A Base: Por que uma medição conforme à VOB é indispensável
As Normas de Garantia e Contratação para Obras (VOB) são a espinha dorsal legal para a maioria dos contratos de construção na Alemanha, especialmente em contratos públicos. De acordo com o § 14, parágrafo 1 da VOB/B, o contratado é obrigado a apresentar suas Leistungen de forma verificável. Isso significa que a medição deve ser tão detalhada e compreensível que um terceiro qualificado possa revisá-la em um tempo razoável. Uma violação dessa obrigação pode levar à rejeição da fatura inteira e comprometer a liquidez da sua empresa por meses.
A base da remuneração é regulamentada no § 2, parágrafo 2 da VOB/B, que se refere claramente aos serviços prestados e comprovados. Sem uma medição adequada, falta a base para sua reivindicação. Estudos mostram que mais de 40% de todas as disputas em projetos de construção se baseiam em erros de faturamento e medição. Esses conflitos custam não apenas dinheiro, mas também ocupam as capacidades de gestão por uma média de 20 horas por caso. Uma medição precisa Medição via App não é um luxo, mas uma necessidade econômica. A documentação clara protege você de cortes indevidos e garante sua margem de até 8%.
As consequências de uma medição deficiente vão além de meros atrasos nos pagamentos. Se o contratante rejeitar uma fatura como não verificável, todo o cronograma de pagamentos fica comprometido. Isso pode levar a um atraso de mais de 60 dias e prejudicar a relação com o contratante de forma duradoura. Uma abordagem estruturada, seguindo um Modelo de Medição conforme à VOB é o primeiro passo para minimizar proativamente esses riscos e fortalecer sua posição legal.
As regras do jogo em detalhe: entender a VOB/C e as normas ATV DIN
Enquanto a VOB/B estabelece o quadro contratual, a VOB/C define as Condições Gerais de Contrato Técnico (ATV) e, assim, as regras específicas de faturamento. Para cada especialidade existe uma norma DIN própria (por exemplo, DIN 18330 para trabalhos de alvenaria), que no capítulo 5 prescreve em detalhe como medir e faturar. Essas regras são vinculativas, a menos que o contrato estipule algo diferente. Um exemplo típico é a regra de sobre-medida para aberturas: em trabalhos de pintura (DIN 18363), aberturas como janelas ou portas são medidas até um tamanho individual de 2,5 m², enquanto em trabalhos de azulejos (DIN 18352) essa limitação já é de 0,1 m².
O conhecimento desses detalhes específicos de cada especialidade é crucial para uma faturação correta e previne que você perca até 5% do valor dos serviços. Aqui estão algumas áreas de regulamentação centrais da ATV:
- Determinação das medidas: Define se a medição será feita com base em desenhos ou no local e quais componentes devem ser considerados.
- Regras de sobre-medida: Definem até que tamanho aberturas, espaços ou interrupções serão medidas em excesso e não descontadas.
- Descontos e Atribuições: Regulam o tratamento de componentes embutidos ou de componentes adjacentes de outras especialidades.
- Serviços especiais: Descrevem serviços que não fazem parte da execução normal e devem ser remunerados separadamente, como o fechamento de fendas.
A VOB/C prevê que a medição deve ser feita em conjunto com o contratante para excluir inconsistências desde o início. Na prática, isso muitas vezes é um desperdício de tempo, que pode atrasar o andamento da obra em até 2 dias por seção da obra. Um software de medição de trabalhadores, que documenta cada passo com fotos e carimbos de data, cria uma base de dados incontestável, tornando uma medição conjunta no local muitas vezes desnecessária. Dessa forma, a conformidade com as regras complexas é assegurada sem perda de tempo valioso.
