Fundament: Dlaczego zgodny z VOB pomiar jest niezbędny
Zbiór przepisów dotyczących zamówień publicznych i umów budowlanych (VOB) stanowi prawne podstawy dla większości umów budowlanych w Niemczech, zwłaszcza przy zamówieniach publicznych. Zgodnie z § 14 ust. 1 VOB/B wykonawca zobowiązany jest do przygotowania rozliczeń, które można audytować. Oznacza to, że pomiar musi być na tyle szczegółowy i przejrzysty, aby wykwalifikowany ekspert mógł go zweryfikować w rozsądnym czasie. Naruszenie tego obowiązku może skutkować odrzuceniem całej faktury i opóźnić płynność finansową Twojej firmy na kilka miesięcy.
Podstawą wynagrodzenia jest § 2 ust. 2 VOB/B, który wyraźnie odnosi się do świadczonych i udokumentowanych usług. Bez dokładnego pomiaru brakuje podstawy do Twojego roszczenia. Badania pokazują, że ponad 40% wszystkich sporów związanych z projektami budowlanymi opiera się na błędach w rozliczeniach i pomiarach. Te konflikty kosztują nie tylko pieniądze, ale również zajmują zasoby zarządzające średnio przez 20 godzin na przypadek. Dokładne pomiar za pomocą aplikacji jest zatem nie luksusem, ale koniecznością gospodarczą. Jasna dokumentacja chroni Cię przed nieuzasadnionymi obniżkami i zabezpiecza Twoją marżę na poziomie do 8%.
Konsekwencje niewłaściwego pomiaru wykraczają poza zwykłe opóźnienia płatności. Jeśli zlecający odrzuci fakturę jako nieaudytowalną, cały harmonogram płatności staje się niepewny. Może to prowadzić do opóźnienia o ponad 60 dni i trwale obciążyć relację z klientem. Strukturalne podejście zgodnie z jasno określonym pomiarem wzorcowym VOB to pierwszy krok w celu proaktywnej minimalizacji tych ryzyk i wzmocnienia własnej pozycji prawnej.
Zasady w szczegółach: Zrozumieć VOB/C i normy ATV DIN
Podczas gdy VOB/B określa ramy umowy, VOB/C definiuje ogólne warunki techniczne umowy (ATV) i konkretne zasady rozliczeń. Dla każdego rzemiosła istnieje osobna norma DIN (np. DIN 18330 dla prac murarskich), która w rozdziale 5 szczegółowo określa, jak powinny być dokonywane pomiary i rozliczenia. Te zasady są wiążące, chyba że w umowie ustalono coś innego. Typowym przykładem jest zasada pomiaru dla otworów: w czasie prac malarskich (DIN 18363) otwory, takie jak okna czy drzwi, są mierzone powyżej pojedynczego wymiaru 2,5 m², podczas gdy dla prac glazurniczych (DIN 18352) granica ta wynosi już 0,1 m².
Znajomość tych szczegółów związanych z danym rzemiosłem jest kluczowa dla prawidłowego rozliczenia i zapobiega utracie nawet do 5% wartości świadczonych usług. Oto kilka kluczowych obszarów regulacyjnych ATV:
- Ustalenie wymiarów: Określa, czy pomiar ma być dokonany na podstawie rysunku czy na miejscu i które elementy budowlane mają być brane pod uwagę.
- Zasady pomiaru: Określają, do jakich rozmiarów otwory, szczeliny lub przerwy są mierzone i nie odjęte.
- Odliczenie i zaliczenie: Określają sposoby postępowania z elementami zainstalowanymi lub sąsiednimi elementami z innych rzemiosł.
- Szczególne usługi: Opisują usługi, które nie są częścią normalnej realizacji i powinny być wynagradzane osobno, takie jak zamykanie szczelin.
VOB/C przewiduje, że pomiar powinien być wspólnie tworzony przez zlecającego i wykonawcę, aby z góry wykluczyć wszelkie nieporozumienia. W praktyce często oznacza to marnowanie czasu, które może opóźniać proces budowy o nawet 2 dni na każdy etap budowy. Cyfrowa oprogramowanie dla rzemieślników, które dokumentuje każdy krok za pomocą zdjęć i znaczników czasowych, tworzy niewykazywalną bazę danych, co często czyni wspólny pomiar na miejscu zbędnym. Tak więc przestrzeganie złożonych reguł jest zapewnione bez tracenia cennego czasu.
