O problema: Por que a criação manual de LV é ineficiente e arriscada
A criação tradicional de listas de serviços consome enormes recursos em empresas de construção. Funcionários gastam até 15 horas por semana com a transferência manual de dados e a comparação de várias versões de LV. Este processo é não só demorado, mas também extremamente propenso a erros. Uma quantidade incorreta ou uma posição esquecida pode levar a demandas que superam o orçamento do projeto em 10-15%.
O verdadeiro problema está na falta de uma fonte de dados central. As informações estão espalhadas por várias planilhas Excel, e-mails e anotações. O resultado é um caos de comunicação que torna quase impossível ter uma documentação juridicamente segura. Sem uma cadeia de processos digitais integrada do LV até a captura digital de medições surge um alto esforço manual, que pode reduzir a produtividade em até 25%. Esta ineficiência não apenas ameaça a margem, mas também a segurança jurídica de todo o projeto de construção.
A solução: funções centrais de software moderno de listas de serviços
O software AVA moderno (licitação, adjudicação, fatura) centraliza todo o processo de criação e gerenciamento de LV. Em vez de entradas manuais, esses sistemas permitem a importação direta de dados de modelos CAD, reduzindo a taxa de erros em mais de 90%. Eles oferecem um banco de dados central para todas as descrições de serviços e preços unitários, garantindo consistência em todos os projetos.
Aqui estão algumas funções centrais que revolucionam o dia a dia de trabalho:
- Banco de dados mestre central: O acesso a bibliotecas de texto verificadas e projetos modelo acelera a criação em pelo menos 50%.
- Importação automatizada de quantidades: Quantidades e massas são importadas diretamente de planos BIM ou CAD, eliminando erros de transferência manuais.
- Painel de preços integrado: As propostas são digitalmente lidas e comparadas com um clique, reduzindo a fase de adjudicação em dias.
- Rotinas de verificação e conformidade normativa: O software verifica automaticamente o LV para conformidade com normas como a VOB e GAEB.
A maior vantagem está na criação de uma única fonte de dados confiável (‘Single Source of Truth’). Esta base digital é o primeiro passo para otimizar todo o software para planejamento e execução de construção e estabelece as bases para o próximo passo crucial: a troca de dados padronizada.
Interface GAEB: O padrão para troca de dados sem interrupções
O Comitê Conjunto de Eletrônica na Construção (GAEB) desenvolveu padrões que unificam a troca digital de informações de construção. Uma interface GAEB no seu software de listas de serviços não é, portanto, um extra opcional, mas uma necessidade absoluta para processos de construção eficientes. Ela permite a transferência sem perdas de dados de LV entre arquitetos, planejadores, empreiteiras e subcontratados, mesmo que esses usem soluções de software diferentes.
A troca de dados via GAEB cobre diferentes fases:
- D81 – Lista de serviços: O planejador cria o LV e o envia como licitação.
- D83 – Convite para proposta: A empresa de construção recebe os dados da licitação digitalmente.
- D84 – Submissão de propostas: A proposta com preço é enviada de volta digitalmente e de forma padronizada.
- D86 – Emissão de ordem: O proprietário emite a ordem com base nos dados da proposta.
Através dessa troca padronizada, interrupções de mídia são evitadas, que de outra forma levariam a erros de transferência e a uma perda de tempo de até 8 horas de trabalho por licitação. A compatibilidade com GAEB garante que todos os envolvidos no projeto trabalhem com as mesmas informações consistentes. Isso aumenta a transparência e forma a base para uma fatura conforme a VOB.
Da teoria à prática: faturamento e documentação conforme a VOB
Uma lista de serviços criada digitalmente é a base para uma fatura transparente e conforme a VOB. As posições e quantidades integradas no software formam a base exata para faturamentos intermediários e finais. De acordo com a VOB/B § 14, uma fatura final deve ser verificável, o que requer uma clara atribuição dos serviços prestados às posições contratuais. Um software AVA cria automaticamente essa atribuição e reduz o esforço para a verificação da fatura em até 40%.
Mas a melhor documentação de planejamento no escritório é inútil se a implementação no canteiro de obras não for comprovada sem falhas. Aqui, Valoon fecha a lacuna: enquanto o software de construção para cálculo fornece os números, Valoon garante a prova juridicamente segura. Cada etapa de trabalho, cada entrega de material e cada medição podem ser ligadas à respectiva posição de LV diretamente através de uma foto enviada pelo chat do WhatsApp no canteiro de obras. Assim, surge automaticamente um diário de obras que compara o estado desejado do LV com o estado real no canteiro de obras. Esse fio digital contínuo desde a licitação até a aceitação é crucial para a otimização dos processos.
Valoon: A ponte entre a lista de serviços e a realidade do canteiro de obras
O software tradicional de lista de serviços otimiza os processos no escritório. Mas a verdadeira criação de valor e os maiores riscos estão no canteiro de obras. Valoon atua exatamente aqui e conecta o mundo de planejamento do LV com o mundo de execução do canteiro de obras – e isso através do canal familiar do WhatsApp, sem que os funcionários no local tenham que aprender um novo aplicativo.
