Fundația: De ce o măsurare conformă cu VOB este indispensabilă
Regulile de atribuire și contractare pentru lucrările de construcție (VOB) constituie baza legală pentru majoritatea contractelor de construcție din Germania, în special pentru comenzile publice. Conform § 14 alin. 1 VOB/B, antreprenorul este obligat să își facturiască serviciile într-un mod verificabil. Aceasta înseamnă că măsurarea trebuie să fie atât de detaliată și de clară, încât un terț expert să o poată verifica într-un interval de timp rezonabil. O încălcare a acestei obligații poate duce la respingerea întregii facturi și poate afecta lichiditatea companiei tale timp de luni întregi.
Baza compensației este reglementată în § 2 alin. 2 VOB/B, care face referire clar la serviciile prestate și dovedite. Fără o măsurare clară, lipsește fundamentul pentru cererea ta. Studiile arată că peste 40 % din toate disputele în proiectele de construcție se bazează pe erori de facturare și măsurare. Aceste dispute nu doar că costă bani, ci și consumă capacități de management timp de 20 de ore în medie pentru fiecare caz. O măsurare precisă a măsurării prin aplicație nu este, așadar, un moft, ci o necesitate economică. Documentația clară te protejează de reduceri nejustificate și îți asigură marja de profit de până la 8 %.
Consecințele unei măsurări necorespunzătoare depășesc întârzierile de plată simple. Dacă beneficiarul respinge o factură ca fiind nevalidă pentru verificare, întregul plan de plăți devine instabil. Acest lucru poate duce la întârzieri de peste 60 de zile și poate afecta relația cu beneficiarul pe termen lung. O abordare structurată conform unei măsurări conform modelului VOB este primul pas pentru a minimiza proactiv aceste riscuri și a întări poziția ta legală.
Regulile de bază în detaliu: înțelegerea VOB/C și normelor ATV DIN
În timp ce VOB/B stabilește cadrul contractual, VOB/C definește Condițiile Tehnice Generale de Contractare (ATV) și, implicit, regulile de facturare concrete. Fiecare meserie are o normă DIN proprie (de exemplu, DIN 18330 pentru lucrări de zidărie), care în secțiunea 5 stabilește în detaliu cum se măsoară și se facturează. Aceste reguli sunt obligatorii, cu excepția cazului în care în contract se prevede altceva. Un exemplu tipic este regula de măsurare a deschiderilor: pentru lucrările de vopsire (DIN 18363), deschiderile precum feroneria sau ușile se măsoară până la o dimensiune individuală de 2,5 m², iar pentru lucrările de plăci (DIN 18352) această limită este deja de 0,1 m².
Cunoașterea acestor detalii specifice meseriei este crucială pentru o facturare corectă și previne risipa de până la 5 % din valoarea serviciului. Iată câteva domenii centrale de reglementare ale ATV:
- Determinarea dimensiunilor: Stabilește dacă se măsoară conform desenului sau la fața locului și care componente trebuie incluse.
- Reguli de măsurare: Definește până la ce dimensiune se măsoară deschiderile, spatiile sau întrerupțiile și nu se scad.
- Scăderea și alocarea: Reglează utilizarea componentelor încorporate sau ale componentelor adiacente din alte meserii.
- Servicii speciale: Descriu servicii care nu fac parte din execuția normală și care trebuie plătite separat, cum ar fi închiderea canalelor.
VOB/C prevede că măsurarea ar trebui să fie realizată împreună de beneficiar și antreprenor, pentru a exclude neînțelegerile încă de la început. În practică, aceasta este adesea o pierdere de timp, care poate întârzia procesul de construcție cu până la 2 zile pentru fiecare etapă de construcție. O soluție digitală Software pentru măsurarea meșteșugărească, care documentează fiecare pas cu fotografii și marcaje temporale, creează o bază de date indiscutabilă, făcând o măsurare comună la fața locului adesea inutilă. Astfel, se asigură respectarea regulilor complexe fără a pierde timp prețios.
