El problema: Por qué la creación manual de listas de rendimiento es ineficiente y arriesgada
La creación tradicional de listas de rendimiento consume enormes recursos en las empresas constructoras. Los empleados pasan hasta 15 horas a la semana transfiriendo datos manualmente y ajustando varias versiones de listas de rendimiento. Este proceso no solo es lento, sino que también es extremadamente propenso a errores. Un dato de cantidad incorrecto o una posición olvidada puede llevar a reclamaciones que superan el presupuesto del proyecto en un 10-15%.
El verdadero problema radica en la falta de una fuente de datos central. La información está distribuida en varias hojas de Excel, correos electrónicos y notas. La consecuencia es un caos de comunicación que hace casi imposible una documentación legalmente segura. Sin un flujo de procesos digitales continuo desde la lista de rendimiento hasta la captura digital de medidas , se genera un alto esfuerzo manual que puede reducir la productividad hasta en un 25%. Esta ineficiencia no solo pone en riesgo el margen, sino también la seguridad legal de todo el proyecto de construcción.
La solución: Funciones clave del software moderno de lista de rendimiento
El software moderno de AVA (licitación, adjudicación, facturación) centraliza todo el proceso de creación y gestión de listas de rendimiento. En lugar de entradas manuales, estos sistemas permiten la importación directa de datos desde modelos CAD, lo que reduce la tasa de errores en más del 90%. Ofrecen una base de datos central para todas las descripciones de rendimiento y precios unitarios, asegurando la consistencia en todos los proyectos.
Aquí hay algunas funciones clave que revolucionarán tu día a día:
- Base de datos central: El acceso a bibliotecas de textos verificadas y proyectos de plantilla acelera la creación en al menos un 50%.
- Importación automatizada de cantidades: Las cantidades y masas se importan directamente desde planos BIM o CAD, eliminando errores de transferencia manual.
- Panorama de precios integrado: Las ofertas se leen digitalmente y se comparan con solo pulsar un botón, lo que acorta la fase de adjudicación en varios días.
- Rutinas de verificación y conformidad con normas: El software verifica automáticamente la lista de rendimiento para asegurar su conformidad con normas como la VOB y GAEB.
La mayor ventaja radica en la creación de una única fuente de datos confiable («Single Source of Truth»). Esta base digital es el primer paso para optimizar todo el software para la planificación y ejecución de construcciones y sienta las bases para el siguiente paso crucial: el intercambio de datos estandarizado.
Interfaz GAEB: El estándar para el intercambio fluido de datos
El Comité Común de Electrónica en la Construcción (GAEB) ha desarrollado estándares que unifican el intercambio digital de información de construcción. Por lo tanto, una interfaz GAEB en tu software de lista de rendimiento no es un extra opcional, sino una necesidad absoluta para procesos de construcción eficientes. Permite la transferencia sin pérdidas de datos de la lista de rendimiento entre arquitectos, planificadores, empresas constructoras y subcontratistas, incluso si utilizan diferentes soluciones de software.
El intercambio de datos a través de GAEB abarca diferentes fases:
- D81 – Lista de rendimiento: El planificador crea la lista de rendimiento y la envía como licitación.
- D83 – Solicitud de oferta: La empresa constructora recibe los datos de licitación de manera digital.
- D84 – Presentación de la oferta: La oferta cotizada se devuelve de manera digital y estandarizada.
- D86 – Adjudicación del contrato: El cliente adjudica el contrato en función de los datos de la oferta.
Este intercambio estandarizado evita rupturas de medios que de otro modo llevarían a errores de transferencia y una pérdida de tiempo de hasta 8 horas laborales por licitación. La compatibilidad con GAEB asegura que todos los participantes del proyecto trabajen con la misma información consistente. Esto aumenta la transparencia y establece la base para una facturación conforme a la VOB.
De la teoría a la práctica: Facturación y documentación conforme a la VOB
Una lista de rendimiento creada digitalmente es la base para una facturación transparente y conforme a la VOB. Las posiciones y cantidades almacenadas en el software representan la base exacta para facturas provisionales y finales. Según la VOB/B § 14, una factura final debe poder ser verificada, lo que requiere una clara asignación de los servicios prestados a las posiciones contractuales. Un software de AVA realiza esta asignación automáticamente y reduce el esfuerzo para la verificación de la factura en hasta un 40%.
Pero la mejor documentación de planificación en la oficina es inútil si la implementación en la obra no se demuestra de manera continua. Aquí Valoon cierra la brecha: Mientras la software de construcción para la cotización proporciona los números, Valoon garantiza la prueba legal. Cada paso de trabajo, cada entrega de material y cada medición pueden ser vinculados directamente a la posición correspondiente de la lista de rendimiento mediante una foto desde el chat de WhatsApp en la obra. De este modo, se genera automáticamente un diario de obra que compara el estado planeado de la lista de rendimiento con el estado real en la obra. Este hilo digital continuo desde la licitación hasta la aceptación es crucial para la optimización de procesos.
Valoon: El puente entre la lista de rendimiento y la realidad de la obra
El software tradicional de listas de rendimiento optimiza los procesos en la oficina. Pero la creación de valor decisiva y los mayores riesgos se encuentran en la obra. Valoon se centra precisamente aquí y conecta el mundo de planificación de la lista de rendimiento con el mundo de ejecución en la obra, y lo hace a través del canal habitual de WhatsApp, sin que los empleados en el lugar tengan que aprender una nueva aplicación.
