Проблема: Почему традиционные сметные ведомости терпят неудачу
Ручное создание сметных ведомостей занимает огромное количество времени и является одной из самых распространенных причин ошибок в строительстве. Исследования показывают, что нечеткие или ошибочные сметы отвечают за большую часть рисков проектов. Планировщики часто вынуждены работать без детальных технических знаний о выполняемых работах, что приводит к пробелам в сметах. Эти неточности вызывают не только высокие затраты из-за дополнительных работ, но также ведут к правовым спорам, когда выполненные работы отличаются от заявленных в тендере. Ошибочные сметы могут привести к снижению гонораров для архитекторов и дорогим требованиям о компенсации ущерба. Коммуникация между офисом и строительным объектом через различные каналы усугубляет проблему и делает практически невозможным ведение непрерывной документации. Этот традиционный метод больше не соответствует современным требованиям и ставит под угрозу рентабельность строительных проектов с каждым новым заказом. Необходимо решение, которое цифровизирует и упрощает весь процесс.
Решение: ключевые функции современного ПО для смет
Современное строительное ПО справляется с этими вызовами с помощью цифрового и централизованного подхода. Мощное ПО для смет является сердцем эффективного строительного планирования и выполнения работ. Оно обеспечивает соответствующую нормам и прозрачную тендерную документацию, распределение и расчет (AVA). К числу ключевых функций, которые ускоряют процесс более чем на 40%, относятся:
- Централизованное управление данными: Все описания работ хранятся в одном месте и доступны всем участникам проекта.
- Использование стандартных текстов для описания работ: Благодаря интеграции каталогов, таких как STLB-Bau, создание текстов, соответствующих VOB, ускоряется и стандартизируется.
- Интерфейс GAEB: Бесперебойный электронный обмен сметами между всеми участниками осуществляется через интерфейс GAEB.
- Мобильный сбор данных: Работы могут быть зарегистрированы и документированы прямо на строительном объекте, что повышает точность как минимум на 20%.
- Интеграция в строительное ПО для калькуляции: Бесшовное подключение к инструментам для калькуляции и расчета предотвращает дублирование ввода данных.
Эти цифровые инструменты создают основу для точной и эффективной реализации проектов. Однако лучшее ПО мало что заменит, если оно не принимается на строительном объекте.
Подход Valoon: создание сметных ведомостей прямо из WhatsApp
Самая большая преграда на пути цифровизации в строительстве — это низкая степень приемлемости нового и сложного ПО среди работников на строительных объектах. Именно здесь Valoon предлагает решение, которое не требует обучения. Мы используем WhatsApp, инструмент, который уже ежедневно используют 9 из 10 сотрудников. Вместо установки нового приложения ваша команда просто документирует работы, дефекты или ход строительства с помощью фото, видео или голосового сообщения в проектной группе. Наш ИИ анализирует эти неструктурированные данные и автоматически преобразует их в юридически обоснованные, структурированные документы. Эта информация поступает прямо в журнал работ и сразу доступна в офисе для создания точной сметы. Этот подход уменьшает объем документации на строительном объекте до 70%. Сэкономленное время можно напрямую инвестировать в созидательную работу. Этот простой способ сбора данных закладывает основу для оптимизированного оптимизации процессов с помощью ПО.
Юридическая безопасность согласно VOB благодаря непрерывной документации
Несоответствующая или неточная смета — одна из главных причин конфликтов в строительстве. Порядок заключения и выполнения контрактов на строительные работы (VOB) требует четкого и исчерпывающего описания всех работ для предотвращения недоразумений. С Valoon каждая отдельная работа, выполненная на строительном объекте, автоматически фиксируется с временной меткой и указанием места. Эта непрерывная документация служит неоспоримым доказательством в случае спора. Точное фиксирование снижает риск возникновения дополнительных требований из-за неясных описаний работ более чем на 50%. Соблюдение VOB/C, который предписывает, что также нормальные выполнения без явного указания должны входить в объем работ, обеспечивается подробной документацией. Таким образом, вы создаете юридически обоснованную основу для всей реализации проекта, от тендера до приемки и определения объемов согласно VOB. Эта прозрачность защищает не только от юридических разногласий, но и оптимизирует финансовое планирование.