Fonte de perigo Medição manual: Como erros podem reduzir sua margem em 20%
A medição clássica com prancheta, caneta e papel é uma das maiores fontes de erro no processo de construção. Uma caligrafia ilegível, um erro de digitação ou um papel perdido podem ser suficientes para tornar uma fatura contestável e exigir correções que custam em média 10 horas de trabalho. Esses processos manuais não são apenas ineficientes, mas também apresentam riscos financeiros significativos. Uma vírgula mal colocada pode alterar o valor de uma posição por um fator de 10.
As fontes mais comuns de erro na elaboração manual de uma medição são:
- Erros de transferências: Ao digitar as anotações manuscritas no sistema de escritório, comprovadamente 15% dos casos apresentam erros.
- Documentação incompleta: Faltas de esboços, fotos ou informações de localização exatas tornam a verificação impossível.
- Perda de documentos: Um lápis ou uma folha de medição molhada ou perdida significa que todo o trabalho deve ser repetido, o que frequentemente custa um dia inteiro de trabalho.
- Falta de rastreabilidade: Sem carimbos de data e atribuição exata, muitas vezes não é claro quando e onde o serviço foi prestado.
Esses erros levam a que até 20% das faturas verificadas sejam inicialmente rejeitadas. A posterior resolução não apenas consome tempo, mas também prejudica a relação de confiança com o contratante. Um App de Medição Digital elimina esses riscos de forma sistemática. A coleta estruturada e sem descontinuidades garante que todos os dados sejam corretamente, completamente e com segurança armazenados desde o primeiro momento. O risco de perdas de margem devido a erros de medição diminui comprovadamente em mais de 90%.
A transformação digital: Medição conforme à VOB em 3 passos simples com Valoon
A digitalização da medição não precisa ser complicada ou exigir semanas de treinamento. A Valoon usa o aplicativo mais utilizado em qualquer canteiro de obras – WhatsApp. Seus funcionários não precisam de um novo software nem de treinamento. O processo de elaboração de uma medição legalmente segura Assim, a medição conforme ao modelo da VOB é reduzido a três passos simples que qualquer funcionário pode realizar em menos de 60 segundos.
Assim funciona a coleta digital de medições com a Valoon:
- Foto e mensagem de voz: O funcionário no local tira uma foto do serviço prestado e dita as medidas e a posição da LV associada por mensagem de voz diretamente no chat do projeto. Isso leva em média apenas 45 segundos.
- Transcrição automática: A IA da Valoon transforma a mensagem de voz em texto e analisa os dados. Todas as informações são automaticamente atribuídas à posição correta da LV.
- Protocolo legalmente seguro: No portal web da Valoon, um protocolo de medição com foto, timestamp, dados GPS e texto transcrito é imediatamente criado. Este documento é 100% revisável e não pode ser manipulado.
Este processo reduz a carga de coleta no canteiro de obras em até 70% e elimina completamente os erros de transferência. Os dados estão imediatamente disponíveis no escritório, reduzindo o tempo entre a prestação de serviços e a faturação de dias para poucas horas. Com a documentação completa, incluindo provas visuais, discussões sobre serviços prestados estão praticamente excluídas. Assim, a Aceitação de acordo com a VOB é claramente acelerada e a segurança jurídica aumentada massivamente, sem sobrecarregar os funcionários no local com tecnologia complexa.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon – Simples, Eficiente, Segura
A elaboração de uma Assim, a medição conforme ao modelo da VOB é uma das tarefas mais críticas, mas também mais propensas a erros no processo de construção. Métodos manuais consomem tempo, geram erros e levam a atrasos dispendiosos nos pagamentos, que podem reduzir sua margem em até 20%. Uma solução digital é o único caminho para garantir eficiência e segurança de forma sustentável. A Valoon oferece uma abordagem singularmente simples, que garante a aceitação no canteiro de obras e ao mesmo tempo assegura dados perfeitos e em conformidade com a VOB no escritório.
Suas vantagens em um relance:
- Simplicidade: Seus funcionários continuam a usar o WhatsApp. Não há custo com treinamento e problemas de aceitação, o que acelera a implementação em 90%.
