Фундамент: Почему соответствующий VOB расчет невозможно обойтись без него
Правилам назначения и контрактам на строительные работы (VOB) предоставляют юридическую основу для большинства строительных контрактов в Германии, особенно для государственных заказов. Согласно § 14 абз. 1 VOB/B подрядчик обязан представлять свои услуги на проверку. Это означает, что расчет должен быть настолько детализированным и понятным, чтобы компетентный третий взгляд мог проверить его в разумные сроки. Нарушение этой обязанности может привести к отклонению всего счета и отложить ликвидность вашей компании на месяцы.
Основы вознаграждения регламентируются в § 2 абз. 2 VOB/B, который ясно указывает на оказанные и доказанные услуги. Без точного расчета нет основы для ваших требований. Исследования показывают, что более 40% всех споров по строительным проектам возникают из-за ошибок в расчетах и замерах. Эти споры не только стоят денег, но и отнимают управленческие ресурсы в среднем по 20 часов на случай. Точный Расчет с помощью приложения поэтому является не прихотью, а экономической необходимостью. Четкая документация защищает вас от необоснованных сокращений и обеспечивает вашу прибыль до 8%.
Последствия некачественного расчета выходят за рамки простых задержек платежей. Если заказчик отклоняет счет как непроверяемый, это может нарушить весь платежный график. Это может привести к задержке более чем на 60 дней и значительно ухудшить отношения с заказчиком. Структурированный подход с четким Расчетом по образцу VOB является первым шагом к проактивному минимизации этих рисков и укреплению собственной юридической позиции.
Правила игры в деталях: понимать VOB/C и ATV DIN-стандарты
В то время как VOB/B устанавливает контрактную основу, VOB/C определяет Общие технические условия контракта (ATV) и конкретные правила расчетов. Для каждой специальности существует собственный DIN-стандарт (например, DIN 18330 для каменных работ), который в разделе 5 детализирует, как выполнять измерения и расчеты. Эти правила обязательны, если в контракте не оговорено иное. Типичным примером является правило пересчета для проемов: для малярных работ (DIN 18363) проемы, такие как окна или двери, пересчитываются до размера 2,5 м², а для плиточных работ (DIN 18352) этот предел составляет 0,1 м².
Знание этих специализированных деталей критически важно для корректного расчета и предотвращает потерю до 5% от стоимости работ. Вот несколько ключевых областей регулирования ATV:
- Определение размеров: Определяет, будут ли замеры производиться по чертежам или на месте, и какие строительные элементы следует учитывать.
- Правила пересчета: Определяют, до какого размера выемки, проемы или перерывы пересчитываются и не вычитаются.
- Вычет и зачисление: Правила касаются обращения с встроенными элементами или соседними элементами других специальностей.
- Особые услуги: Описывают услуги, которые не входят в обычное выполнение и должны быть оплачены отдельно, например, заделка ниш.
VOB/C предполагает, что расчет должен быть подготовлен совместно заказчиком и подрядчиком, чтобы изначально исключить разногласия. На практике это часто занимает много времени, что может задержать строительный процесс на до 2 дней на каждом этапе. Цифровое Программное обеспечение для расчета для подрядчиков, которое документирует каждый шаг с фотографиями и временными метками, создает ненадлежащую основу данных, что делает совместный расчет на месте часто излишним. Так обеспечивается соблюдение сложных правил без потери драгоценного времени.
Опасность ручного расчета: как ошибки могут уменьшить вашу прибыль на 20%
Классический расчет с планшетом, ручкой и бумагой является одной из главных причин ошибок в строительном процессе. Неразборчивый почерк, опечатка или потерянная записка могут быть достаточны для того, чтобы сделать счет спорным и потребовать доработок, которые в среднем стоят 10 рабочих часов. Эти ручные процессы не только неэффективны, но и несут значительные финансовые риски. Неверно поставленная запятая может изменить значение позиции в 10 раз.
Наиболее распространенные источники ошибок при ручном составлении расчета:
- Ошибки передачи: При введении рукописных заметок в офисную систему ошибки возникают в 15% случаев.
- Неполная документация: Отсутствие схем, фотографий или точных местоположений делает проверку невозможной.
- Потеря документации: Мокрый или потерянный расчетный лист означает, что всю работу придется повторить, что часто стоит целый рабочий день.
- Отсутствие возможности проверки: Без временных меток и точного распознавания часто неясно, когда и где была оказана услуга.
Эти ошибки приводят к тому, что до 20% проверенных счетов сначала отклоняются. Последующее выяснение не только занимает время, но и подрывает доверительные отношения с заказчиком. Цифровое Приложение для расчета систематически устраняет эти риски. Структурированное, свободное от медиаперерыва фиксирование обеспечивает правильное, полное и безопасное хранение всех данных с самого начала. Таким образом, риск потерь из-за ошибок при расчете снижается более чем на 90%.
Цифровая трансформация: Соответствующий VOB расчет в 3 простых шага с Valoon
Цифровка расчета не должна быть сложной или требовать многонедельного обучения. Valoon использует самое популярное приложение на каждом строительном объекте – WhatsApp. Ваши сотрудники не нуждаются в новом программном обеспечении и обучении. Процесс составления юридически обоснованного Расчета по образцу VOB сводится к трем простым шагам, которые каждый сотрудник может выполнить менее чем за 60 секунд.
Вот как просто работает цифровая фиксация расчетов с Valoon:
- Фото и голосовое сообщение: Сотрудник на месте делает фото оказанной услуги и диктует размеры и соответствующую позицию ЛВ голосовым сообщением прямо в проектный чат. Это занимает в среднем всего 45 секунд.