От мобильного фиксирования работ до точного расчета
Точность сметы оказывает прямое влияние на весь контроль затрат проекта. Точная база данных имеет решающее значение для надежного калькулирования и расчетов. С Valoon связь между строительным объектом и офисом осуществляется в реальном времени, что улучшает точность оценки затрат как минимум на 15%. Процесс при этом очень прост:
- Фиксация работ через WhatsApp: Сотрудник документирует выполненную работу с помощью фото и краткого описания.
- Автоматическая структуризация: ИИ Valoon анализирует данные, сопоставляет их с правильным видом работ и соответствующей позицией в смете.
- Централизованная доступность: Структурированные данные доступны сразу в офисе и могут быть использованы для расчетов.
- Бесшовная интеграция: Через интерфейсы данные могут быть легко переданы в вашу существующую ПО для строительной отрасли была бы передана.
Этот непрерывный цифровой рабочий процесс устраняет ошибки ручного ввода и обеспечивает прозрачность и понимание при расчетах. Это повышает эффективность не только в офисе, но и непосредственно на строительном объекте.
Вывод: Ваши преимущества с Valoon
Переход на цифровое ПО для смет — это не роскошь, а необходимость для конкурентоспособных строительных компаний. Valoon предлагает не просто ПО; мы предлагаем простой, ориентированный на практику подход к решению задач. Используя WhatsApp в качестве центрального инструмента сбора данных, мы преодолеваем главную преграду цифровизации: приемлемость со стороны работников. Вы получите экономию времени до 5 часов в неделю и значительно снизите количество ошибок и недоразумений. Valoon обеспечивает юридическую безопасность, эффективность и непрерывную документацию с момента первого удара лопаты до окончательного расчета. Покончите с неструктурированными группами в WhatsApp и неполными сметами. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, насколько прост может быть старт в цифровой строительной документации.
Дополнительные ссылки
de.digital предоставляет всесторонний обзор индекса цифровизации для Германии.
Fraunhofer IESE предоставляет статью в блоге о исследовании цифровизации в строительной отрасли.
Федеральное статистическое управление (Destatis) публикует потенциал цифровизации в статистике строительной деятельности.
PwC предоставляет пресс-релиз к исследованию о строительной отрасли 2023 года, касающемуся цифровизации и устойчивости.
Центральный союз немецкого строительного хозяйства (ZDB) предоставляет позиционный документ по теме цифровизации.
Главный союз немецкой строительной индустрии предоставляет заключение строительной индустрии.
EY (Ernst & Young) излагает в исследовании три рычага производительности в строительной отрасли.
FAQ
Как именно работает фиксация работ с Valoon?
Ваши сотрудники на строительном объекте используют обычную группу WhatsApp. Они делают фото или голосовое сообщение о выполненной работе или дефекте и отправляют его в группу. Наш ИИ анализирует эти данные в фоновом режиме и автоматически создает структурированный, юридически обоснованный набор данных для вашей сметы и строительно-дневной записи.
Соответствует ли использование WhatsApp для строительной документации требованиям GDPR?
Да, с Valoon процесс полностью соответствует требованиям GDPR. Данные не хранятся на личных устройствах, а обрабатываются и архивируются через безопасный интерфейс прямо на наших серверах в Германии. Связь осуществляется через номер, предоставленный нами, а не через личные аккаунты сотрудников.
Могу ли я подключить Valoon к своему существующему строительному ПО?
Да, Valoon разработан как открытая платформа. Мы предлагаем стандартные интерфейсы, чтобы без проблем интегрировать собранные данные в ваши существующие системы для калькуляции, расчетов или ERP. Так вы избегаете дублирования ввода данных и разрывов в медиа.
Сколько стоит использование Valoon?
Наша ценовая модель проста и справедлива. Для сотрудников на строительном объекте, которые собирают данные через WhatsApp, использование полностью бесплатно. Расходы возникают только для пользователей в офисе, которые имеют доступ к веб-обработке данных для управления и анализа. Это снижает порог входа и способствует принятию со стороны всей команды.
Должен ли я устанавливать новое ПО для использования Valoon?
Нет. Сотрудники на строительном объекте используют WhatsApp, как обычно. Проектные и строительные менеджеры в офисе просто получают доступ к нашей платформе через любой веб-браузер. Установка не требуется.
Для каких размеров предприятий подходит Valoon?
Valoon масштабируемый и подходит как для малых торговых предприятий с несколькими сотрудниками, так и для крупных строительных компаний и девелоперов, управляющих несколькими проектами одновременно. Простая реализация и гибкая ценовая модель делают его привлекательным для предприятий любого размера.