Źródło zagrożeń: ręczny pomiar: jak błędy mogą zmniejszyć Twoją marżę o 20%
Klasyczny pomiar za pomocą deski, długopisu i papieru to jedno z największych źródeł błędów w procesie budowlanym. Nieczytelny charakter pisma, pomyłka w liczbach lub zgubiona kartka wystarczą, aby zakwestionować fakturę i wymusić poprawki, które w przeciwnym razie kosztują średnio 10 godzin roboczych. Te ręczne procesy są nie tylko nieefektywne, ale niosą ze sobą znaczne ryzyko finansowe. Źle postawiony przecinek może zmienić wartość pozycji dziesięciokrotnie.
Najczęstsze źródła błędów podczas ręcznego tworzenia pomiaru:
- Błędy przeniesienia: Podczas przepisywania ręcznych notatek do systemu biurowego błędy występują w 15% przypadków.
- Niekompletna dokumentacja: Brak szkiców, zdjęć czy dokładnych lokalizacji uniemożliwia audyt.
- Zgubienie dokumentów: Wilgotny lub zgubiony formularz pomiarowy oznacza, że cała praca musi być powtórzona, co często kosztuje cały dzień roboczy.
- Brak możliwości weryfikacji: Bez znaczników czasowych i dokładnych przypisów nie jest jasne, kiedy i gdzie dokonano świadczenia.
Te błędy prowadzą do tego, że do 20% sprawdzonych faktur początkowo jest odrzucanych. Późniejsze wyjaśnienia kosztują nie tylko czas, ale także szkodzą relacji z zlecającym. Cyfrowa aplikacja do pomiarów budowlanych systematycznie eliminuje te ryzyka. Strukturalne, pozbawione zakłóceń zbieranie danych zapewnia, że wszystkie dane są od pierwszego momentu prawidłowe, pełne i bezpiecznie przechowywane. Ryzyko utraty marży z powodu błędów pomiarowych spada w ten sposób o udowodnione 90%.
Cyfrowa transformacja: zgodny z VOB pomiar w 3 prostych krokach z Valoon
Cyfryzacja pomiaru nie musi być skomplikowana ani nieprzewidywalna w czasie. Valoon korzysta z najczęściej używanej aplikacji na każdej budowie – WhatsApp. Twoi pracownicy nie potrzebują nowego oprogramowania ani szkoleń. Proces tworzenia prawnie bezpiecznego pomiaru wzorcowego VOB jest ograniczony do trzech prostych kroków, które każdy pracownik może wykonać w mniej niż 60 sekund.
Oto jak działa cyfrowe przechwytywanie pomiarów z Valoon:
- Zdjęcie i wiadomość głosowa: Pracownik na miejscu robi zdjęcie zrealizowanej usługi i dyktuje rozmiary oraz odpowiadające pozycje LV za pomocą wiadomości głosowej bezpośrednio w czacie projektu. Zajmuje to średnio tylko 45 sekund.
- Automatyczna transkrypcja: Sztuczna inteligencja Valoon przekształca wiadomość głosową w tekst i analizuje dane. Wszystkie informacje są automatycznie przypisywane do właściwych pozycji LV.
- Prawnie bezpieczny protokół: W portalu webowym Valoon natychmiast tworzony jest protokół pomiarowy z zdjęciem, znacznikiem czasowym, danymi GPS i przekształconym tekstem. Ten dokument jest w 100% audytowalny i nie może być manipulowany.
Ten proces redukuje wysiłek związany z pomiarami na budowie o do 70% i całkowicie eliminuje błędy przeniesienia. Dane są natychmiast dostępne w biurze, co skraca czas między wykonaniem usługi a fakturowaniem z dni do kilku godzin. Dzięki nieprzerwanemu dokumentowaniu, w tym dowodom wizualnym, dyskusje na temat świadczeń są praktycznie wykluczone. Przyspiesza to odbiór VOB znacznie i znacznie zwiększa pewność prawną, bez obciążania pracowników na budowie skomplikowaną techniką.
Podsumowanie: Twoja korzyść z Valoon – Prosto, Efektywnie, Prawnie Bezpiecznie
Tworzenie pomiaru wzorcowego VOB jest jednym z krytycznych, ale także najbardziej podatnych na błędy zadań w procesie budowlanym. Metody ręczne zajmują czas, powodują błędy i prowadzą do kosztownych opóźnień w płatnościach, które mogą zmniejszyć Twoją marżę o 20%. Cyfrowe rozwiązanie jest jedynym sposobem na zapewnienie efektywności i bezpieczeństwa w tych obszarach. Valoon oferuje unikalne podejście, które gwarantuje akceptację na budowie, a jednocześnie zapewnia doskonałe dane zgodne z VOB w biurze.
Twoje korzyści w skrócie:
- Prostota: Twoi pracownicy nadal korzystają z WhatsApp. Nie ma potrzeby szkolenia ani problemów z akceptacją, co przyspiesza wdrożenie o 90%.