Sursa de risc măsurarea manuală: Cum erorile pot reduce marja ta cu 20 %
Măsurarea clasică cu clipboard, stilou și hârtie este una dintre cele mai mari surse de erori în procesul de construcție. O scriere ilizibilă, o inversare de cifre sau o foaie pierdută pot fi suficiente pentru a face o factură contestabilă și a impune revizii care costă în medie 10 ore de muncă. Aceste procese manuale sunt nu doar ineficiente, ci și implică riscuri financiare semnificative. O virgulă plasată greșit poate schimba valoarea unei poziții cu un factor de 10.
Cele mai frecvente surse de erori în întocmirea manuală a unei măsurări sunt:
- Erori de transfer: Se știe că la transcrierea notițelor de mână în sistemul de birou, erorile apar în 15 % din cazuri.
- Documentație incompletă: Lipsa schițelor, fotografiilor sau a indicațiilor exacte de locație face imposibilă verificarea.
- Pierderea documentelor: O foaie de măsurare umedă sau pierdută înseamnă că întreaga muncă trebuie repetată, ceea ce costă adesea o zi întreagă de muncă.
- Lipsa transparenței: Fără marcaje temporale și atribuire exactă, este adesea neclar când și unde a fost prestat serviciul.
Aceste erori duc la respingerea a până la 20 % din facturile verificate inițial. Clarificările ulterioare nu doar că costă timp, ci și dăunează relației de încredere cu beneficiarul. O aplicație de măsurare digitală elimină sistematic aceste riscuri. Colectarea structurată, fără întreruperi, asigură că toate datele sunt corecte, complete și sigure încă din prima clipă. Astfel, riscul de pierderi de marje din cauza erorilor de măsurare scade cu peste 90 %.
Transformarea digitală: Măsurare conformă VOB în 3 pași simpli cu Valoon
Digitalizarea măsurării nu trebuie să fie complicată sau să necesite o pregătire de săptămâni întregi. Valoon folosește cea mai utilizată aplicație pe fiecare șantier – WhatsApp. Angajații tăi nu au nevoie de un nou software și de instruire. Procesul de întocmire a unei măsurări legale conforme modelului VOB este redus la trei pași simpli, pe care fiecare angajat îi poate efectua în mai puțin de 60 de secunde.
Așa funcționează simplu colectarea digitală a măsurărilor cu Valoon:
- Fotografie și mesaj vocal: Angajatul de la fața locului face o fotografie a lucrării efectuate și dictează dimensiunile și poziția LV aferentă prin mesaj vocal direct în chat-ul de proiect. Acest lucru durează în medie doar 45 de secunde.
- Transcriere automată: AI-ul de la Valoon transformă mesajul vocal în text și analizează datele. Toate informațiile sunt alocate automat poziției LV corecte.
- Protocol legal: În portalul web Valoon se creează imediat un protocol de măsurare cu fotografie, marcaj temporar, date GPS și text transcris. Acest document este 100 % verificabil și nu poate fi manipulat.
Acest proces reduce efortul de colectare pe șantier cu până la 70 % și elimină complet erorile de transfer. Datele sunt imediat disponibile în birou, ceea ce reduce timpul dintre prestarea serviciului și emiterea facturii de la zile la câteva ore. Prin documentația completă, inclusiv dovezi vizuale, discuțiile despre serviciile prestate sunt practic excluse. Astfel, acceptarea VOB este accelerată semnificativ, iar certitudinea juridică este crescută considerabil, fără a supune angajații de pe șantier unei tehnologii complexe.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon – Simplu, Eficient, Legal
Întocmirea unei conforme modelului VOB este una dintre cele mai critice, dar și cele mai predispuse la erori sarcini în procesul de construcție. Metodele manuale consumă timp, generează erori și duc la întârzieri costisitoare la plată, care pot diminua marja ta cu până la 20 %. O soluție digitală este singura cale de a asigura în mod durabil eficiența și siguranța. Valoon oferă o abordare unică și simplă, care garantează acceptarea pe șantier și, în același timp, oferă date perfecte, conforme cu VOB, în birou.
Avantajele tale pe scurt:
- Simplitate: Angajații tăi continuă să folosească WhatsApp. Nu există nevoie de pregătire și nici probleme de acceptare, ceea ce accelerează implementarea cu 90 %.
