Проблема: Почему ручное создание смет неэффективно и рискованно
Традиционное создание смет требует огромных ресурсов в строительных компаниях. Сотрудники тратят до 15 часов в неделю на ручное переноса данных и сверку различных версий смет. Этот процесс не только требует много времени, но и чрезвычайно подвержен ошибкам. Неправильное указание количества или пропущенная позиция могут привести к дополнительным требованиям, превышающим бюджет проекта на 10-15%.
Суть проблемы заключается в отсутствии единого источника данных. Информация разбросана по различным таблицам Excel, электронным письмам и заметкам. В результате возникает хаос в коммуникации, что делает правовую документацию практически невозможной. Без сквозной цифровой цепочки процессов от сметы до цифрового учета объемов работ возникает высокая нагрузка на ручной труд, что может снизить продуктивность до 25%. Эта неэффективность угрожает не только марже, но и правовой защите всего строительного проекта.
Решение: ключевые функции современного программного обеспечения для составления смет
Современное ПО для составления смет (торги, назначение, расчет) централизует весь процесс создания и управления сметами. Вместо ручного ввода эти системы позволяют напрямую импортировать данные из CAD-моделей, что снижает уровень ошибок на более чем 90%. Они предлагают центральную базу данных для всех описаний работ и единичных цен, что обеспечивает согласованность во всех проектах.
Вот несколько ключевых функций, которые революционизируют повседневную работу:
- Центральная база данных: Доступ к проверенным текстовым библиотекам и шаблонным проектам ускоряет создание как минимум на 50%.
- Автоматизированный перенос объемов: Объемы и массы импортируются напрямую из BIM- или CAD-планов, что устраняет ручные ошибки переноса.
- Интегрированная система цен: Предложения считываются в цифровом формате и сравниваются нажатием кнопки, что сокращает фазу назначения на несколько дней.
- Проверочные процедуры и соответствие нормам: Программное обеспечение автоматически проверяет смету на соответствие таким стандартам, как VOB и GAEB.
Главное преимущество заключается в создании единого, надежного источника данных («Единый источник правды»). Эта цифровая основа является первым шагом к оптимизации всего Программного обеспечения для планирования и выполнения строительства и закладывает основу для следующего важного шага: стандартизированного обмена данными.
Интерфейс GAEB: стандарт для бесперебойного обмена данными
Совместный комитет по электронике в строительстве (GAEB) разработал стандарты, которые унифицируют цифровой обмен строительной информацией. Интерфейс GAEB в вашем программном обеспечении для составления смет — это не дополнительная опция, а абсолютная необходимость для эффективных строительных процессов. Он позволяет без потерь передавать данные смет между архитекторами, проектировщиками, строительными компаниями и субподрядчиками, даже если они используют разные программные решения.
Обмен данными через GAEB охватывает различные этапы:
- D81 — Смета: Проектировщик создает смету и передает ее как тендер.
- D83 — Запрос на предложение: Строительная компания получает данные тендера в цифровом виде.
- D84 — Подача предложения: Коммерческое предложение отправляется обратно в цифровом и стандартизированном виде.
- D86 — Выдача заказа: Заказчик выдает заказ на основе данных предложения.
Этот стандартизированный обмен предотвращает разрывы коммуникации, которые в противном случае приводили бы к ошибкам переноса и потере времени до 8 рабочих часов на каждое тендерное предложение. Совместимость GAEB гарантирует, что все участники проекта работают с одними и теми же, согласованными данными. Это увеличивает прозрачность и формирует базу для расчета, соответствующего VOB.
От теории к практике: соблюдение VOB при расчете и документировании
Цифровая смета является основой для прозрачного и соответствующего VOB расчета. Заранее заложенные в программное обеспечение позиции и объемы составляют точную основу для предварительных и окончательных расчетов. Согласно VOB/B § 14, окончательный расчет должен быть проверяемым, что требует четкого сопоставления выполненных работ с контрактными позициями. Программное обеспечение для составления смет автоматически обеспечивает это сопоставление и снижает затраты на проверку счетов до 40%.
Но лучшая документация в офисе бесполезна, если выполнение на стройплощадке не подтверждено. Здесь Valoon закрывает разрыв: пока Программное обеспечение для калькуляции предоставляет цифры, Valoon обеспечивает юридически надежное доказательство. Каждый этап работы, каждая поставка материала и каждый учет объемов могут быть привязаны фотографией прямо из чата WhatsApp на стройплощадке к соответствующей позиции сметы. Таким образом, автоматически создается журнал строительства, который сравнивает планируемое состояние сметы с реальным состоянием на стройплощадке. Этот бесшовный цифровой след от тендера до подписания акта является решающим для оптимизации процессов.
Valoon: мост между сметой и реальностью стройплощадки
Традиционное программное обеспечение для составления смет оптимизирует процессы в офисе. Но важнейшая добавленная стоимость и наибольшие риски находятся на стройплощадке. Valoon нацеливается именно здесь и связывает проектный мир смет с исполняемым миром стройплощадки — и это через привычный канал WhatsApp, без необходимости обучения сотрудников на месте новой программе.
