El problema: ¿Por qué los presupuestos tradicionales fallan?
La creación manual de presupuestos es un enorme desperdicio de tiempo y una de las fuentes de error más comunes en la construcción. Los estudios muestran que los presupuestos poco claros o defectuosos son responsables de una gran parte de los riesgos del proyecto. Los planificadores a menudo deben trabajar sin un conocimiento técnico detallado de los oficios que ejecutan, lo que provoca brechas en el presupuesto. Estas imprecisiones no solo generan altos costos por modificaciones, sino que también llevan a disputas legales cuando el rendimiento entregado difiere de la convocatoria. Presupuestos defectuosos pueden llevar a reducciones de honorarios para arquitectos y costosas reclamaciones por daños. La comunicación entre la oficina y la obra a través de diferentes canales agrava el problema y hace casi imposible una documentación continua. Este método tradicional ya no es contemporáneo y pone en peligro la rentabilidad de los proyectos de construcción con cada nuevo pedido. Se necesita una solución que digitalice y simplifique todo el proceso.
La solución: Funciones clave del software moderno de catálogos de servicios
El software de construcción moderno enfrenta estos desafíos con un enfoque digital y centralizado. Un potente software de catálogos de servicios es el corazón de una planificación y ejecución de construcción eficientes. Permite una convocatoria, adjudicación y liquidación (AVA) conforme a normas y transparente. Las funciones decisivas que aceleran el proceso en más del 40 % incluyen:
- Gestión centralizada de datos: Todas las descripciones de servicios se almacenan en un solo lugar y son accesibles para todos los participantes del proyecto.
- Uso de textos estándar de servicios: La integración de catálogos como STLB-Bau acelera y estandariza la creación de textos conformes a VOB.
- Interfaz GAEB: Un intercambio electrónico fluido de presupuestos entre todos los socios se asegura a través de la interfaz GAEB.
- Recopilación de datos móvil: Los servicios se pueden documentar y registrar directamente en la obra, lo que aumenta la precisión en al menos un 20 %.
- Integración en la software de construcción para cálculo: La conexión sin problemas a herramientas de cálculo y liquidación evita entradas de datos duplicadas.
Estas herramientas digitales establecen la base para la ejecución precisa y eficiente del proyecto. Sin embargo, el mejor software poco ayuda si no es aceptado en la obra.
Enfoque de Valoon: Crear el presupuesto directamente desde WhatsApp
El mayor obstáculo para la digitalización en la construcción es la baja aceptación de software nuevo y complejo por parte de los empleados en la obra. Aquí es donde Valoon interviene y ofrece una solución que no requiere formación. Usamos WhatsApp, una herramienta que ya utilizan 9 de cada 10 empleados a diario. En lugar de instalar una nueva app, tu equipo documenta servicios, defectos o el avance de la construcción simplemente a través de fotos, videos o mensajes de voz en un grupo de proyecto. Nuestra IA analiza estos datos no estructurados y los convierte automáticamente en documentos estructurados y válidos legalmente. Esta información fluye directamente al diario de obra y está disponible de inmediato en la oficina para crear un catálogo de servicios preciso. Este enfoque reduce el esfuerzo de documentación en la obra hasta en un 70 %. El tiempo ganado se puede invertir directamente en trabajo que genera valor. Este método simple de recopilación de datos establece la base para una optimización de optimización de procesos a través de software.
Seguridad legal conforme a VOB gracias a la documentación exhaustiva
Un presupuesto incompleto o impreciso es una de las principales causas de conflictos en la construcción. El reglamento de adjudicación y contrato para los servicios de construcción (VOB) exige una descripción clara y exhaustiva de todos los servicios para evitar malentendidos. Con Valoon, cada servicio realizado en la obra se registra automáticamente con sello de tiempo y ubicación. Esta documentación exhaustiva sirve como prueba irrefutable en caso de disputa. La recopilación precisa reduce el riesgo de reclamaciones adicionales debido a descripciones de servicios poco claras en más del 50 %. El cumplimiento de la VOB/C, que establece que las ejecuciones estándar deben incluirse en el alcance de los servicios sin mención explícita, se asegura mediante la documentación detallada. Así, estableces una base legal segura para toda la ejecución del proyecto, desde la convocatoria hasta la aceptación y la determinación de cantidades según VOB. Esta transparencia no solo protege contra disputas legales, sino que también optimiza la planificación financiera.