- Oszczędność czasu: Dokumentacja jednego punktu pomiarowego zajmuje mniej niż 1 minutę. Automatyczne protokołowanie oszczędza biurze co najmniej 5 godzin pracy ręcznej na tydzień.
- Pewność prawna: Każde zebranie jest dokumentowane z użyciem zdjęcia, znaczników czasowych i lokalizacji, a także jest niezmienne. To tworzy 100% audytowalną podstawę dla Twoich dokumentów rewizyjnych zgodnych z VOB i minimalizuje ryzyko sporów o 95%.
Przestań tracić cenny czas i pieniądze przez przestarzałe procesy. Zabezpiecz swoją płynność finansową i wzmocnij swoją pozycję prawną dzięki systemowi stworzonym z myślą o budowach. Zarezerwuj swoją bezpłatną demonstrację już teraz i przekonaj się, jak łatwy może być zgodny z VOB pomiar.
Więcej linków
Federalne Ministerstwo Finansów oferuje szczegółowe informacje dotyczące zamówień zgodnie z VOB (Zbiór przepisów o zamówieniach publicznych i umowach budowlanych) w zakresie federalnym.
Federalne Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Ojczyzny udostępnia zarządzenie administracyjne dotyczące wprowadzenia VOB w zakresie federalnym.
Das Niemiecki Instytut Normalizacji (DIN) oferuje wyniki wyszukiwania i dodatkowe informacje na temat VOB.
Das Federalny Urząd Statystyczny (Destatis) dostarcza aktualne statystyki i dane na temat budownictwa w Niemczech.
Der Główny Związek Niemieckiego Przemysłu Budowlanego w artykule porusza współpracę opartą na partnerstwie według nowego VOB/B.
Das Fraunhofer IESE oferuje artykuł blogowy dotyczący cyfryzacji w branży budowlanej oraz istotne badania.
FAQ
Czy pomiar zgodny z VOB jest zawsze obowiązkowy?
Jeśli umowa budowlana została zawarta na podstawie VOB/B, pomiar audytowalny do rozliczenia świadczonych usług jest obowiązkowy. W przypadku umów BGB nie jest wymagane rozliczenie zgodne z VOB, ale również tutaj wykonawca musi udokumentować swoje usługi w sposób przejrzysty, do czego najlepszą podstawą jest pomiar.
Jak stworzyć formularz pomiarowy zgodny z wzorem VOB?
Formularz pomiarowy powinien być jasno zorganizowany. Zawiera dane nagłówkowe (projekt budowlany, data, twórca), a następnie kolumny dla numeru pozycji LV, opisu usługi, poszczególnych wymiarów (długość, szerokość, wysokość), obliczonej ilości i jednostki. Rysunki i zdjęcia powinny być dołączone. Valoon automatyzuje ten proces i tworzy protokół za Ciebie.
Co się stanie, jeśli zlecający nie uzna pomiaru?
Jeśli zlecający odrzuci pomiar jako 'nie audytowalny’, musi to zrobić w ciągu okresu weryfikacji (zwykle 30 dni w przypadku faktur końcowych) z uzasadnieniem. Wykonawca musi następnie poprawić pomiar. Cyfrowo zrealizowany pomiar z dowodami zdjęciowymi i czasowymi znacząco minimalizuje to ryzyko, ponieważ dowody są jednoznaczne.
Jakie korzyści oferuje cyfrowy pomiar z Valoon?
Valoon sprawia, że tworzenie pomiarów jest niezwykle proste, ponieważ Twoi pracownicy korzystają tylko z WhatsApp. Korzyści to: 70% oszczędności czasu na zbieraniu danych, brak błędów przeniesienia, natychmiastowa dostępność danych w biurze i automatycznie tworzone, prawnie bezpieczne protokoły z zdjęciami, znacznikami czasowymi i lokalizacyjnymi. To przyspiesza proces fakturowania i zapewnia Twoją płynność finansową.
Czy moi pracownicy muszą się nauczyć nowej aplikacji dla Valoon?
Nie. To kluczowa zaleta Valoon. Twoi pracownicy na budowie komunikują się i dokumentują po prostu przez zwyczajny czat WhatsApp. Całe inteligentne przetwarzanie i protokołowanie odbywa się w tle. To gwarantuje 100% akceptacji od pierwszego dnia.
Czy dane przesyłane przez WhatsApp są zgodne z RODO?
Tak, Valoon zapewnia zgodność z RODO. Dane są przetwarzane za pośrednictwem bezpiecznego interfejsu i przechowywane na serwerach w Niemczech. Korzystanie z nich odbywa się w ramach umowy o przetwarzaniu danych (AVV), która zapewnia zgodne z ochroną danych przetwarzanie wszelkich informacji.