Представьте себе, что услуга из сметы выполняется. Сотрудник делает фотографию, добавляет к ней короткий комментарий голосом и отправляет в проектную группу. Valoon делает остальное:
- Автоматическая документация: Изображение получает временную и пространственную метку и архивируется в юридически надежном формате.
- Структурированное хранение: Информация автоматически сопоставляется с правильным проектом и специальностью.
- Живая переводка: Языковые барьеры преодолеваются за счет перевода на более чем 20 языков в реальном времени.
- Доказательные отчеты: По нажатию кнопки создаются дневники строительства или акты недоделок, которые основаны непосредственно на позициях сметы.
С Valoon соблюдение сметы становится не просто теоретическим документом, а реальной практикой. Платформа снижает административные затраты для руководителей строительств до 5 часов в неделю и создает неоспоримое доказательство для каждого выполненного проекта. Таким образом, разрыв между офисом и стройплощадкой наконец закрывается.
Вывод: цифровые процессы как ключ к успеху
Цифровизация создания смет с помощью специализированного программного обеспечения — это первый логический шаг к повышению эффективности строительных проектов. Она снижает ручные затраты более чем на 50% и минимизирует затратные ошибки. Но истинное конкурентное преимущество возникает только тогда, когда этот уровень планирования бесшовно соединен с выполнением на стройплощадке. Здесь именно и заключается непростой и практический подход Valoon.
Valoon превращает вашу смету в живой, управляемый инструмент. Благодаря простой коммуникации на базе WhatsApp и автоматической юридически надежной документации вы гарантируете, что запланированное будет выполнено правильно и задокументировано. Вы получаете не только время и эффективность, но и, прежде всего: Юридическую защиту для всего вашего проекта.
Готовы ли вы оптимизировать свои процессы от сметы до строительной документации и при этом обеспечить приемлемость на стройплощадке? Тогда сейчас самое время.
Запишитесь на бесплатную демо-версию и узнайте, как Valoon делает ваши строительные проекты проще, эффективнее и юридически надежнее.
Больше ссылок
Wikipedia предоставляет полную статью о сметах, которые являются детализированными перечнями строительных работ.
de.digital информирует о цифровом индексе, который измеряет прогресс цифровизации в Германии.
Das Fraunhofer IESE опубликовал блог-статью о исследовании по цифровизации в строительной отрасли.
PwC предоставляет пресс-релиз о исследовании строительной отрасли на 2023 год, которое освещает цифровизацию и устойчивое развитие.
Destatis (Федеральное статистическое управление) предоставляет PDF-документ о потенциале цифровизации в статистике строительной деятельности.
Der Центральный союз немецкого строительного сектора (ZDB) представляет позиционный документ по теме цифровизации в строительстве.
Statista предоставляет статистику по уровню внедрения цифровизации в строительной индустрии в регионе DACH.
STLB-Bau Online это сайт для стандартного справочника по строительству.
VOB.de предлагает статью в журнале о создании смет.
FAQ
Как Valoon помогает в выполнении сметы?
Valoon соединяет задачи, определенные в смете, с коммуникацией на стройплощадке. Через WhatsApp можно документировать прогресс, недостатки или подсчеты объемов с помощью фотографий. Эта информация автоматически архивируется в юридически надежном формате и сопоставляется с соответствующей позицией сметы, что создает бесшовную и доказательно надежную документацию.
Должны ли мои сотрудники на стройплощадке учить новое программное обеспечение?
Нет. Это ключевое преимущество Valoon. Ваши сотрудники на стройплощадке общаются, как и прежде, через WhatsApp. Не требуется установка нового приложения и никаких затрат на обучение. Вся интеллектуальная обработка и документация происходит в фоновом режиме.
является ли общение через WhatsApp юридически надежным для строительной документации?
Использование стандартного WhatsApp само по себе не является юридически надежным. Valoon решает эту проблему, обрабатывая коммуникацию через безопасный интерфейс. Все данные, фотографии и сообщения архивируются в соответствии с нормами GDPR с временной и пространственной меткой на немецких серверах и, таким образом, могут быть использованы в качестве доказательства в суде.
Поддерживает ли программное обеспечение стандарт GAEB?
Valoon само по себе не является программным обеспечением для составления смет и не создает сметы. Оно начинает свою работу после создания сметы. Наша платформа может, однако, сочетаться с любым распространенным программным обеспечением для составления смет, которое поддерживает экспорт GAEB. Данные из сметы становятся основой для структурированной документации в Valoon.
Сколько стоит использование Valoon для сотрудников на стройплощадке?
Для сотрудников на стройплощадке, которые общаются через WhatsApp, использование Valoon совершенно бесплатно. Расходы возникают только для пользователей в офисе (например, управляющих строительством и проектами), которые используют веб-приложение для управления, анализа и администрирования проектов.
Могу ли я протестировать Valoon?
Да, конечно. Мы предлагаем бесплатную и необязательную демонстрацию, на которой мы покажем вам, как Valoon может решить ваши конкретные проблемы в строительной практике. Просто запишитесь на встречу на нашем сайте.
