Problem: Dlaczego tradycyjne specyfikacje robót zawodzą
Ręczne tworzenie specyfikacji robót to ogromny pożeracz czasu i jedna z najczęstszych przyczyn błędów w budownictwie. Badania pokazują, że niejasne lub błędne specyfikacje są odpowiedzialne za dużą część ryzyk projektowych. Projektanci muszą często pracować bez szczegółowej wiedzy technicznej dotyczącej wykonawczych branż, co prowadzi do luk w specyfikacji. Te niedokładności powodują nie tylko wysokie koszty wynikające z aneksów, ale także prowadzą do konfliktów prawnych, gdy zrealizowane prace odbiegają od zapisów w przetargu. Błędne specyfikacje robót mogą prowadzić do obniżenia wynagrodzeń architektów oraz kosztownych roszczeń odszkodowawczych. Komunikacja między biurem a placem budowy przez różne kanały pogarsza problem i czyni pełną dokumentację niemal niemożliwą. Ta tradycyjna metoda jest nieaktualna i zagraża rentowności projektów budowlanych z każdym nowym zleceniem. Potrzebne jest rozwiązanie, które zdigitalizuje i uprości cały proces.
Rozwiązanie: Kluczowe funkcje nowoczesnego oprogramowania do katalogów usług
Nowoczesne oprogramowanie budowlane stawia czoła tym wyzwaniom w sposób cyfrowy i zcentralizowany. Potężne oprogramowanie do katalogów usług jest sercem efektywnego planowania i realizacji budowy. Umożliwia ono zgodne z normami i przejrzyste prowadzenie przetargów, przydzielanie i rozliczanie (AVA). Kluczowe funkcje, które przyspieszają proces o ponad 40%, to między innymi:
- Centralne zarządzanie danymi: Wszystkie opisy usług są przechowywane w jednym miejscu i są dostępne dla wszystkich uczestników projektu.
- Wykorzystanie standardowych opisów usług: Dzięki integracji katalogów takich jak STLB-Bau, tworzenie tekstów zgodnych z VOB jest przyspieszane i standaryzowane.
- Interfejs GAEB: Płynna elektroniczna wymiana specyfikacji robót między wszystkimi partnerami jest zapewniona przez interfejs GAEB.
- Mobilne gromadzenie danych: Usługi można zbierać i dokumentować bezpośrednio na placu budowy, co zwiększa dokładność o co najmniej 20%.
- Integracja z oprogramowaniem budowlanym do kalkulacji: Bezproblemowe połączenie z narzędziami do kalkulacji i rozliczeń zapobiega podwójnemu wprowadzaniu danych.
Te cyfrowe narzędzia stanowią podstawę dla precyzyjnego i efektywnego prowadzenia projektów. Jednak najlepsze oprogramowanie niewiele pomoże, jeśli nie będzie akceptowane na placu budowy.
Podejście Valoon: Twórz specyfikację robót bezpośrednio z WhatsApp
Największą przeszkodą w cyfryzacji w budownictwie jest niska akceptacja nowego i złożonego oprogramowania wśród pracowników na placu budowy. Tutaj wkracza Valoon, oferując rozwiązanie, które nie wymaga żadnego wysiłku szkoleniowego. Wykorzystujemy WhatsApp, narzędzie, które już codziennie używa 9 na 10 pracowników. Zamiast instalować nową aplikację, Twój zespół dokumentuje usługi, usterki lub postęp budowy po prostu przesyłając zdjęcia, filmy lub wiadomości głosowe w grupie projektowej. Nasza sztuczna inteligencja analizuje te niestrukturalne dane i automatycznie zamienia je w prawnie ważne, zorganizowane dokumenty. Te informacje trafiają bezpośrednio do dziennika budowy i są natychmiast dostępne w biurze, aby stworzyć dokładny katalog usług. To podejście redukuje trudności w dokumentacji na placu budowy nawet o 70%. Czas zaoszczędzony na tym etapie można zainwestować bezpośrednio w prace przynoszące wartość. Ta prosta metoda gromadzenia danych stanowi fundament dla optymalizacji Optymalizacja procesu przez oprogramowanie.
Zgodność prawna zgodnie z VOB dzięki pełnej dokumentacji
Niepełna lub niedokładna specyfikacja robót jest jedną z głównych przyczyn konfliktów na budowie. Ustawa o zamówieniach budowlanych (VOB) wymaga jednoznacznego i wyczerpującego opisu wszystkich usług, aby uniknąć nieporozumień. Dzięki Valoon każda usługa wykonywana na placu budowy jest automatycznie rejestrowana z oznaczeniem czasowym i lokalizacyjnym. Ta pełna dokumentacja służy jako niezaprzeczalny dowód w przypadku sporu. Dokładne rejestrowanie zmniejsza ryzyko roszczeń uzupełniających z powodu niejasnych opisów usług o ponad 50%. Przestrzeganie VOB/C, która nakłada obowiązek uwzględnienia także regulaminowych wykonawstw, niezależnie od ich wyraźnego wymienienia w zakresie usług, zapewnia szczegółowa dokumentacja. Tak tworzysz prawnie bezpieczną podstawę dla całego prowadzenia projektu, od przetargu po odbiór i wycenę według VOB. Ta przejrzystość nie tylko chroni przed konfliktami prawnymi, ale także optymalizuje planowanie finansowe.