- Economia de tempo: A documentação de um ponto de medição leva menos de 1 minuto. A protocolização automática economiza pelo menos 5 horas de trabalho manual por semana para o escritório.
- Segurança jurídica: Cada coleta é documentada de maneira inalterável, com foto, timestamp e dados de localização. Isso cria uma base 100% revisável para suas Documentos de revisão conforme à VOB e reduz o risco de disputas em 95%.
Pare de perder tempo e dinheiro valiosos com processos ultrapassados. Garanta sua liquidez e fortaleça sua posição legal com um sistema feito para o canteiro de obras. Agende agora sua demonstração gratuita e veja como uma medição conforme à VOB pode ser simples.
Mais Links
O Ministério Federal das Finanças oferece informações detalhadas sobre a contratação conforme à VOB (Normas de Garantia e Contratação para Obras) no âmbito federal.
O Ministério Federal do Interior e para a Pátria fornece a instrução administrativa para a introdução da VOB no âmbito federal.
Das Instituto Alemão de Normalização (DIN) oferece resultados de pesquisa e informações adicionais sobre a VOB.
Das Instituto Federal de Estatística (Destatis) fornece estatísticas atuais e dados sobre o setor de construção na Alemanha.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã aborda em um artigo a colaboração em parceria através da nova VOB/B.
Das Fraunhofer IESE oferece um artigo de blog sobre a digitalização na indústria da construção e estudos relevantes.
FAQ
É obrigatório um levantamento conforme à VOB?
Se um contrato de construção foi firmado com base na VOB/B, um levantamento verificável para a faturação dos serviços prestados é obrigatório. Nos contratos de BGB, embora não haja uma obrigatoriedade de faturamento conforme à VOB, o contratado também deve comprovar suas Leistungen de forma compreensível, para o que um levantamento é a melhor base.
Como fazer um formulário de levantamento conforme ao modelo da VOB?
Um formulário de levantamento deve ser claramente estruturado. Deve conter dados cabeçalho (projeto de construção, data, autor), seguidos de colunas para o número da posição da LV, a descrição do serviço, as dimensões individuais (comprimento, largura, altura), a quantidade calculada e a unidade. Esboços e fotos devem ser anexados. A Valoon automatiza esse processo e cria o protocolo para você.
O que acontece se o contratante não reconhecer a medição?
Se o contratante recusar a medição como ‘não verificável’, ele deve fazê-lo dentro do prazo de verificação (normalmente 30 dias para faturas finais) com uma justificativa compreensível. O contratado deve então fazer as correções necessárias. Uma medição feita digitalmente, com evidências fotográficas e de tempo, minimiza significativamente esse risco, uma vez que a situação de prova é clara.
Quais são as vantagens de uma medição digital com a Valoon?
A Valoon torna a criação de medições extremamente fácil, pois seus funcionários usam apenas o WhatsApp. As vantagens incluem: 70% de economia de tempo na coleta, sem erros de transferência, disponibilidade imediata dos dados no escritório e protocolos legalmente seguros, gerados automaticamente, com foto, carimbo de data e GPS. Isso acelera a faturação e garante sua liquidez.
Meus funcionários precisam aprender um novo aplicativo para usar a Valoon?
Não. Essa é a principal vantagem da Valoon. Seus funcionários no canteiro de obras se comunicam e documentam facilmente através do chat do WhatsApp que já conhecem. Todo o processamento inteligente e a protocolização ocorrem em segundo plano. Isso garante 100% de aceitação desde o primeiro dia.
Os dados enviados via WhatsApp estão em conformidade com a LGPD?
Sim, a Valoon garante a conformidade com o RGPD. Os dados são processados por meio de uma interface segura e armazenados em servidores na Alemanha. O uso é realizado no âmbito de um contrato de processamento de dados (AVV), que assegura o manuseio de todas as informações de forma compatível com a proteção de dados.
