатках является решающим для успешного предъявления гарантийных требований по VOB/B. Судебные органы регулярно отклоняют требования, если сообщение сформулировано недостаточно точно.
Для правомочного сообщения о недостатках в соответствии с § 13 VOB/B обязательны следующие пункты:
- Письменная форма: Сообщение должно быть сделано в письменной форме, чтобы быть подтвержденным.
- Точное описание: Недостаток и его местоположение должны быть описаны так точно, чтобы подрядчик мог его локализовать без дополнительных разысканий.
- Симптомы недостатка: Конкретные последствия, такие как влажные пятна, должны быть четко указаны.
- Адекватное установление срока: Причинителю необходимо установить реалистичный срок для устранения недостатка.
Многие компании теряют свои права, потому что не устанавливают корректный срок для устранения недостатка. Цифровое приложение для отслеживания недостатков на стройке обеспечивает автоматическое выполнение всех этих формальных требований.
Соблюдение этих требований является основой для профессионального управления недостатками по VOB/B.
Повышение эффективности: 5-ступенчатый процесс мобильного управления недостатками
Цифровое управление недостатками трансформирует традиционный, подверженный ошибкам процесс в стройный и прозрачный рабочий процесс. Исследования показывают, что связь в реальном времени может повысить эффективность на стройках до 25%.
Весь процесс можно разделить на пять логических шагов:
- 1. Цифровая регистрация: Недостатки регистрируются прямо на месте с помощью смартфона или планшета, включая фото, заметки и точное местоположение на цифровом плане строительства.
- 2. Автоматическая документация: Приложение автоматически создает временную метку и сохраняет всю информацию централизованно и неизменяемо.
- 3. Прямое назначение: Зарегистрированный недостаток назначается ответственному субподрядчику одним нажатием кнопки, включая срок для исправления.
- 4. Прозрачное отслеживание: Все участники могут в реальном времени видеть текущий статус обработки недостатков, что упрощает отслеживание задач на строительной площадке где
- 5. Правомочная регистрация устранения: Устранение документируется виновником и проверяется и принимается руководителем строительства, создавая тем самым непрерывную историю.
Этот структурированный подход снижает административные затраты на 7 часов в неделю и минимизирует недоразумения. Он создает основу для безупречного сотрудничества между всеми видами работ.
Обеспечение принятия: Почему простота является ключом к успеху
Лучшее программное обеспечение бесполезно, если его не принимают сотрудники на стройке. Сложные приложения с высоким объемом обучения терпят неудачу в 70% случаев из-за недостаточного принятия конечными пользователями.
Именно поэтому Valoon предлагает решение, которое не требует нового приложения. Вся коммуникация и документация для сотрудников на месте проходит через WhatsApp – инструмент, который уже ежедневно используют 95% специалистов.
Сотрудники получают задания и сообщения о недостатках непосредственно через сообщение WhatsApp и могут легко возвращать фотографии, видео или голосовые заметки для документирования своей работы. Эта простота устраняет любые барьеры для входа.
Пока стройка продолжает общаться как обычно, Valoon структурирует и сохраняет все данные юридически безопасно для офиса. Эта бесшовная интеграция является решающим фактором для успешной цифровой регистрации недостатков на стройке.
Ваши преимущества с Valoon: Управление недостатками без лишних затрат
Valoon сочетает в себе простоту WhatsApp с требованиями профессионального, цифрового управления недостатками. Вы получаете решение, которое готово к немедленному использованию без затрат на обучение.
Вашим сотрудникам на стройке не нужно новое приложение и обучение. Они продолжают пользоваться WhatsApp, в то время как ваши менеджеры проектов в офисе управляют всеми процессами в структурированной веб-интерфейсе и одним нажатием кнопки создают юридически безопасные отчеты.
Для сотрудников на строительной площадке использование абсолютно бесплатное. Эта модель цен снижет барьер и способствует незамедлительному внедрению в масштабах всей компании.
Сократите свои административные расходы, ускорьте устранение недостатков и обеспечьте бесшовную документацию в соответствии с VOB. Valoon – это простая связь между стройкой и офисом.
Запишитесь на бесплатную демонстрацию и убедитесь сами, насколько простым и эффективным может быть мобильное управление недостатками.
Другие ссылки
Statista предоставляет статистику по строительным недостаткам в одно- и двухквартирных домах в Германии.
Документ Fraunhofer IRB освещает тему строительных повреждений и недостатков.
Das Fraunhofer IESE публикует блог о исследовании цифровизации в строительной отрасли.
McKinsey опубликовала пресс-релиз о исследовании стагнации производительности строительной отрасли в Германии.
Das DIN информирует в пресс-релизе о том, как строительные нормы могут избежать ошибок.
Das BBSR (Федеральный институт исследований в области строительства, городского и пространственного развития) предоставляет информацию о цифровом планировании и строительстве.
PwC опубликовал пресс-релиз о строительной индустрии, который показывает прогресс в области ESG, но застой в цифровизации.
Der ZDB (Центральная ассоциация немецкого строительного сектора) представляет свои позиции по цифровизации.
FAQ
Подходит ли Valoon для малых и крупных строительных компаний?
Да, Valoon разработан для компаний любого размера. Решение масштабируемо и подходит как для малых ремесленных предприятий, стремящихся профессионализировать свою документацию, так и для крупных строительных компаний, которым нужно эффективное решение для коммуникации в сложных проектах с множеством субподрядчиков.
Нуждается ли мой персонал на стройке в специальном приложении?
Нет, и это ключевое преимущество. Вашим сотрудникам и субподрядчикам на стройке не нужно новое приложение. Вся коммуникация проходит через WhatsApp, который уже установлен на почти каждом смартфоне. Это исключает любые затраты на обучение.
Зарегистрированы ли данные, отправленные через WhatsApp, юридически безопасно?
Да. Все данные, отправленные Valoon через WhatsApp – такие как фотографии, видео, тексты и голосовые сообщения – автоматически обрабатываются нашей платформой, получают временные метки и неизменяемо хранятся в вашем проекте. Таким образом, создается полная и доказательная документация для строительного журнала и управления недостатками.
Как быстро я могу начать использовать Valoon?
Вы можете начать за несколько минут. После короткой настройки вашего проекта в нашем веб-интерфейсе вы можете немедленно начать отправлять задания и сообщения о недостатках вашим командам через WhatsApp. Не требуется продолжительная реализация или обучение.
Сколько стоит использование Valoon для моих сотрудников?
Для сотрудников на строительной площадке, которые взаимодействуют с системой через WhatsApp, использование Valoon абсолютно бесплатно. Расходы возникают только для пользователей в офисе, которые управляют проектами в веб-интерфейсе (например, менеджеры проектов или строительные руководители).
Поддерживает ли Valoon соблюдение VOB/B?
Да, Valoon предназначен для создания документации, соответствующей VOB. Благодаря непрерывной и с временными метками регистрации всех недостатков, этапов коммуникации и сообщений о устранении вы легко создаете юридически безопасные отчеты, которые соответствуют требованиям VOB/B.