Desde la recopilación móvil de servicios hasta la liquidación precisa
La precisión del presupuesto tiene un impacto directo en el control de costos de todo un proyecto. Una base de datos precisa es crucial para cálculos y liquidaciones confiables. Con Valoon, se establece un puente entre la obra y la oficina en tiempo real, lo que mejora la precisión de la estimación de costos en al menos un 15 %. El proceso es increíblemente simple:
- Recopilación de servicios por WhatsApp: Un empleado documenta un servicio realizado con una foto y una breve descripción.
- Estructuración automática: La IA de Valoon analiza los datos, los asigna al oficio correcto y a la posición del presupuesto correspondiente.
- Disponibilidad central: Los datos estructurados están disponibles de inmediato en la oficina y se pueden usar para la liquidación.
- Integración sin problemas: A través de interfaces, los datos se pueden transferir fácilmente a tu ya existente software ERP para la industria de la construcción y pasar.
Este flujo de trabajo digital integral elimina errores de transferencia manual y asegura una liquidación transparente y verificable. Así, se aumenta la eficiencia no solo en la oficina, sino también directamente en la obra.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
La transición a un software digital de catálogos de servicios no es un lujo, sino una necesidad para las empresas constructoras competitivas. Valoon ofrece más que solo software; ofrecemos un enfoque de soluciones práctico y sin complicaciones. Al utilizar WhatsApp como herramienta central de recopilación, superamos el mayor obstáculo de la digitalización: la aceptación por parte de los empleados. Te beneficias de un ahorro de tiempo de hasta 5 horas por semana y una drástica reducción de errores y malentendidos. Valoon asegura legalidad, eficiencia y una documentación exhaustiva desde la primera palada hasta la liquidación final. Deja de lado los grupos de WhatsApp no estructurados y los presupuestos incompletos. Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre lo fácil que puede ser el inicio de la documentación digital de construcción.
Más enlaces
de.digital ofrece una visión general completa del índice de digitalización para Alemania.
Fraunhofer IESE presenta un artículo de blog sobre un estudio de digitalización en la industria de la construcción.
Oficina Federal de Estadística (Destatis) publica el potencial de digitalización en las estadísticas de actividad de construcción.
PwC ofrece un comunicado de prensa sobre un estudio sobre la industria de la construcción en 2023, abordando la digitalización y la sostenibilidad.
Asociación Central de la Industria de la Construcción Alemana (ZDB) ofrece un documento de posición sobre el tema de la digitalización.
Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ofrece un dictamen de la industria de la construcción.
EY (Ernst & Young) explica en un estudio tres palancas de productividad en la industria de la construcción.
FAQ
¿Cómo funciona exactamente la recopilación de servicios con Valoon?
Tus empleados en la obra utilizan un grupo normal de WhatsApp. Hacen una foto o un mensaje de voz de un servicio realizado o un defecto y lo envían al grupo. Nuestra IA analiza estos datos en segundo plano y crea automáticamente un conjunto de datos estructurados y válidos legalmente para tu presupuesto y diario de obra.
¿Es el uso de WhatsApp para la documentación de construcción conforme al RGPD?
Sí, con Valoon el proceso es completamente conforme al RGPD. Los datos no se almacenan en dispositivos privados, sino que se procesan y archivan directamente en nuestros servidores en Alemania a través de una interfaz segura. La comunicación se realiza a través de un número proporcionado por nosotros, no a través de las cuentas privadas de los empleados.
¿Puedo conectar Valoon con mi software de construcción existente?
Sí, Valoon está diseñado como una plataforma abierta. Ofrecemos interfaces estandarizadas para integrar sin problemas los datos recopilados en tus sistemas existentes para el cálculo, liquidación o ERP. Así evitas la duplicación de mantenimiento de datos y las brechas de medios.
¿Cuánto cuesta el uso de Valoon?
Nuestro modelo de precios es simple y justo. Para los empleados en la obra que recopilan datos a través de WhatsApp, el uso es completamente gratuito. Solo incurres en costos por los usuarios en la oficina que acceden al backend web para gestionar y evaluar los datos. Esto reduce la barrera de entrada y fomenta la aceptación en todo el equipo.
¿Necesito instalar un nuevo software para utilizar Valoon?
No. Los empleados en la obra utilizan WhatsApp como de costumbre. Los gerentes de proyecto y de obra en la oficina simplemente acceden a nuestra plataforma a través de cualquier navegador web. No se requiere instalación.
¿Para qué tamaños de empresa es adecuado Valoon?
Valoon es escalable y es adecuado tanto para pequeñas empresas con solo unos pocos empleados como para grandes empresas de construcción y desarrolladores de proyectos que gestionan varios proyectos al mismo tiempo. La implementación sencilla y el modelo de precios flexible lo hacen atractivo para cualquier tamaño de empresa.