Od mobilnego zbierania danych do precyzyjnego rozliczenia
Dokładność specyfikacji robót ma bezpośredni wpływ na całe zarządzanie kosztami projektu. Precyzyjna baza danych jest kluczowa dla wiarygodnej kalkulacji i rozliczenia. Dzięki Valoon powstaje most między placem budowy a biurem w czasie rzeczywistym, co poprawia dokładność oszacowania kosztów o co najmniej 15%. Proces jest przy tym niezwykle prosty:
- Zbieranie usług przez WhatsApp: Pracownik dokumentuje wykonaną usługę zdjęciem i krótkim opisem.
- Automatyczna strukturyzacja: Sztuczna inteligencja Valoon analizuje dane, przypisując je do odpowiedniej branży i właściwej pozycji w specyfikacji.
- Centralna dostępność: Dane zorganizowane są dostępne w biurze i mogą być wykorzystane do rozliczenia.
- Bezproblemowa integracja: Dzięki interfejsom dane mogą być bezproblemowo przekazywane do istniejącego oprogramowania ERP dla branży budowlanej w celu przekazania.
Ten kompleksowy cyfrowy przepływ pracy eliminuje błędy ręcznego przenoszenia danych i zapewnia przejrzystość oraz zrozumiałość rozliczeń. Dzięki temu wydajność wzrasta nie tylko w biurze, ale również bezpośrednio na placu budowy.
Podsumowanie: Twoja korzyść z Valoon
Przejście na cyfrowe oprogramowanie do katalogów usług nie jest luksusem, lecz koniecznością dla konkurencyjnych firm budowlanych. Valoon oferuje więcej niż tylko oprogramowanie; oferujemy bezproblemowe, praktyczne podejście do rozwiązań. Dzięki wykorzystaniu WhatsApp jako głównego narzędzia do gromadzenia, pokonujemy największą przeszkodę cyfryzacji: akceptację pracowników. Korzystasz z oszczędności czasu do 5 godzin tygodniowo i znaczącego zmniejszenia błędów oraz nieporozumień. Valoon zapewnia pewność prawną, wydajność i pełną dokumentację od pierwszego wykopu aż po końcowe rozliczenie. Pożegnaj się z niestrukturalnymi grupami WhatsApp i niekompletnymi specyfikacjami. Zarezerwuj już teraz swoją darmową demonstrację i przekonaj się, jak łatwy może być początek w cyfrowej dokumentacji budowlanej.
Więcej linków
de.digital oferuje kompleksowy przegląd wskaźnika cyfryzacji w Niemczech.
Fraunhofer IESE publikuje artykuł na blogu na temat badania dotyczącego cyfryzacji w branży budowlanej.
Federalny urząd statystyczny (Destatis) publikuje potencjał cyfryzacji w statystyce budowlanej.
PwC oferuje komunikat prasowy na temat studiów dotyczących branży budowlanej w 2023 roku, poruszający temat cyfryzacji i zrównoważonego rozwoju.
Związek Centralny Niemieckiego Budownictwa (ZDB) oferuje dokument dotyczący cyfryzacji.
Związek Główny Niemieckiego Budownictwa oferuje opinię na temat branży budowlanej.
EY (Ernst & Young) wyjaśnia w raporcie trzy dźwignie wydajności w branży budowlanej.
FAQ
Jak dokładnie działa zbieranie usług z Valoon?
Twoi pracownicy na placu budowy używają zwykłej grupy WhatsApp. Robią zdjęcie lub nagrywają wiadomość głosową dotyczącą wykonanej usługi lub usterki i wysyłają ją do grupy. Nasza sztuczna inteligencja analizuje te dane w tle i automatycznie tworzy z nich zorganizowany, prawnie bezpieczny zestaw danych do Twojej specyfikacji i dziennika budowy.
Czy korzystanie z WhatsApp do dokumentacji budowlanej jest zgodne z RODO?
Tak, z Valoon proces jest całkowicie zgodny z RODO. Dane nie są przechowywane na prywatnych urządzeniach, lecz przetwarzane i archiwizowane bezpośrednio na naszych serwerach w Niemczech przez bezpieczny interfejs. Komunikacja odbywa się przez numer, który my zapewniamy, a nie przez prywatne konta pracowników.
Czy mogę połączyć Valoon z moim istniejącym oprogramowaniem budowlanym?
Tak, Valoon jest zaprojektowany jako otwarta platforma. Oferujemy standardowe interfejsy, aby bezproblemowo integrować zebrane dane z Twoimi istniejącymi systemami do kalkulacji, rozliczeń lub ERP. W ten sposób unikasz podwójnego wprowadzania danych oraz problemów związanych z mediami.
Ile kosztuje korzystanie z Valoon?
Nasz model cenowy jest prosty i uczciwy. Dla pracowników na placu budowy, którzy gromadzą dane przez WhatsApp, korzystanie jest całkowicie bezpłatne. Koszty ponoszą tylko użytkownicy w biurze, którzy mają dostęp do internetowego interfejsu i zarządzają danymi oraz je analizują. To obniża próg wejścia i zwiększa akceptację w całym zespole.
Czy muszę instalować nowe oprogramowanie, aby korzystać z Valoon?
Nie. Pracownicy na placu budowy korzystają z WhatsApp jak zwykle. Kierownicy projektów i budów w biurze mają dostęp do naszej platformy przez dowolną przeglądarkę internetową. Nie jest wymagana żadna instalacja.
Dla jakich rozmiarów przedsiębiorstw Valoon jest odpowiedni?
Valoon jest skalowalne i odpowiednie zarówno dla małych firm rzemieślniczych z tylko kilkoma pracownikami, jak i dla dużych firm budowlanych oraz deweloperów zarządzających jednocześnie kilkoma projektami. Łatwa implementacja i elastyczny model cenowy czynią je atrakcyjnymi dla każdego rozmiaru przedsiębiorstwa.