Imagine que um serviço da LV é realizado. O funcionário tira uma foto, adiciona um breve comentário por voz e envia para o grupo do projeto. Valoon cuida do resto:
- Documentação automática: A imagem é marcada com data e hora e arquivada juridicamente segura.
- Arquivo estruturado: A informação é automaticamente atribuída ao projeto e à área correta.
- Tradução ao vivo: Barreiras linguísticas são superadas através da tradução em mais de 20 idiomas em tempo real.
- Relatórios seguros como prova: Com um clique, são gerados relatórios diários de obra ou comunicações de falhas, que se baseiam diretamente nas posições do LV.
Com Valoon, a conformidade com a lista de serviços se torna uma prática real, não apenas um documento teórico. A plataforma reduz o trabalho administrativo para os gerentes de construção em até 5 horas por semana, criando uma base de prova inquestionável para cada serviço prestado. Assim, a lacuna entre o escritório e o canteiro de obras é finalmente fechada.
Conclusão: Processos digitais como chave para o sucesso
A digitalização da criação de LV com um software especializado é o primeiro passo lógico para aumentar a eficiência no projeto de construção. Ela reduz o esforço manual em mais de 50% e minimiza erros custosos. Mas a verdadeira vantagem competitiva só surge quando esse nível de planejamento é conectado sem costura à execução no canteiro de obras. Exatamente aqui está a abordagem descomplicada e orientada para a prática da Valoon.
Valoon transforma sua lista de serviços em um instrumento vivo e gerenciável. Através da comunicação simples baseada no WhatsApp e da documentação automática e juridicamente segura, você garante que o que foi planejado também seja implementado corretamente e comprovado. Você não apenas ganha tempo e eficiência, mas acima de tudo uma coisa: Segurança jurídica para todo o seu projeto.
Você está pronto para otimizar seus processos desde a lista de serviços até a documentação da construção, garantindo a aceitação no canteiro de obras? Então, agora é o momento certo.
Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como Valoon torna seus projetos de construção mais simples, eficientes e juridicamente seguros.
Mais Links
Wikipedia oferece um artigo abrangente sobre listas de serviços, que são listagens detalhadas de serviços de construção.
de.digital informa sobre o índice de digitalização, que mede o progresso da digitalização na Alemanha.
Das Fraunhofer IESE publicou um artigo de blog sobre um estudo de digitalização na indústria da construção.
PwC oferece um comunicado de imprensa sobre um estudo da indústria da construção de 2023, abordando digitalização e sustentabilidade.
Destatis (Departamento Federal de Estatística) fornece um documento PDF sobre o potencial de digitalização nas estatísticas de atividades de construção.
Der Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) apresenta um documento de posição sobre o tema digitalização na construção.
Statista fornece uma estatística sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região DACH.
STLB-Bau Online é o site do livro de especificações padrão para a construção.
VOB.de oferece um artigo de revista sobre a elaboração de listas de serviços.
FAQ
Como a Valoon ajuda na execução da lista de serviços?
A Valoon conecta as tarefas definidas na lista de serviços com a comunicação no canteiro de obras. Através do WhatsApp, progressos, problemas ou medições podem ser documentados por foto. Essas informações são automaticamente arquivadas de forma juridicamente segura e atribuídas à respectiva posição do LV, criando uma documentação completa e comprovável.
Meus funcionários no canteiro de obras precisam aprender um novo software?
Não. Essa é a principal vantagem da Valoon. Seus funcionários no canteiro de obras se comunicam como de costume via WhatsApp. Não é necessária a instalação de um novo aplicativo nem investimento em treinamento. Todo o processamento inteligente e a documentação ocorrem em segundo plano.
A comunicação via WhatsApp é juridicamente segura para a documentação da construção?
O uso exclusivo do WhatsApp padrão não é juridicamente seguro. A Valoon resolve esse problema ao processar a comunicação através de uma interface segura. Todos os dados, fotos e mensagens são arquivados em conformidade com o GDPR em servidores alemães com data e hora, tornando-se assim admissíveis como prova em tribunal.
O software suporta o padrão GAEB?
A Valoon em si não é um software AVA e não cria LVs. Ela atua após a criação do LV. No entanto, nossa plataforma pode ser combinada com qualquer software de lista de serviços comum que suporte exportações GAEB. Os dados do LV formam a base para a documentação estruturada na Valoon.
Quanto custa o uso da Valoon para os funcionários no canteiro de obras?
Para os funcionários no canteiro de obras que se comunicam via WhatsApp, o uso da Valoon é completamente gratuito. Os custos são apenas para os usuários no escritório (por exemplo, gerentes de construção e de projetos) que utilizam a aplicação web para controle, avaliação e gerenciamento dos projetos.
Posso testar a Valoon?
Sim, com certeza. Oferecemos uma demonstração gratuita e sem compromisso, na qual mostramos como a Valoon pode resolver seus problemas específicos no dia a dia da construção. Agende simplesmente um horário em nosso site.