Imagina que se realiza un servicio de la lista de rendimiento. El empleado toma una foto, la comenta brevemente mediante entrada por voz y la envía al grupo del proyecto. Valoon se encarga del resto:
- Documentación automática: La imagen se marca con un sello de tiempo y lugar y se archiva de manera legal.
- Archivo estructurado: La información se asigna automáticamente al proyecto y oficio correctos.
- Traducción en tiempo real: Las barreras lingüísticas se superan mediante la traducción en más de 20 idiomas en tiempo real.
- Informes a prueba de pruebas: Con solo pulsar un botón, se generan informes de obra o notificaciones de defectos que se basan directamente en las posiciones de la lista de rendimiento.
Con Valoon, el cumplimiento de la lista de rendimiento se convierte en una práctica vivida, no solo en un documento teórico. La plataforma reduce la carga administrativa para los gerentes de construcción en hasta 5 horas por semana y crea una situación de prueba irrefutable para cada servicio prestado. Así, se cierra finalmente la brecha entre la oficina y la obra.
Conclusión: Procesos digitales como clave para el éxito
La digitalización de la creación de listas de rendimiento con un software especializado es el primer paso lógico hacia el aumento de la eficiencia en el proyecto de construcción. Reduce el trabajo manual en más del 50% y minimiza errores costosos. Pero la verdadera ventaja competitiva solo se genera cuando este nivel de planificación se conecta sin problemas con la ejecución en la obra. Justo aquí radica el enfoque práctico y sin complicaciones de Valoon.
Valoon transforma tu lista de rendimiento en una herramienta viva y controlable. Gracias a la comunicación sencilla basada en WhatsApp y la documentación automática y legal, aseguras que lo que se planeó también se implemente y demuestre correctamente. No solo ganarás tiempo y eficiencia, sino sobre todo una cosa: Seguridad jurídica para todo tu proyecto.
¿Estás listo para optimizar tus procesos desde la lista de rendimiento hasta la documentación de la obra y garantizar la aceptación en el lugar de trabajo? Entonces, ahora es el momento adecuado.
Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre cómo Valoon hace que tus proyectos de construcción sean más fáciles, eficientes y seguros.
Más enlaces
Wikipedia ofrece un artículo completo sobre listas de rendimiento, que son desgloses detallados de los servicios de construcción.
de.digital informa sobre el índice de digitalización, que mide el progreso de la digitalización en Alemania.
Das Fraunhofer IESE publicó un artículo de blog sobre un estudio acerca de la digitalización en la industria de la construcción.
PwC ofrece un comunicado de prensa sobre un estudio de la industria de la construcción 2023 que resalta la digitalización y la sostenibilidad.
Destatis (Oficina Federal de Estadística) proporciona un documento PDF sobre el potencial de digitalización en la estadística de la actividad de construcción.
Der Asociación Central de la Construcción Alemana (ZDB) presenta un documento de posición sobre el tema de la digitalización en la construcción.
Statista ofrece estadística sobre el grado de implementación de la digitalización en la industria de la construcción en la región DACH.
STLB-Bau Online es el sitio web del libro de estándares de rendimiento para la construcción.
VOB.de ofrece un artículo de revista sobre la elaboración de listas de rendimiento.
FAQ
¿Cómo ayuda Valoon en el cumplimiento de la lista de rendimiento?
Valoon conecta las tareas definidas en la lista de rendimiento con la comunicación en la obra. A través de WhatsApp, se pueden documentar los avances, defectos o medidas con fotos. Esta información se archiva automáticamente de manera legal y se asigna a la posición correspondiente de la lista de rendimiento, creando una documentación continua y a prueba de pruebas.
¿Deben mis empleados en la obra aprender un nuevo software?
No. Esta es la ventaja decisiva de Valoon. Tus empleados en la obra se comunican como de costumbre a través de WhatsApp. No se requiere la instalación de una nueva aplicación ni esfuerzo de capacitación. Todo el procesamiento inteligente y la documentación ocurren en segundo plano.
¿Es la comunicación a través de WhatsApp legalmente segura para la documentación de la obra?
El uso exclusivo de WhatsApp estándar no es legalmente seguro. Valoon resuelve este problema procesando la comunicación a través de una interfaz segura. Todos los datos, fotos y mensajes se archivan de manera conforme al RGPD con sello de tiempo y lugar en servidores alemanes, por lo que son utilizables como pruebas en juicio.
¿Soporta el software el estándar GAEB?
Valoon en sí no es un software de AVA y no crea listas de rendimiento. Interviene después de la creación de la lista de rendimiento. Sin embargo, nuestra plataforma se puede combinar con cualquier software de lista de rendimiento común que soporte exportaciones GAEB. Los datos de la lista de rendimiento son la base para la documentación estructurada en Valoon.
¿Cuánto cuesta el uso de Valoon para los empleados en la obra?
Para los empleados en la obra que se comunican a través de WhatsApp, el uso de Valoon es completamente gratuito. Solo se incurre en costos para los usuarios en la oficina (por ejemplo, gerentes de construcción y proyecto) que utilizan la aplicación web para gestionar, evaluar y administrar los proyectos.
¿Puedo probar Valoon?
Sí, por supuesto. Ofrecemos una demostración gratuita y sin compromiso en la que te mostramos cómo Valoon puede resolver tus problemas específicos en el trabajo de construcción. Simplemente reserva una cita en nuestra página web.