- Автоматическая транскрипция: Искусственный интеллект Valoon преобразует голосовое сообщение в текст и анализирует данные. Вся информация автоматически сопоставляется с правильной позицией ЛВ.
- Юридически обоснованный протокол: В веб-портале Valoon сразу создается протокол расчета с фото, временной меткой, данными GPS и транскрибированным текстом. Этот документ на 100% подлежит проверке и не может быть изменен.
Этот процесс снижает затраты на фиксацию на строительном объекте до 70% и полностью устраняет ошибки передачи. Данные сразу доступны в офисе, что сокращает время между оказанием услуг и выставлением счета с дней до нескольких часов. Благодаря непрерывной документации, включая визуальные доказательства, обсуждения по оказанным услугам практически исключены. Таким образом, Приемка по VOB значительно ускоряется, а юридическая безопасность значительно увеличивается, не нагружая сотрудников на строительном объекте сложной техникой.
Резюме: Ваши преимущества с Valoon – Простой, Эффективный, Юридически Обоснованный
Составление Расчета по образцу VOB является одной из наиболее критических, но также и подверженных ошибкам задач в строительном процессе. Ручные методы требуют времени, приводят к ошибкам и вызывают дорогие задержки платежей, которые могут сократить вашу прибыль на 20%. Цифровое решение — единственный способ добиться устойчивой эффективности и безопасности. Valoon предлагает уникально простой подход, который гарантирует принятие на строительном объекте и одновременно обеспечивает идеальные, соответствующие VOB данные в офисе.
Ваши преимущества в одном взгляде:
- Простота: Ваши сотрудники продолжают использовать WhatsApp. Нет необходимости в обучении и нет проблем с принятием, что ускоряет ввод на 90%.
- Экономия времени: Документация одного элемента расчета занимает менее 1 минуты. Автоматическая протоколизация экономит для офиса минимум 5 часов ручной работы в неделю.
- Юридическая безопасность: Каждая фиксация документируется с фото, временем и местом, и не подлежит изменению. Это создает 100% проверяемую основу для ваших Документов по корректировке согласно VOB и минимизирует риск споров на 95%.
Перестаньте терять ценное время и деньги из-за устаревших процессов. Обеспечьте свою ликвидность и укрепите свои юридические позиции с помощью системы, созданной для строительного объекта. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, насколько простым может быть расчет по VOB.
Больше ссылок
Федеральное министерство финансов предоставляет подробную информацию о назначении по VOB (Правила назначения и контракты на строительные работы) на федеральном уровне.
Федеральное министерство внутренних дел и дел по делам общества предоставляет управленческую инструкцию по внедрению VOB на федеральном уровне.
Das Немецкий институт по стандартизации (DIN) представляет результаты поиска и дополнительную информацию о VOB.
Das Статистическое федеральное управление (Destatis) предоставляет актуальные статистические данные и информацию по теме строительства в Германии.
Der Главный союз немецкой строительной промышленности освещает в статье партнерское сотрудничество по новой VOB/B.
Das Фраунгофер IESE предлагает статью в блоге о цифровизации в строительной отрасли и соответствующие исследования.
FAQ
Является ли расчет по VOB обязательным?
Если строительный контракт заключен на основе VOB/B, проверяемый расчет для выставления счетов за оказанные услуги обязателен. В случае контрактов по Гражданскому кодексу, хотя соблюдение расчета по VOB не требуется, подрядчик все равно должен убедиться, что его услуги могут быть проверены, для чего расчет является наилучшей основой.
Как создать лист расчета по образцу VOB?
Лист расчета должен быть четко структурирован. Он содержит заглавные данные (строительный проект, дата, автор), за которым следуют колонки для номера позиции ЛВ, названия услуги, отдельных размеров (длина, ширина, высота), рассчитанного объема и единицы измерения. Схемы и фотографии должны быть приложены. Valoon автоматизирует этот процесс и создает протокол для вас.
Что произойдет, если заказчик не признает расчет?
Если заказчик отклоняет расчет как ‘не подлежащий проверке’, он должен сделать это в течение проверочного срока (обычно 30 дней для окончательных счетов) с понятным обоснованием. Подрядчику придется доработать. Цифровой расчет с фото и временными доказательствами существенно минимизирует этот риск, поскольку доказательства являются четкими.
Какие преимущества предлагает цифровой расчет с Valoon?
Valoon делает составление расчета чрезвычайно простым, поскольку ваши сотрудники используют только WhatsApp. Преимущества включают: экономию времени до 70% при фиксации, отсутствие ошибок передачи, немедленное появление данных в офисе и автоматически создаваемые юридически обоснованные протоколы с фото, временем и GPS-метками. Это ускоряет выставление счетов и защищает вашу ликвидность.
Должны ли мои сотрудники учить новое приложение для Valoon?
Нет. Это ключевое преимущество Valoon. Ваши сотрудники на строительном объекте общаются и документируют просто через привычный чат WhatsApp. Вся умная обработка и протоколирование происходят в фоновом режиме. Это гарантирует 100% принятие с первого дня.
Являются ли данные, отправленные через WhatsApp, соответствующими требованиям GDPR?
Да, Valoon обеспечивает соблюдение GDPR. Данные обрабатываются через безопасный интерфейс и хранятся на серверах в Германии. Использование осуществляется в рамках договора о обработке данных (AVV), который гарантирует соответствующий обработке данных подход ко всем информации.
