написано: Ян Вольбер
Проблема: бумажный хаос на стройках
На каждой стройке ежедневно возникает множество бумажных документов: накладные, отчеты о строительстве, акты замеров, протokolы, заметки и инструкции. Эти документы часто имеют решающее значение для последующих процессов. Недостаток накладной задерживает бухгалтерию, неполный отчет о строительстве может вызвать юридические проблемы с претензиями по гарантии. (Источник: formilo.com)
Бумага является при этом самой большой преградой. Записки теряются, остаются в машине или становятся нечитаемыми, если подвергаются воздействию ветра и погоды. Даже если они попадают в офис, они часто оказываются не в том стопке или обрабатываются слишком поздно. Эти небольшие задержки быстро превращаются в большие проблемы. Цифровизация бумажных документов на стройках — это первый шаг к тому, чтобы сохранить контроль и оптимизировать процессы.
Решение: цифровизация бумажных документов на стройках
Чтобы устранить хаос с бумажными документами, цифровизация является решающим шагом. С Valoon вы можете цифровизировать бумажные документы на стройках без сложного программного обеспечения или затратных обучений. Процесс удивительно прост: ваши сотрудники фотографируют документы, такие как накладные или отчеты о строительстве, прямо через WhatsApp. На заднем плане Valoon автоматически обрабатывает фото, преобразует его в PDF и сохраняет в правильной папке проекта. Это исключает ручную сортировку бумажных стопок, экономит время, уменьшает количество ошибок и важная информация становится мгновенно доступной в цифровом виде.
Преимущества цифровизации для вашей строительной компании
Цифровизация бумажных документов на стройках предлагает множество преимуществ (Источник: sorba.ch):
Экономия времени: Документы больше не нужно физически везти в офис. Они сразу становятся доступными в цифровом формате.
Прямой доступ: Офис получает push-уведомления, как только появляются новые документы, и может сразу же начать последующие процессы.
Простота использования: Сотрудникам не требуется специальная подготовка. Достаточно сфотографировать через WhatsApp.
Снижение ошибок: Больше никаких потерянных записок или нечитаемых заметок.
Экономическая эффективность: Более быстрые процессы означают меньшие административные затраты и затраты.
Так работает цифровизация бумажных документов на стройках с Valoon
Прораб утром получает несколько накладных на строительные материалы. Вместо того чтобы собирать бумаги и привозить их в офис вечером, он фотографирует их сразу через WhatsApp. Valoon автоматически обрабатывает фотографии, создает PDF-документы и сохраняет их в правильной папке проекта. Бухгалтерия моментально получает доступ и может начать проверку счетов.
Прораб записывает от руки отчет о строительстве на стройке. Быстрый снимок, и документ цифрово сохранен, архивирован и доступен офису. Так задержки устраняются, и проектная коммуникация остается актуальной.
Почему вам стоит цифровизировать свои бумажные документы
Цифровизация бумажных документов на стройках — это больше, чем просто тренд — это решающий шаг к повышению эффективности. С Valoon вы экономите время и деньги, улучшаете коммуникацию между стройкой и офисом и гарантируете мгновенное получение важной информации. Начните сейчас ведение безбумажного будущего!
Указание источников и использование иконок: Иконки от Freepik, Smashicons и riajulislam с flaticon.com