- Economisirea timpului: Documentarea unui punct de măsurare durează mai puțin de 1 minut. Protocollarea automată economisește biroului cel puțin 5 ore de muncă manuală pe săptămână.
- Certitudine juridică: Fiecare colectare este însoțită de fotografie, marcaj temporal și de locație, fiind documentată astfel încât să nu poată fi modificată. Aceasta creează o bază de 100 % verificabilă pentru documentele de revizie conform VOB și minimizează riscul de dispute cu 95 %.
Nu mai pierde timp și bani prețioși cu procese învechite. Asigură-ți lichiditatea și întărește-ți poziția legală cu un sistem creat pentru șantier. Programează acum o demonstrație gratuită și experimentează cât de simplă poate fi o măsurare conformă cu VOB.
Mai multe linkuri
Ministerul Federal al Finanțelor oferă informații detaliate despre atribuirea conform VOB (Reguli de atribuire și contractare pentru lucrări de construcție) în domeniul federal.
Ministerul Federal al Internelor și pentru Patrie oferă reglementarea administrativă pentru introducerea VOB în domeniul federal.
Das Institutul German pentru Standardizare (DIN) oferă rezultate de căutare și informații suplimentare despre VOB.
Das Oficiul Federal de Statistică (Destatis) furnizează statistici și date actuale despre construcții în Germania.
Der Asociația Principală a Industriei Construcțiilor Germane analizează într-un articol cooperarea partenerială prin noul VOB/B.
Das Fraunhofer IESE oferă un articol pe blog referitor la digitalizarea în domeniul construcțiilor și studii relevante.
FAQ
Este întotdeauna obligatorie o măsurare conformă VOB?
Dacă un contract de construcție a fost încheiat pe baza VOB/B, o măsurare validă pentru înregistrarea serviciilor prestate este obligatorie. Deși în cazul contractelor BGB nu este impusă o facturare conformă VOB, antreprenorul trebuie să dovedească în mod clar serviciile prestate, pentru care o măsurare reprezintă cea mai bună bază.
Cum se întocmește o foaie de măsurare conform modelului VOB?
O foaie de măsurare ar trebui să fie clar structurată. Aceasta conține date de identificare (proiect de construcție, dată, creator), urmate de coloane pentru numărul de poziție LV, denumirea serviciului, dimensiunile individuale (lungime, lățime, înălțime), cantitatea calculată și unitatea de măsură. Schițele și fotografiile ar trebui să fie incluse. Valoon automatizează acest proces și întocmește protocolul pentru tine.
Ce se întâmplă dacă beneficiarul nu recunoaște măsurarea?
Dacă beneficiarul respinge măsurarea ca ‘nevalidă pentru verificare’, trebuie să o facă în termenul de verificare (de obicei, 30 de zile pentru facturile finale) cu o justificare clară. Antreprenorul trebuie apoi să realizeze ajustări. O măsurare creată digital cu dovezi de fotografie și timp minimizează considerabil acest risc, deoarece poziția dovezilor este clară.
Ce avantaje oferă o măsurare digitală cu Valoon?
Valoon face întocmirea măsurătorilor extrem de simplă, deoarece angajații tăi folosesc doar WhatsApp. Avantajele sunt: 70 % economie de timp la colectare, fără erori de transfer, disponibilitate imediată a datelor în birou și protocoale automat create, legale, cu fotografie, marcaj temporal și GPS. Acest lucru accelerează emiterea facturilor și îți asigură lichiditatea.
Trebuie angajații mei să învețe o aplicație nouă pentru Valoon?
Nu. Aceasta este avantajul decisiv al Valoon. Angajații tăi de pe șantier comunică și documentează pur și simplu prin chat-ul WhatsApp obișnuit. Întreaga procesare inteligentă și protocoalele se desfășoară în fundal. Acest lucru garantează 100 % acceptare din prima zi.
Sunt datele trimise prin WhatsApp conforme cu GDPR?
Da, Valoon garantează respectarea GDPR. Datele sunt procesate printr-o interfață sigură și sunt stocate pe servere în Germania. Utilizarea se face în cadrul unui contract de procesare a datelor (AVV), care asigură gestionarea conformă cu protecția datelor a tuturor informațiilor.
